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#216【佐編私塾殿】如何為自己的個人品牌建立內容行事曆? 內容規劃策略 需要掌握哪些關鍵?

August 21, 2022
內容規劃策略

天我們要來聊聊內容創作,包含我自己秉持的內容創作關鍵、做內容行事曆的邏輯,以及怎麼為你的個人品牌建立有效的 內容規劃策略 ?如果你對個人品牌經營或創業感興趣,我希望你以後可以多多用這個策略去觀察其他人是怎麼安排節目的。

你會發現,有些人經營節目可能沒有縝密的規劃,有些人是很全方位的在做內容設計,我並沒有認為每個人都一定要好好規劃內容才能做出好成績,但,我接下來會分享幾個我個人一直有在使用,而且到現在都還非常有效的內容規劃方式。

今天的重點非常多,所以我建議你準備筆記本,如果你現在很忙,我們也有幫你做了一份重點整理的講義,你會比較好消化,歡迎你填寫下方表單免費獲得唷!

 

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內容規劃策略

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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#216 內容規劃策略 

我們茶水間的庫存已經可以播放到今年十二月,也因為我明年有一個比較大型的私人規劃,所以我也已經開始設計明年第一季、第二季的內容了,我個人非常喜歡提早規劃的人生哲學,例如我也會提早規劃財務、買房、退休等等。

提早規劃可以讓我知道有哪些事情要先準備、可以事先準備,才可以讓我想要發生的事情如期發生,這就有點像是我們在第 214 集節目裡分享到的概念,我沒有想要無心插柳柳成陰,我是非常有心的在插柳,在內容規劃和工作這件事情上,隨緣不是我的策略。

如果你的個人品牌是以興趣和消遣在經營,或許可以比較隨遇而安的經營,但對我來說,我很喜歡提前一個月、三個月、甚至是一年,先很粗略的想一想自己的目標、願景還有市場期待,然後再一一 breakdown 成工作項目。

提早安排,提前準備,這樣就更有機會如期完成,甚至提早完成,內容規劃也可以更加完善。

 

我認為穩定是建立良好關係的必要基礎,也是建立安全感與信任感的重要元素,這些都是我希望我的內容、課程、節目能夠帶給觀眾的感覺,因此我從一開始就決定要將固定產出作為我的重要行銷策略。

之所以會稱它為行銷策略,是因為我相信,就算沒有固定頻率,只要你的內容夠吸引人且夠有價值,一樣有成名或獲利的本事,但我經常把品牌經營想像成戀愛關係,我相信你可能遇過那種很神秘、很撲朔迷離、每次出現都讓你神魂顛倒的類型。

我覺得這就是我對於不穩定產出的感受,如果我心中沒辦法知道它何時會出現、出現時會帶來什麼,我可能就會停留在仰慕或欣賞階段,而不是深度關係的建立,但如果這個對象一直都在,我知道他星期幾會發文、星期幾會上架新節目,自然會對這個對象或創作者產生信任感與安全感。

對我來說,甚至可以接受有時候他的出現或表現不如預期,當他再次出現,或許又能夠再次帶來有意義的對話,你會更願意給這群比較固定產出的創作者犯錯的機會,相較於可能每三個月或每半年才出現一次,如果內容做得不好,很可能就會一次流失大量的觀眾。

內容規劃策略

我經營個人品牌習慣將所有精力用於一件事,百分之百的專注,盡量不要一直在不同的工作項目中切換來切換去,因為這對我的思考和創造力都非常的干擾,也有研究顯示,我們做一件事情如果被打斷、再回來很可能會失去 20% 的專注力。

所以我個人的工作習慣是喜歡 Single tasking,一件事情真正告一段落了,再移動到下一件事情。而我也發現,這樣的習慣開始讓我養成創作、發佈和行銷都分開執行的工作流程,我自己也感受到分開執行的效益真的是更好的。

對我而言,創作跟發佈內容的思維,是兩種很不一樣的腦袋,要考慮的關鍵可能也不太一樣,這也是為什麼我喜歡提前把事情規劃好的原因,因為我可以在創作時,就將腦袋切換到創作模式,不需要去考慮我應該要什麼時候發文、內容要怎麼寫。

我覺得這些事情都是可以事先搞定的,而創作時就是在這些基本訴求、條件和限制都有明確框架的前提下,在這個框架內自由創作、自在飛翔。我一直都是一位設計師,而我認為設計師和藝術家最大的差別,就是設計是有目的的。

在設計的過程中,我們當然可以超級 free spirit 的去揮灑創意,但設計師絕對不能忘記或偏離目的;相反的,藝術家做藝術創作有時候是沒有目的的,或者說,抒發的過程就是目的,所以我喜歡規劃時就好好規劃,行銷時就好好行銷。

當然,這要依照你的內容性質來決定,如果是 IG 上一些心情分享或抒發的貼文,我也有可能就隨手寫一寫就發布了,因為抒發或分享就是做這件事情的目的,但如果你的目的沒有那麼單純,那我會建議將這兩個工作項目分開,效益會更高。

掌握了以上三個關鍵,我們現在來聊聊設計內容行事曆的三個步驟。

建立死忠鐵粉

在做內容行事曆之前,我第一個會思考的就是目的,我到底要幹嘛?我到底想達成什麼結果?

我相信這個邏輯可能有操作過臉書廣告的人都會有些共鳴,你花錢做廣告,是想要讓更多人買你的課程嗎?是想要讓更多人按讚你的貼文、追蹤你的粉專嗎?還是想要讓大眾對於這個品牌的好感度提升?造訪的人變多等等?這些目的背後的操作策略都不一樣。

那你來做內容行銷的目的是什麼?推廣某一種知識?讓更多人認識你的品牌或公司?還是建立觀眾對你的信任感?我的建議是,先選一個主要目的,目的越是專一,策略設計就越容易,一開始做內容規劃的時候,你心裡一定會有很多想要達成的事情。

這時就是考驗決策和判斷力的時候,或許在你心裡,會認為每一件事情都很重要,但我保證,目標越簡單、明確、專一,真的越容易達成,並不是說要捨棄其他目標,而是學著去安排優先順序,不然你很可會面臨每一件事情都想做,但沒有一件事真的達成的窘境。

決定完目的,再來就是選擇平台,因為很多時候不是每一項內容都適合用所有平台來規劃和推廣,假設我今天有一些比較深的內容想要分享,目的是希望透過這些分享,來讓更多人認識設計思考,那我可能就會覺得  Podcast 比較適合。

儘管用臉書、 IG 也可以,但因為內容比較長、比較深,如果想讓觀眾更有效地吸收和認識這門學科,Podcast 可能會比臉書或 IG 來得更有學習效益,如果你先決定平台,你的內容形式可能就會被制約,例如 Podcast  就是沒有影像,IG 就是有影片長度的限制。

我感覺在做內容行銷的邏輯應該要先從核心出發,你到底想講什麼?目的是什麼?這些事情釐清了之後,才去考慮哪個平台的呈現效果最好,會是我的方式。

 

決定好目的,也選定了平台,我會建議開始做一些腦力激盪,然後把腦力激盪、靈感搜集這個行為變成一種工作項目,你可以每週、每月安排一天的時間來 Brainstrom,不然就是每天都要有儲存靈感和整理資訊的習慣。

想要將內容規劃做好,有充足的資訊、知識與題材是非常重要的。我過去曾經在時尚產業待過,時尚產業每年都會有春夏秋冬的服裝秀展,如果你是設計師,你無時無刻都在吸收、觀察、臨摹來自各方面的資訊和靈感。

你今年就要開始為明年的秀展做準備,開始為你的主題或靈感定案,假設你明年的主題想要以美式漫畫、紅樓夢作為出發點,你就得想出也許 20 套與這個題材有關的服裝設計,然後真正的做出來。

同樣的,如果你的主題是與理財有關,你應該要先想一下也許這一季,或這半年,有沒有想要特別著重在哪一個領域?也許是小資族存錢,也許是新手理財觀念,也許是房地產投資題材,或者 NFT 趨勢等等,你當然可以任何主題都講,不用只限於一個題材。

但是,有一個季度主題或重點,你的內容會更好安排,發想時也可以更聚焦,而不是更發散,以我自己來說,我在每年的 Q2 都會故意挑選與商業、品牌、創業、自媒體有關的主題,因為我知道每年六月都是我們 BYL 的大型銷售季節,而 BYL 就是一個專門在講個人品牌設計與經營的課程。

所以多做這些題材,可以讓整個頻道都產生預熱的效果,而每年年末,我也會刻意選擇像剛才說到的設計思考、職涯探索等內容,目的也是一樣的。

內容規劃策略

我知道你可能在想?但我就是真的不知道內容要寫什麼?我的建議是要多做功課,大部分的人都沒有辦法很快速地知道內容題材怎麼訂?你只能靠平常看到的一些資訊、觀察其他人怎麼做、多看書、多學習、多找人聊聊。

你才會發現:「喔!也許這個主題可以寫成一篇文章」或是「原來很多人是對這個面向的議題感興趣,下次我可以做一隻這樣的影片」,就是靠多看、多聽、多問、多學,然後隨時寫筆記、記錄下來,你才可以腦力激盪出一系列的題材。

通常在想系列題材時,我會建議至少想 10 個以上,假設你今天是在講小資族存錢和省錢的題材,我可能就會先列下很簡單的 10 個題目,例如:

  1. 小資族的正確存錢觀念
  2. 如何「飲食和食材上」的更省錢
  3. 如何在「治裝」上更省錢
  4. 如何在「居家生活」上更省錢
  5. 如何在「交通」上更省錢
  6. 如何在「娛樂費」上更省錢
  7. 進階版的分離帳戶法
  8. 小資存錢必看的十本書
  9. 小資理財必追蹤的十位創作者
  10. 我自己的省錢和存錢方式

只要坐下來思考一下,然後做些調查、做些功課,就會發現其實想題材沒有那麼難,而現在,你有了所謂的題材庫,就可以進到第三個步驟。

 

現在我們有了題材庫,就可以開始去整合後續的活動企劃和不同的行銷檔期,像是行銷人一直都很注重節慶,例如雙十一購物節、美國的黑色星期五購物節、感恩節、聖誕節、西洋新年或農曆新年、情人節、兒童節等等,這些都會是很簡單的包裝方式。

我可能就會將上述提到的第三點「如何在治裝上更省錢」或第六點「如何在娛樂費上更省錢」的題材,故意排在雙十一或黑色星期五,因為這時大家的心態都是大量的買,在這時推出省錢的方法,反而是一種反其道而行的行銷方式。

如果你自己剛好在冬天的時候會推出你的產品或服務,我可能就會寫像是進階分離帳戶法、我自己的理財方式這樣的題材,這些題材可以顯得你有經驗、有知識、有專業,堆疊出所謂的專業形象,到時候你在賣自己商品時,才會更有說服力。

在做步驟三的時候,我會拿品牌的年度計畫,有時候甚至是我個人的年度計畫來看,分配一下哪些題材用在什麼時候,並針對題材不足的檔期的搜集和製作更多靈感,找到題材與目的的關聯性,盡可能讓關聯度提高。

當然,這並不是是絕對要做的事情,如果你沒辦法將行銷目的與內容規劃同步進行,其實也不是超級嚴重,只是,就我這幾年的觀察和測試,我一直覺得這樣的規劃方法很有效,推薦給你,如果你覺得講得太發散的話,也可以回到這集原文,下載我整理好的懶人包。

 

📍【本集結語】#216 內容規劃策略

以上就是今天佐編私塾殿的教學內容,希望你有學到一些東西,最後,我想要給你內容創作上的三個小叮嚀:

#1 內容規劃需要時間發酵

內容越有價值,且傳遞的效益越高,被看見的機率才會高,做內容規劃才會有效。意思就是說,如果你的內容實在沒什麼看頭,沒辦法抓住觀眾的胃口,又或者傳遞效益不高,也就是內容呈現的方式不夠吸睛,那你就會一直感受不到內容規劃的威力跟魅力。

因為內容規劃是必須要經過一段時間且有一定觀眾的 feedback,才可以核對結果、得出結論的經營方式。所以我會建議,我們可以從此時此刻開始嘗試我上述提到的方法,但如果經過一段時間,你還是沒感覺到自己在內容製作上面變得更事半功倍。

那我們可能要回去檢視一下你的內容是否做得夠好?是否夠吸引人?是否 deliver effectively?你也可以回去聽我們茶水間第 128 集,在那集我有講到打造高流量的 3E 原則,或許可以幫助你做出更受歡迎的內容。

 

#2 沒有固定產出,天也不會塌下來

我這陣子一直在思考社會在無形之中給我們塑造出的形象,我覺得我們的生活步調都快,資訊過量、壓力也太大,就像是釀酒或種植一樣,我覺得我們都沒有充足的時間好好醞釀,所以出來的東西都是淺淺的,包含我在內。

我覺得自己經常在提倡更有效的工作方式、固定產出的行銷策略,這些東西固然重要、固然有幫助,但也許,尊重自己的步調,才是最好的經營策略。

 

#3 壓力之下很難創作

一般人如果壓力很大,是很難好好創作,或是創作出好東西的,我們當然也很難在心不甘情不願的情況下,很自律的規定自己固定創作,我們當然可以把這種壓力看成是養分,督促自己拼命一下,但就如同上一點提到的。

我一直希望固定產出和內容策略是一種幫助,而不是一種束縛,不要因為要堅守固定產出的經營方式就把自己逼瘋了,這樣更是本末倒置,也是我不希望看到的結果。做個人品牌或創業,一定要確定你自己真的很想做,有了這樣的基礎,再來設定有效的內容策略給自己,才是最永續的經營之道。

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Zoey 是位斜槓創業家,身兼設計師、講師、顧問、內容創作者、作家等角色,同時也是台灣熱門 Podcast「佐編茶水間」創辦人,著有《工作必須有錢有愛有意義》《啟動遠距工作,設計你的理想生活》等書。目前與另一半住在美國,致力於數位遊牧、思維啟發、內在成長等內容,幫助讀者邁向有錢、有愛、有意義的工作與人生。

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