2020 年非常的混亂，但同時我們也來到最後一季，我相信每一個人在年底都會有一些衝刺計畫，又或者也會開始思考明年的新年新希望該怎麼設定。因此，今天我會公開三個我做目標規劃時的步驟，並且配合一些小故事來說明，我們就先從第一個開始吧：

 維持工作效率 ＃1 預演未來時間軸

以露營為例：

不知道你有沒有聽過第 118 集的節目？那一集我分享了沙漠露營的故事，在美國露營非常不方便，不像在台灣很容易找到營地，而且還有附衛浴。在美國露營很多方面是自助式，租露營車之前有許多前置作業，租完車子後也要聯繫洗車公司，要洗好車才能歸還。車上的廢水也要倒掉才可以還車，而廢水也不能隨便亂倒，所以也要事先查好哪個地方有這樣的服務。除此之外，露營的地點也不會有任何水、電和食物，所以要吃什麼？大概要準備多少水？都需要事先想好。

這種時候，我就會用預演未來時間軸的方式來做準備，簡單來說，我會想像這些事情發生的過程和順序，再一邊預演未來的時候，我會一邊寫下哪些事件會怎麼發生。

第一天早餐、午餐、晚餐、點心要吃什麼？

準備的蔬菜有哪些？裡面的餡料有什麼？

露營車上也不會鍋碗瓢盆，煮這些東西會需要用到哪一種鍋子、鏟子？

我會全部想一遍，然後仔細記錄下來。

以工作為例：

在工作上，我們每年年底都會有一個大型專案 Dream To Goal 人生設計思考課，我一樣也會用這個方式去預想：

課程的銷售期長什麼樣子？

從課程開課到結束每一週的主題和每一週的目標是什麼？

最後當課程結束之後，要舉辦什麼樣的活動？活動的過程要怎麼設計？

我們今年年底也會舉辦 Brand Your Life 的線上同學會，我跟助理也正在做未來預演。

我們會想像這個活動的線上流程應該要長什麼樣子？

我們要找來賓來演講，要找誰？題目是什麼？

活動要怎麼報名？如果要送禮物給學員，機制要怎麼設定。

在這個過程中，我們通常會把所有的流程都走一遍，然後在行事曆上寫出這些事情發生的時間軸，時間軸抓出來之後，我們就可以知道要做的事情有哪些，為了要讓這些事情發生，又該有哪些事情準備？因此，這個預演未來的第一步做完之後，我們就會進到第二步驟。

 維持工作效率 #2 事前準備與拆解事項

上一個步驟其實都是停留在想的階段，而我自己也發現許多學生很容易卡在這一關，就是因為不知道要怎麼去做下一步的拆解，導致你的專案跟計畫看起來都很大，想到要執行就很累也很無力，因此不知道該怎麼小步驟進行。因此，第二步，我們要將之前所寫下的時間軸與事項解構。

以露營為例：

露營完畢我們要去洗車，那洗車有什麼需要注意的事情？第一個是地點，第二個是費用，第三個是時間。

• 地點：大略的查一下資料，看還車地點附近有哪些洗車服務。
• 費用：鎖定區域後，打電話估價，因為洗一台大台露營車，裡外清潔費用可能很貴，所以要多方聯絡來進行比較。
• 時間：還車會有預定的時間，因此我們要知道洗車可能會花多少時間？從露營地開到洗車地點要多少時間？從洗車地點移動到還車地點又要多少時間？還要預留一點時間，不能抓得太緊，免得有突發狀況發生。

好笑的是，我們在事前計畫了非常周詳，最後還真的遇到了意外，所以完全沒有在預計的時間點洗到車。

再來，我剛才在第一點有提到食物的準備，這個在英文叫做 meal prep。

• 份量：通常你要去算大概有幾個人，要煮幾人份。如果露營三天以上，哪些食物需要先吃，哪些東西容易壞。
• 分工：是否可以幾組人帶不一樣的食物，才不會大家帶的東西都一樣。

這一點我們朋友比我們還更會做準備，例如：某一天晚上，我們要做義大利麵，我們帶了兩顆一整顆的洋蔥，沒想到我們朋友帶的是切好的洋蔥丁，我後來觀察他的冷凍庫，發現他所有的洋蔥、蔬菜、肉片都是切好的，我心裡相當佩服。在露營沒水沒電的時候，你絕對會想要盡量減少功序，才不會浪費太多水，還要洗刀子、洗砧板，尤其很多時候露營地點可能有沙塵有泥濘，功序減少也可以讓下廚這件事變得更乾淨、花更少時間就能完成。

因此，當你在做事前準備時，你可以再進一步的去想怎麼讓這些準備的效益最大化，例如：我們就只帶整顆洋蔥，當然那也是一種事前準備，但如果能更近一步把洋蔥切好放在真空袋，當下執行起來就更有效率了。

以工作為例：

在工作上，我通常是會想辦法將流程更順暢，有時候我也會寫出進度表，去知道每天應該要至少做百分之多少的工作內容，才可以將整個大專案拆解的更細。例如我最近在更新 2020 年的 DTG 課程內容，這是一個很大的專案，拆解成小專案的話，它就會變成：

• 找到需要調整的課綱與內容
• 重新設計課綱內容
• 錄製課程內容
• 剪接師剪輯音檔
• 動畫師製作課程影片
• 製作字幕檔
• 上架到課程平台
• 更改課程文字補充
• 重新整理課程回家作業

整個專案就從一個大型專案，變成 9 件小事情，而且每件事情皆有順序邏輯，有了拆解後的小項目後也可以很方便去做分工，簡單來說，我們一樣是要去用邏輯推理完成這個大專案，到底需要做哪些事情，把這些事情寫下來順一遍並且排順序，然後給出明確的截止日期，它就會變成你接下來的目標了。

 維持工作效率 #3 用清單生清單

最後一項就是 final wrap up，他就是利用清單的形式去核對每一件該做的事情是否都做了。

以露營為例：

我們去露營之前，也製作了一個清單，上面包含：

• 所有露營的配備是否都帶了？
• 門窗是否都關緊上鎖？
• 瓦斯什麼的有沒有關好？

以工作為例：

以工作上來說，如果我們要發起一個新的活動或新的宣傳，一定也會有相關的清單，而這個清單上的事件通常是比較簡單、比較繁瑣的。

• 社團的封面圖片是否換了？粉專的封面圖片是否改了？
• 網站的首頁有沒有改？
• E-mail的行銷排成設定好了沒？
• 臉書機器人綁定了沒？
• 接下來的音頻排程了沒？
• 活動頁測試過了沒？
• 活動會議室連結設定了沒？

我們會寫上日期，我跟助理會用顏色來區分每件事由誰負責、誰來確認，利用共同目標，一起將要完成的專案完成，而之所以會清單生清單，是因為你可能會再次發現，為了完成清單上的某一件事，你得先完成另一件小事。例如：為了在特定的時間點上架某一篇社團貼文，我們就必須要先設計圖片與文案，那圖片跟文案設計就是從清單事項中又新生出來的清單，因此，這個步驟稍微繁瑣了一點，但就是努力將該完成的事項完成，通常就能夠確保自己不會拖延到工作進度。

以加州森林大火為例：

講到這裡我不禁想要分享一個最近很離奇的事情，你可能有聽說最近加州有野火，主要原因是閃電打中森林，所以森林大火燒了一個月都停不下來，城市也被濃煙蓋住，這就是我前陣子的生活。

每天都關在家裡覺得喉嚨很痛，而我們也收到市區給的緊急逃難手冊，我以前從沒想過有一天還要這樣預備逃難，它的方式是手機會大響，會告訴你要 “Evacuate” ，這代表火勢開始燒過來了，居民要馬上撤離。在手冊上，它有一個專區寫到：

如果你有 15 分鐘中可以逃難，你要帶的東西有哪些？

如果你有 30 分鐘可以逃難，你要帶的東西是什麼？

如果你有 1 小時可以準備，那你可以準備哪些東西？

因此他就有一個清單，很明確的告訴你帶什麼去逃難。在手冊上，他也會建議你和家人討論逃難路線。

因為火勢燒過來很快，你要知道風往哪吹，應該要往哪裡逃，要逃的話要逃去哪？

附近有旅館可以聯繫嗎？現在有疫情，旅館有開放嗎？

你有親朋好友的家可以借住嗎？

我們也準備一個緊急逃難包，裡面放了重要文件和簡單衣物，我自己也寫了一個清單放在書桌上，上面就寫了那些我平常需要用到所以沒辦法打包，但要逃難時一定要帶走的東西，那幾週我們真的是過得戰戰兢兢，每天晚上都好怕警鈴突然響起要打包走人，但是如果這件事情真的發生，也絕對會因為清單讓我們準備更加周全，也不會那麼的慌亂了。