今天我會和你分享四種我的 2021時間管理法 ，這四種會是比較不一樣的類別，而這些方法也是我這半年來有實際操作且都很喜歡的做法，如果說你日常中有每天都要做且為期比較長的專案，這些方法或許能夠讓你做參考唷！
同時間，我有一個大大大消息要跟你分享！那就是：
✨ 我要出書啦！✨
這是我人生的第一本書，書名是「工作必須有錢有愛有意義」。這是一本分享個人品牌經營、設計思考和我個人故事的著作。我也想在這邊感謝你一路上的支持與收聽～要不是有你的參與，我也不會有這樣的機會與可能，真的～真的～非常謝謝你 🙂
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我的四種 2021時間管理法
哈囉我是 Zoey ，歡迎你回到佐編茶水間，今天這一集要分享我非常喜歡的內容：時間管理。大約從 2020 年的五月開始，我就一直被不斷湧現的工作給忙到焦頭爛額，這些日子，我一直在想為什麼事情總是做不完、時間總是不夠用，我去年有大部分的時間都是被為期較長的大專案給綁著，例如：第一本書寫了將近一年的時間，第二本書也至少花了八個月。除此之外，生活之中也有許多進行中的瑣事跟計畫，這些事情並不是說你善用時間或不分心就一定能加速完成，很多時候他還會考驗你的環境、你當下的心理狀態、你昨天有沒有睡飽，或者你有沒有在心煩其他事情，而我也覺得自己花了好長一段時間在嘗試新的管理法，以下四種方式是我最喜歡的新方法，我們先從第一個開始吧！
一、90/90/1法則
90/90/1法則是我從一位叫做 Robin Sharma 的作家身上聽來的方法，這個方法是指從現在開始接下來的九十天，你一早醒來的第一個九十分鐘，專注的做一件事情。
我大約是在去年的五月聽到這個方法的，那時我就覺得這個方法實在太適合我當時的需求了，我覺得對於寫書或者任何需要創意發想的事情，我們很容易就會覺得「我今天沒感覺」、「我今天沒靈感」或者「I don’t feel like it!」，這樣的感覺有時候在運動、冥想、做瑜伽的時候都會發生。我們是人類，只要是人類都會有惰性，但拖延症從來都不等於你不用去面對這件事情，只是晚一點才面對而已。 當時我寫一本書的時間軸大概是一年，我可以繼續拖延，我可以拖兩年、拖三年，但從理性的角度來看，拖延對我的品牌、我的事業根本就沒有助益，搞不好還會打擊我對自己的自信和尊嚴，所以 90/90/1 法則有點像是自律練習，哪怕你那天沒有做事的感覺，或狀況不佳，就是九十天就好，接下來的九十天，第一個九十分鐘，專心做好一件事。
實際操作方法
我覺得這個方法真的給了我非常大的幫助，而這件事情可能也很適合用在開始經營 Podcast 、經營社群、學習電商、練習畫畫、學語言，或者成就某一項新的技術上。現代人總是非常的忙碌，但又很想要增加自己的競爭力，學習新東西，可是很多事情等到下了班再來做，時常會更容易遇到突發狀況而導致事情的拖延，因此，你或許可以在接下來的九十天試著提早一個半小時起床，你會發現，早起的時間真的能完成超多事情。當然，在現實生活中你可能還是會遇到身體不適或必須打亂計劃的時候，因此，遇到身體不佳的狀況，我通常會在床上再多躺一下，多喝個水，或早上做一點緩和的運動再開始執行，有的時候，我也會把九十分鐘調整成一小時或半小時，但我會建議盡量減少這個情形的發生，如果你早上只有半小時，你就接下來九十天進行半小時的專注工作就好，不要有時候九十分鐘、有時候三十分鐘，這樣可能會影響到你的睡眠作息和工作心流狀態。
二、三/九/三 深度工作法
這是90/90/1法則的延伸方法，這個方法大約是到了去年八月、九月的時候，我除了第一本書還沒寫完之外，我又太貪心的接下了第二本書，同一時間，我們品牌內部又有課程的新內容要做準備，這個時候，我突然發現我沒有辦法去選擇哪一件事情最重要，因為每一件事好像都很重要，而且他們都有期限，所以每一天都需要有一些進度。
我創立了這個三/九/三深度工作法，讓我一天可以選擇三件最重要的事情，一次執行至少90分鐘，做完一次九十分鐘，休息三十分鐘。
其實這個方式有一點像是番茄工作法，但我個人很不喜歡工作到一半被打斷，每二十五分鐘休息五分鐘的方式對我來說就有一點太短了，因此，如果你的工作是可以自行調配內容的，而這陣子你又遇到一些不是一天花八個小時就能把他們做完的工作，那或許我們用進度表的方式，讓每一件事都能夠前進，會是對現階段而言對你最有利的工作模式。
實際操作方法
但如果說你就是最近剛好有一些專案或有一些特別的課程是有時效性的或真的很重要，那或許你就能用三/九/三深度工作法來試試。另外我也小提醒一下，說是深度工作法，就表示他跟第一個方法一樣，是需要先去排除環境與事件的干擾的，你當下一樣就只能做這一件事情，不然特別去挑三件重要的事來做就沒有意義了。
三、做二休一法：三天的份量花兩天做
意思是每做兩天工作，放一天的假。
分享一下這個工作法的前情提要，不然你可能會覺得說「我在公司上班，哪能做二休一」。大概從去年十月到一月初為止，我的生活出現許多除了工作以外的瑣碎雜事，例如幾個月前我們因為要搬家於是開始找房子、找完房子聯繫仲介，然後去看房，前陣子我們因為想要買車而也有去看車、試車、做功課，找到房子之後我們也花了好多時間整理、打掃、搬家，接下來搬到舊金山，我們又花了好多時間安置、到了聖誕節因為有一些家族聚會和活動，我們也必須挪出時間來配合生活上的待辦事項。因此，那時候我就發現，如果我繼續使用上面說到的三/九/三法則，我一天就至少會有六個小時都在工作，前前後後扣掉吃飯或休息的時間，就會變成生活上的任務無法好好完成，因此，我便開始嘗試用比較暴力的手法來用工作配合生活，那他就是做二休一的由來。
而這個做二休一有一個非常重要的關鍵，就是，我會用兩天的時間來做三天份的工作量。我覺得人類也是挺奇怪的生物，有時候用比較激進的手段，你會發現自己還是挺有爆發力的，時間或許硬擠還是會有，而工作效率也是，當你真的被很多事情壓到喘不過氣時，適時給自己一些刺激，也許你會發現這些事情真的能用更短的時間去完成。
實際操作方法
所以這時候的我是沒有在使用三/九/三法則的，因為到了這個時期我的重要工作算是告了一個段落了，而工作的細節也越變越瑣碎，因此就適合用這樣的方式，如果你接下來幾週開始要忙過年的事情，例如準備年菜、約餐廳、打掃家裡等雜事，而你又還有自己的個人品牌需要經營，或許就可以試試看用這個做二休一法來挑戰一下自己的爆發力。但我必須說老實話，這個方式不一定適合長期使用，因為對於有工作的那兩天，至少我的情況是比較激烈的，工時通常也比較長，所以比較適合非常時期來執行。但是，我以前也有聽說過有一些人或有季節性的工作者，會選擇工作六個月然後去度假六個月，在有工作的那六個月就是很密集且強度也很強的工作著，而這個方式我直到現在都還沒嘗試過，或許未來有機會試試看再來跟你分享心得感想喔！
四、三道審核法
時間管理有分兩種，一種是管使用時間的方式，另一種是管時間用在哪些事。
以上的三種方法都是不同的時間使用方式，第四個則是去管理哪些事情真的值得花時間來執行，畢竟，無論你再怎麼會使用時間，事情很多就是事情很多，但在這麼多事情上，每一件事情都真的很重要或都有投資報酬率嗎？這就是需要你去檢視和篩選的。
三道審核法是我給自己的三個問題，他們分別是：
- 這件事一定要做嗎？
- 這件事情一定要明天做嗎？
- 這件事情一定要我做嗎？
當我在使用做二休一法的時候，看到很多代辦事項，就覺得要在兩天內完成這麼多事情，好想吐喔！那與其硬著頭皮逼自己衝刺，不如退一步斷捨離，謹慎的篩選你的代辦事項。
1. 這件事情一定要做嗎？
這是一個會攸關到你的精神信仰、心態和價值觀的事情。
例如我們當時要從森林小木屋搬到舊金山，房子退租的時候就要掃乾淨再歸還，但老實說，屋主給我們房子的時候，因為已經很久沒有人住，所以積了很多灰塵也不是很乾淨，所以基本上我們只要把東西清空或吸個灰塵就好，但後來我跟我先生就覺得應該要清理得非常乾淨，這樣屋主對我們會留下好印象，如果我們保持聯繫或許未來可以再回去住，因此我們就把每一片玻璃和窗戶都特別擦乾淨，連紗窗都幫他清洗。不過這件事情我們之後和其他朋友提起，他們覺得我們沒有必要做到這個程度，我後來想一想也覺得我們有一點沒事找事做。
2. 這件事一定要明天做嗎？或者一定要今天、這個禮拜或這個月來做嗎？
這個問題是當我們越忙的時候就越要多問自己，尤其某些事情是沒有時效性的，有些事情他如果暫時先略過所要付出的機會成本可能也無傷大雅。
因此，這道問題會考驗我們的判斷能力，那我在判斷這件事情時，我會有幾個判斷準則，如果這件事是有時效性的，那當然他就必須要在明天或這週做完，如果這件事情是你不去做，就無法進行下一步的話，我也會把他分在應該要先做的事情裡，再來有時候幾件類似的事情一起做可以更省時，我就也會拉過來一塊做，例如我今天要錄音，那器材都架設好了，我就也會順便錄影，就算錄影這件事不一定要今天做，可是一起做比較方便就會拉在同一個分類。
3. 這件事情一定要我做嗎？
這是一個滿有趣的問題，因為我們每一個人都有自我，我們每一個人或許在某方面都會覺得說：但是我做這件事做得比較好、比較快、比較美，可是我覺得這也是人生中很重要的領導力課題，我們一定要學著將權力下放，試著讓員工或家人有更多的決定權，或許也能讓他們感到更有責任感或更有參與感，久而久之，他們或許就能做到你的期望值，甚至做得比你更好。
和你分享一個好笑的例子，之前聖誕節的時候我們就有準備禮物和卡片給身邊的親友，在包裝的時候我就一直覺得我先生很不會包包裝紙，就包得很醜，所以我就一直說這些禮物給我來包，後來我就一直看到自己的代辦事項有包禮物這件事，我就捫心自問，這件事雖然一定要做也一定要明天做，但是怎麼說，我都找不到一個一定要我來做的理由，因此在非常時期，或許其他人需要花比較多時間才能完成這件事，或許其他人沒有比你更熟悉這件事的做法，但如果你不願意為這些堅持做通融，你會獲得的就是更多的代辦事項和更少的時間。
2021時間管理法 重點整理
- 90/90/1法則：適合讓你用在有一件需要你全心全意投入的大事上
- 三/九/三深度工作法：適合有多個重要專案必須同時都有進度的時候、有多項課程和技能想要學習的時候，或者你也可以把這三件事情分類成工作、個人、家庭，每天花九十分鐘來各別投資這三件重要的人生基石上。
- 做二休一法：適合用在工作繁忙但同時又有許多生活雜事的時候，尤其快要過年了，可能更容易碰到蠟燭兩頭燒的情況。
- 三道審核法：當你事情多到忙不完的時候，可以退一步想想這就是為什麼一定要做？為什麼一定要明天做？以及為什麼要你做？
其實今天做完這一集的內容，我心理突然很感慨，因為覺得當現代人其實滿累的，我們一直尋找可以讓我們做更多事情並把事情做得更快的方法，但是，我們真的需要做這麼多、做這麼快嗎？這也是很值得我們去思考的議題，在接下來這一年裡，我也希望你能時常提醒自己或詢問自己：
你不斷提高效率和學著破解方程式，究竟是為了什麼？
也許你能發現一些你遺忘已久的答案也不一定唷！
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