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你不是能力不好,只是履歷設計太差 — 面試官的8個心得感想

前陣子和團隊一起徵人,我們收到了很多求職者的來信,我一邊看這些履歷 ,一邊構思出這篇文章的 Idea。講 履歷設計 的書籍、文章很多很多,因此今天重點就不放在該怎麼做,而是「不要」做什麼,當然,這些也都只是我的主觀想法,歡迎你茶餘飯後當參考用,順便看看該怎麼優化自己的履歷。

我們開始吧:

 

履歷設計  – 8個可以優化的方式

#1 照片不加分不要放

在美國,聽說雇主是不能要求求職者一定要放上照片的,但據悉,有放照片的錄取率總是能提高20%以上,一張好的照片,絕對可以加分,你不需要濃妝豔抹,修圖修到和本人差很多,只要乾乾淨淨,表現專業的形象即可,千萬不要放自拍,尤其還是拍得很差的那種,拜託不要,這樣真的乾脆不要放。

#2 可以加點顏色嗎

想像一下直接用Word檔設計的履歷,一張白紙,滿面黑字,和其他競爭者的履歷擺開來一起看,有經過顏色妝點,甚至是為自己的履歷加上主題色系的紙本檔案,Word白紙就很容易被忽略。

雖然我們還是會審閱每個履歷的內容,也雖然依照不同的行業別,也許有不同的設計需求,但就第一印象而言,白紙黑字絕對不是最吸睛的那個。

履歷優化

#3 字體統一好嗎

字的大小可因為段落分隔,而有不同的字級,但因為履歷設計也不是海報設計,你只要簡單明瞭,讓面試官可以節省他的時間,抓到重點是最重要的,字體如果不統一,會有點像是想要做點變化,卻又不太成功,在中文字體裡不是很建議。

 

#4 自傳拜託分段

老實說,我個人認為在這個年代裡,寫自傳不一定有加分,面試官也不一定會看,如果你認為寫了會加分,或者是公司有要求要寫,請務必拜託要分段,每一段大約兩至三行,不要多,如果能在段落前有個小標會更好,自傳也盡量不要寫得太長,不會加分。

履歷設計

#5 視覺化視覺化視覺化

因為很重要,所以說三次,視覺化真的非常加分,因為面試官一整天可能要花好幾個小時看履歷,你得讓他們一眼就明瞭且清楚你的資歷,可以的話,在技能樹的部分利用圓餅圖、長條圖或是百分比圖都可以,讓你的履歷更加生動,而不是只是滿滿的文字。

 

#6 請勿塞好塞滿

請注意一些留白與間隙,適度的留白,能讓人閱讀起來更加清爽舒暢,千萬不要為了在一頁裡把所有資歷都寫完,就把字都擠在一起,不加反扣分。

 

#7 連結不能按幹嘛放?

如果說是E-mail或電話號碼就算了,如果你放上了自己的網站、Social media link或曾經有過的作品,落落長的一大段網址直接放上去,不能點的話,也不會有面試官一個字一個字打進URL欄裡搜尋的啦。

如果你是使用電子檔,請將那些連結超連結,將PDF設定成「互動式」,讓你的履歷不管是用Word還是PDF開,都能有連結可以點。

如果你是使用紙本履歷,要馬就是把網址縮到超級短,但這樣的體驗可能還不夠好,我建議也許可以做成QR code,讓你的面試官可以直接掃,節省時間。

履歷視覺化

#8 在主旨或開場白加巧思

台灣不流行Cover letter,但是當你在線上求職,當你寄自己的履歷給該公司,總是會要填寫主旨,以及寫個幾句話,然後把履歷放在附加檔案裡,對吧?

別小看這封E-mail的Title & content,這是個加分的好機會!如同給文章下個醒目的標題,當每個人的主旨都是【應徵XXX職缺】時,你如何從這個主旨中脫穎而出呢?

在這一期的面試中,有一位求職者的巧思吸引了我的目光!他的主旨是【神在創造我的時候,加了點寫作天份!】

你一看到可能會想:這是哪門子的求職信?其實,我們要找的人是文字工作者,所以他寫的「寫作天份」呼應了這份職缺,而我們公司的一個熱門產品,名字就是「神在創造我的時候」

這不僅說明了他對我們公司有一定程度的瞭解,也能化平凡為生動,更讓自己脫穎而出。

除了主旨之外,我也會建議你在E-mail的內容中,簡單的帶一下你是如何認識該公司?對該公司有多認識?又為什麼會覺得自己適合這個職缺?最後再把個人履歷夾帶至檔案中。

(延伸閱讀:為什麼我寫的東西都沒人看?試試寫出好文章的黃金五法則:F.O.C.U.S

遠端會議

說了這麼多,資歷還是很重要

以上八個履歷優化的技巧只是加分用,如果你本身的實力或技能還不到,當然也不可能因此獲得該職缺,但是我也認為,第一印象是非常非常重要的,無論是在網路或現實世界,那些說不會以第一印象評斷的,都是騙人的(?)

而如何在網路世界中,達成完美的第一印象呢?舒服的圖像與文字設計是絕對重要的,畢竟,它就是你的代言人,給它化上合適的妝,絕對是加分的。

然後如果履歷超過三頁的,就…回去濃縮吧,大家要看的都是懶人包精華,請把你的best of the best秀出來吧!

Hope this helps!

Zoey


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