大家都很好奇 Digital Nomad ( 數位遊牧民族 ) 的生活與工作模式到底是如何?所以今天我會和你分享數位遊牧在生活上的好處與壞處,以及我在旅行時,到底是如何抓出時間工作和安排工作流程的。
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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#6 數位遊牧民族
直接翻譯成中文為數位遊牧民族,而遊牧民族的定義就是逐水草而居,所以數位遊牧通常用在靠一台筆電走天下的旅行工作者,這樣的工作型態幾年前開始在國外流行,台灣這幾年也逐漸開始有不少人加入 Digital Nomads 的行列。
如果你真的嘗試過這樣的生活型態,會發現它其實挺痛苦的,畢竟地區或時差不同能造成許多的不方便,你必須得夠彈性才能適應,而當你真的在旅行又要工作時,會遇到的狀況可能比你想的還要多,第一個就是網路不穩 & 找不到插座。
Digital Nomads 最需要的就是網路,遇到網路不穩的咖啡廳、青年旅社或任何地方時真的是欲哭無淚,建議攜帶隨身 WIFI 或讓自己的手機隨時都有熱點可以分享,這邊要提醒的是,國外不像台灣有吃到飽,大部分都是以流量為計費方式,又貴又少。
如果你要在國外邊旅行邊工作,建議買大一點的流量方案,另外一個很重要的就是插座,其他國家不一定每個咖啡廳或餐廳都有插座,不過現在聽說有可以充電腦的行動充電器,有需要的朋友也可以上網查一查。
第二個會遇到的狀況是無法參與朋友的每一項活動,如果工作沒做完,就只好一個人留在飯店辦公。第三個是如果隔天的旅遊行程較滿,就會需要早起或熬夜,額外花時間完成工作,就跟加班一樣。第四個是與同事的時差問題。
不同時區的溝通並不容易,彼此需要配合彼此開會的時間,有時你的白天是對方的晚上,突然需要同事的幫忙,這時就會有溝通卡關的問題。第五個是你可能需要在不舒服的環境下工作,例如我很常在車上工作,用手機開熱點,把電腦放大腿,在搖搖晃晃的車廂中度過。
第六個狀況是你的生財工具 ( 筆電 ) 被你隨身帶著走需要格外小心,畢竟資料沒了,可不是買台新電腦這麼簡單而已,如果你是在公司底下做事,還可能會造成公司的麻煩,假設你一個人去山上或海邊旅遊,誰能幫你顧這些東西?有時並沒有想像中這麼浪漫。
最後一個狀況是你沒辦法規劃規模太大的旅遊行程 ( 至少花費一星期的旅行 ),例如去喜馬拉雅山或大峽谷國家公園,因為網路跟插座都很難找,除非你是老闆,不然同事一個禮拜都連絡不到你,可不是件好事。
第一個好處是真的很棒、很自由,誠心推薦每個人都要嘗試看看,你會了解生活不是只有工作,而且人生短暫,不要等到退休了才開始旅遊,當然,這不是叫你工作就亂做,只是當你有一個旅遊行程,心裡自然會產生期待興奮,這樣的正能量能夠讓你帶到工作中,產生「獎勵心態。」
我很常用獎勵心態來規劃自己的工作,做完就去看電影、和朋友去喝下午茶之類的,這會讓你產生責任感:「我會得到獎勵,所以我要好好表現、快速完成,我才值得這個獎勵」,也因為要出去玩,你會更知道自己「只剩多少時間」來完成。
最後一個好處當然就是可以安排自己的工作時間,在辦公室一天八小時,幾乎都只能做公司的事,但如果是自己安排,你就可以游泳一小時,工作兩小時,喝下午茶看書一小時,工作三小時等等。
經過了多年的測試,我發現自己很適應這樣的工作方式,反而是一整天工作八小時,到下午兩、三點我就會開始分心、想睡,如果能把工作暫時停下,去做一點完全不相干的事,對我來說有點像是小睡午覺那樣的補眠,反而可以讓我更有精神、更專注。
我知道大家都想知道遠端工作者的一天到底是怎麼過的,下面就讓我以自己三個狀況來做舉例:
#1 平常在家
- 9:00 起床
- 9:00 – 10:00 做早餐、吃早餐
- 10:00 – 12:00 工作
- 12:00 – 13:30 做午餐、吃午餐
- 13:30 – 16:30 工作
- 16:30 – 17:00 出發瑜伽教室
- 17:00 – 18:00 上瑜伽課
- 18:00 – 20:00 回家、煮飯、吃晚餐、休息
- 20:00 – 22:00 工作
- 22:00 – 23:00 洗澡、休息、準備明天的工作
- 23:30 床邊故事、上床睡覺
#2 公路旅行
- 前一晚預先做隔日的工作
- 9:30 起床
- 11:00 出門
- 開車 3 小時
- 換人開車,連線手機熱點工作 3 小時
- 17:30 抵達舊金山
- 買三明治到公園野餐
- 花 2 小時見朋友、休息
- 20:00 抵達住處
- 20:00 – 22:00 吃飯+工作
- 工作結束、洗澡、睡覺
#3 和朋友到私人游池玩耍與烤肉
- 9:30 起床、吃早餐
- 10:00 – 12:00 在 Airbnb 工作 2 小時
- 12:00 – 12:30 出發朋友家、準備烤肉材料
- 12:30 – 13:00 生火、聊天
- 13:00 – 18:00 玩水、工作、聊天
- 18:00 – 19:00 回到住處、梳洗
- 19:00-21:30 工作與收尾
- 21:00 – 23:00 吃宵夜、看影劇、準備睡覺
看到這邊你可能在想:「都到泳池了,為什麼還要工作啊?」,這也是遠端工作者的缺點之一,雖然你到哪都能工作,但如果工作做不完,你到哪都要工作,不過以我目前來說,我還是週休六日的全職工作者,如果活動排在平日,我也會試試看有沒有辦法找到零碎的時間,並把電腦帶在身邊。
短期來說 ( 2-3 年 ),我覺得這是一種非常值得體驗的 lifestyle,至於適不適合長期就見仁見智,大部分時候你都必須要找到合適的地方辦公,行動辦公室有許多不便需要克服,而且隨著你的年紀增加,喜歡的旅行模式可能也會不同。
首先我會列下下週所有的 To-Do list,並選出一定要完成的 3 件事 ( Big 3 ),我甚至會提前一兩天做計劃,接下來我會規劃要進行的旅遊活動,例如:
- 要去哪?
- 要玩什麼?
- 看什麼古蹟?
- 營業時間?
- 要不要先買票?
- 幾點要到?
先做好功課,才知道怎麼玩得最有效率以及怎麼安排工作時間,然後評估兩者的可行性,也就是把所有的事情攤開來看是否太多?是否要請同事協助?行程會不會安排得太滿?下週簡報需要的資料都齊全了嗎?是否可以先準備呢?等等。
最後就是把工作安插在旅遊行程裡,例如你知道火車要開四小時,那也許可以在火車上工作三小時,決定要完成什麼事,評估每項工作大概會花你多久時間,再把細項安插在旅途中即可。
📍【本集結語】#6 數位遊牧民族
這樣的工作方式雖然不會太難,但絕對需要「時間與經驗的累積」,才能大概知道自己做某什麼事會花多少時間、旅遊特別是通勤的部分,也很容易會有不可抗力的因素 ( 如塞車 ),所以把自己的行程設定得越彈性、應變能力也會越好。
如果說你現在還不是一個 Digital Nomad,其實這樣的工作規劃法也可以讓你套用在工作上,最重要的就是:
- 找到你的黃金三小時(最有效率、最專注的時候)
- 把你的休息時間也規劃進行程表裡
- 每天在開始工作前,寫下 To-Do list,圈出你的 Big 3
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