有很多即將畢業的大學生會來信問我:「畢業之後好 不想坐辦公室 ,想提前準備遠距工作的技能,卻沒有方向,應該要怎麼辦呢?」
在今天這篇文章中,我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」,只要這 5 個軟實力你都有了,對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業,都會輕鬆很多,如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生,或社會新鮮人,這篇文章你一定要先看看!
不想坐辦公室 的必備軟實力 #1:自學
你有沒有遇過某些同學,總是會問一些只要稍微自己思考一下,或是自己 Google 就能夠知道答案的問題?又或者你就是那個常常問人家這種問題的人?如果你常常做這種事,代表你的自學能力非常不足!
什麼叫做自學的能力?我的定義是:「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決」,例如不知道怎麼做簡報,能夠自己上網看別人的影片教學,或是一位資工系的學生,不知道某段程式碼怎麼打,能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法,並適當的應用在自己的程式裡?
不過,你也不需要把自學想得那麼困難,所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案,而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好,而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。
如果你現在還是大學生,未來又想要做遠端工作,你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作,或是自己能做的工作選項不多,那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。
尤其當你進入公司後,有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣,手把手的教你所有事情,很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足,要學習什麼技能,而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習,現在網路上資源和線上課程都多,你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。
只要花點時間上網做好功課,搭配大量的實作練習,在學生時代就養成自學的能力,畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作,也不要抱怨沒時間學習,只要利用你零碎的時間,練習久了,就一定能看到一些結果。
不想坐辦公室 的必備軟實力 #2:邏輯彙整
你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學?整理出來的資料之間的因果關係太奇怪,讓你欲哭無淚?邏輯能力在平常可能看似不太重要,但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。
邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要?因為很多時候,為了節省溝通時間,你的主管可能會直接丟給你一堆資料,這時候你就必須要知道哪個必須先處理,哪個比較可以晚一點再做。
就像是別人給你一堆食材,你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」,可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師,你要怎麼知道哪個食材要先下?什麼時間點要起鍋?這就是邏輯彙整的能力。
如果你完全不知道怎麼作出這道菜,你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」,這又拉回第一點,自學的能力,其實,今天提到的所有能力,如果你只能學會一個,那絕對是自學的能力,他是所有能力的基礎,只要學會自學,學會其他的技能就只是時間問題。
當你真的出了社會,面對排山倒海而來的瑣事,你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情,你可以快速抓到事情的重點,也知道怎麼做事情會最有效率,就算你不是從事遠距工作,邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。
不想坐辦公室 的必備軟實力 #3:表達
表達的能力我認為一言以蔽之就是:「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情?並盡量減少誤解?」
例如你的用字遣詞精不精準?講出來的句子合不合邏輯?(對,又拉回第二點了 XD ),有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明?等等,以我之前做設計師為例,我們常常會需要用到不同的顏色,但顏色這麼多種,我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色?
我可能需要給對方的是顏色的色號,例如黑色就是 #000000,如果是什麼玫瑰紅、天空藍,色號就更顯得重要,我必須要給其他設計師相應的色號,對方才能用這個顏色做出我想要的感覺,如果我只說紅色或藍色,相信成品絕對會完全不一樣。
其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃,你可能就需要提供其他企業做過的實際案例,讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子,如果單靠模糊的表達,通常提案會過得機率非常低,因為老闆無法理解你的想法。
表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因,因為老闆會擔心你的績效不好,擔心你工作產能會變差,然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等,站在公司的角度想,誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢?
不想坐辦公室的必備軟實力 #4:時間管理
當你開始遠距工作,再也不用打卡上班,也不會有人管你幾點起床,幾點吃飯,那你真的會像大家講得,在家工作更有效率?還是實際上因為太過自由了,導致你的生活和工作都變得一團糟呢?要知道你時間管理好不好,你可以問問自己幾個問題:
- 你能不能夠分辨事情的輕重緩急?
- 你是否知道什麼事情會花你多久的時間?
- 你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心?
很多時候,你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由,你可能會發現你不小心睡到中午十二點,結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好,然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點,隔天又再重複一次這樣的惡性循環,仔細算下來,你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。
想要做好時間管理,最好開始的方式就是自我覺察,你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄,觀察自己每一天到底都做了些什麼?把時間花在哪裡?在什麼情況下效率最高等等,記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方,嘗試安排每天的行程,藉此來訓練時間管理的能力。
不想坐辦公室的必備軟實力 #5 :行銷自己
最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題,那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作,或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司,答案就是,你要勇敢的毛遂自薦,也就是要學會行銷自己。
有一些讀者的來信會提到:「如果說都是用視訊線上面試,要怎麼讓對方想要錄取我?」或是「我已經工作一陣子了,想要開始遠距工作,但不知道要怎麼跟老闆談。」
要成功毛遂自薦,你就很清楚自己的優勢在哪裡?有這麼多面試者,老闆為什麼要選你?把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來,然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD ),說服你的面試官。
當你真的被錄取,開始進入該公司遠距工作後,也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄,當你真的很認真很細心,也做出了一定的成果,你的主管一定也感受得到。
如果你是已經工作一段時間,想要跟老闆談遠距工作的機會,那你就要自己推自己一把,平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來,例如你經手過得專案的成效有多好,帶來了多少銷售額和新客人,然後用這些當籌碼去跟老闆談,甚至是請老闆提供更多的資源給你。
其實,你可以從老闆的角度去思考,如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利,邏輯上來說,你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好,進而同意他的要求,對吧?
因此,當你毛遂自薦的同時,必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方,而不是一再的說自己有多厲害,所以你應該要給我這樣的機會,重點不是你要贏,而是要讓對方覺得他贏了,但同一時間你又默默從中得利,這些都是行銷自己的眉角。
不想坐辦公室?先打造軟實力!
這些軟實力並不是只有遠距工作才適用,許多人在專業能力上很優秀,但是職涯生活卻一直沒起色,可能就是少了這些軟實力,例如一位設計師的設計能力很不錯,但就是不會做時間管理,導致每次案件東拖西拖,當然就很難獲得遠距工作的機會
打造軟實力就像是一場心理戰,除了跟硬實力一樣要花時間練習,最重要的,是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑,如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力,可以參考下面兩篇文章。
謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章,希望今天的內容有幫助到你。
Zoey
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