不想坐辦公室 ？5個即將畢業的你必須培養的遠距工作軟實力

by Zoey | Aug 18, 2019 | 有錢

有很多即將畢業的大學生會來信問我：「畢業之後好 不想坐辦公室 ，想提前準備遠距工作的技能，卻沒有方向，應該要怎麼辦呢？」

在今天這篇文章中，我會跟你分享 5 個想要遠距工作一定要具備的「軟實力」，只要這 5 個軟實力你都有了，對於接下來不管是找新創公司、大公司還是自己創業，都會輕鬆很多，如果你是想要未來的工作能夠不受地點限制的大學生，或社會新鮮人，這篇文章你一定要先看看！

不想坐辦公室 的必備軟實力 #1：自學

你有沒有遇過某些同學，總是會問一些只要稍微自己思考一下，或是自己 Google 就能夠知道答案的問題？又或者你就是那個常常問人家這種問題的人？如果你常常做這種事，代表你的自學能力非常不足！

什麼叫做自學的能力？我的定義是：「在遇到問題的時候能夠自己找到方法解決」，例如不知道怎麼做簡報，能夠自己上網看別人的影片教學，或是一位資工系的學生，不知道某段程式碼怎麼打，能不能自己參考國外的論壇中其他專家的寫法，並適當的應用在自己的程式裡？

不過，你也不需要把自學想得那麼困難，所謂的自學不一定所有東西都只能自己學、自己找資料、找答案，而是你明確知道哪些問題可以自己解決就好，而哪些又需要請教專家來幫助你更上一層樓。

如果你現在還是大學生，未來又想要做遠端工作，你可能會發現自己現在科系所學的技能好像不足以在社會上找工作，或是自己能做的工作選項不多，那這代表你極度需要自學其他技能來增加自己的不可取代性。

尤其當你進入公司後，有很大的機率沒有人會像學校的老師一樣，手把手的教你所有事情，很多時候你都必須主動去察覺自己哪裡不足，要學習什麼技能，而且通常要「額外」花上班以外的時間來學習，現在網路上資源和線上課程都多，你完全不用特地去補習或走傳統升學管道。

只要花點時間上網做好功課，搭配大量的實作練習，在學生時代就養成自學的能力，畢業後你就會更有籌碼去尋找條件更好、而且可以讓你遠距上班的工作，也不要抱怨沒時間學習，只要利用你零碎的時間，練習久了，就一定能看到一些結果。

不想坐辦公室 的必備軟實力 #2：邏輯彙整

你有沒有遇過那種整理資料的順序老是讓你覺得哪裡怪怪的同學？整理出來的資料之間的因果關係太奇怪，讓你欲哭無淚？邏輯能力在平常可能看似不太重要，但在關鍵時刻卻會發揮重大的作用。

邏輯彙整的能力為什麼在遠距工作中那麼重要？因為很多時候，為了節省溝通時間，你的主管可能會直接丟給你一堆資料，這時候你就必須要知道哪個必須先處理，哪個比較可以晚一點再做。

就像是別人給你一堆食材，你自己要知道該如何做出「他要的那道菜」，可是你手上沒有食譜、身邊沒有廚師，你要怎麼知道哪個食材要先下？什麼時間點要起鍋？這就是邏輯彙整的能力。

如果你完全不知道怎麼作出這道菜，你至少也要知道「怎麼想辦法學會做出這道菜」，這又拉回第一點，自學的能力，其實，今天提到的所有能力，如果你只能學會一個，那絕對是自學的能力，他是所有能力的基礎，只要學會自學，學會其他的技能就只是時間問題。

當你真的出了社會，面對排山倒海而來的瑣事，你會發現邏輯能力好是一件「極度吃香」的事情，你可以快速抓到事情的重點，也知道怎麼做事情會最有效率，就算你不是從事遠距工作，邏輯能力絕對是成為優秀員工的必備條件。

不想坐辦公室 的必備軟實力 #3：表達

表達的能力我認為一言以蔽之就是：「你能不能夠讓對方明確的聽懂你想表達的事情？並盡量減少誤解？」

例如你的用字遣詞精不精準？講出來的句子合不合邏輯？(對，又拉回第二點了 XD )，有些資料是否能夠用列點的方式清楚說明？等等，以我之前做設計師為例，我們常常會需要用到不同的顏色，但顏色這麼多種，我要怎麼讓對方知道我確切想要哪種顏色？

我可能需要給對方的是顏色的色號，例如黑色就是 #000000，如果是什麼玫瑰紅、天空藍，色號就更顯得重要，我必須要給其他設計師相應的色號，對方才能用這個顏色做出我想要的感覺，如果我只說紅色或藍色，相信成品絕對會完全不一樣。

其他的案例就例如你想要跟老闆提案一個全新的企劃，你可能就需要提供其他企業做過的實際案例，讓老闆知道實際進行起來大概會是什麼樣子，如果單靠模糊的表達，通常提案會過得機率非常低，因為老闆無法理解你的想法。

表達能力的好壞常常是一般公司無法接受遠距工作的其中一個原因，因為老闆會擔心你的績效不好，擔心你工作產能會變差，然後你又無法清楚表達和說服老闆你的工作進度、你的改善計畫等，站在公司的角度想，誰會願意給一個這樣的員工遠距工作的機會呢？

不想坐辦公室的必備軟實力 #4：時間管理

當你開始遠距工作，再也不用打卡上班，也不會有人管你幾點起床，幾點吃飯，那你真的會像大家講得，在家工作更有效率？還是實際上因為太過自由了，導致你的生活和工作都變得一團糟呢？要知道你時間管理好不好，你可以問問自己幾個問題：

• 你能不能夠分辨事情的輕重緩急？
• 你是否知道什麼事情會花你多久的時間？
• 你能不能夠在該做某件事的時間內足夠專心？

很多時候，你會發現遠距工作沒有想像中的那麼自由，你可能會發現你不小心睡到中午十二點，結果到了晚上九點都還沒把該做的事情做好，然後你又必須要繼續熬夜到半夜一點，隔天又再重複一次這樣的惡性循環，仔細算下來，你工作的總時數搞不好還超過在公司上班的 8 小時。

想要做好時間管理，最好開始的方式就是自我覺察，你可以花個一個禮拜做個簡單的紀錄，觀察自己每一天到底都做了些什麼？把時間花在哪裡？在什麼情況下效率最高等等，記錄完之後就可以去一一改善過度浪費時間的地方，嘗試安排每天的行程，藉此來訓練時間管理的能力。

不想坐辦公室的必備軟實力 #5 ：行銷自己

最後一個其實是許多想開始遠距工作的人都會卡關的問題，那就是不知道怎麼說服老闆讓你遠距工作，或是成功進入一家本來就有提供遠距工作職缺的公司，答案就是，你要勇敢的毛遂自薦，也就是要學會行銷自己。

有一些讀者的來信會提到：「如果說都是用視訊線上面試，要怎麼讓對方想要錄取我？」或是「我已經工作一陣子了，想要開始遠距工作，但不知道要怎麼跟老闆談。」

要成功毛遂自薦，你就很清楚自己的優勢在哪裡？有這麼多面試者，老闆為什麼要選你？把你覺得你可以被錄取的原因清楚地列下來，然後在面試的時候講清楚 (所以說表達能力很重要 XD )，說服你的面試官。

當你真的被錄取，開始進入該公司遠距工作後，也記得把你的績效、提過的 Idea 做紀錄，當你真的很認真很細心，也做出了一定的成果，你的主管一定也感受得到。

如果你是已經工作一段時間，想要跟老闆談遠距工作的機會，那你就要自己推自己一把，平常的時候就要把對你有利的資料蒐集起來，例如你經手過得專案的成效有多好，帶來了多少銷售額和新客人，然後用這些當籌碼去跟老闆談，甚至是請老闆提供更多的資源給你。

其實，你可以從老闆的角度去思考，如果一位員工能夠幫公司省錢、省時、增加業績、增加客戶、讓工作流程更加順利，邏輯上來說，你就比較容易相信這位員工即使不來公司也能把事情處理得很好，進而同意他的要求，對吧？

因此，當你毛遂自薦的同時，必須要從「能為對方、公司帶來的好處」去說服對方，而不是一再的說自己有多厲害，所以你應該要給我這樣的機會，重點不是你要贏，而是要讓對方覺得他贏了，但同一時間你又默默從中得利，這些都是行銷自己的眉角。

不想坐辦公室？先打造軟實力！

這些軟實力並不是只有遠距工作才適用，許多人在專業能力上很優秀，但是職涯生活卻一直沒起色，可能就是少了這些軟實力，例如一位設計師的設計能力很不錯，但就是不會做時間管理，導致每次案件東拖西拖，當然就很難獲得遠距工作的機會

打造軟實力就像是一場心理戰，除了跟硬實力一樣要花時間練習，最重要的，是要懂得戰勝自己的惰性或自我懷疑，如果你想了解如何培養遠距工作的硬實力，可以參考下面兩篇文章。

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遠距工作職缺 平台推薦 (2021年更新)：4步驟讓你更容易找到遠端工作

謝謝你花這麼長的時間看完這篇文章，希望今天的內容有幫助到你。

Zoey

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