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#84 聲音療癒 :如何用聽覺的力量來穩定身心、舒緩壓力? / Leaf 葉穎

#84 聲音療癒 :如何用聽覺的力量來穩定身心、舒緩壓力? / Leaf 葉穎

 聲音療癒 是我們生活中很少談論到的話題。然而,我們每分每秒都涉及各種聽覺,甚至在極度安靜的環境下,也可以聽得到自己的呼吸與心跳。「聽」這個感官,對我們一點也不陌生,而我們也可以進一步用聲音來療癒、舒緩自己的壓力。

之前分享過用飲食、冥想、瑜伽等方式來減低心理壓力、強化心靈力量。今天希望可以用聽覺的角度切入,邀請音樂創作人葉穎,來和我們聊聊聽覺所傳達的力量,以及我們要如何在日常中練習用聲音療癒自己。另外,我們也會在節目中介紹葉穎所創作的歌曲,一起來練習聆聽~

延伸閱讀:如何「吃」出理想生活?利用食物找回自我療癒的力量 / 全植廚房

聲音療癒

 聲音療癒 訪談綱要:

05:05  Leaf 簡單自我介紹、分享目前正在做的事情

07:15  當初是在什麼契機下接觸音樂?是什麼原因讓 Leaf 決定開始創作?

Zoey 推薦書本:活出意義來 (Man’s Search for Meaning)

13:50  Leaf 認為「聽覺」是很有力量的,可以多跟我們聊聊這個概念嗎?

18:10  Leaf 曾經失去「說話能力」幾個月,這件事情對於自己有什麼改變?

23:15  針對「聲音療癒」,Leaf 有研究過背後的心理學或科學嗎?

泛音 (Overtone) YouTube 介紹:Anna-Maria Hefele

30:50  Leaf 有沒有建議什麼方法,讓我們可以在生活中練習「聲音療癒」?

33:43  新專輯中,自己有特別喜歡或推薦的曲目嗎?

Leaf 專輯歌曲推薦 – 取巧 / 席地而坐

35:42  Leaf 認為的理想生活是什麼?

Stay In Touch:葉穎 Leaf Yeh FB 粉絲專頁 / Instagram

#84 聲音療癒 :如何用聽覺的力量來穩定身心、舒緩壓力? / Leaf 葉穎

 聲音療癒 訪談重點整理 

#1 如果你覺得自己生活壓力很大,但不知道來源、也不知道怎麼排解的話,可以試試「關掉」一種感官,來「放大」其他的感受,例如關閉視覺,試試閉眼冥想。聲音療癒其實觸手可及,在家就可以試著用聲波按摩身心靈,舒緩壓力。

#2 腦波音樂到底是什麼呢?Leaf 解釋其實就是接近你腦波頻率、赫茲的聲音。人類在清醒時、半夢半醒時,沈睡時的腦波是完全不一樣的。如果你感興趣,現在 Youtube 上都可以查到相關的腦波音樂和資源。

#3 Leaf 表示,聲音療癒沒有規定要是哪種形式的音樂,只要自己喜歡、享受,都可以選擇喜歡的音樂來聽。甚至也可以是「自己為自己發聲」,例如跟好朋友去唱卡拉 OK,享受痛快高歌的感覺,也是現代人生活的減壓方式喲!

 

練習聆聽,你也可以用 聲音療癒 自己 

今天的節目是不是超級有趣呢~很開心可以邀請到葉穎,用不同的切入點去聊理想生活與生命的樣貌。你發現這一集結尾的小彩蛋了嗎?我節錄了一首葉穎的歌曲,讓我們一起體驗聲音療癒,看能不能「聽出」專輯想用音樂說的故事 🙂

Love,

Zoey

《 個人品牌 》讀後心得:何謂個人品牌?如何用自媒體打造你的理想生活?

《 個人品牌 》讀後心得:何謂個人品牌?如何用自媒體打造你的理想生活?

在早期的年代,若想鹹魚翻身,我會說「好好讀書、專心工作,有事沒事買個樂透。」在現代,想要鹹魚翻身,我會跟你說:「來做 個人品牌 ,你就有機會為自己創造一個完全不一樣的人生。」

這樣的開場白聽起來誇大其詞,卻是我真實的人生寫照。

我非常幸運的收到遠流出版所寄來的《個人品牌》一書,在這篇文章裡,我會簡單的和你介紹這本書的大綱、我的讀後心得,以及我對個人品牌的想法。

延伸閱讀:《 數位形象力 》讀後心得:個人品牌四要素 – 你是誰?由你說了算!

「 個人品牌 何則文」的圖片搜尋結果

《 個人品牌 》書本簡介

《個人品牌》這本書是由台灣作家何則文所撰寫。何則文年紀輕輕,就當上前世界五百強企業人資整合行銷主管,同時也是一位非常有人氣的網路專欄作家,光是閱讀這本書,就能體會他文筆間的幽默與魅力。

這本書確實是我近期讀過最喜歡的一本,不僅是因為書中穿插了許多真實故事,讓你深刻體會「個人品牌」對現在所帶來的影響;作者也用非常有邏輯的佈局,使你可以輕鬆閱讀,並使用書中的方法和工具來展開你的第一步。(說白話文,就是書本易讀易懂,就算有艱深的理論,也會舉生活化的例子,非常的實在好看。)

這本書除了告訴你個人品牌是什麼、你為什麼要經營個人品牌、以及社會數位化對你造成了什麼影響之外,也用很多經營和實作面的角度,來告訴你應該要如何開始你的個人品牌、如何經營、如何面對挫折、如何提供與創造價值。

個人品牌

何謂「 個人品牌 」?

所以,個人品牌到底是什麼?如果我們將這個字拆開來看,個人就是你自己,品牌代表一種商業識別。若我們將兩個字組在一起,其實就是用「經營品牌的方式」來經營「你自己」的意思。

這麼說可能還是很抽象,但是你只要看看當代的網路紅人或政治名嘴,你就能發現,他們的一言一行都備受矚目。他們使用的日常用品、所PO出的社群貼文、所關注的時事議題,都真真切切的代表了你「這個人」,是一個怎麼樣的人。

有意思的是,在現代,你是個怎樣的人,有機會影響到你能找到怎樣的工作、人脈與機會,它也會大大的影響的你的人生途徑、職場生涯;因此,如果你想要改變自己的命運,想要展開不一樣的生活,你就要開始學習如何經營與塑造你的數位與實體形象。

 

而到底如何經營?我認為就是從「大膽發聲」開始。

生在現代最幸福的一件事,莫過於「言論自由」。你可以自由發表意見、觀點,這在早期可是會被殺頭的。而你到底在乎什麼?你有什麼特別的觀點?你為什麼認為這件事情值得你花時間談論、研究?這些都是可以朔造你「個人品牌」的好利基。

個人品牌

個人品牌 :如何以新型思維來行銷自己?

平台為王,社群為后,其中,又以「內容」最為關鍵。當你有了一個好的主題,或者是你想要發聲的議題之後,我們就要來發揮「創作」的魅力。 而在這個數位時代,其實「創作」不再只是拿著畫筆恣意在畫布上揮灑而已,我們有非常多的技巧與思維,都是可以用「創作」來包裝,藉以更好的行銷你自己。

作者在某個章節提到,掌握好「PARTNER 法則」,會是行銷自己的關鍵,這個法則分別是:說服性(Persuasive)、真實性(Authentic)、共鳴性(Relatable)、即時性(Timely)、敘事性(Narrative)、教育性(Educational)、回應性(Responsive) 乍聽之下可能會讓你一頭霧水,但是我認為可以用一句話貫穿這個法則,那就是:

「我為什麼要花時間看你的內容?」

你是否有想過這個問題?當我們在網路上有意無意的尋找資料時,究竟是什麼原因,讓這個觀眾,願意在眾多的選擇之中選擇你,而非其他人的內容?他究竟是為什麼要花時間,來觀看你的內容、來聽你想說些什麼呢?

是否是因為你在宣導的議題很有說服力?他是否在尋找某些正確的資訊?他是否能在你的字裡行間中找到共鳴、覺得你就是他的翻版?你說中他的心裡話?

或是,你分享的觀點正是最近剛發生的時事?你講故事的方式,利用音頻、影片而格外的生動有趣?你的內容是否能讓他覺得有學到東西、有教育性?你的故事是否能讓他有所行動、有參與感、甚至是改變他的生活?

透過這7個內容創作的切入點,你能夠更快的在茫茫人海中Stand Out,你有機會快速的累積支持者,最終也會為你的人生帶來更多的機會、更多的可能。一切的一切,都是出在於你的換位思考:

「到底是什麼原因,讓你的觀眾願意花時間在你身上?」

這其實是一個非常值得玩味的題目,如果你能找到破解的方程式,你其實就是找到了自己的風格或價值。個人品牌的成功之路,也離你越來越近。

延伸閱讀:你忽略的「 自媒體獲利 」關鍵:部落格除了廣告業配還能如何賺錢?(內含免費課程)

個人品牌

我如何利用 個人品牌 來翻轉人生?

我之所以這麼喜歡何則文《個人品牌》的原因,就是因為我對書裡的一字一句都非常有共鳴。2018年的夏天,我開始了佐編茶水間這個Podcast節目,節目裡,我分享了我在乎、有經驗、有想法的議題,其實就是利用上述所說到的「Partner法則」持續經營,一週一則不間斷,慢慢累積了一群跟我有共同想法、共同觀點的觀眾。

2019年的夏天,我利用個人品牌這段時間所累積的資源(人脈、流量、內容、技術),創造了自己的數位產品。這些產品讓我每個月獲得六位數的營收,讓我可以離開朝九晚五,讓我可以環遊世界,同時也能照顧身邊心愛的人。現在,我也成為一位全職在家創業的自媒體人,這一切,全要都感謝「個人品牌」在現代的觸手可及。

要說個人品牌讓我鹹魚翻身其實一點也不為過,而這整個「翻轉」的流程,其實正是從「發聲」開始。 當你選定主題,你便也是在「選擇」你的觀眾,你的觀眾和你的性格,也會決定你要用什麼平台和方式來「說故事」,當你故事說得夠多夠精彩,你便會建立一群「觀眾」,有人脈,就是錢脈,有人流,就會有錢流。

如果你想要經營個人品牌、打造不被地點限制的工作,歡迎你來領取免費四天的迷你課程,在這四天裡,我們每一天都會和你分享一個經營品牌的Tips:包含常見的錯誤與迷思、內容變現的形式、興趣與事業的差別、以及如何找到熱情、創造價值。

斜槓世代,你可以成就非凡

時代一直在改變,個人品牌的概念也只會越來越成熟,人們不必、也不願再死守著一個鐵飯碗,做了40年直到退休。如果你渴望有一個時間自由、地點自由且熱愛的工作與人生,「個人品牌」絕對是成本最低、起步最容易的最佳首選。 它的最大魅力就是成也在你、敗也在你,如果你不滿意現在的人生,你隨時都可以起身做改變。而剩下的攻略和技術知識,你全都能在《個人品牌》一書中,找到詳細的解答。

 

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願我們都能擁有一個理想的事業、理想的人生。

希望今天的文章有帶給你一些幫助!

我們下次見!

Zoey


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《 個人品牌 》讀後心得:何謂個人品牌?如何用自媒體打造你的理想生活?

#83 春節特輯: 如何不在意別人想法 ?3個技巧讓你不受他人意見影響

新年快樂,恭喜發財!在這一集的節目裡,我想和你聊一個刺激的話題:「到底要 如何不在意別人想法 ?

我特別選在農曆新年討論這個議題,因為我相信這是一個讓你又愛又恨的節日。當一個家族聚在一起,難免會討論誰賺的錢多、誰的伴侶有什麼樣的職業,誰的生活過得如何。如果你過度在意其他人的想法,心裡可能會有點難受,也會開始想要和別人做比較。

我希望抓幾個重點和你聊聊「如何不過度在意他人看法」議題。當然,過了新年,日常生活時時刻刻都可以拿來練習。如果你覺得自己常常不經意地做出想要證明自己、或著讓別人羨慕的舉動,也許在今天的節目裡,我們有機會撥開外頭的洋蔥皮,找到核心問題來對症下藥。

延伸閱讀: 人生好迷惘,我到底適合做什麼?試試Ikigai,4步驟找到你生存的價值

如何不在意別人想法

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   如何不在意別人想法

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如何不在意別人想法

過去一年,我很常收到詢問「要如何不在意別人想法 」的詢問訊息。當時的我一直不太曉得要如何有條理的回覆,最主要的原因是:我自己很少被這個問題困擾,也許是天生性格的影響,我本身就不太在意其他人的看法。因此,這次的主題我思考了很久,希望先分析一下我的看法,再提出三個可以立即執行的調整方式作為你的參考。

先思考:我們為什麼會在意別人看法

每一種的情緒和反應,都有一個引導的原因,而大部分人會在意別人眼光,是源自於「不被認同的恐懼」。從動物學觀點來看,動物大多是群居生物,當你有點不同,就容易被排擠、落單,而落單則意味著被天敵攻擊機率提高、存活率下降。與同類聚在一起,是一種「安全」的證明,是一種動物本性。擁有「不被認同的恐懼」是人之常情,但當這樣的恐懼開始侵蝕你追夢的勇氣,我們就要來思考該怎麼調整它。

 

#1 如何不在意別人想法 – 問三遍:我幹嘛這麼在意?

第一個方法,當你發現自己很在意別人的想法時,請先問自己三遍:我幹嘛這麼在意?這個時候,你通常會有些答案或線索讓自己知道「哪裡受到威脅、哪部分感到缺乏、自卑」。也許以前曾經被否定、嘲笑過,曾經受過傷的地方,遭到刺激就會特別的敏感。

當你抓到這個敏感症狀,我們會面對一個事實:「是的,在這個部分我比較沒自信,我內心很清楚。但當這件事是一個存在的事實時,我還要繼續讓這件事困擾自己嗎?」

例如,我曾經對自己的身高沒自信,以前總覺得要穿高跟鞋出門才比較「安心」。但後來我開始思考:身高好像是一個不可改變的事實,那我還要一直讓這件事情困擾我嗎?在意別人覺得我矮,也不會讓我變高啊!為何要為了讓別人認同「我沒有這麼矮」而恐懼呢?當別人覺得我很矮,會讓我失去什麼?失去工作機會?失去約會機會?還是失去其他人的尊重?再倒過頭來想:一個會因為我的身高而拒絕我的工作、約會,我認同嗎?

透過這種設計思考的方式,雖然無法保證能讓你增加自信或解決自卑,但絕對有辦法讓你不再那麼在意其他人的眼光,也可以獲得一些平靜,化解心頭上的糾結

如何不在意別人想法

#2 如何不在意別人想法 – 你可以理解,但不必認同

另一種情況是:你可能會因為別人覺得「應該要怎麼做」,而去做那件事情,但你未必真心認同。有可能因為第一點提到的害怕不被認同;也可能因為我們想證明自己,讓對方覺得自己很棒。如果你經常依據別人的想法來做事,久而久之一定會感到非常疲累。因為你會發現,每個人都有自己的觀點,你的爸媽、你的親戚、你的不同朋友群、不同兄弟、不同好姐妹都有自己的想法,而你沒有辦法「滿足」每個人的想法和看事情的態度。

很多時候,大家說的其實都是對的,就像有些人說想要有錢要節流;有些人說要開源,沒有人是錯的。你可以「理解」每個人的觀點,但沒有必要「跟隨」其他人的觀點。世界上的每個人都是獨特的,每件事也都是主觀的,如果你想要舒適地生活在多元的社會,你就要去學會如何「理解不同立場」,同時允許自己有偏好

宇宙之間有太多複雜的原因,每一項決定都會有正反兩面。最終的決定是「針對當下情況最適合的決定」,不會有對錯之分。

基於這樣規則,不要害怕成為「錯的或不一樣」的人。別人的不認同,不會影響你的存在,也不會對你的生存價值打折扣;相反的,如果你沒有為自己設定標準,你會在猶豫不決中動盪不安。許多宗教信仰都是在倡導「內心的平靜」,要怎麼讓內心平靜?答案是先設定好標準,站穩自己的立場、理解他人,也持續認同自己。

如何不在意別人想法

#3 如何不在意別人想法 – 擁有一個「蝙蝠俠」身份

我之前有分享過一本叫「The Alter Ego Effect」的書,書中介紹你如何使用「另一種人格」身份,去達成更高的職場表現。書中提到,他們對五歲的小朋友做了一項分組測試。他們對一組小朋友說:「你們這一組是代表蝙蝠俠,你們的任務,是去解開哪一把鑰匙才可以打開這扇門」;而另一組小朋友,任務也是去打開一樣的門,但沒有對小朋友們說出任何「代表人物」,只是單純解釋任務規則。測驗有趣的是:沒有一個鑰匙是對的鑰匙,門其實是無法被打開的。但經過測試,他們發現化身蝙蝠俠的小朋友會不斷的嘗試、堅持下去的機率較高,也會說出:「如果是蝙蝠俠,他會怎麼做⋯⋯」方式來腦力激盪。

透過這個實驗,科學家發現當你很在意別人想法時,可以透過詢問自己:「如果我今天是誰誰誰,我會怎麼面對這件事情?」來應對。這個人可以是你崇拜、憧憬的對象,對我來說,我會選美國隊長。在我心中,他有著不屈不撓的堅持,雖然不是最強壯的、也沒有超能力,但是他擁有超強的意志和決心。這其實是我最欣賞的特質:你不需要擁有 Superpower,你自己就是 Superpower。

所以現在如果我不知所措,也會問自己說:「假設我是美國隊長,我會怎麼做呢?」我一定會選擇奮戰到最後一刻。當你害怕別人不認同你時,可以暫時使用另一種人格陪你度過這個關鍵時刻。

如何不在意別人想法

學會問自己: 如何不在意別人想法

如果你現在問我:「要怎麼做才可以不在意別人想法?」我還是很難具體回答你。比較實際的方式是學會傾聽和了解自己。我一直知道,我會不在意別人想法的原因,是因為我非常了解自己、也堅持自己的觀點。當然,每個人都可以有自己的觀點,一樣米養百樣人,我們之間不必爭對錯、也可以和平共處。畢竟,我們都是相同的,我們也都是不同的。

希望你喜歡今天的內容,也給你更多力量追求自己想做的事情。如果你喜歡這個主題,歡迎在這篇文章留言:「你覺得自己在意別人眼光的原因是什麼?」祝你新年快樂~ 恭喜發財,我們下集見!

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xoxo,

Zoey

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《 個人品牌 》讀後心得:何謂個人品牌?如何用自媒體打造你的理想生活?

#82 藝術工作者 如何規模化自己的品牌、創造被動收入? / 吳明月

你是一位對藝術感興趣,或是在藝術領域工作的人嗎?你有沒有想過要用更輕鬆、有效率方式,來讓自己少付出一些勞力,多獲得一些收入呢?在今天的節目中,我們邀請到藝術刺青師 – 吳明月來和你聊聊身為 藝術工作者 ,如何管理自己的團隊,同時規模化自己的事業

這一集的來賓很特別,因為他是佐編茶水間的第一位來賓。當時的他正從服裝產業轉職,開始學習刺青,一年多後,他不但有了自己的團隊,甚至開始擴大規模,朝更有系統的方向去建立自己的收入。如果你是一位 藝術工作者 ,或著你想要開始建立自己的小工作室,相信這集的節目能帶給你經營上的啟發與方向 🙂

延伸閱讀:如何將興趣變成職業?興趣到底能不能當飯吃?/ 吳明月

藝術工作者

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   藝術工作者

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藝術工作者

 藝術工作者 訪談綱要:

03:59  明月簡單自我介紹、分享正在做的事情

06:15  這一年來為什麼會有這些巨大轉變?覺得自己「做得最對」的事是什麼

15:10  明月覺得「自己工作」和「團隊工作」氛圍上有什麼差別?

17:20  開始管理團隊後,有沒有什麼經驗、技巧可以與聽眾分享?

25:30  身為藝術領域的工作者,要怎麼規模化自己的事業?

28:00  明月的下一步計畫是什麼?

32:45  現階段的理想生活是什麼模樣?

Stay In Touch: Oidutsdeltitnu 吾 題  FB 粉專 / IG 帳號 (@oidutsdeltitnu)

藝術工作者

 藝術工作者 訪談重點整理 

1 在這個言論自由的時代,每一個人都可以發表自己的想法。世人對於不同文化、不同美感與不同價值觀的接受度越來越多元。你只要想辦法用正當的方式一舉成名,或是找到一群和你有相同美感與共鳴的人,你就能跳過十年寒窗無人問的過渡期,加速你達成你想要的成就

2 吳明月建議你,在這個社群化的世代,你必須要把自己當成一個個人品牌來經營,這也能讓你離「遠距工作」越來越近。但同時,你也必須為自己的績效、自己的月收入、自己的品牌狀況負起全責,想要有更多的自由,首先就要有更大的自律

3  藝術工作者如何規模化自己的事業?你可以試著將自己品牌化,或著找到能夠平台化的方式。讓你跳脫技術面的主動操作,轉為販售自己的經驗、自己的人脈、自己的知識、自己擁有的資源,創造不同層次的價值,達到被動收入的可能性。

 

藝術工作者

 藝術工作者 的持續成長 

今天這一集用比較閒聊的方式開啟 2020 年的節目,我其實很佩服明月這一年來的成就以及達成的速度。我相信在一年以前,擁有自己的團隊、夥伴,並且真的能靠藝術來支撐自己的生活,就是他的理想生活。而一年多後,這樣的理想達成了,我們也開始思考自己的下一步,要接受什麼樣的新挑戰?什麼是新的理想生活?如何成為一個更好的自己?

我相信這些都是新的一年,你可以開始思考的問題:你是否也達成了自己上一個階段的目標?是否也開始進入一個全新的階層,去接受新的挑戰?歡迎於文章下方留言跟我分享呦 🙂

Love,

Zoey

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《 間歇高效率的 番茄工作法 》讀後心得:最簡單但也最有效的時間管理技巧

《 間歇高效率的 番茄工作法 》讀後心得:最簡單但也最有效的時間管理技巧

你會不會常覺得待辦事項堆積如山,在網路上學習與「時間管理」有關的技巧,都沒能體現在生活中活用呢?如果是的話,請一定要閱讀《間歇高效率的 番茄工作法 》這本書。

這次非常幸運地收到采實出版社所贈《間歇高效率的番茄工作法 》一書,書裡介紹如何運用「蕃茄鐘計時法」在高度專注&適當休息中取得間歇效果,提高整體的工作效率、杜絕分心,讓你不再受時間綑綁,而是凌駕之上。

今天我會簡單介紹一下這本書的內容,並且和你分享我從書中吸收的精華,以及關於番茄工作法,三個「要」&「不要」做的事項。

延伸閱讀:做事沒效率、一直分心?4個你「現在就可以運用」的 高效能工作法

番茄工作法

何謂 番茄工作法?

番茄工作法的英文是Pomodoro,它是在1987年由法蘭西斯科.西里洛 Francesco Cirillo(也就是本書作者)所發明。

當時的他因為要趕考試,必須在短時間內集中注意力,並大量準備考試內容,卻一直因為內在與外在的干擾而分心,讓他無法好好唸書。

在焦頭爛額之下,他在廚房找到了一個番茄形狀的計時器,他對自己說:「計時25分鐘,這25分鐘我不會讓任何事情中斷我唸書。」沒想到效果意外之好,他開始研究這個計時器的原理,最後發明了「番茄工作法」,成為番茄鐘工作法的創始人。

《間歇高效率的番茄工作法》這本書非常有系統地介紹了何謂番茄工作法、原理是什麼、怎麼使用、以及遇到各種狀況劇時應該要如何面對處理,如果你害怕這會是一個太「概念、理論式」的書籍,完全不用擔心!

書中有許多技巧的解釋,也用了很多輔助圖片讓你知道要怎麼做紀錄、要怎麼有效使用蕃茄鐘,它是一本技術乾貨大於心靈雞湯的書籍,絕對可以讓你滿載而歸,馬上學會如何運用番茄工作法。

番茄工作法 示意圖

此圖為理想生活設計 ZoeyK.co 製作,如需轉載請先詢問

番茄工作法的使用方法:

番茄鐘的原理非常的簡單,透過「完全專注」的工作方式,能夠讓你非常專心且有效率的完成眼前的待辦事項,透過「事先準備待辦清單」+「事後檢討執行狀況」,我們可以大幅增加自己做事的成效。

如上圖所示,我們可以整理一個待辦事項,在一天開始時(或前一天晚上),將這些待辦事項整理成一個清單,然後準備一個計時器,開始工作。

計時器的計時方式,為每25分鐘響一次,當鬧鈴一響,就要休息五分鐘(馬上暫停手邊工作,不得猶疑),休息時刻要做與工作無關的事情(不能回訊息或查資料,也不可以聊與工作有關的事,要起來走動或喝點咖啡、活動筋骨),五分鐘一到,再次回到工作崗位,計時25分鐘,持續專注,以此類推⋯⋯

每25分鐘的工作等於一個蕃茄鐘,每遇到四個蕃茄鐘,就要拉長休息時間為15~30分鐘(如上圖所示),一定要確保自己完成了「一件」待辦事項,再移動到「下一件」待辦事項。藉由這個方法,你便可以知道自己做某一件事,大概需要花多少時間。

「間歇高效率的 番茄工作法 」的圖片搜尋結果

圖片來自於博客來

如上圖所示,使用蕃茄工作法需要「計畫、追蹤、紀錄、加工和視覺化」,透過這五個步驟,你的時間管理技巧絕對能夠更好。

為什麼?

因為你掌握了專注的要領,你知道自己做某件事所需要的時間成本,你知道自己為何分心,你也知道可以如何優化自己使用時間的方式。

番茄工作法的紀錄方法:

「間歇高效率的 番茄工作法 」的圖片搜尋結果

圖片來自於博客來

首先,將你的待辦事項整理成清單,由上往下開始執行當日的工作。

然後用一個「X」(或你喜歡的記號),在每完成一次蕃茄鐘時,在你的筆記本上做個記號。以上圖為例,圖中的馬克今天要做的第一件事是寫一篇文章,他在後面打了五個「X」,表示他已進行了五個蕃茄鐘,那它所經歷的時間便為:

25+5+25+5+25+5+25+15(暫定)+25+5 = 160分鐘(2小時40分鐘)

用這樣的方式,你便能知道自己做哪件事大概需要花多少時間,一整天記錄下來,就會像是下圖的情況:

「間歇高效率的番茄工作法」的圖片搜尋結果

當你每天晚上獲得這些「database」資料庫,你便可以慢慢去做一個視覺化的統整,每個禮拜做一個週檢討,持續往更有效使用時間的方向前進,為你帶來最大的效益。

延伸閱讀:如何不斷產出創意內容?我讓作品源源不絕,維持生產力的5個習慣

「間歇高效率的番茄工作法」的圖片搜尋結果

《間歇高效率的番茄工作法 》 這本書的內容非常非常豐富,實在無法用一篇文章好好介紹書中精華,在此,我將書裡的概念濃縮成我的觀點,和你分享「番茄工作法」的Do & Don’t。

番茄工作法  —— 3個「 別」做的事:

#1 別想長時間專注

番茄鐘最重要的概念就是「使用間歇方式,做工作與休息的切割」。

我們很知道要如何安排所有的待辦事項,並想要一氣呵成的將這些事項一口氣完成,卻忽略了人類並不是電腦,就連電腦長時間運作,都可能會變慢變鈍,更何況是人類了。

因此,別想要長時間專注,當你開始發現自己無意識的開始滑起手機,很有可能就是因為:「你需要休息了!」你的大腦專注力已經用光,最好在這時候充個電,不然你的工作效率只會更差。

 

#2 別想一心多用

番茄工作法之所以如此有效,就是因為它掌握了「Single Tasking」的技巧。

許多人會以為自己可以一心多用,但科學家研究證實,一心多用只是你大腦快速在不同工作中切換的一個錯覺,你只是很快速地切換不同的事項,並不是「一次進行這麼多事項」。

番茄鐘逼迫你一次只能進行一件事,且等到這件事「完全完成」,才可移動到下一件事。這個技法的好處就是它能確保你「完成」事情,不是一直「開始」事情,卻沒有一件完成的了。

 

#3 休息時間別工作

為達到有效率的休息,作者表示你「絕對不能」在休息時間做與工作有關的事情。

這其實也呼應到現代人工作與私生活混在一起的問題,我們經常在下班後「回個訊息」,週末的時候「處理一下信箱」,雖然好像都只有一下下,但卻打亂了真正休息的品質,導致好像放了假,心靈上還是感到很疲倦。

因此,開始使用番茄鐘挑戰自己,鬧鐘一響,就馬上起身,離開電腦、離開辦公室,走到茶水間休息一下吧!

延伸閱讀:我如何同時旅行並持續產出佐編茶水間? 內容創作者 秘密大公開!

「間歇高效率的番茄工作法」的圖片搜尋結果

番茄工作法 —— 3個「 要」做的事:

#1 要養成追蹤與建檔的習慣

「紀錄」在番茄工作法中扮演了非常重要的角色,到底為什麼要做紀錄?其實上述已經提過很多遍,它跟理財記帳有著異曲同工之妙,你想開始理財,首先要知道自己把錢都花在哪裡&花了多少錢。

我們很常會對自己要做的事情、所需要花費的時間成本沒什麼概念,其實這就是因為學校從來沒教,你也從來不知道可以為時間「紀錄與建檔」。

當你有了時間資料庫以後,你就會大概知道自己洗澡花多少時間、寫文章花多少時間、煮飯花多少時間,這時你便能夠對症下藥,知道哪些事情可以少做一點,哪些事情可以做快一點。

 

#2 要檢討你的「出錯值」

我們在工作與生活中很常會出現的一個情況,就是「原本以為這件事只需要兩小時,沒想到竟然花了四小時」。

當你有了第一點所說的時間資料庫之後,你也要開始去學會檢討自己「為什麼估計錯誤?」

當我們估計出錯,我們可能會多排了很多事情,導致該做的事件不斷拖延,心情上也會一直覺得「來不及、來不及」而沒辦法心平氣和地專注眼前的事情。

因此,每天晚上&每一週,最好都要將這些所記錄下來的data重新檢視,想辦法把它視覺化,找到更有效的估計方式,越來越熟悉自己做事的速度,好好檢討自己為何分心、並思考可以如何改進。

 

#3 要捍衛你的時間價值

最後一個番茄工作法的重要原理,就是「不可被打斷」

我們在日常與工作中,每天都可以遇到被別人打斷工作的時候,當有人要打斷你的番茄鐘,請你禮貌的說「再給我15分鐘」。

你一定要養成這個捍衛自己的動作,如果你不捍衛,你便是變相的允許別人打斷自己,你也是變相的降低自己時間的價值。

每一個人的時間都非常的寶貴,沒有一個人例外,正因為如此,我們才要更懂得珍惜與尊重自己的時間,唯有你先尊重自己,別人才會跟著尊重你。

延伸閱讀:有正職還有時間創業嗎? 7個你要知道的時間管理秘訣

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結論:自由建立於自律之上

《間歇高效率的番茄工作法 》真的是一本非常紮實且內容豐富的工具書,我在這邊只是介紹書中的冰山一角,書裡也將使用的方法分為個人、團體,無論你是大企業公司想有效管理團隊,或者自己想要在日常中使用,都能客製化成適合自己的形式。

許多人可能會覺得:「哇~一直依賴鬧鈴,那麼嚴格的只能休息五分鐘,聽起來好壓抑啊!」

事實上,你的自由真的建立於你的自律之上,就是因為有這麼多「嚴格的規矩」,你才能夠好好去享受你的週末,你的下班生活,並且有好的績效產出、有更多的籌碼去要求更高的彈性。

 

 

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Zoey

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