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#185「讓你的努力配得上你的幸運」忙碌醫學系也能經營自媒體的 聰明工作術 !/ 大學問 – 查理

January 16, 2022
聰明工作術

多人會問我說,做自媒體究竟有什麼好處?為什麼我要一直鼓勵你開始自己的個人品牌?那我想,在今天的節目裡啊,你會發現自媒體除了能為你帶來額外的收入與機會之外,還可以貢獻社會、改變世界。

我們今天邀請到 Podcast 大學問的主持人查理,查理目前的本業其實是一位醫學系的學生,在如此繁忙的課業之下,他仍用斜槓的方式,為自己創造更多的舞台和實踐自己的理想。我們會跟查理聊聊他自己踏上自媒體之路的故事、有什麼聰明的工作術或時間管理工具,來維持課業與副業。

由於查理的故事非常精彩,特別是他的時間管理和工作流程有獨特的做法,全部收錄在文章中會篇幅過長,因此我們特別協助整理了一份 PDF 故事與金句懶人包彙整這些部分,歡迎你填寫下方表單免費獲得唷!

 

你聽第一次可能會沒什麼感覺,但如果你聽了第二遍、第三遍,其中的某些觀點可能會讓你改變、有所啟發,至少在我自己的身上是這樣,我也因此重聽了好幾遍,因為查理分享的東西很實用、但又很有溫度。

👉 觀看本集文字稿內容:原文網站中,可以選擇想要聽的段落直接跳著聽(幫你把段落都整理好😉)
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本集來賓資訊:

🔸大學問 – 查理 :Podcast官方網站YouTubeFB粉絲專頁Instagram

聰明工作術

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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#185 聰明工作術

  1. 夢想:有想做的事情就會牢牢抓住,直到完成這件事情。
  2. 愚笨:做很多不怎麼聰明的決定,甚至是有點狂,對其他人而言可能不會這麼做。
  3. 幸運:生在一個可以讓我發揮所愛的家庭與環境,以及這個社會,都能讓我追尋我想要做到的事情。

簡單來說,我是一個懷著夢想、運氣又好的笨蛋。

 

大家覺得我很聰明可能是因為我會唸書,但是我在大學時期沒什麼目標,有一次我印象深刻的是我參加模擬聯合國時期,和一個學姐搭擋,結束後她就說不想再和我合作了,那個當下我發現我影響到其他人了。

我就當頭棒喝,開始踏入自我成長的旅程,並接觸 Zoey 和其他自我成長的 Podcast 節目,聽了很多集,也參加了工作坊,後來就決定來做 Podcast,而我過去也做過一些不同的嘗試和遇到一些困難。

  1. 寫部落格、賣衣服(電商)、做節目。
  2. 節目不見起色、衣服電商收掉、碰到醫師國考很忙,懷疑自己的決定是否正確(做了很多跟醫學系沒有相關的努力)。
  3. 某天發現後台數據突然飆高,發現我在 Apple Podcast 上了矚目新品(聽說是蘋果內部的人員挑選的),剛好接上了台灣 Podcast 蓬勃發展的階段。
  4. 從去年 2020/10 建立團隊,第一屆公開招募錄取率只有不到 8%。
  5. 相較一開始迷惘的學生,現在經過大學問、疫同前行,逐漸希望自己成為一個醫學、商業跨領域的人才。

 

這邊推薦一本書叫做 indestructible,他裡頭有 time blocking 的觀念,將時間分成很多不同的時間區段,將你覺得一定要分出來的時間區段優先劃分出來、並且空下來,例如安排給朋友、給家人,就必須要守住這個原則,絕對不能打破。

時間塊管理法

這樣你就算再忙,你也一定有時間可以陪伴家人、陪伴朋友,如果有人問其他時間區段不夠做完事情怎麼辦,首先就是你排太多事情了,這沒辦法,你只能學習取捨,但撇除這個原因,你應該都能做到兼顧這些事情。

 

一開始做 Podcast 我不會想這麼多,我會覺得就把事情做完就好,但如果是開始要思考如何把事情更有效率地完成的話,就不只是做完事情,而是去分析,在做這些事情時有哪些步驟,每個步驟有哪些是可以省略、可以合併的,去拆解這整個流程和優化。

以 Podcast 為例,第一個是企劃、第二個是主持訪談、第三個是剪輯、最後是社群、宣傳,拆解完後就去思考有沒有可以簡化的方式,像我自己是不同的宣傳方式,就只做一次就好,我會先將這集的 Podcast 節目介紹寫成一篇固定格式的 Blog post。

將流程模組化

用模板直接抓取特定 Part 再寫成一篇社群貼文,所以我只要寫完一篇部落格文章,就可以獲得一篇文章和多篇的社群貼文,因此這個流程只需要一次就可以完成。

除了簡化以外還有模組化,可以去思考每次做企劃、提案時有哪些必要面向,做一個模板後就可以在未來通用。剪輯也是同樣的道理,例如片頭、片尾不變、去雜音可以做成套件,類似這些方法,就可以幫助我們更快速地完成這些過程。

我們特別協助整理了一份 PDF 講義,包含來賓受訪中提到的故事與金句,歡迎你填寫下方表單免費獲得唷!

 

疫同前行是在紀錄、整理與傳播屬於台灣人的抗疫故事,我們期待可以建立屬於台灣人自己的抗疫故事資料庫,有點像是一個生動、活潑的維基百科。

我們會紀錄第一手的訪談,並整理成影片、文章形式,然後透過網站、紙本方式來傳播這些資訊,讓每個台灣人都可以去了解這片土地在抗疫過程中發生的事。

 

我們其實有採訪過防疫計程車司機,他們就提到他們是輪值,所以要隨時待機 on call,隨時有人下飛機,他們就必須要過去接機,他們也不知道接的人有沒有染疫,所以必須隨時都要做好全面防護、提心吊膽的。

我們採訪的那位司機甚至在疫情嚴重時期都不敢回家,因為他怕他在潛伏期會感染到他的家人,為了每天接送這些乘客,他犧牲了很大一部分他自己的生活,就是這些小故事,讓我下定決心要做這個專案。

疫同前行

有句話說「歲月靜好,是因為有人替你負重前行」,我們如今能過上這樣的生活,是因為背後有許多人在把守這些防疫流程,我想要把這些故事挖出來,告訴大家台灣是用什麼樣的方式度過這次難關,背後有怎麼樣動人的故事。

  • 「疫同前行」的發佈方式:例如我們採訪的影片,而文章都會更新在我們的 Instagram,另外還有我們的官網。
  • 「疫同前行」篩選故事與來賓的方式:我們主要有12個主軸,包含醫師體系、社會弱勢等等,透過這些主軸去搜集故事與來賓。

 

新竹算是台灣高科技的重鎮,有一些很重要的產業與公司都在這裡,因為在台灣疫情相對有獲得控制,所以產業受到衝擊較小,不過 2021 年 5 月依然有爆發社區感染,台北、桃園都有案例爆發,新竹也是岌岌可危。

當時採訪到新竹醫師公會理事長邱醫生,他說當時他們聚集了一群醫生,不管是耳鼻喉科、牙醫師、中醫師通通都加入支援,成立很多篩檢站,幫助新竹度過這次的難關。但是即便他們這麼努力,後來還是有工廠爆出了群聚案。

台灣防疫

為了解決問題,他們在一天之內召集許多人馬、加上國軍的篩檢站,早上六點完工、八點就開始投入篩檢檢疫工作,這幾乎是不可能的任務!所以我們看到的是政府、民間組織、人民如何共同投入,完成一件了不起的事情。

這件事情我們看到他們不只是保護了台灣的護國神山,也是保護了全球的產業鏈,所以這件事真的是非常了不起、值得敬佩的。

 

大部分都是學生,但也有些是已經畢業的,大家就是憑著一股衝勁和熱情決定要做這件事情,一開始我就拿著 ppt 到處 pitch,慢慢將最初六人的團隊組建好,其實我們都是有能力的,但都是這種大專案的菜鳥,也不知道怎麼做。

創造制度的學生團隊

所以我們嘗試去創造制度,做了很多模組化、申請計畫等,但結果都不好,礙於人手不足,或人選不夠好,加上申請計畫也沒通過,有段時間士氣非常的低迷,後來我們的社群組有重新進行招募,去想需要什麼樣的人才後才找到對的人。

之後其他部門進行招募的時候,就能更精確知道要找什麼樣的人,我們做事的效率也變得更好,訪談、文章、影片等等的數量也超過 100 個了,而且還在持續增加。

 

醫學院很多知識都是用背的,沒有理解的空間,我常常都背不起來,但記憶力很差在我做斜槓的過程中還算是蠻好的優點,因為睡個覺就忘記這些擔憂和煩惱了。

 

每天起床覺得充滿意義,做的工作是我喜歡的、面對的困難是我喜歡的、承擔的苦也是我喜歡的。另外我覺得,我的工作要能夠讓世界變得更好,我才會感到充實。最後有一句話分享給大家:

讓自己的努力,配得上自己的幸運。

我很喜歡這句話,我認為我們的人生多是由幸運與天賦所積累,只要努力地活出你熱愛的人生,人生就會精彩。

你下載了嗎?我們特別協助整理了一份 PDF 講義,包含來賓受訪中提到的故事與金句,歡迎你填寫下方表單免費獲得唷!

 

📍【重點整理】#185 聰明工作術

1 如何改變自我

當查理想要開始改變自我、變得積極時,他首先嘗試了收看自我成長型的 YouTube 頻道,累積了一些學習和觀點之後,他開始在部落格上面分享自己的咀嚼與心得,也嘗試過電商賣衣服、後來開啟了大學問的 Podcast

我相信你一定有聽說過醫學系很累很忙,但,能成功維持學校的課業,又兼顧好其他課外活動的,好像也大有人在,重點就是如何聰明的工作,讓事情可以做得更快、更有效率。

 

2 如何做好時間管理

說到時間管理,查理大推一本書,叫做 indistracble,書中分享到一個概念原則,稱之為 Time blocking,意思是將時間分成很多區段,甚至也可以標記屬性或種類,那個時段就只專心做那些事情。

我們會覺得時間不夠用,就是因為有太多事想要做,卻無法兼顧,那如果我們能事先把時間空下來,即便再忙,只要遵守 Time blocking 的時間管理原則,你就一定有時間陪朋友家人,或是做那個你一直想要排時間去做的事。

而如果事情做不完,說真的,其實就是就是事情太多了,我們不太可能去改變一天有幾個小時,但我們也可以趁這個機會思考看看自己究竟有沒有可以做得更快、更聰明的工作方式。

 

3 學會將流程模組化

提到聰明的工作術,查理說自己喜歡拆解流程,然後把這些項目模組化,甚至找到能多方利用的方式。以 Podcast 為例,我們需要寫企劃、寫提案、主持訪談,再來是剪輯、社群行銷,把你在做的事情的流程先拆開來。

然後一一去檢視他有沒有可以優化或加速的地方?有沒有可以重複利用或建立範本的地方?有了這些資料,其實無論你是要自己做,還是想要請團隊,都能夠更快找到更適合的人才。

以查理來說,他也是用類似的方式,來執行疫同前行的這項專案,才能讓他在有課業、有 Podcast 這麼忙碌的生活之外,釋放出更多的時間來做回饋社會的事情。

 

📍【本集結語】#185 聰明工作術

我個人非常喜歡查理在節目中講到的兩段金句:

  1. 讓你的努力配得上你的幸運。
  2. 一個人成功與否,不在於他究竟成就了什麼,而是他有沒有好好利用自己的資源。

我認為這兩句話的核心概念其實很相似,都是要我們去看見、珍惜自己所擁有的,然後在自己的所及範圍內,不斷的突破自我,那我知道查理這裡指的成功的定義,是指不要因為一個人的頭銜去判斷他是否聰明、是否努力。

何謂成功

有時候,如果這個人很有錢、這個人 IQ 就是很高,那他能獲得這些頭銜成就,可能都只是「應該的、基本的」而已,我們的世界建立在相對論的基礎之上,我們不應該只用同一個成功樣板去套用和衡量每一個人的努力。

而是去看看自己是否有浪費了你現在所擁有的資源、能力與天賦,這就是所謂的「與自己比較,成為更好版本的自己」的核心定義。我覺得我們就算沒有資源、傻乎乎的也沒關係,如果你有能力讓自己每天都活得很快樂,那你也是很厲害的人喔!

今天的結尾比較長,因為很有感覺,所以嘮叨了一點 XD。

 

📍【本集聽眾回饋】

如果你聽完這集節目,覺得對你有收穫,我也想邀請你到 iTunes Store 按下訂閱按鈕,並且幫我打星評分留言,留言時也希望你告訴我你在聽的是哪一集(集數),以及你喜歡或不喜歡這集的什麼內容,如果能夠清楚描述,對我和這個節目都能帶來非常大的幫助。

 

如果你喜歡這集節目,我也想邀請你加入我們的臉書私密社團(請點此連結),我們在社團裡討論很多有關遠距工作、自我成長,以及個人品牌經營的內容,你只需要填寫完成申請表單,就可以加入我們的社團大家庭中!

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Zoey 是位斜槓創業家,身兼設計師、講師、顧問、內容創作者、作家等角色,同時也是台灣熱門 Podcast「佐編茶水間」創辦人,著有《工作必須有錢有愛有意義》《啟動遠距工作,設計你的理想生活》等書。目前與另一半住在美國,致力於數位遊牧、思維啟發、內在成長等內容,幫助讀者邁向有錢、有愛、有意義的工作與人生。

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