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#6 Digital Nomad 究竟如何在旅行時上班?—— 好處、壞處、工作怎麼安排?

我知道大家都很好奇 Digital Nomad (數位遊牧民族)的生活與工作模式,所以今天我會和你分享數位遊牧民族在生活上的好處與壞處,以及我在旅行時,到底是如何抓出時間工作和到底要怎麼樣安排工作的流程。

 

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何謂 Digital Nomad ?

直翻中文為數位遊牧,遊牧民族的定義就是逐水草而居(?)而數位遊牧通常也套用在靠一台筆電走天下的旅行工作者,這樣的工作型態幾年前開始在國外流行,台灣這幾年也逐漸開始有不少人加入Digital Nomads的行列。

想知道有什麼樣的工作類型可以支持這樣的lifestyle嗎?點這篇:遠端工作者新手班:踏入遠距工作圈之前的5個準備(免費講義下載)

一邊旅行一邊工作的壞處?

其實,如果你真的嘗試過這樣的生活型態,會發現它其實挺痛苦的(喂),畢竟地域或時差能造成許多的不便性,你也得夠flexible才能適應這樣的生態,因為當你真的在旅行又要工作時,會遇到的狀況劇可能比你想的還多,以下七種狀況:

#1 網路不穩&找不到插座

Digital Nomads最需要的應該就是網路了,因此遇到網路不穩的咖啡廳、青年旅社 or anywhere,真的是欲哭無淚,建議攜帶隨身wifi或讓手機隨時都有熱點可以分享。

小提醒:在國外旅行時請多方比較該國local電信業者的方案,國外不像是台灣有吃到飽,大部分都是以流量為計費方式,又貴又少,所以如果你在國外旅行又需要工作,你得預先想到自己可能會有需要使用手機熱點的時候,所以熱點(流量)建議買大一點。

等同網路一樣重要的就是插座了,台灣可能是最插座友善的國家了哭,在其他國家其實不一定每個咖啡廳或餐廳都會有插座(像是美國就滿吝嗇的哼哼)不過現在聽說也是有可以充電腦的行動充電器,有需要的朋友也可以上網查一查。

 

#2 無法參與朋友的每一項活動

和朋友一起出遊總是會安排許多行程,但如果工作沒做完呢?只好哭哭一人留在飯店辦公了。之前我和朋友去澳洲旅遊兩週,就有幾次他們晚上去酒吧狂歡,我只能乾乾的在飯店裡完成做不完的工作⋯⋯

 

#3 如果隔天旅遊行程較滿,需要早起或熬夜,找時間完成工作

如同加班,如果說你已知隔天的旅遊行程很滿,就必須事先規劃工作事項的分配,當然,這也代表你可能需要早起或熬夜來完成工作。

 

#4 與同事的時差問題

和夥伴在不同時區的溝通協調也不容易,有時候你得很早起或晚上也要stand by去配合彼此開會討論的時間,有時候你的白天,突然需要同事的幫忙,可能是對方的晚上他正在睡覺,所以有時候也會有溝通卡關的問題。

 

#5 可能需要在不舒服的環境下工作

我就很常在車上工作,用手機開熱點,把電腦放大腿,就是這樣在搖搖晃晃的車廂中做完自己的工作,只是因為工作太多,或是通勤的時間太長,不用白不用,飛機上也很常是我的工作地點,但我絕對不會說我享受那樣的環境就是了⋯⋯

#6  貴重物品隨身攜帶的危險性與損耗性和重量加重

你的生財工具被你隨身帶著走,本來就是需要格外小心,你要想如果是住飯店、那是不是要把這些東西鎖在保險櫃?(畢竟資料沒了,並不是買一台新電腦這麼簡單而已,如果你是在公司底下做事,還可能會對他們的資料造成損失)

你總不可能帶著電腦去山上或海邊吧?你可能會下水游泳、如果是一個人的話,誰能幫你顧這些東西?加上有時候你可能是在夢幻的海灘邊寫一寫文章,電腦也可能遇到進沙或者是過熱的問題,總而言之,沒有想像中這麼浪漫呢。

 

#7  無法做太浩瀚的旅遊行程

想想那種澳洲內陸烏魯魯公路旅行、喜馬拉雅山或阿拉斯加爬冰川,或是美國幾個有名的大峽谷國家公園,那種你至少會想要花一星期的超級旅行,插座很難找、幾乎沒網路,這可能只能發生在你真的放假時才辦得到,不然同事一個禮拜聯絡不到你…好像不太Okay,除非你是老闆囉~

digital nomad lifestyle

一邊旅行一邊工作的好處?

#1 真的很棒很自由

很適合喜歡這樣lifestyle的人,也是一種很棒的生活體驗,誠心推薦每個人都要嘗試看看,你會了解生活不是只有工作這件事,而且人生是很短暫的,不要等到退休了才開始壯遊。

 

#2 因為想去玩,事情也做得更快

當然,這不是說工作亂做,只是當你有一個已知的娛樂行程,人類的心裡自然會產生期待與興奮,這樣的正能量能夠讓你帶到工作中,產生“獎勵心態”(像是做完這份工作就可以得到獎勵)的感覺。

我也很常用獎勵心態規劃自己的工作,做完就去看電影、做完就和朋友去喝下午茶…等等之類的,這樣的「獎勵心態」也會讓你產生一種相對的責任感:「我會得到獎勵,所以我也要好好表現、快速完成,我才值得這個獎勵。」

也因為要出去玩,你也會更知道自己“只剩多少時間”來完成這項工作,關於遠端工作的更多好處,可參考延伸閱讀:6小時就能完成的工作,為何要坐在辦公室8小時?—— 從辦公室文化談遠距工作的好處

 

#3 可安排自己的工作時間,兼顧私人行程

在辦公室八小時,你幾乎是一整天的八小時都只能做公司的事,但如果是自主安排,也許你可以游泳一小時,工作兩小時,喝下午茶看書一小時,工作三小時…etc.

經過了這兩年的測試,我發現自己很適應這樣的工作方式,反而是一整天工作八小時,到了下午兩、三點,我就會開始大分心+想睡,因此把工作暫時停下,去做一點完全不相干的事,對我來說有點像是小睡午覺那樣的補眠,可以讓我回來更有精神、更專注速度也更快。

在家工作的流程

遠端工作者的一天到底長怎麼樣?

我知道大家都想知道遠端工作者的一天「到底」是怎麼過的,所以以下請容許我以自己的情況做三個流水帳狀況劇的舉例:

#1 普通的一天:在家

9:00 起床    9:00 – 10:00 做早餐、吃早餐

10:00 – 12:00 工作    12:00 – 13:30 做午餐、吃午餐

13:30 – 16:30 工作   16:30 – 17:00 出發瑜伽教室

17:00 – 18:00 上瑜伽課     18:00 – 20:00 回家、煮飯、吃晚餐、休息

20:00 – 22:00 工作    22:00 – 23:00 洗澡、休息、準備明天的工作

23:30 床邊故事、上床睡覺

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#2 在路上:從洛杉磯到舊金山的旅程(公路旅行)

出發前一晚:熬夜先將隔日的工作預先做一點(1.5小時)

早上9:30起床 〉11:00點出門 〉開車3小時 〉休息&加油(約下午兩點)

(換人開車)坐在車子的副駕駛座,連線手機的熱點工作3小時

狀況:遇到深山或郊區沒網路或網路太爛時,先做不需要網路的事(如整理文案、平面設計)

下午5:30抵達舊金山〉買三明治到公園野餐〉花2小時見朋友休息〉晚上8點抵達住處

晚上8點到11點:吃飯+工作

工作結束〉洗澡〉睡覺

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#3 旅遊行程:和朋友到私人游池玩耍與烤肉

早上9:30 起床〉吃早餐〉10點到12點,在住處工作2小時(Airbnb)

12:00 – 12:30 出發朋友家、準備烤肉材料

12:30 – 13:00 Set up、生火、聊天

13:00 – 18:00 玩水、工作、聊天(使用手機熱點)

狀況:會不小心一直和朋友聊天、最後先到室內休息,大約每1小時休息半小時

18:00 – 19:00 回到住處、梳洗

19:00-21:30 工作與收尾

21:00 – 23:00 吃宵夜、看影劇、準備睡覺

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你可能在想說,都到泳池邊了,為什麼還要工作啊?

其實,這也是遠端工作者的一個缺點之一,你到哪都能工作,所以如果工作做不完,你到哪都要工作(哭)

當然,這通常都是可以避免了,所以像是和朋友出去的活動,我都會提前加班把事情做完,不然搬一台電腦去烤肉也是很掃興,不過以我目前的情況來說,我也還是週休六日的全職工作者,所以如果活動排在平日,我也會試試看有沒有辦法找到零碎的時間利用,並把電腦帶在身邊。

Working by the pool

在朋友家的泳池烤肉、找空擋工作的me

這是一種理想的生活模式嗎?

我覺得以短期來說,這是一種非常值得體驗的lifestyle,兩年、三年會是滿不錯的長度。

至於適不適合長期?我覺得見仁見智,因為大部分工作的時候,你都必須要找到一個合適的地方坐下來辦公,行動辦公室就是有許多不便性需要克服,那隨著你的年紀越來越大,你喜歡的旅行模式可能也會不同。

 

Digital Nomad 的工作流程要怎麼安排?

 

#1 列下下週工作事項

我每天都會寫下To-Do list,並且圈出3個Big three,也就是一定要完成的三件事。

如果說,接下來的工作模式是on the go,我甚至會提前一兩天計劃之後的行程,用一週這個單位去看當週要做什麼工作,把這週的工作寫出來,圈出至少三個最重要要完成的工作,進行第二步。(延伸閱讀:去你的超時工作:如何計算自己的工作是否過量?試試這一招!

 

#2 規劃要參與的旅遊活動

計畫去哪?要玩什麼?看什麼古蹟?營業時間?要不要先買票?幾點要到?先做功課,你才知道怎麼玩得最有效率以及該怎麼安排工作時間。

 

#3 評估兩者可行性

簡單來說,就是把要做的工作+要玩的活動攤開來一起看,這禮拜工作是否太多?要請同事一起協助?或是行程會不會太貪心,安排得太滿?下週簡報需要的資料都齊了嗎?是否可以先準備呢?

 

#4 把工作安插進旅遊行程裡

如果你知道幾點要起床、火車是幾點,那你就可以規劃出一兩小時在這之前工作,如果你知道火車要開四小時,那也許可以在火車上工作三小時。

看一下你要完成什麼事,然後評估一些這些工作每一項大概會花你多久時間,再把這些工作細項安插在旅途中即可。

拒絕網路霸凌

結語

這樣的工作計劃方式雖然不會太難,但絕對是需要「時間與經驗累積」才能大概知道自己做某task時會花多少時間(還有降低估算錯誤的出錯率)、在旅遊的部分呢,也當然是需要經驗的,尤其是通勤的部分,很容易會有不可抗力的因素或是塞車等等麻煩事,把自己的行程設定的越彈性、應變能力會越好。

如果說你現在還不是一個Digital Nomad,其實這樣的工作規劃法也可以讓你套用在工作上,最重要的就是:

  • 找到你的黃金三小時(最有效率、最專注的時候)

  • 把你的休息時間也規劃進行程表裡

  • 每天在開始工作前,寫下 To-Do list,圈出你的Big 3

 

希望今天的內容有帶給你一些收穫,也祝福你儘早找到理想的工作與生活。

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Peace!

Zoey


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