fbpx
#120 我 維持工作效率 的小秘密:如何做事前準備與拆解目標?

#120 我 維持工作效率 的小秘密:如何做事前準備與拆解目標?

你會不會經常不知道要怎麼做目標規劃,也不太確定要如何拆解目標呢?在今天的節目裡,我會用一些有趣的例子,和你分享我是如何做 Goal Setting 維持工作效率 ,同時也會把目標分成三個步驟。由於近期我的生活中也發生一些有趣的小事件,這些事情也讓事前準備與計畫目標顯得更為重要,因此,希望今天的內容也能夠幫助你在 2020 年的最後一季做最後的目標衝刺喔!

延伸閱讀:#76 為何新年新希望總是不了了之?4個你在 人生規劃 上常犯的錯誤

維持工作效率

收聽本集音頻:

   

本集聽眾回饋:

記得訂閱我們的節目,並到 iTunes Store上為節目打星評分留言,和大家分享你的看法,讓更多人看到佐編茶水間🙂

維持工作效率

2020 年非常的混亂,但同時我們也來到最後一季,我相信每一個人在年底都會有一些衝刺計畫,又或者也會開始思考明年的新年新希望該怎麼設定。因此,今天我會公開三個我做目標規劃時的步驟,並且配合一些小故事來說明,我們就先從第一個開始吧:

 維持工作效率 #1 預演未來時間軸

以露營為例:

不知道你有沒有聽過第 118 集的節目?那一集我分享了沙漠露營的故事,在美國露營非常不方便,不像在台灣很容易找到營地,而且還有附衛浴。在美國露營很多方面是自助式,租露營車之前有許多前置作業,租完車子後也要聯繫洗車公司,要洗好車才能歸還。車上的廢水也要倒掉才可以還車,而廢水也不能隨便亂倒,所以也要事先查好哪個地方有這樣的服務。除此之外,露營的地點也不會有任何水、電和食物,所以要吃什麼?大概要準備多少水?都需要事先想好。

這種時候,我就會用預演未來時間軸的方式來做準備,簡單來說,我會想像這些事情發生的過程和順序,再一邊預演未來的時候,我會一邊寫下哪些事件會怎麼發生。

第一天早餐、午餐、晚餐、點心要吃什麼?

準備的蔬菜有哪些?裡面的餡料有什麼?

露營車上也不會鍋碗瓢盆,煮這些東西會需要用到哪一種鍋子、鏟子?

我會全部想一遍,然後仔細記錄下來。

以工作為例:

在工作上,我們每年年底都會有一個大型專案 Dream To Goal 人生設計思考課,我一樣也會用這個方式去預想:

課程的銷售期長什麼樣子?

從課程開課到結束每一週的主題和每一週的目標是什麼?

最後當課程結束之後,要舉辦什麼樣的活動?活動的過程要怎麼設計?

我們今年年底也會舉辦 Brand Your Life 的線上同學會,我跟助理也正在做未來預演。

我們會想像這個活動的線上流程應該要長什麼樣子?

我們要找來賓來演講,要找誰?題目是什麼?

活動要怎麼報名?如果要送禮物給學員,機制要怎麼設定。

在這個過程中,我們通常會把所有的流程都走一遍,然後在行事曆上寫出這些事情發生的時間軸,時間軸抓出來之後,我們就可以知道要做的事情有哪些,為了要讓這些事情發生,又該有哪些事情準備?因此,這個預演未來的第一步做完之後,我們就會進到第二步驟。

維持工作效率

 維持工作效率 #2 事前準備與拆解事項

上一個步驟其實都是停留在想的階段,而我自己也發現許多學生很容易卡在這一關,就是因為不知道要怎麼去做下一步的拆解,導致你的專案跟計畫看起來都很大,想到要執行就很累也很無力,因此不知道該怎麼小步驟進行。因此,第二步,我們要將之前所寫下的時間軸與事項解構。

以露營為例:

露營完畢我們要去洗車,那洗車有什麼需要注意的事情?第一個是地點,第二個是費用,第三個是時間。

  • 地點:大略的查一下資料,看還車地點附近有哪些洗車服務。
  • 費用:鎖定區域後,打電話估價,因為洗一台大台露營車,裡外清潔費用可能很貴,所以要多方聯絡來進行比較。
  • 時間:還車會有預定的時間,因此我們要知道洗車可能會花多少時間?從露營地開到洗車地點要多少時間?從洗車地點移動到還車地點又要多少時間?還要預留一點時間,不能抓得太緊,免得有突發狀況發生。

好笑的是,我們在事前計畫了非常周詳,最後還真的遇到了意外,所以完全沒有在預計的時間點洗到車。

再來,我剛才在第一點有提到食物的準備,這個在英文叫做 meal prep。

  • 份量:通常你要去算大概有幾個人,要煮幾人份。如果露營三天以上,哪些食物需要先吃,哪些東西容易壞。
  • 分工:是否可以幾組人帶不一樣的食物,才不會大家帶的東西都一樣。

這一點我們朋友比我們還更會做準備,例如:某一天晚上,我們要做義大利麵,我們帶了兩顆一整顆的洋蔥,沒想到我們朋友帶的是切好的洋蔥丁,我後來觀察他的冷凍庫,發現他所有的洋蔥、蔬菜、肉片都是切好的,我心裡相當佩服。在露營沒水沒電的時候,你絕對會想要盡量減少功序,才不會浪費太多水,還要洗刀子、洗砧板,尤其很多時候露營地點可能有沙塵有泥濘,功序減少也可以讓下廚這件事變得更乾淨、花更少時間就能完成。

因此,當你在做事前準備時,你可以再進一步的去想怎麼讓這些準備的效益最大化,例如:我們就只帶整顆洋蔥,當然那也是一種事前準備,但如果能更近一步把洋蔥切好放在真空袋,當下執行起來就更有效率了。

以工作為例:

在工作上,我通常是會想辦法將流程更順暢,有時候我也會寫出進度表,去知道每天應該要至少做百分之多少的工作內容,才可以將整個大專案拆解的更細。例如我最近在更新 2020 年的 DTG 課程內容,這是一個很大的專案,拆解成小專案的話,它就會變成:

  • 找到需要調整的課綱與內容
  • 重新設計課綱內容
  • 錄製課程內容
  • 剪接師剪輯音檔
  • 動畫師製作課程影片
  • 製作字幕檔
  • 上架到課程平台
  • 更改課程文字補充
  • 重新整理課程回家作業

整個專案就從一個大型專案,變成 9 件小事情,而且每件事情皆有順序邏輯,有了拆解後的小項目後也可以很方便去做分工,簡單來說,我們一樣是要去用邏輯推理完成這個大專案,到底需要做哪些事情,把這些事情寫下來順一遍並且排順序,然後給出明確的截止日期,它就會變成你接下來的目標了。

維持工作效率

 維持工作效率 #3 用清單生清單

最後一項就是 final wrap up,他就是利用清單的形式去核對每一件該做的事情是否都做了。

以露營為例:

我們去露營之前,也製作了一個清單,上面包含:

  • 所有露營的配備是否都帶了?
  • 門窗是否都關緊上鎖?
  • 瓦斯什麼的有沒有關好?

以工作為例:

以工作上來說,如果我們要發起一個新的活動或新的宣傳,一定也會有相關的清單,而這個清單上的事件通常是比較簡單、比較繁瑣的。

  • 社團的封面圖片是否換了?粉專的封面圖片是否改了?
  • 網站的首頁有沒有改?
  • E-mail的行銷排成設定好了沒?
  • 臉書機器人綁定了沒?
  • 接下來的音頻排程了沒?
  • 活動頁測試過了沒?
  • 活動會議室連結設定了沒?

我們會寫上日期,我跟助理會用顏色來區分每件事由誰負責、誰來確認,利用共同目標,一起將要完成的專案完成,而之所以會清單生清單,是因為你可能會再次發現,為了完成清單上的某一件事,你得先完成另一件小事。例如:為了在特定的時間點上架某一篇社團貼文,我們就必須要先設計圖片與文案,那圖片跟文案設計就是從清單事項中又新生出來的清單,因此,這個步驟稍微繁瑣了一點,但就是努力將該完成的事項完成,通常就能夠確保自己不會拖延到工作進度。

以加州森林大火為例:

講到這裡我不禁想要分享一個最近很離奇的事情,你可能有聽說最近加州有野火,主要原因是閃電打中森林,所以森林大火燒了一個月都停不下來,城市也被濃煙蓋住,這就是我前陣子的生活。

每天都關在家裡覺得喉嚨很痛,而我們也收到市區給的緊急逃難手冊,我以前從沒想過有一天還要這樣預備逃難,它的方式是手機會大響,會告訴你要 “Evacuate” ,這代表火勢開始燒過來了,居民要馬上撤離。在手冊上,它有一個專區寫到:

如果你有 15 分鐘中可以逃難,你要帶的東西有哪些?

如果你有 30 分鐘可以逃難,你要帶的東西是什麼?

如果你有 1 小時可以準備,那你可以準備哪些東西?

因此他就有一個清單,很明確的告訴你帶什麼去逃難。在手冊上,他也會建議你和家人討論逃難路線。

因為火勢燒過來很快,你要知道風往哪吹,應該要往哪裡逃,要逃的話要逃去哪?

附近有旅館可以聯繫嗎?現在有疫情,旅館有開放嗎?

你有親朋好友的家可以借住嗎?

我們也準備一個緊急逃難包,裡面放了重要文件和簡單衣物,我自己也寫了一個清單放在書桌上,上面就寫了那些我平常需要用到所以沒辦法打包,但要逃難時一定要帶走的東西,那幾週我們真的是過得戰戰兢兢,每天晚上都好怕警鈴突然響起要打包走人,但是如果這件事情真的發生,也絕對會因為清單讓我們準備更加周全,也不會那麼的慌亂了。

維持工作效率

你也來試試三步驟維持工作效率

其實我覺得說是維持效率的秘密也不太算是秘密,他就只是一種專案管理的方式,然後盡可能的預想下一個環節,事前提早把可以先做的事情準備起來而已,如果說你對這樣的設計思考或是目標設定的內容感興趣,我們在 11 月 1 日也會推出 Dream To Goal 的 2020 年免費課程,也歡迎你到時候來報名,希望無論你身在世界的哪個地方,都注意安全、小心謹慎,今年很難熬但今年也走向了尾聲,讓我們再努力堅持一下,一起迎接 2021 年嶄新的到來吧!

xoxo,

Zoey

Dream To Goal 年度課程回來囉!這是一套以設計思考為主架構的人生設計、目標規劃線上課程,並且會於每年年底開放一套一小時的免費課程讓學生了解設計思考的基礎理念。今年的主題是「找到熱情、建立自信」,你可以在這堂免費課程裡學到:我實作設計思考的時間軸、 建立熱情的 3 種設計思維、阻礙自信建立的 4 種迷思、設計思考 5 大原型與套用方式、解決迷惘與規劃人生的課程資訊。那麼我們課程裡見囉!


Hey,這是你想看的內容嗎?

如果有任何問題,歡迎在底下留言,或是加入我的臉書私密社團一起做討論!

【免費支持】如果你幫我拍手5下,我有機會得到內容創作的酬勞🙂

#119 上班族如何用副業創造多元收入? 多找個籃子放雞蛋 !/ 王明聖

#119 上班族如何用副業創造多元收入? 多找個籃子放雞蛋 !/ 王明聖

今天這一集我們特別要和你聊聊副業這個主題,相信在新冠疫情的影響之下,我們多多少少都有意識到多元收入的重要性,或者也開始想要來做個人品牌與自媒體,因此,今天我們特別邀請到台北市政府產業發展局「創業門診」的顧問王明聖,來和你分享怎麼 多找個籃子放雞蛋 。

王明聖本身也有多個副業與斜槓身份,我們今天會和你分享他近期所出版的新書《多找個籃子放雞蛋:上班族用副業創造多重收入的方法,分散薪水風險,邁向終生財務自由》,也會和你聊聊上班族用副業創造多重收入的方法。

延伸閱讀:#88 環遊世界的搖擺舞老師,如何利用自媒體打造 斜槓網路事業 ?/ AB

多找個籃子放雞蛋

收聽本集音頻:

   

本集聽眾回饋:

記得訂閱我們的節目,並到 iTunes Store上為節目打星評分留言,和大家分享你的看法,讓更多人看到佐編茶水間🙂

多找個籃子放雞蛋

 多找個籃子放雞蛋 訪談綱要:

3:16 為什麼寫這本書?為什麼是現在?

5:47 請分享你的副業故事,你是如何發展自己的副業,曾同時做過哪些不同領域的斜槓嘗試?

8:30 書中提到:「上班族到展開副業,創造多元收入」的五大步驟分別為何?

12:12 我們要如何去找到「副業」的點子?怎麼開始?

19:55 書中聊到副業與打工的區別,能不能和聽眾分享一下你的看法?

24:08 你提到副業最容易的起點就是做「部落客」,可以分享你的想法嗎?

30:20 有些聽眾的工作不太適合公開自己有副業,你認為他們還適合經營自己的副業嗎?怎麼處理比較恰當?

36:21 書中提到:「你討厭的,真的是你的工作嗎?」許多聽眾都有「不喜歡當前工作」的想法,我們該如何確認無法獲得滿足的原因是什麼呢?

43:30 你認為的「理想生活」是什麼?

Stay In Touch:副業學校-官網Apple PodcastSpotify線上課程

多找個籃子放雞蛋

 多找個籃子放雞蛋 重點整理 

#1 副業的點子怎麼來?

最簡單的方式就是從生活中尋找原本就有的興趣或技術,而又因為是以副業開始,所以副業盡量選擇主流的大市場比較好。原因是副業就代表你是在時間和資源都有限的情況下開始的,如果想要開創一個全新的市場,可能需要花好幾年且必須在全職創業的狀態下進行這件事。

不要怕進入競爭激烈的市場,競爭激烈同時代表這是個已經被驗證好且一定有商機的市場,這時我們只要專注在品牌定位與價值提供,不用太操心那些研發問題,轉換的速度也有機會更快唷!

#2 在業餘的時候開始做副業到底需不需要公開個人身份?

這個問題要端看你的工作性質,如果是公務人員,的確有可能會有相關的法律約束,而一般公司行號的上班族則可能會有所謂的競業條款,例如:公司禁止你去做相關的行業,因此合約上的內容也要多加注意。如果公司沒有這方面的要求,也許可以先從部落格開始嘗試,而在最初期,你可以不用公開個人資料、不需要露臉、不需要表明身份,這些內容都可以等到有些成績之後再與同事們分享。

明聖也建議,盡量去做與白天正職不重疊的副業,這樣接觸到的領域更多元,能學到的技能更不一樣,也比較不容易會觸犯競業條款,但還是要事先確認自己工作上的法律疑慮喔。

#3 覺得就是因為有正職,所以沒辦法好好來做副業嗎?

我們可以換個角度思考,在網路上做自媒體,不一定會受到大企業的投資,但如果你在大企業工作,你用勞力與時間換來的薪水,就可以投資在你的副業上。因此,你的正職工作確實是各方面都在投資著你的副業,它讓你有地方住,可以好好的做副業;他讓你有食物吃,有體力來做自媒體。正職工作雖然佔據你大部分的時間。

正職雖然佔據你大部分的時間,但是工作上學到的技術,或許你能在未來套用在你的副業上,這是個免費學習的機會,在外面或許要花上大把學費。因此,也許我們現階段不能離開正職,但這個時間點也是個難能可貴的學習階段,換個心態,我們就會更有動力的去做正職工作了。

多找個籃子放雞蛋

你的副業點子是?

非常感謝你今天的收聽,我自己今天也在節目裡得到很多收穫,聽完這集後,你也想開創自己的副業嗎?歡迎把你的想法分享給我知道喔!

多找個籃子放雞蛋

實體書 – 博客來連結

如果你對個人品牌感興趣,並且想要打造一個不被地點限制的事業,歡迎索取我的免費四天線上課程,每一天我都會和你分享一個經營品牌的心態、知識和技法,教你如何打破個人品牌的經營迷思,找到熱情、提供價值。


Hey,這是你想看的內容嗎?

如果有任何問題,歡迎在底下留言,或是加入我的臉書私密社團一起做討論!

【免費支持】如果你幫我拍手5下,我有機會得到內容創作的酬勞🙂

#118 沙漠啟靈之旅:3個 釋放靈魂 的特別方式,帶你的心靈走入新層次

#118 沙漠啟靈之旅:3個 釋放靈魂 的特別方式,帶你的心靈走入新層次

今天這集比較特別,是我從來沒有嘗試過的題材形式。今天會分享我之前到沙漠露營旅行中發生的事,以及我們嘗試的三種舒壓與 釋放靈魂 的有趣方式。這一集很輕鬆,就像是和朋友聊天一樣,和你分享我生活中發生的小故事 🙂

延伸閱讀:#110【10分鐘呼吸練習】用呼吸與冥想整理思緒,從混亂中喚醒你的 內在能量

釋放靈魂

收聽本集音頻:

   

本集聽眾回饋:

記得訂閱我們的節目,並到 iTunes Store上為節目打星評分留言,和大家分享你的看法,讓更多人看到佐編茶水間🙂

釋放靈魂

 釋放靈魂 的3種特別方式

今天是我首次在節目上分享旅遊故事,因為這次的旅行實在是太震撼、太離奇、太詭異,但是又太珍貴。所以一定要跟你分享一下到底發生了什麼事~我會建議你可以直接收聽 Podcast 聽我娓娓道來旅行的故事呦!相信會更有感覺~

2020 年對我而言是一個神奇但又有點難以適應的一年,自從聽到 8 月 12 日有英仙座流星雨,我就和開始和朋友計畫這場沙漠旅行。以下是我們在這趟旅行中,換個方式感知世界的嘗試:

#1 和朋友圍圈圈,手牽手分享內心世界

#2 閉著眼睛騎腳踏車

#3 享受裸體瑜伽

這一趟旅行非常不可思議,它真的有重新讓我檢視自己的人生與自己的內心世界。我也相信 Everything happens for a reason. 這次的新冠疫情似乎有它發生的必要,而今年也是一個學習之年,那些被打亂的計畫、沒辦法完成的目標,回頭來看或許沒那麼重要。

我認為今年和明年是有任務的一年,我們要回歸自我檢視初心與本質,似乎才是最重要的。

你也有 釋放靈魂 的方法嗎?

非常感謝你的收聽,我覺得這一集是一個非常有趣的新嘗試,或許下一次的旅行,你也可以嘗試這三種釋放靈魂的方式,或許也會有不一樣的感受。你也有自己釋放靈魂的方法嗎?也歡迎你和我分享喔!

釋放靈魂

本集 Sponsor:

你是一個喜歡寫手帳本的人嗎?今天的 Sponser 是女人迷,他們最近推出了 2021 年的女人迷手帳本,因為有感於 2020 年太過無常,如果來年能如常,便是一種如願以償,所以他們將 2021 年的手帳本主題設定在「如常」。

而我們要怎麼在無常的日子中保有如常的怦然心動感?我相信這正是一個宇宙丟給我們的課題,也許我們都需要練習再次發現生活中細微的美好,例如:看著窗外的雲朵、感受新鮮的空氣、聆聽城市或咖啡廳裡那熟悉的人群穿梭聲音。

習以為常總讓我們不以為意,也許這場大災難,就是要我們回頭重新檢視自己擁有的,和那些理所當然的,並且重新找到真諦與它的意義,重新感受我們都是多麽的幸運。

女人迷手帳本裡也設計一些新的功能,像是每日選三計畫、心情能量表紀錄與每月每週的勵志金句,如果你也想好好玩時間,這是一本能讓你把日常過得更深刻的手帳,讓我們一起「讓接下來的日子,還是你喜歡的樣子」

釋放靈魂

品名:2021 女人迷手帳 play with time
獨家折扣碼:2021pwt_zoeyk(使用期限至 10 月 15 日,享 50 元折扣優惠)
如果是你,會如何用自己的方式詮釋本次手帳主題「如常」這個概念呢?從你的窗戶,看出去的日常,或是從你的窗戶,看進來的自己,會是由什麼構成的呢?你平常又是怎麼使用手帳的?都歡迎你和我分享喔!

如果你對個人品牌感興趣,並且想要打造一個不被地點限制的事業,歡迎索取我的免費四天線上課程,每一天我都會和你分享一個經營品牌的心態、知識和技法,教你如何打破個人品牌的經營迷思,找到熱情、提供價值。

Hey,這是你想看的內容嗎?

如果有任何問題,歡迎在底下留言,或是加入我的臉書私密社團一起做討論!

【免費支持】如果你幫我拍手5下,我有機會得到內容創作的酬勞🙂

習慣力:打破意志力的迷思,不知不覺改變人生的超凡力量

《 習慣力 》讀後心得:4個步驟戒掉壞習慣,讓持之以恆更容易!

為什麼建立一個壞習慣總是那麼容易又那麼不經意,但是養成好習慣卻是如此困難?在今天這篇文章裡,我會簡單介紹一本書《 習慣力 :打破意志力的迷思,不知不覺改變人生的超凡力量》,包含如何打破自制力的迷思?以及4個重要關鍵幫助你養成良好習慣!

延伸閱讀:《 打造理想人生的習慣大全 》無法持之以恆的原因究竟是什麼?

自制力高的人並不是比較會控制,而是他們有好的 習慣力

《 習慣力 》書本介紹

本書作者溫蒂.伍德(Wendy Wood)是一名社會心理學家,主要在研究與習慣和行為改變相關的議題。書中以非常科學的方式去講解這個我們自以為都很熟悉的議題「習慣」,包含每個習慣背後隱藏的心理訴求是什麼,以及我們對於自制力、意志力的迷思又是怎麼「阻撓」我們把習慣建立起來。

雖然書中用許多科學數據與研究來架構與講解,但是,作者的文筆幽默、舉例生動,儘管充滿科學知識,依然不會讓你感到在咀嚼一本難以下嚥的學術書,整本書讀起來是滿好消化的。例如作者在開頭的第一篇,就以自己的表妹作為例子,來分享為何我們減肥總是一直失敗的真正原因及其背後科學原理(我想說表妹會不會有點尷尬呢⋯⋯)

作者表示,我們有43%的行為都來自習慣,而我也聽過另一個數據顯示,人類一天通常會有將近6000個想法從腦海中冒出,而其中有90%都不是新的想法,可能是你以前就曾經出現過的念頭,或者是與你習慣有關的行為而啟發出的念頭。

英文有句諺語是「You’re What You Eat」意指你吃什麼像什麼,而有些人也會將這個句子改成「You’re What You Think」所謂「我思故我在」“因為你想,所以你是”這樣的哲學題似乎也可以沿用到這個習慣建立的議題上。作者也花了大幅篇章來討論習慣的「根源」,教導我們如何去轉化想法,想法轉化行為自然會轉化,甚至不用靠自制力或意志力就能輕輕鬆鬆堅持下去。

延伸閱讀:《 大腦整理習慣 》拒絕知識焦慮!3步驟整理腦內「不必要」的資訊

習慣力

習慣力 :4個養成習慣的科學方法

作者發現自制力較高的人,大多是因為有好習慣才很少背離目標,也因為一般人總是高估了自己的毅力、恆心、自制力,才會一直為改變所苦。但到底有沒有容易一點的方式能讓我們杜絕誘惑、或無痛建立好習慣呢?作者分享了以下這四個方法:

一、情境

想要建立好習慣或戒掉一個習慣,第一重要的是創造情境,也有人會說是環境。

環境在行為和思想改變上扮演著多重要的角色,相信已經不用多說明,假如你想要開始養成跑步的習慣,最有效的方式就是加入一個跑團,一群人在一個特定的時間或特定的地點一起進行,不只能讓你因為同儕力量而更有動力去執行,也因為這個情境越來越熟悉(同個時間、同個場地),也能讓我們產生熟悉感、安全感,並養成習慣。

因此,為你的新習慣設定一種情境是個必須,這個情境也扮演著觸發者「Trigger」的角色,只要每當這個情境一出現,導火線就會被點燃,你就會想到要進行某件事,久而久之它也會變成了習慣養成的好幫手。

 

二、阻力

你一定發生過一種狀況是自己很不想出門聚會,或者不想出門運動,但是被朋友逼著出去以後,就發現「啊~剛才怎麼會一直不想出門呢?現在出來了心情其實很好呢!」的情況,其實這正是阻礙習慣養成的「阻力」。

有時候,我們並不是真的不想運動,而是一想到運動還要騎車到健身房、還要換衣服、運動完還要沖洗,好花時間,想想覺得好懶惰,因此就打消了這個念頭,而這也是我們沒辦法堅持下去的主因之一,如果這件事情執行起來手續繁複,那它就變成了一個大阻力,也是人性的弱點之一。

這個情形在商品設計上也經常運用到,我們會將使用者的執行步驟簡化再簡化(加入購物車直接結帳、按指紋即可付費、一鍵登入即可註冊)都是為了要讓使用者更容易進行商業行為,都是為了要降低執行的阻力。

因此,建立一個新習慣,我們可以想想「如何能把阻礙降到最低」,簡單到你如果不執行都覺得有罪惡感?又或者,能不能找到一些能自然融入生活中的行為,讓自己在不經意的情況下,就可不費力的養成新習慣呢?

延伸閱讀:《把問題化繁為簡的思考架構圖鑑》什麼是「 思考架構 」&如何靈活運用?

White Macbook Near Pineapple and Pumpkin

三、獎勵

作者特別提到,想要毫不費力地建立良好習慣,最重要的獎勵機制就是「這個行為帶來的快樂程度總是高過於你的期望值」,這就讓我開始在想,是不是因為我們總是在期望值這一關做了錯誤的設定,才導致習慣一直無法建立起來呢?

這讓我想到發生在自己身上的有趣例子。前陣子,因為曬太多太陽而臉上長出雀斑,我趕緊上網查有哪些護膚產品可以有效淡斑,終於查到了一個日本專門在淡化曬斑的精華液(凱文老師推薦XD)上網訂購後開始使用,每天早晚各用一次,並且按摩三分鐘,持續了兩個禮拜,覺得一點效果都沒有。

當下,我的內心出現了一些有趣的OS:「如果這個保養品真像廣告說的這麼有用,用了兩個禮拜好歹也能看出一些變化吧?」、「是我使用方式錯誤嗎?還是我劑量塗的不夠多?」而我也因為沒看見成果,因此停用了這個產品。

大約又過了兩個禮拜,我在化妝台前又看到了這罐保養品,心裡想說:「哎,反正買了都買了,就算沒用,也把它當作是保養程序的某個環節,然後用完它吧。」於是,我開始像之前一樣,早晚各擦一次,唯一不一樣的地方是,做這件事的阻力變少了,我不再「刻意」的去提醒自己做這件事,而是早晚刷完牙就自然的進行著,大約又過了六個禮拜,某一天我照著鏡子時,才發現:「天啊,我的雀斑淡了好多,甚至快要不見了!」

其實,我們都知道人類總是喜歡高估短期內的預期,低估長期能得到的結果,這個道理連我自己都會說給學生聽,但在現實生活中依然會不小心犯這種「錯估」的謬誤。這個產品要用至少6周才能看見成效(現在想想覺得完全合邏輯啊~)結果我卻因為兩週沒看到結果就放棄了。

有的時候,當我們太刻意想要建立新的習慣,就很可能會導致我們高估自己所能得到的預期,這種時候,你也許可以問問看身邊有經驗的人,得到真正有參考價值的數據,或者抱持著平常心,才能讓建立習慣變得更沒負擔。

延伸閱讀:如何用「設計思考」來規劃你的新年新希望?(內含免費課程)

 

四、重複

作者提到,習慣的建立會像是滾雪球效應,一開始很難,後來越做越容易,難度下降、一切變得自動化,最後甚至是變成如果不去做,都會感到有點怪怪的。

那究竟要如何達到這種自然而然的境界?作者在這裡用「重複」作為第四步驟,但我認為可以換個詞「投入」會比較好理解。

以我剛才使用淡斑保養品的例子延伸,在剛開始完全沒能看見效果時,我去使用保養品的動力是非常低的(因為不知道有沒有效,所以根本沒有獎勵的出現)然而,當效果出來時(獎勵出現了)一般人其實都會更努力、更勤勞的擦這款保養品,就是因為不想要自己所得到的獎勵消失掉。

這就像是有些人一開始上健身房很沒勁兒,直到開始出現腹肌、手臂肌肉線條,甚至開始受到一些誇獎,就會發現上健身房這件事變得越來越容易,且自己越來越有動力主動去進行這件事(甚至排開其他活動的邀約,就因為要好好運動)為什麼會這樣呢?因為我們都不想要失去難得擁有的腹肌呀!

心理學一再證實,獲得與失去的痛苦感受中,失去的感受是獲得的1.5倍以上,說白話文,失去一個你已經擁有的東西,比努力爭取一個你非常想要得到的東西還來得更難受,將這樣的概念放回習慣的建立,想要進行到作者所說的「重複」步驟,我認為至少要先有一些些小收穫、小獎勵,人類才會有再次執行的動力與意願。

因此,回推到步驟三,這些獎勵如果是累積起來的成果,會是最容易讓我們繼續投入的方式,例如好不容易累積到的遊戲等級、好不容易建立的粉專按讚數,都是因為我們已經投入了時間與精力而更難戒掉,那你的新習慣,有沒有辦法用類似的方式去累積微小成果呢?

▸▸▸ 如果你對人生規劃、習慣養成與目標設定等主題感興趣,歡迎索取我們的季節限定免費課程【Dream To Goal 人生思考設計課】,此課程的免費版本會和你分享「建立自信、破除迷惘的方式」,今年的開放時間為 2020/11/1 至 2020/11/14,索取課程請至: https://zoeyk.co/dreamtogoal (可先加入候補清單)

習慣力:打破意志力的迷思,不知不覺改變人生的超凡力量

建立習慣之前,要先承認我們並不完全理性

其實我仔細想想,真的發現我人生中沒有一項習慣是我刻意建立並按表抄課所養成的,就連冥想在最一開始我都只是想到才做一下,或者是有去上瑜伽課時跟著老師一起做冥想。

大學畢業之後,我其實沒有太多新習慣的建立,最大的改變只有聽Podcast、練瑜伽、冥想與睡前看書。

養成睡前看書的主要原因是我的另一半會在睡前看書,那他在看他的書,我也就跟著看我自己的書,這也變成了一種每天晚上都會發生的「情境」,而聽Podcsat與練瑜伽也完全是由情境而產生,因為在洛杉磯要到處開車,因此便養成了上了車先打開Podcast來選節目的習慣,就連瑜伽也完全是因緣際會,平常我會去圖書館工作(因為那邊最安靜),而工作完畢圖書館會開放瑜伽教室讓市民免費參加,也正是從那時候開始,這些習慣一點一點的被建立起來。

承認我們並不是完全理性,就是要去理解那些縝密的計畫其實不一定管用,在建立習慣上,或許用道家順應自然的方式會更容易些。當然,前提是我們必須要先了解習慣形成的基礎、思想與行為的關聯,以及內外在獎勵的驅動因此到底是什麼,這樣才可以用「對的」方式,自然而然地養成習慣。

自制力高的人並不是比較會控制,而是他們有好的 習慣力

實體書 – 博客來連結 電子書 – 讀墨購書連結

 

希望今天的內容對你有幫助 🙂

Zoey

如果你想要經營個人品牌、打造不被地點限制的工作,歡迎你來領取免費四天的迷你課程,在這四天裡,我們每一天都會和你分享一個經營品牌的Tips:包含常見的錯誤與迷思、內容變現的形式、興趣與事業的差別、以及如何找到熱情、創造價值。

Hey,你喜歡今天的內容嗎?

如果有任何問題,歡迎在底下留言,或是加入我的臉書私密社團一起做討論!

【免費支持】如果你幫我拍手5下,我有機會得到內容創作的酬勞

#117 自媒體必學公關力 :如何影響有影響力的人,創造品牌價值? / 丁菱娟

#117 自媒體必學公關力 :如何影響有影響力的人,創造品牌價值? / 丁菱娟

今天我們非常榮幸能夠請到公關界的教母丁菱娟老師,來和我們分享 自媒體必學公關力 ,丁菱娟是世紀奧美公關的創辦人,擁有超過 30 年的公關行銷經驗,這集我們很幸運能夠邀請到這樣的大人物,來和我們聊聊怎麼用自己的影響力,去影響身邊的關鍵人物,並創造更大的品牌價值。

丁菱娟老師也會分享近期的新書《影響有影響力的人》,他會和我們分享公關究竟是什麼?如何利用 PESO 法則去創造品牌聲量?如何打造出利他的品牌價值?以及如何評估適合合作的 KOL 人選。相信聽完這集後,不管你是自媒體、小編、甚至是 CEO ,都會對公關力有進一步的認識喔!

延伸閱讀:#87 被動談判術 :不用開口就能說服他人的高階溝通技巧 !? / 談判大叔 陳侯勳

自媒體必學公關力

自媒體必學公關力 訪談綱要:

2:35 請問菱娟老師為什麼想要寫這本書?而為什麼又是「現在」呢?

7:49 「公關」究竟是什麼?能否用老師的口吻來解釋它的本質?

14:55 媒體關係與公關操作有四種樣貌 PESO,自媒體可以如何運用 PESO 法,創造最大聲量?

20:27 打造個人的公關好形象,有五個基本要素:禮貌、言行一致、專業本事、外貌管理與對社會做有意義的事,而我們該如何用個人品牌創造社會意義呢?

28:07 書中提到,公關不需要花言巧語,只需要把話說的得體,但究竟什麼是得體呢?

31:31 影響有影響力的人是公關的最高境界,請問自媒體該怎麼去判斷身邊誰是有影響力的人?在資源有限的情況下,又要如何「影響」他們呢?

36:31 老師從事公關三十餘年,最喜歡這份工作的哪三點特質?它們又為你的人生帶來什麼樣的轉變?

40:25 假設聽眾想要踏入公關領域,需要具備什麼樣的軟性心態與實際技術呢?

43:30 你認為的「理想生活」是什麼?

Stay In Touch:丁菱娟-Facebook粉絲專頁影響力學院 | CEO品牌公關學

自媒體必學公關力

 自媒體必學公關力 重點整理 

#1什麼是媒體關係與公關操作的 PESO 法則?我們在經營個人品牌時,又該如何去創造流量和聲量?

  • P = Paid Media,付費媒體。
  • E = Earned Media ,贏得媒體,賺到的媒體曝光機會,並且是由媒體主動來報導。
  • S = Shared Media,分享媒體。
  • O = Owned Media,自有媒體。
PESO法則運用在自媒體時,我們可以先用自有媒體去創造好內容,讓好內容帶入自來客,鼓勵自來客成為你的分享媒體,再讓分享媒體去贏得較大型的曝光機會,或者利用付費廣告,去獲取更多的流量。

#2 如果我們經營個人品牌,本身就是以自己的興趣出發,又要怎麼做出對社會有貢獻的事呢?

其實一開始並不用想得那麼遠,只要先換位思考,並真的為你的觀眾設身處地思考他們需要什麼樣的內容,以及如何幫他們解決他們可能會有的問題,老師表示,未來是一個利他的社會,如果能夠將自己的自媒體建立在這樣的趨勢上,你的人生會過得更有意義。

#3 說到影響有影響力的人,我們又該如何去挑選合作夥伴,究竟該去影響「誰」呢?

丁菱娟老師表示,這還是回歸到你自己的定位上,唯有自己的定位夠聚焦、夠清楚,你才會知道要怎麼用議題或風格去尋找相似或互補的影響力夥伴,當你有一個明確的定位時,儘管不認識對方,我們也能夠利用議題去合作,或者也可以從他身邊的重要人士也就是第三人的關係去牽線,讓你的品牌效應最大化。

自媒體必學公關力

打造你的自媒體公關力 

非常感謝你今天的收聽,我今天訪問丁菱娟老師好緊張,而且我其實對公關這門學問非常的陌生,以前總是覺得公關是屬於中小型企業以上的公司規模才需要面臨的問題,然而你會發現 2020 年的自媒體似乎更加爆炸,這種自成媒體與一人公司的型態是未來的趨勢,當我們都是一個小型公司、小型企業時,公關就是我們更加認識、更加了解的新技術了。

自媒體必學公關力

實體書 – 博客來連結 電子書 – Readmoo連結

如果你對個人品牌感興趣,並且想要打造一個不被地點限制的事業,歡迎索取我的免費四天線上課程,每一天我都會和你分享一個經營品牌的心態、知識和技法,教你如何打破個人品牌的經營迷思,找到熱情、提供價值。