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【你問佐答 EP.5】如何在時間有限的情況下,為加強正職專業與副業技能這兩者做 學習規劃 ?

November 4, 2021
學習規劃

迎你來到 2021 佐編茶水間冬季特別企劃【你問佐答】第五集!在這一季的特別節目中,我們搜集了聽眾們對於生涯規劃、自我成長、個人品牌經營的相關問題,我們會在節目中為你解惑、給你方向。這集我們來聊聊: 如何在時間有限的情況下,為加強正職專業與副業技能這兩者做 學習規劃 ?

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今天的提問是來自於 書儀:

我很想加速自我成長,但由於需學習項目太多,我搞不清楚輕重緩急與優先順序!需要加強的能力包含(1)在一般公司工作的專業技能,以及(2)理想遠端工作:個人品牌及社群經營的專業技能,不曉得以上兩大項目,在現在很有限工作之餘的時間,最重要最優先要從何項目加強起?兩大項目時間比例如何分配?

By —— 書儀

讓我破題回答:最棒的學習方式,就是從實務、從錯誤中學習!尤其是時間有限時!

我非常喜歡書儀提出的這個問題,因為他確實是一個非常Tactical,也是許多人都在面對的問題。我在這邊想直接先破題回答你的問題,再花一點時間談談心態與方法。我認為最棒的學習方式,就是從實作中與錯誤中學習,尤其在時間有限的情況下,這個方式比找時間看書、上課還要來得有效太多、太多、太多了!

學習規劃

正職上班時間,就是你加強專業技能的最好時刻!

既然你白天要上班,你就把早上上班的時間,看成你加強公司專業技能的學習時間,比如說,比起只是被動地完成被交付好的事情,你應該要主動去問問看主管,有沒有什麼你可以調整、加強、改進和你可以更多參與的地方。你可以和同事搜集 Feedback,然後光明正大地利用工作時間一邊做、一邊練習你的專業技能。你也可以在開會的時候,提出一些對於加強自己工作技能的想法,問問公司有沒有相關的資源可以讓你學習。你甚至還可以很勤勞地為自己做每一週的績效表現與檢討,並且和你的主管討論。這樣的好處就是,你能夠非常確定自己一邊工作,也有一邊學到東西,更重要的是,他不會用到你太多的「業餘時間」,還可以很直接地得到職場夥伴的真實意見,讓你更知道自己要加強的地方到底是什麼,而不是一股腦地以為自己要學這個、要學那個,但在職場上卻都沒有真正派上用場。

 

個人品牌/社群經營,你必須很自律地安排時間實作,再帶著問題去學習

再來,我們聊聊你的個人品牌和社群經營,因為這不是一份正式工作,就代表你必須得很自律的在下了班之後,把個人品牌當成一份工作來看待,例如你要規定自己每天抽一到兩個小時的時間,或者假日至少六個小時的時間,來真正的操作一個品牌、真的開始製作內容、行銷自己、尋找客戶、參與社群,這些已經不再是你有閒、有空、或心情好的時候,才來玩玩看的事情了,這些是你應該要規定自己來做的功課。

以佐編茶水間最剛開始經營的六個月為例,那時候的我還有一份正職,所以我週一到週五也幾乎會花六到七個小時的時間做我的正職,但下了班之後,我會逼自己一定要花三個小時的時間來寫文章、錄音頻、剪音頻、PO內容、找廠商、回Email等等。然後到了週末,我會選星期六或星期天的其中一天,幾乎一整天待在圖書館或咖啡店,我說的一整天大概是從早上十點十一點,一直待到晚上五點,如果你願意或時間允許的話,其實你副業的時間比例也不會太失衡。不過如果現階段的資源不允許,就算一週只有幾個小時,也是很棒的開始。

剛才我之所以說「從做中學是最棒的學習方式」,是因為我認為在書中、在課程中、在講座中,我們都難以找到「真正為我們客製化的解答」,在我一開始研究個人品牌時,我發現我花了很多時間上課看書,但卻少了真正實作的時間,後來我反向操作,我就直接開始經營品牌、直接開始做Podcast,在執行的過程中,遇到了任何問題,我才去翻書、爬文,或者我會想到我曾經買過的某一套課程的某一個章節裡有提到類似的概念,我就會打開電腦去單獨看那個章節的課程。當我做了這個轉變之後,我發現我的學習效率變得好太多了!

這樣的轉變會讓我去學習我真正需要的東西,我有問題,我才去找答案,我有問題,我就去找答案來學習,這就叫做有目的的學習,透過有目的的學習方法,你就不用特別花時間來K書或補習,反過來說,當你都沒有在實作的時候,你哪知道你真正有問題、真正需要強化技能的地方在哪裡呢?你所看的那些書,所鍛鍊的那些技能,實際派上用場的比例又有多少?

學習規劃

學習新技能跟購物越來越像,切記盲從,只需要學習你需要、你會用到的!

在現在的自媒體圈,學習新技能其實跟購物越來越像,我們看到某些東西正在打折促銷,或者覺得最近很潮很需要,就一窩蜂地跟著去學,但就如同鞋子一樣,你會發現你最常穿的,其實就是那一兩雙,你最常使用的工具,其實就是那一、兩樣核心技能。

甚至,我再舉一個更現實的例子給你聽,我自己是網頁設計師嘛,所以當我要來做品牌的時候,我很下意識的就覺得自己應該要設計自己的個人網站。那在設計的過程中,我也有卡住的地方,所以我也去買課程來上、找書來看,來來回回花了很多時間,甚至很多錢,然後我的品牌的上市時間就不斷的被延後,因為我一直覺得我還沒有做完、網站還沒有做好。但經過一陣子之後,我就開始在想:我來做個人品牌的目的究竟是什麼?我是為了要有世界上最美的網站,或最厲害的設計嗎?不是啊,我是想要傳遞自己的理念並找到自己的客戶!一直去學怎麼把網頁做好,似乎不斷地把我離我真正的目標越拉越遠,想到這邊我就有點嚇到,但這也是滿好的頓悟,我就馬上去找說有沒有現成的套版,結果還真的有很多很美的佈景主題,我就買了一個喜歡的,然後就趕快把網頁推出了,直到現在,我都經常在想,好險我當初有把自己給打醒,但如果我能夠早一點把自己打醒,或許就能夠早一點開始,並且有更好的聲量。因此,學習可能會讓你上癮、可能也會造成你的盲點,讓你短暫的忘了初心,以及你最重要的目的是什麼。

當然,書儀,我並不是要你都不要做學習了,我覺得有一顆上進的心,是一個非常值得嘉獎的事情,但就因為時間有限,我非常希望你能夠真正的把你的時間用在刀口上,去學那些你真正會用到,以及真正需要用到的東西。這樣,就不用花太多時間思考要如何分配輕重緩急,我們就像是遇到問題就解決,遇到問題就搞定。雖然他並不是真的像去讀一本書那麼有學習的感覺,但事實是,人類的腦袋本來就有記憶體的上限,我們只會記得我們常用且需要用的資訊,而如果這個資訊或這個技能被能一直拿出來使用,透過累積,你也會逐漸強化這項技能的專業能力的。

正職與副業時間:七比三、五比五,只要適合你都很好!別忘了主動爭取更多學習機會

所以,現在回過頭來聊聊時間分配,我們上班的時間如果能當作加強正職專業技能的時間,以及下了班之後來做自媒體也能夠同時強化社群經營的技能,那時間佔比或許就是七比三這樣的比例,那如果你是現在還沒有正職,例如你剛畢業沒有多久,想要花一點時間來增強技能讓你找到更好的工作的話,你也可以把學習的時間比例平均調成五比五,讓你能夠比較均衡的把兩項技能同時提升起來,又或者是,你可以找到和個人品牌或社群行銷有關的正職,那你便可以在白天工作的時候,一併練習一些業餘的品牌經營技巧。

我在這裡的小提醒是:去參加志工、去公司實習、或者免費幫忙其他人分擔一些工作,都是學習技能的好方式!加強專業技能不一定是一個人閉門讀書這樣的形式,你可以去參加讀書會、直接邀請朋友作為你的Podcast來賓,都是鍛鍊技能的好方式,因此這也是學習的一種型態,別忘了把這樣的投資給算進去了唷!

📍【佐編總結】#5 學習規劃  

現在呢,我們簡單地來做一個總結,當你有正職,又想要利用業餘時間經營自媒體,而兩邊的技能都需要加強的時候,你應該要多利用執行的時間邊做邊學,這其實會比刻意空出時間來讀書或上課,來得有幫助太多了!在挑選要加強什麼技能時,也建議你有目的的去學習,找到自己真正需要的,然後反覆的練習實作,就是在有限時間內最好的學習方式。祝福你囉!

📍【本集結語】#5 學習規劃  

非常感謝你收聽這一集的節目。你是不是跟書儀 一樣有著技能加強和時間分配的困擾呢?聽完這一集的內容,你有什麼 Takeaway 呢?歡迎你留言給我,或是在 Instagram 上發布動態 Tag 我(@zoeyk.co)分享你的收穫和想法,如果你想要參加你問佐答特別企劃,也歡迎你點擊下方按鈕提交你的問題唷!

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陷入低潮該如何轉念

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品牌創辦人 Zoey

Zoey 是位斜槓創業家,身兼設計師、講師、顧問、內容創作者、作家等角色,同時也是台灣熱門 Podcast「佐編茶水間」創辦人,著有《工作必須有錢有愛有意義》《啟動遠距工作,設計你的理想生活》等書。目前與另一半住在美國,致力於數位遊牧、思維啟發、內在成長等內容,幫助讀者邁向有錢、有愛、有意義的工作與人生。

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工作必須有錢有愛有意義

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《啟動遠距工作,設計你的理想生活》是 Zoey 出版的第二本書。內容撰寫遠距工作需要鍛鍊的軟硬實力、求職資源、與老闆協商、面試技巧,以及如何利用個人品牌來實現遠距工作。

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