面對新一年的 目標規劃 ，你心裡面是興奮期待，還是焦慮不安呢？你是先想到「有好多新的事情要開始展開了」，還是「有好多舊的事情都還沒做完」呢？

今天我會和你更新一下我的近況，以及和你分享在面對計劃趕不上變化時，該怎麼應對與調整，還有近期對我來說很有用的五個方法。

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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#225 目標規劃  

最近的你是不是跟我一樣忙翻了呢？我大概從八月開始就呈現一個很瘋狂的狀態，分成工作面與私生活面，在工作面，我從八月就開始忙著準備 Brand Your Life 的獎學金計畫，以及舉辦各式各樣的講座、工作坊。

在私生活面，我們終於看到了一間我跟我先生都蠻滿意的房子，所以七月就在跟前屋主談條件、簽訂合約，跑銀行等等，最後在八月底順利交屋。交屋之後才是波濤洶湧的開端，我們要開始準備搬家，我一直覺得自己東西沒有很多，但我還是丟了很多東西，花了很多時間打包。

我們從原本的租屋處退租，也花了一些時間打掃乾淨，搬到新家後，也是有一連串的打掃、整理和歸位，一搬進來什麼傢俱都沒有，因為品質好的傢俱都很貴，所以我們幾乎天天跑二手傢俱行，直到現在還有很多東西都沒有看到喜歡、價格也合理的。

所以九月、十月，我們就是拼拼湊湊的在打造和修繕我們的家，而說到修繕，大概是我最頭痛的部分。

我跟我先生開始把修繕計畫做成清單，而這個清單越來越長，我跟我先生都沒什麼經驗，每做一件事情，都需要先上網查資料、看 YouTube、打電話問人，或者請人幫忙處理，這還只是房屋外面，房屋裡面，我們也有很多東西想要修。

我們的房子分為樓上跟樓下，樓上有廚房、客廳、飯廳、浴室和兩間臥房，因為原本的辦公室有洗衣機，所以必須重新移開、重新牽線，很多地方也都要重新粉刷、裝潢、更換，這些東西我完全不懂，我老公雖然比我懂一些，但我們真的是摸石過河。

而樓下才是最浩大的工程，樓下有一個客廳、一間臥室、一間衛浴、兩間獨立的儲藏室，樓下的客廳我們想改造成我先生的團練室以及家庭電影院，儲藏室則是想改成洗衣間和錄音空間，我們要不就是發現有新東西要處理，不然就是對裝修有新想法，所以清單上的東西一直加。

這就是我這幾個月來覺得極度恐怖和爆炸的日常，在這些日常中，可能還會有各種臨時狀況，我先生的工作也非常忙，他最近有許多的活動跟表演，所以他團練的次數多、需要談判、開會、規劃的時間也變多。

我一直都是喜歡慢活的人，我覺得自己已經過了要把生活填滿才覺得有意義的年紀，所以面對這麼忙的日常，我經常處於一個很難招架的狀態，這些事情也大大打亂了我的生活儀式，少了許多運動的時間，每天起床都感覺超級匆忙。

我也發現我幾乎沒有時間看 IG、臉書，很多訊息一直漏掉，因此我開始意識到我必須要重新整理我的日常規劃，我需要重新找到那個 Flow，不然我會一直處於這種焦頭爛額的狀態，只能等待事情漸漸變少，但如果，這天一直不降臨怎麼辦？如果我的工作、生活越來越忙碌怎麼辦？

想到這邊，我又開始思考：「有多少人是長期處於這種老鼠賽跑的狀態？」，事情永遠好多、突發狀況每天都有，生活被推著跑，沒有自主決定的權利，那些排在工作事項的任務不斷被妥協、擱置，說到這裡，你是不是心有戚戚焉呢？

我開始思考要怎麼改善這樣的情況？我首先做的事情叫做思緒卸載 ( Brain Dump )，Dump 就是倒掉的意思，你的腦袋像一個籃子，裡面有各式各樣的雜物塞得又滿又亂，我們要先把籃子裡的東西全都倒出來，把籃子清空，腦袋就會覺得輕鬆許多。

接著就可以用俯視的視角，看看籃子到底有哪些奇怪的雜物，具體上來說，就是把所有能夠想到的東西都盡量寫下來，要寫到什麼時候？寫到你覺得腦袋比較輕鬆的時候，這才是我覺得籃子空了出來的基準點。

雖然寫完後會發現事情很多，但一目瞭然，不會全都擠在腦中，沒辦法全盤地看到，導致忘東忘西，當你有這種比較輕鬆的感覺，第一階段的任務就完成了。

再來，第二階段就是丟，籃子裡有這麼多東西，有些可能舊了、壞了、不適合了、不想要了，把這些東西挑出來，然後丟掉，例如我很想要做挑很高的天花板，或是在後院蓋一個桑拿屋，但後來發現這些事情沒有那麼緊急，所以決定先忽略。

我今年也有很多新的機會，例如開新課程、做新服務等等，但做完 Brain dump 後，我意識到這些都不在我的 2022 規劃內，它們都是新跳出來的機會，這才是最困難的地方。

我們都曉得機會可遇不可求，但是機會降臨時，你究竟要先忍痛拒絕來守護那些已經決定好的計畫？還是彈性調整，延後既有計畫，因為新的機會更難得、更應該把握？我相信這一定是曾經在你心中出現過的大哉問。

我認為要做出適當的判斷，就必須要對自身、自身的計畫，以及這些看似從天而降的機運有一定程度的了解，你得問問看自己，你原先的計劃有多重要？有彈性嗎？可以調整時程嗎？沒有達成的代價是什麼？可以承擔嗎？可以接受嗎？

再來，這些機會真的只能現在進行嗎？有彈性調整的空間嗎？效益如何？值得你投資嗎？與你的核心目標有對齊嗎？需要付出的成本是什麼？如果這個機會接了，會影響到哪些層面的事項？有哪些事情需要妥協？可以妥協嗎？

上述這些真的不是隨便睡前想想就夠的，需要像開會一樣，仔細評估所有事情，做各種分析，你需要問人、需要研究、需要討論、需要協調，最重要的是，你需要選擇，經過了這段歷程，我可以跟你保證，你心裡會踏實很多。

不會再有那種不知道這樣做對不對？把這個機會推掉是不是很愚蠢？因為你仔細想過了，這是做足功課和各項評估後做出的決定，你應該要相信這對現在的你來說是最適合的，不是莫名其妙，而是深思熟慮後的選擇。

當我們把那些不再需要、不再適合的東西丟完了之後，就進行到分類的階段，這個籃子裡有這麼多的東西，我們可以先用類型做分類，我每次的分法都不一樣，有時候會依照時程分，但有些工作很難知道確切時程，所以我也可能會用類型來分。

而在生活上，我在忙的基本上都是家裡裝修的事，所以我是以項目來分，例如粉刷這類美觀的事情歸一類，大型的工程例如換管線歸一類，這就是第三步驟。

第四步驟是排序，我會先把所有事情應該要發生的順序先看一遍，並且挑出相似的事件，能同時進行就一起做，雖然這些事情沒有要馬上執行，但如果能一起做完不是更方便嗎？如果你對專案的事項有足夠的了解，你就會像是去特力屋買工具一樣，只花一趟，一次買齊。

第五步驟是分工&執行，如果你和我一樣有團隊，或是有小幫手，你真的不用每一件事情都自己做，你的團隊、員工在做某些事情時可能做得比你更好、更快，這是一件值得開心的事，代表他們能夠大展長才。

我會把所有的待辦事項列下來，說明哪個階段做什麼事，這樣你的團隊、家人才能夠一覽事情的脈絡，他會更知道為什麼這件事情要現在做，現在如果不做，後面影響到的是哪件事情，知道前因後果，知道這個小螺絲在大專案中扮演了什麼角色。

最後一個 Bonus 送給跟我一樣做了這麼多規劃，還是被突發事件搞得 overwhelmed 的人，就是所謂的大衝刺跟大休息，在真正執行的過程中，因為對許多事物不熟悉，一定會有所謂很多重做、不如預期、延後的事情。

大衝刺是找到你專注力最高的時刻，變本加厲的閉關做事，我的話是早上，所以有幾天我會早上六點就起床，一路工作到 12 點，雖然才中午，就會感覺進度追上很多，或是離開我平日的工作處，短暫地不理會任何家裡冒出來的雜事，一整天很專注的工作。

如果你要做大衝刺，也一定要有大休息，現在我的大休息是星期天，我們這天不修房子、也不工作，就是去戶外走走跟休息，屢試不爽的是，有休息下個禮拜的工作效率真的差很多，我知道你可能覺得：「事情都做不完了，哪有閒時間來談休息呢？」

但你想一想，難道你不想要下個禮拜工作起來更輕鬆、更快、更好嗎？只需要一天的暫停，就可以在下個禮拜獲得更多體力和心靈上的自由，不覺得這聽起來是一筆滿划算，甚至滿聰明的投資嗎？

📍【本集結語】#225 目標規劃  

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