「 專案管理 」是什麼?跟我們經營個人品牌又有什麼關係呢?老實說,我以前也不太懂PM (Project Manager 專案經理) 到底在做什麼,可能在我很年輕的時候,還沒有所謂「專案管理」的角色。不過這幾年我發現,如果學會專案管理的軟、硬技能,可以大幅提升我們做自媒體的效果。因此,我邀請到一位擁有十年專案管理經驗的 Evonne ,來和我們聊聊專案管理需要的商業思維,以及我們該如何運用這個思維到自己的品牌上?
在今天的節目裡,我們會和你聊聊「專案管理」的工作內容包含什麼?專案管理者,應該要具備什麼樣的心態?以及我們該如何在日常中鍛鍊「釐清需求」、「向上管理」的能力呢?我認為無論你是想要像我一樣在家創業、成立自媒體;或是繼續在職場上磨練自我,都非常適合收聽這一集的節目~
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專案管理 訪談綱要:
04:08 Evonne 簡單自我介紹、分享正在做的事情
06:04 專案管理的定義以及主要的工作是什麼?
08:57 一位好的專案管理者,應該要具備什麼樣的心態?
14:35 要如何訓練自己的「釐清需求、溝通、向上管理」能力?
19:00 針對自媒體經營者,要如何運用專案管理思維讓自己的產出更有效率?
23:16 Evonne 平常是如何吸收新資訊並增進自己技能?
26:39 Evonne 推薦的網路平台和學習資源分享
Evonne推薦的書籍 – 商業思維 BUSINESS THINKING
Evonne推廣的學習平台 – 商業思維學院
30:28 Evonne 認為的理想生活是什麼?
Stay In Touch:Evonne 的 Medium
專案管理 重點整理
#1 專案管理須要準確「釐清目標與需求」,Evonne 建議你利用「以終為始」的思考脈絡來設計每一次的計畫。無論是要讓自己的部落格流量上升或下個月談到兩個新的合作,最好都先確認這件事的目標到底是什麼,才能讓你以最有效率的方式來完成。如果是沒計畫的邊走邊看,可能會到一個連自己也都不太確定是哪裡的地方。
#2 專案經理最重要的心態是什麼?Evonne 認為是 Ownership (譯為「視目標為己任」)。如果你能把每件事情看成是自己的事情,就算只擁有和其他人一樣的資源,還是能夠想盡辦法使命必達。另外,Evonne 也提醒我們,如果是個性比較內向的PM,記得勇敢開口要資源。不要害怕自己太囂張或太招搖,要記得達成目標就是你的職責所在。勇敢開口不是為了利己,而是為了團隊。
#3 如何釐清需求?訓練自己的溝通能力呢?Evonne 建議你用換位思考法去「說人話」、「打好牌」。如果沒有辦法站在其他人的立場去思考整件事,溝通過程很可能會搔不到癢處、戳不到對方的痛點。相反的,如果你懂得去思考對方到底在乎什麼?是什麼原因讓他不開心?他現在最想聽到的解決方法是什麼?然後試著去說他的語言、打出你手上的好牌,你就能夠在各個角色關係中更迎刃有餘的溝通~
應用 專案管理 的思維於生活中
哇~這一集的內容是不是很精彩呢?我完全聽得出 Evonne 是位經驗豐富的專案經理,包含「釐清目標、打出好牌、換位思考來談判」等,都是實用的技巧。無論你是應用在職場或個人品牌,我相信都會有不錯的成效。我自己也學到很多,希望你和我一樣在今天的節目中有所收穫~
最後,如果想知道更多關於建立自媒體的方法,不要忘了去索取我的四天免費迷你課程。我每天都會用10分鐘的影片教你關於品牌經營的迷思、技巧與心法 🙂
Zoey
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