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內容規劃策略

#216【佐編私塾殿】如何為自己的個人品牌建立內容行事曆? 內容規劃策略 需要掌握哪些關鍵?

天我們要來聊聊內容創作,包含我自己秉持的內容創作關鍵、做內容行事曆的邏輯,以及怎麼為你的個人品牌建立有效的 內容規劃策略 ?如果你對個人品牌經營或創業感興趣,我希望你以後可以多多用這個策略去觀察其他人是怎麼安排節目的。

你會發現,有些人經營節目可能沒有縝密的規劃,有些人是很全方位的在做內容設計,我並沒有認為每個人都一定要好好規劃內容才能做出好成績,但,我接下來會分享幾個我個人一直有在使用,而且到現在都還非常有效的內容規劃方式。

今天的重點非常多,所以我建議你準備筆記本,如果你現在很忙,我們也有幫你做了一份重點整理的講義,你會比較好消化,歡迎你填寫下方表單免費獲得唷!

 

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內容規劃策略

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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#216 內容規劃策略 

我們茶水間的庫存已經可以播放到今年十二月,也因為我明年有一個比較大型的私人規劃,所以我也已經開始設計明年第一季、第二季的內容了,我個人非常喜歡提早規劃的人生哲學,例如我也會提早規劃財務、買房、退休等等。

提早規劃可以讓我知道有哪些事情要先準備、可以事先準備,才可以讓我想要發生的事情如期發生,這就有點像是我們在第 214 集節目裡分享到的概念,我沒有想要無心插柳柳成陰,我是非常有心的在插柳,在內容規劃和工作這件事情上,隨緣不是我的策略。

如果你的個人品牌是以興趣和消遣在經營,或許可以比較隨遇而安的經營,但對我來說,我很喜歡提前一個月、三個月、甚至是一年,先很粗略的想一想自己的目標、願景還有市場期待,然後再一一 breakdown 成工作項目。

提早安排,提前準備,這樣就更有機會如期完成,甚至提早完成,內容規劃也可以更加完善。

 

我認為穩定是建立良好關係的必要基礎,也是建立安全感與信任感的重要元素,這些都是我希望我的內容、課程、節目能夠帶給觀眾的感覺,因此我從一開始就決定要將固定產出作為我的重要行銷策略。

之所以會稱它為行銷策略,是因為我相信,就算沒有固定頻率,只要你的內容夠吸引人且夠有價值,一樣有成名或獲利的本事,但我經常把品牌經營想像成戀愛關係,我相信你可能遇過那種很神秘、很撲朔迷離、每次出現都讓你神魂顛倒的類型。

我覺得這就是我對於不穩定產出的感受,如果我心中沒辦法知道它何時會出現、出現時會帶來什麼,我可能就會停留在仰慕或欣賞階段,而不是深度關係的建立,但如果這個對象一直都在,我知道他星期幾會發文、星期幾會上架新節目,自然會對這個對象或創作者產生信任感與安全感。

對我來說,甚至可以接受有時候他的出現或表現不如預期,當他再次出現,或許又能夠再次帶來有意義的對話,你會更願意給這群比較固定產出的創作者犯錯的機會,相較於可能每三個月或每半年才出現一次,如果內容做得不好,很可能就會一次流失大量的觀眾。

內容規劃策略

我經營個人品牌習慣將所有精力用於一件事,百分之百的專注,盡量不要一直在不同的工作項目中切換來切換去,因為這對我的思考和創造力都非常的干擾,也有研究顯示,我們做一件事情如果被打斷、再回來很可能會失去 20% 的專注力。

所以我個人的工作習慣是喜歡 Single tasking,一件事情真正告一段落了,再移動到下一件事情。而我也發現,這樣的習慣開始讓我養成創作、發佈和行銷都分開執行的工作流程,我自己也感受到分開執行的效益真的是更好的。

對我而言,創作跟發佈內容的思維,是兩種很不一樣的腦袋,要考慮的關鍵可能也不太一樣,這也是為什麼我喜歡提前把事情規劃好的原因,因為我可以在創作時,就將腦袋切換到創作模式,不需要去考慮我應該要什麼時候發文、內容要怎麼寫。

我覺得這些事情都是可以事先搞定的,而創作時就是在這些基本訴求、條件和限制都有明確框架的前提下,在這個框架內自由創作、自在飛翔。我一直都是一位設計師,而我認為設計師和藝術家最大的差別,就是設計是有目的的。

在設計的過程中,我們當然可以超級 free spirit 的去揮灑創意,但設計師絕對不能忘記或偏離目的;相反的,藝術家做藝術創作有時候是沒有目的的,或者說,抒發的過程就是目的,所以我喜歡規劃時就好好規劃,行銷時就好好行銷。

當然,這要依照你的內容性質來決定,如果是 IG 上一些心情分享或抒發的貼文,我也有可能就隨手寫一寫就發布了,因為抒發或分享就是做這件事情的目的,但如果你的目的沒有那麼單純,那我會建議將這兩個工作項目分開,效益會更高。

掌握了以上三個關鍵,我們現在來聊聊設計內容行事曆的三個步驟。

建立死忠鐵粉

在做內容行事曆之前,我第一個會思考的就是目的,我到底要幹嘛?我到底想達成什麼結果?

我相信這個邏輯可能有操作過臉書廣告的人都會有些共鳴,你花錢做廣告,是想要讓更多人買你的課程嗎?是想要讓更多人按讚你的貼文、追蹤你的粉專嗎?還是想要讓大眾對於這個品牌的好感度提升?造訪的人變多等等?這些目的背後的操作策略都不一樣。

那你來做內容行銷的目的是什麼?推廣某一種知識?讓更多人認識你的品牌或公司?還是建立觀眾對你的信任感?我的建議是,先選一個主要目的,目的越是專一,策略設計就越容易,一開始做內容規劃的時候,你心裡一定會有很多想要達成的事情。

這時就是考驗決策和判斷力的時候,或許在你心裡,會認為每一件事情都很重要,但我保證,目標越簡單、明確、專一,真的越容易達成,並不是說要捨棄其他目標,而是學著去安排優先順序,不然你很可會面臨每一件事情都想做,但沒有一件事真的達成的窘境。

決定完目的,再來就是選擇平台,因為很多時候不是每一項內容都適合用所有平台來規劃和推廣,假設我今天有一些比較深的內容想要分享,目的是希望透過這些分享,來讓更多人認識設計思考,那我可能就會覺得  Podcast 比較適合。

儘管用臉書、 IG 也可以,但因為內容比較長、比較深,如果想讓觀眾更有效地吸收和認識這門學科,Podcast 可能會比臉書或 IG 來得更有學習效益,如果你先決定平台,你的內容形式可能就會被制約,例如 Podcast  就是沒有影像,IG 就是有影片長度的限制。

我感覺在做內容行銷的邏輯應該要先從核心出發,你到底想講什麼?目的是什麼?這些事情釐清了之後,才去考慮哪個平台的呈現效果最好,會是我的方式。

 

決定好目的,也選定了平台,我會建議開始做一些腦力激盪,然後把腦力激盪、靈感搜集這個行為變成一種工作項目,你可以每週、每月安排一天的時間來 Brainstrom,不然就是每天都要有儲存靈感和整理資訊的習慣。

想要將內容規劃做好,有充足的資訊、知識與題材是非常重要的。我過去曾經在時尚產業待過,時尚產業每年都會有春夏秋冬的服裝秀展,如果你是設計師,你無時無刻都在吸收、觀察、臨摹來自各方面的資訊和靈感。

你今年就要開始為明年的秀展做準備,開始為你的主題或靈感定案,假設你明年的主題想要以美式漫畫、紅樓夢作為出發點,你就得想出也許 20 套與這個題材有關的服裝設計,然後真正的做出來。

同樣的,如果你的主題是與理財有關,你應該要先想一下也許這一季,或這半年,有沒有想要特別著重在哪一個領域?也許是小資族存錢,也許是新手理財觀念,也許是房地產投資題材,或者 NFT 趨勢等等,你當然可以任何主題都講,不用只限於一個題材。

但是,有一個季度主題或重點,你的內容會更好安排,發想時也可以更聚焦,而不是更發散,以我自己來說,我在每年的 Q2 都會故意挑選與商業、品牌、創業、自媒體有關的主題,因為我知道每年六月都是我們 BYL 的大型銷售季節,而 BYL 就是一個專門在講個人品牌設計與經營的課程。

所以多做這些題材,可以讓整個頻道都產生預熱的效果,而每年年末,我也會刻意選擇像剛才說到的設計思考、職涯探索等內容,目的也是一樣的。

內容規劃策略

我知道你可能在想?但我就是真的不知道內容要寫什麼?我的建議是要多做功課,大部分的人都沒有辦法很快速地知道內容題材怎麼訂?你只能靠平常看到的一些資訊、觀察其他人怎麼做、多看書、多學習、多找人聊聊。

你才會發現:「喔!也許這個主題可以寫成一篇文章」或是「原來很多人是對這個面向的議題感興趣,下次我可以做一隻這樣的影片」,就是靠多看、多聽、多問、多學,然後隨時寫筆記、記錄下來,你才可以腦力激盪出一系列的題材。

通常在想系列題材時,我會建議至少想 10 個以上,假設你今天是在講小資族存錢和省錢的題材,我可能就會先列下很簡單的 10 個題目,例如:

  1. 小資族的正確存錢觀念
  2. 如何「飲食和食材上」的更省錢
  3. 如何在「治裝」上更省錢
  4. 如何在「居家生活」上更省錢
  5. 如何在「交通」上更省錢
  6. 如何在「娛樂費」上更省錢
  7. 進階版的分離帳戶法
  8. 小資存錢必看的十本書
  9. 小資理財必追蹤的十位創作者
  10. 我自己的省錢和存錢方式

只要坐下來思考一下,然後做些調查、做些功課,就會發現其實想題材沒有那麼難,而現在,你有了所謂的題材庫,就可以進到第三個步驟。

 

現在我們有了題材庫,就可以開始去整合後續的活動企劃和不同的行銷檔期,像是行銷人一直都很注重節慶,例如雙十一購物節、美國的黑色星期五購物節、感恩節、聖誕節、西洋新年或農曆新年、情人節、兒童節等等,這些都會是很簡單的包裝方式。

我可能就會將上述提到的第三點「如何在治裝上更省錢」或第六點「如何在娛樂費上更省錢」的題材,故意排在雙十一或黑色星期五,因為這時大家的心態都是大量的買,在這時推出省錢的方法,反而是一種反其道而行的行銷方式。

如果你自己剛好在冬天的時候會推出你的產品或服務,我可能就會寫像是進階分離帳戶法、我自己的理財方式這樣的題材,這些題材可以顯得你有經驗、有知識、有專業,堆疊出所謂的專業形象,到時候你在賣自己商品時,才會更有說服力。

在做步驟三的時候,我會拿品牌的年度計畫,有時候甚至是我個人的年度計畫來看,分配一下哪些題材用在什麼時候,並針對題材不足的檔期的搜集和製作更多靈感,找到題材與目的的關聯性,盡可能讓關聯度提高。

當然,這並不是是絕對要做的事情,如果你沒辦法將行銷目的與內容規劃同步進行,其實也不是超級嚴重,只是,就我這幾年的觀察和測試,我一直覺得這樣的規劃方法很有效,推薦給你,如果你覺得講得太發散的話,也可以回到這集原文,下載我整理好的懶人包。

 

📍【本集結語】#216 內容規劃策略

以上就是今天佐編私塾殿的教學內容,希望你有學到一些東西,最後,我想要給你內容創作上的三個小叮嚀:

#1 內容規劃需要時間發酵

內容越有價值,且傳遞的效益越高,被看見的機率才會高,做內容規劃才會有效。意思就是說,如果你的內容實在沒什麼看頭,沒辦法抓住觀眾的胃口,又或者傳遞效益不高,也就是內容呈現的方式不夠吸睛,那你就會一直感受不到內容規劃的威力跟魅力。

因為內容規劃是必須要經過一段時間且有一定觀眾的 feedback,才可以核對結果、得出結論的經營方式。所以我會建議,我們可以從此時此刻開始嘗試我上述提到的方法,但如果經過一段時間,你還是沒感覺到自己在內容製作上面變得更事半功倍。

那我們可能要回去檢視一下你的內容是否做得夠好?是否夠吸引人?是否 deliver effectively?你也可以回去聽我們茶水間第 128 集,在那集我有講到打造高流量的 3E 原則,或許可以幫助你做出更受歡迎的內容。

 

#2 沒有固定產出,天也不會塌下來

我這陣子一直在思考社會在無形之中給我們塑造出的形象,我覺得我們的生活步調都快,資訊過量、壓力也太大,就像是釀酒或種植一樣,我覺得我們都沒有充足的時間好好醞釀,所以出來的東西都是淺淺的,包含我在內。

我覺得自己經常在提倡更有效的工作方式、固定產出的行銷策略,這些東西固然重要、固然有幫助,但也許,尊重自己的步調,才是最好的經營策略。

 

#3 壓力之下很難創作

一般人如果壓力很大,是很難好好創作,或是創作出好東西的,我們當然也很難在心不甘情不願的情況下,很自律的規定自己固定創作,我們當然可以把這種壓力看成是養分,督促自己拼命一下,但就如同上一點提到的。

我一直希望固定產出和內容策略是一種幫助,而不是一種束縛,不要因為要堅守固定產出的經營方式就把自己逼瘋了,這樣更是本末倒置,也是我不希望看到的結果。做個人品牌或創業,一定要確定你自己真的很想做,有了這樣的基礎,再來設定有效的內容策略給自己,才是最永續的經營之道。

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內容創作

內容創作 者必學!5個讓你「寫都寫不完」的靈感搜集法

為一個 內容創作 者,固定產出可說是基本中的基本,你需要長期產出來建立粉絲的忠誠度和信任感,但許多剛起步的創作者可能才寫沒幾天,就陷入完全不知道要寫什麼的窘境,但其實你不是沒有東西寫,只是在開始寫之前,要花點時間做好準備。

在這篇文章裡,我會和你分享我是如何每週定時產出音頻+文章,並持續 8 個月以上的 5 種方法,讓你永遠都有東西可以寫,甚至是希望能有更多時間寫!

內容創作

一、定期進行腦力激盪

當你決定好自己想要專攻的主題之後,我建議你花至少 20 分鐘來做腦力激盪,在這 20 分鐘內,你不需要有任何限制、不需要管這個內容到底會不會受歡迎,先盡量寫出和你的主題有關聯的關鍵字,看看能不能拚湊出一個完整的主題,你也可以用照樣造句的方式來做發想。

舉例來說,我如果想要寫「遠端工作」,從這個關鍵字出發,我可以想到的關鍵字可能有:「如何找遠端工作」、「遠端工作需要的技能」、「遠端工作的形式」、「誰適合遠端工作」、「職涯規劃」、「生產力」等等,再從這些比較零碎的內容中去拼湊出下面 5 個可以撰寫的完整內容,例如:

  1. 遠距工作不為人知的真面目
  2. 尋找遠端工作的職缺平台大推薦
  3. 遠端工作需要具備的技能與心態
  4. 遠距工作者大推的 5 個必備協作工具
  5. 如何從零開始轉職成為遠距工作者

當你真正用心的花時間,好好的坐下來思考,你一定可以想出相關的題材。我在這邊舉一個我曾經幫粉絲腦力激盪的幾個題材,這位粉絲是一位房仲,他想要撰寫的主題是屋買賣資訊。

像這種主題,如果你一直寫房子的特價消息或是規格資訊,那真的是太無聊了!跟觀眾的距離感也很重,所以我建議他可以從使用者的角度切入,去撰寫他們會感興趣或有問題的主題,例如:

  1. 劣質介的 3 個特質&如何預防?
  2. 租到隔音差的屋怎麼辦?5 個方法改善
  3. 風水真的有關係嗎?我和顧客的親身案例
  4. 打造北歐居家風格:4 個添購家具的好去處
  5. 為老屋賦予新生命:低價整修的 7 個好方法

如果你是剛要買房子的新手,這些主題看起來是不是很吸引人呢?藉由這樣的腦力激盪,你不只能夠生成出有趣的主題,也能間接的訓練你的創意力,當你做得越久,你產生靈感的速度也會越來越快。

如果在初期你真的絞盡腦汁都想不出來,最簡單的方式就是利用 Google 搜尋框裡面列出來的關鍵字,或是也可以利用 Blog Topic Generator 這樣的主題生成器,找到一些想法,並把它們拼湊成一個主題來創作。

 

二、做時事或季節性的 內容創作 

每天都一定會有一些時事發生,不管是國際事件、名人的八卦、又或是隔壁的麥當勞又出了什麼爆紅的新產品,如果你的主題能跟這些時事扯上邊,不妨好好做一篇相關的內容蹭一波流量。

比方說最近的時事是俄烏戰爭,如果你的主題本來就跟跟俄羅斯、烏克蘭、政治、軍事有關,你就可以用你的專業去分析俄烏戰爭的情勢和未來可能會產生的影響,相信我,當你寫出來之後,只要熱度還沒退,通常都會有一波流量高峰。

另外季節、節日性質的主題也很適合做,尤其節日每年幾乎都一樣那麼多,日期也不怎麼變,你就可以先擬定好發文策略,提前完成內容,並在那段時間直接發出去,跟上熱潮,提高你的 SEO 能見度與討論度。

現在請你把行事曆攤開來,看看下一週、下個月、甚至是下一季,有沒有什麼特別的節日,或到時會熱門的話題,也可以參考去年同時段熱門的話題,看看能不能再次搬出來重新討論。

無論什麼樣的主題,我相信都能跟至少一個重要的節日沾上邊,就算主題跟節日不是完全符合,還是可以做相關的旁敲側擊,例如以下四篇文章跟它們對應的節日:

每一篇文章在相應的季節、節日推出,都會有一定的話題性,畢竟那是當時大家都在討論的話題,除此之外,如果當週有什麼超級熱門的主題(例如曾經爆紅一時的旅蛙),也都可以做為題材,去進行相關的創意發想。

內容創作

三、將 內容創作 做延伸和修改

一個比較有經驗的創作者,創作一篇內容後很常會發生兩種狀況:

  • 寫的途中發現某個地方需要另一篇內容才能完整說明
  • 回去看自己寫得舊文,發現有些內容需要更新

當你發生這兩種狀況,就可以再針對這篇內容做延伸或修改,寫另外一篇同主題的文章,但這時也許有些人會想說:「這樣觀眾不會覺得都在看同樣的主題很膩嗎?

就像許多韓劇、電影,如果你仔細去觀察他們的故事架構、人物設定,你一定會發現很多雷同的地方,只不過是演員換了個人、換了個名字,但是觀眾們一樣愛不釋手,照單全收,如果是已經有用的內容,我們要做的就是想盡辦法讓它再次產生效用,下面是幾種你可以嘗試的方法:

#1 同個主題,不同觀點

上面這兩篇文章都是在講學英文的方法,也都 focus 在自學英文,但是切入的角度不同,我在舊文著重的角度是直接跟你分享有哪些可以不出國也能學好英文的方法,延伸的文章則是從思維面去跟你分享要怎麼學好英文,兩者都很重要,也可以相輔相成。

所有的事情都不會只有一個面向,用不同的角度去看事情,即使主題完全相同,能講的內容也完全不一樣,這也很仰賴你對身邊事物的觀察。

 

#2 將曾經熱門的內容做延伸

舊文的 Ikigai 是我目前有史以來最受歡迎的文章,它曾經在初期為我帶來爆紅的成長,這篇文章主要是在講如何找到人生的意義,屬於自我成長類的內容,但因為這篇文章的成功經驗,所以我就想到可以把爆紅的過程做一個詳細的延伸。

延伸出來的內容算是品牌經營的內容,跟 Ikigai 本身的主題沒有太大的關係,但經由這樣的做法,不僅能讓我多了一篇內容,也讓看到這篇延伸文章但還沒看過舊文的觀眾有機會去看舊文 ,再次引起討論度。

 

#3 類似主題的深入討論

關於成為遠距工作者應該要有什麼樣的準備、要去哪裡找工作?要具備什麼樣的心態、技能,其實我已經分享過很多很多次,但是還是會一直有新的粉絲來問我一樣的問題,表示這可能是一個萬年不敗且持續有需求的主題。

所以我就算寫過了,我還是會找其他的切入點,寫一些更深入或之前沒寫的方法,就像第一點提到的,一件事情有很多個面向可以做討論,就看你有多少的經驗可以做分享。

建立死忠鐵粉

四、直接問觀眾

在之前的靈感搜集法那篇文章裡就已經提過這個概念,假設你真的不知道要寫什麼、要做什麼作品,甚至是觀眾到底想看什麼?最快的方法就是「直接問」,這個方法既簡單又實際,卻是很多人不小心遺漏掉的技巧,可能是因為太害羞,或是根本沒想到,所以總是瞎子摸象的按照自己喜好去安排內容。

你可以在臉書上私訊你的粉絲,可以在 IG 上進行投票,你也可以製作問卷,請你的粉絲填寫,甚至可以問他們為什麼追蹤你?現在遇到什麼困難?想看什麼內容?搜集一下 Q&A,或是給他們一個空間自由提問,這些回饋都暗藏著寶貴的資訊和靈感,一定要好好把握住啊!

我們經營自媒體,就是希望有一天它會成為你的事業,如果想要成為事業,就不能只是用興趣的方式經營,我們必須要顧到市場需求,顧及你的觀眾到底想看什麼?需要什麼?以及你能提供什麼? 所以真的想破頭的時候,不要瞎猜,直接問。

 

五、到相關的社群或論壇觀察

如果你才剛開始進行內容創作,我會建議你到相關的社團、論壇上去提問,這些人或許不是你的粉絲,但至少他們會是對這個主題已經有一定認識或興趣的人,他們問的問題的含金量和這個內容的受歡迎程度也會比較高。

除此之外,你也可以追蹤已經在那個領域做得不錯的人的頻道或網站,看看他們的粉絲留言與提問,你可以在上面看到他們的回饋,每個留言都透露著他們喜歡什麼、不喜歡什麼、想要什麼,這些都是可以好好去做研究和筆記的。

舉例來說,如果你想要開始講有關知識或科學類的主題,可能會想到囧星人啾啾鞋理科太太等等,在享受他們創作出來的內容之餘,他們每部影片裡分享的內容、題材,也都是很好的靈感來源,你可以去看他們節目的觀看數去知道他們受歡迎的作品有哪些、為什麼受歡迎?

內容創作

內容創作 端看你給自己吃什麼

俗話說:「 You are what you eat !」,你吃什麼就像什麼,而在內容創作上,也是一樣的道理。

你能不能真的利用這 5 個技巧舉一反三,隨時都能想到新的題材,還是需要靠日常的培養來累積。例如說平常就習慣看時事新聞、追蹤相關的企業與平台、參與各個論壇的討論,看到了一本書、讀到網路上的文章、或是看到了激發你靈感的電影、參加相關線下活動聚會等,都是靈感的好來源。

如果你對你在創作的內容感興趣,你自然會去關心、吸收,這樣靈感蒐集就會變得更加輕鬆,維持產出頻率真的不難,只要有心,你就會想辦法,如果沒辦法,你也會生出解決方法,Find a way or Make a way, you’re all set!希望今天的文章有帶給你一些收穫!

Zoey

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