近期的新冠疫情在亞洲變得比較嚴重，許多台灣、香港、馬來西亞與中國的朋友都在執行居家防疫，我自己非常清楚那是什麼樣的感覺，因為我在美國也過了將近一年的 Quarantine 生活，這陣子真的是辛苦了。我知道許多人在疫情爆發之前，都很想要嘗試遠距工作，雖然疫情讓我們有一個很特別的機會可以試試看在家上班，但再怎麼說，這其實也算不上是邊工作邊旅行的那種夢幻生活，而在疫情結束之後，你還會想要在家工作、或你還能夠在家工作嗎？今天與你聊聊我的 遠距工作經驗談 ，包含面試、合約、團隊溝通的注意事項，希望你聽完節目之後可以花點時間思考這些問題。
今天的內容是我之前受到好友 Yale 的受訪內容，Yale 是一位專門在講投資理財、財富自由的人氣 Youtuber，幾個月前，我到他的節目上分享我的第二本新書《啟動遠距工作，設計你的理想生活》而在這次的訪談中，我們聊到像是遠距工作的軟實力、找工作該怎麼找、面試時要注意哪些地方，以及看合約的時候要當心哪些條款等比較細節的議題，所以我覺得這一些內容也非常適合分享給接下來想要繼續往 Remote work 方向前進的你。而在節目的最後呢，我也會分享三個「緩解在家工作低效率的好方法」，歡迎你收聽到最後一起來學習。
此外，我也想跟你分享一個好消息：我和生鮮時書合作的音頻課程「遠距工作硬實力」在七月份推出畢業季特別優惠活動囉！從2021/7/1-7/31這堂課程會做限時促銷，只要台幣1,300元，就能夠買到這套線上音頻課程！課程裡，我會用15小節的純聲音課程從技能挖掘、專業培養、方向定位和市場需求這四個重點出發，教你遠距工作必備的軟、硬實力，如果你對這套課程感興趣，請 點此連結 前往課程頁面，了解課程詳情與購買課程呦！
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本集來賓資訊：
🔸 Yale：Facebook、Instagram、Youtube、Blog
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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#159 遠距工作經驗談
馬上開始 >> 00:00 – 節目開場與單集概要
馬上開始 >> 02:54 – 簡介《啟動遠距工作，設計你的理想生活》這本書
《啟動遠距工作，設計你的理想生活》這本書主要記錄了 Zoey 遠距工作五年來的故事、觀察、在各地看到的遠距工作案例，以及從事遠距工作，需要具備的技能與技巧分享。
馬上開始 >> 03:15 – 遠距工作是少數職業類別的專利嗎？
過去確實是因為科技還沒有這麼發達，會有這樣的限制，不過現在局勢悄悄改變了，因為科技的革新，許多勞力密集的工作，都漸漸地可以被機器給取代，而必須由人完成的工作，也開始因為科技進步，慢慢地可以遠距模式進行，遠距工作存在的產業型態更多元，也有更多有創意的遠距工作方法出現。
馬上開始 >> 06:44 – 無法遠距工作的工作，真的是不可能嗎？還是只是我們還沒想法合適的方法？
舉例來說，美國大公司的會計人員因為掌握許多客戶的個資，遠距工作會有資訊外洩的資安風險，但我觀察到有些公司，會配給一人一台 Router (路由器)，讓會計人員在家也能連上加密網路，並且電腦也使用公司配給的電腦，讓資訊有層層的保護機制，依然可以遠距工作。
馬上開始 >> 07:52 – 哪些產業/類別會提供比較多遠距工作的機會？
我們可以先看兩種不一樣的生態：外商公司 / 新創公司。
第一種、外商公司
舉例來說像是在美國加州、矽谷的科技巨頭公司，有錢、有資源，並且也尊重員工，願意鼓勵員工用員工喜歡的方式去工作，鼓勵員工大膽嘗試，也因此會有比較多的新型態工作模式成功經驗。而在台灣的外商公司，通常也因為海外母公司的資源、消息流通，因此會比較早接觸到遠距工作這樣的歐美盛行工作模式，因此接受度自然也會比較高。
第二種、新創公司
它們的優勢在於本身就是切入新穎產業，因此做的事情很新鮮，創辦人本身通常也是很活潑、願意嘗試新型態、open-minded 的人，也有可能公司在嘗試新穎的技術和科技，所以也囊括了很多這類型的技術、科技人才，所以公司也會有比較多技術，能夠克服遠距工作的障礙與限制，自然也比較有可能同意員工以這樣的方式工作。
馬上開始 >> 12:05 – 從事遠距工作的基本軟實力是什麼？
今天我來講點比較不一樣的：細心、還有溫柔。
無論一個人的能力再好、再聰明、工作經驗再優秀，假設今天他是一個比較大喇喇的人，極有可能造成遠距工作上的溝通/時間成本變高，可能是打錯字、傳錯訊息、東西忘記開權限等等，這樣的事情雖然都是小事，但卻有可能帶來團隊的負擔，特別是如果團隊成員有住在不同國家面臨時差的話，來來回回可能就要多等上一整天的時間才能推進進度，因此細心很重要。
而如果你是比較細心、比較內向、做事又比較圓融的人的話，因為遠距工作模式主要都是以打字來溝通，所以在用字遣詞上可以避免因為太直接而造成接收訊息方的誤會，也能夠使得整個工作、共事的氣氛更加愉快順暢，因此溫柔、圓融也是我認為遠距工作非常加分的一項特質。
Yale 這邊也補充他徵求遠距團隊夥伴時，很在意「有沒有辦法有效的溝通」這種文字理解力、對於資訊是否能夠迅速掌握的技能。
馬上開始 >> 15:22 – 推薦找尋遠距工作機會的平台
我的第一份遠距工作就是在 PTT 的 JOB 板找到的，而另外兩個FB社團都是臉書上遠距相關的社群，裡頭聚集各產業遠距工作人才，經常也會發出求職資訊，推薦給大家善加運用。
馬上開始 >> 18:23 – 應徵遠距工作前要注意什麼呢？
遠距工作通常也都是遠距視訊面試，因此第一印象、談吐口條等等之外，面試官通常也會運用各種管道去搜尋、查詢應徵者的過往資料與紀錄，例如你的 Social Media，或像是美國應徵工作前，是一定要附上你的前公司的聯絡方式，並且會打過去詢問你的工作表現、你的為人如何等等，有些甚至會詢問你的朋友你為人如何、工作表現如何。所以如果你要找的工作是在美國的話，像這樣的日常形象管理、聲譽管理的準備工作一定要預先做好。
此外視訊面試時，我就會準備一些小抄、資料在旁邊，因為面試官並不會看到鏡頭照不到的地方，你也可以參考以備不時之需。
馬上開始 >> 21:28 – 簽署遠距工作合約前該注意什麼事情？
- 你的簽約名義為何？例如正職人員、兼職人員、僱傭合約（甲/乙方）等。
- 勞資雙方的爭議如何處理？例如開庭會在哪一個國家進行。
- 如何支付薪水？有沒有手續費？以及手續費由誰負擔？
在我的《啟動遠距工作，設計你的理想生活》這本書中都有詳細說明，此外也非常推薦 Remote Taiwan 社團（點我前往），裡頭有許多網友分享的具體實戰經驗提供給大家參考。
馬上開始 >> 24:44 – 我們應該要學會「讓工作對齊生活的方式，而不是讓生活對齊工作的方式」，能不能說明一下這句話？
我想舉曾經聽聞一個來賓 Sylvia 分享的故事來說明這句話的意思，Sylvia 是台灣人，在某次和男友在愛妮島旅遊後就愛上愛妮島，並大膽地開始在當地籌錢、開餐廳，甚至經營起飯店，定居在那裡。他就是一個先找到「我想要居住的地方」再開始建立起「我想要的事業」以及「我想要的生活模式」的一個人，我也想鼓勵大家思考這樣的先後次序。如果對於 Sylvia 的故事有興趣，歡迎點選下方音頻原文連結閱讀更多。
馬上開始 >> 24:44 – Zoey 與聽眾分享兩句話
- 小事用腦決定，大事用心決定，相信自己
- 不要尋找自己，學會創造自己
📍【重點整理】#159 遠距工作經驗談
#1 隨著科技的發展，遠距工作已不再是少數職業類別的專利
#2 從事遠距工作，培養自己的細心與溫柔，能降低對內/對外溝通成本、並使共事過程更加愉快順暢
#3 簽署遠距工作合約前，留意簽約名義、爭議處理方式以及薪資支付形式，務必逐條看過才能保障自己
非常感謝你今天的收聽，今天這一集的影片版本已經在 Yale 的 Youtube 頻道上播出了（點此連結觀看）在這裡，我也想要利用這個機會和你分享幾個緩解在家工作低效率高干擾的三個好方法，希望可以幫助你這段時間更好過一些。
馬上開始 >> 29:46 – Zoey 分享緩解在家工作「低效率、高干擾」的三個好方法
#1 建立你的早晨儀式
你一定聽過「早晨儀式」這個詞，但我想要和你分享一下我認為早晨儀式的意義是什麼。對我來說，有 Morning routine 的最重要原因，就是為了開機，同樣，有晚安儀式就是為了關機，當我們每天都在不同的任務當中不斷地切換，你會發現你開始上班好像還沒有完全開機，下了班之後也關不了幾，我知道很多人不喜歡通勤，但其實，通勤就是一種充滿儀式感的行為，你從家裡移動到辦公室，就是一個狀態切換的行為。而當你在家工作，因為這都是同一個場域，所以早晨儀式的存在就顯得更重要。
早晨儀式的方法非常非常多，你早上起床可以先看書、先拉筋、先運動、先散步、先冥想、先刷牙、先書寫、先跳舞、先唱歌，其實你想要先做什麼都可以，但我覺得最重要的地方就是，
你一定要比平常更加的早起，最好是早起一個小時或一個半小時，把這段時間留給自己，因為他很可能是你一整天唯一能與自己相處的時光，如果這段時光不自己積極爭取，它也不會從天而降。
所以，不要說太多廢話，就是早起一點，你真的會非常驚艷，早一點起床可以完成的事情超級多，因此，這個方法聽來籠統，但是他很簡單，卻又很有效。有的人可能會覺得說：但我就是早上起不來怎麼辦？其實你也可以在這段時間訓練自己早一點睡，它可以是循序漸進地每天提前30分鐘睡覺，相信我，你如果真的能在晚上九點就睡著，你隔天也不太可能睡太晚的。
#2 比照工作模式，創建規則
這段時間在家工作會面臨到的另一個難題就是，工作效率一團糟，晚上八點還在工作、到了十點還在回訊息。我知道你可能很討厭以前朝九晚五那種上班打卡的感覺，但，這真的是我過來人的勸世經驗談，你要提高在家工作的效率，你就需要創立並遵守一些規定，這些規律像是：早上九點打卡上班，你就開始上班；晚上六點下班，你就不要再回訊息；假日也不用掛在網上。這些規則聽來煩人，但卻能實實在在地幫助你在更集中的時間內、專注地完成你該完成的事情。
所以，你們如果有午餐時間，午餐時也可以跟同事聊個天，但不要一邊吃麵一邊工作，下午茶的休息時間，到陽台上曬個太陽拉個筋，不要玩手機，
利用這樣的方式嚴格地遵守你的上下班與休息時間，能夠大大的幫助你建立開機、關機的秩序。
同樣的，當你在家工作的時候，你的家人可能也會一直來跟你聊天說話、或者請你做家事，這時候，你也可以比照工作的模式，例如你在公司工作就不會突然跑去洗衣服，那就請你跟家人溝通，「你在辦公室不會這麼做，在家的時候也不會這麼做」，但是下了班之後可以馬上來幫忙，如果家人不理解，你可以試著拿主管或老闆當作擋箭牌，可以跟家人說你如果離開半小時去擦地板，老闆會不高興、扣你薪水之類的，畢竟以一班的僱傭文化來說，老闆他本身就是買你的時間、買你的資源，所以你合約簽下去，也就代表你同意把你週一到週五的早上九點到五點的時間賣給這間公司，也許用這種比較實際的例子講給家人聽，他們就比較能夠知道這之間的界線。
#3 與家人的聚焦溝通，定期做家庭會議
Family meeting 這個詞我已經不是第一次在節目上提到了，而現在這個時間點，就是一個練習家庭會議再好不過的時機。你會發現，你可能想要早一點睡，但你就是跟兄弟姐妹一起共用房間，或者你就是想要安靜的自己工作，但家裡的長輩就會一直來跟你說話，因此，你需要的，就是家庭會議。
我接下來會找一個時間更仔細地講一講家庭會議的細節，但簡單來說，你需要跟你家裡的人或者是室友，每一週花至少半個小時的時間，一起坐下來開會，這個開會最好是比照公司開會的流程，例如不要穿睡衣出席，有一個明確的會議議程，有主持人、有記錄者，然後這些角色讓家裡的成員輪流替換，當你在開會的時候，你們可以先問問看彼此最近的狀況，每個人分享自己近期的工作/個人與家庭 Projects，例如說你自己除了工作之外，下了班還想要做Podcast，那你可能就需要跟家人知會一聲「喔我近期有這個個人計畫想要完成，所以每天會花多一點時間工作」不然爸媽就只會覺得「你為什麼一整天都待在房間？下了班之後也不出房門？」如果你不講，他就不知道，如果爸媽來敲房門，你又覺得很不耐煩，所以這種事前的溝通你要先說清楚。
📍【本集結語】#159 遠距工作經驗談
非常感謝你今天的收聽，我知道這個時期的你或許不太好過，但換個角度想，天底下哪有這麼酷的機會可以讓你在家上班，同時又可以跟家裡的愛人們膩在一起呢？這不就是你財富自由之後想要的「某一部分的生活」嗎？因此，這個機會還是很難得的，你現在或許會很焦慮、很排斥、很討厭或覺得很無助，我覺得這都只是因為沒有經驗而導致的，而好消息是，你最沒有經驗的時刻，就是此時此刻，關於遠距工作的技能，你不太可能會倒退嚕，所以再怎麼慘也只會是這樣，讓我們一起打起精神，一切都會過去的！
📍【本集聽眾回饋】
如果你聽完這集節目，覺得對你有收穫，我也希望你可以幫我到 iTunes Store 幫我打星評分留言，留言時也希望你告訴我你在聽的是哪一集（集數），以及你喜歡這一集的什麼內容，如果能夠清楚描述，對我和這個節目都能帶來非常大的幫助。也別忘了訂閱這個節目呦！
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