聖誕節快樂!Merry X’mas~ 今年的你交換聖誕禮物了嗎?今天 Zoey 有一個特別的禮物要送你,我會和你分享我是如何一邊旅行、一邊做佐編茶水間的節目。這是我從未在外面公開的大秘密,也是許多 內容創作者 都懂的秘技。今天是我最喜歡的聖誕節,我就把這個秘密包裝成禮物送給你囉 🎁🎁🎁
聖誕節的時候,我會到印度旅行兩個禮拜,接著去瑞士還有法國旅行。歡迎追蹤我的 Instagram (ID: zoeyk.co),若網路一切順暢,我會在上面記錄旅程的點滴。或許你會好奇~出國旅行一個月,但是佐編茶水間每週都還要上節目呀!另外,我們還有線上課程、社團、粉絲專頁等平台要經營。要怎麼兼顧工作,同時又好好享受旅行呢?在今天的節目中,我會和你分享 4 個所有內容創作者都知道的秘密。如果你學會這四項技能,不僅能夠提升時間管理的能力,也會讓你提早完成代辦事項,工作更加省力!
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如果你要出國玩一個月,原本的工作該怎麼辦?你的老闆有可能讓你不進辦公室一個月嗎?搞不好有機會呦!學會以下這幾種方法,就有機會一邊工作一邊旅行~
1. Plan Ahead
第一個秘密公開,就是:事先做好!這可能完全不是個秘密,但是,這真的是四個步驟裡面最重要的一步。我一月整個月都會在印度跟歐洲旅行,所以我們 10 月就開始想 12 月和 1 月的企劃了,包含要找的來賓、要錄的內容。你在聽 Podcast 的此時此刻是我的11月底。事實上,這已經有點要打屁股了,因為我原本預計要更早做這一集,卻一直被 Dream To Goal 課程的技術問題給擱置。所以你看~就算你提早計畫,還是有可能發生突發狀況。所以你最好更早計畫好,這樣就能確保內容可以持續播出到一月底、甚至是二月都沒問題。
另外,提前計畫還有一個非常棒的優勢,就是你可以更有策略地去計畫你什麼時間點、要放什麼內容。這其實也是設計思考的一個技巧。例如,我們整個12月都在推 Dream To Goal 的課程,那他等於是一個特別計畫。在做內容的時候,我們也要讓一整個月的主題,都能夠與這個企劃相呼應。你仔細觀察會發現,我們從第 73集 的內容就開始旁敲側擊講一點時間管理、講計畫、講專案執行的內容。這些都是提前設計好的呦!
可能有人會覺得這是商業機密,不過我覺得這也是你需要知道的事情。將這個行銷技法,或是說設計思考當作你經營個人品牌的 MUST。可以開始思考看看是否有可以提前計畫的事情,讓你的一月、二月都有個頭緒呢?
2. 建立系統
秘密二是:建立系統。如果你有好的系統,你就會清楚知道要做哪些事、要做哪些準備、要怎麼做以及什麼時候要做。有一個好的系統,可以讓你步驟式的完成。我在想有的人可能不太理解建立系統是什麼意思,所以我在這邊簡單的舉個例子。假設我今天要上架一篇文章,我的可能系統就會是:
設定標題、列下大綱、設定焦點關鍵字、寫前言、完成細節、寫結尾、製作 Call to Action、加入圖片、設定圖片替代文字、設定網址、設定SEO標題、設定Meta描述、加入外部連結、內部連結、設定分類、設定標籤、製作大圖、檢查錯字、調整標題和排程文章發佈日期
如果你有在寫文章的話,可以將以上步驟記下來。系統化就像是一種check list,讓你清楚知道要做的事情。
3. 分工
第三個秘密是:分工。我知道並不是每個人都有幫手或員工,但是如果你懂的將事情拆解和分工,完成事情的速度會快很多。講到分工,其實就是要去了解哪些事情你比較擅長,做起來比較快;哪些事情你速度慢,但是可以委託別人來做。這點也與我們第二點提到的系統有關~
當你有個系統,交接給別人的時候會容易很多。因為對方可以有一個指南或是手冊依循,馬上就知道你希望他做什麼、怎麼做,雙方也少掉很多溝通的時間。畢竟,沒有溝通好的話,可能還要花時間再去修改對方沒有做好的事情,那就本末倒置了。
所以在這個環節,我覺得你也可以列下、拆解生活中和工作上的事情。假設你自己想要經營 podcast,又不想要卡到農曆過年的行程,可能就要麻煩你的另一半多花一點時間帶小孩、做菜等等,雙方互相幫忙、互相協調。
4. 大量再製
最後一個,是蠻多人不知道可以做的事情,那就是:再製。再製簡單來說就是拿以前的內容做變化,或著拿現有的素材做延伸。再製可以讓觀眾得到更多元的資訊,也可以針對已經討論過的主題探討的更深入。當你在某一個月有 promotion ,或著你知道之後要休假、有忙季,再製會是個非常聰明的工作方式。
你可以去看看過往有哪些表現不錯的內容可以拿來取用,或著你也可以看看有沒有一些時隔已久的內容可以拿來更新。這樣只要花一半的時間和力氣,就能產出一個新的內容,也能確保你在很忙的時候,內容依然有在同一個架構下發展,不會不小心很趕就隨便想了一個主題。
善用 內容創作者 秘技,兼顧生活與工作
Plan Ahead、建立系統、分工、大量再製就是 內容創作者的秘技。我認為今天所分享的四點,除了可以協助規劃個人品牌,也是緩解工作忙碌的好幫手,讓你提早完成 Deadline。或許很多人都好奇一邊旅行、一邊工作真的有辦法兼顧嗎?我相信是有辦法的 🙂
如果你對計畫擬定或是規劃生活的設計思考主題有興趣,我很歡迎你來領取我們的設計思考免費課程,這課程只開到12/30,一天只有三場,錯過就不會加開了~ 非常感謝你今天的收聽,我也希望你可以擁有一個很棒的聖誕節!🎅
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Zoey
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