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#223 掌握說話的藝術:如何讓說話更有重點?掌握這幾個技巧&避免說話壞習慣 / 千嫚

October 9, 2022
說話的藝術

會不會經常覺得身邊的人說話沒什麼重點,或是自己說話抓不到重點呢? 說話的藝術 比我們想像的還要深,今天我們邀請到有多年專業主持經驗的活動主持人千嫚,與你分享怎麼掌握說話、讚美的技巧。

也會分享我們有什麼經常會犯的說話壞習慣?可以利用哪些方法來避免或調整?讓我們都能成為一個說起話來更有魅力、溫度且更清楚的人。

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說話的藝術

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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#223 說話的藝術 

我從高中就接觸到主持,覺得這件事情是好玩的,但從來沒想過有朝一日可以變成一個職業,後來到了大學決定要讀觀光系,因為我是餐飲上來的,餐飲要不選觀光,要不選廚師或是餐飲方面的,所以這樣看下來我最擅長的、最可以快速上手的好像就是觀光。

我又很喜歡跟人接觸講話,想說去考導遊,帶完之後又發現好像不是我的真愛,實習完之後就突然想到,為什麼我從來沒有把主持人看成是一個角色?好像我喜歡說話就去當導遊,它也是以我喜歡說話為前提,因為要介紹很多古跡、風景。

之後 20 歲我就去投履歷要當婚禮主持人,婚顧公司的老闆就說:「如果是大學都還沒有畢業的 20 歲學生要主持 30 歲人們的婚禮,他們可能不太相信你哦!」,我說:「但我想要當主持人,我可以的!」,那個老闆也很好,就讓我去實習,開啟了這條路。

畢業後先到飯店做兩年,我發現公司的信念或是主管要走的方向跟我自己不合時,內心就有很多打架的聲音,有人會說擇善固執是我的課題,在 30 歲以前只要聽到這句話,我會覺得你是在告訴我:「我聽不進別人的意見、我太有自己的想法了。

但為什麼我明明在做對的事,你卻一直說我只在做我覺得對的事情?剛好去年發生很多事情,我突然覺得擇善固執其實是我的特質,也是我想保持下去的,我應該要把它看成一個正向的詞,我就以我抱持的東西活下去,所以我就離開公司自己接案。

說話的藝術

我在我的節目裡有開一個「好好說話、好好生活」的單元,那時候開這個單元只是覺得可以把生活中觀察到的東西整理一下,跟大家分享我的想法。

說話要看當下的文化和情境,人家說自己是說話高手,那代表他會在恰當的時機、氛圍裡講出恰當的話,一切都是由很多外在條件組成的,不可能一招打天下,我覺得有些壞習慣無傷大雅,那就是你的說話風格,但可以覺察一下自己怎麼說也許可以更好。

很多人會在結束說話的時候說:「你懂嗎?你懂我的意思嗎?」,瞭解你的人一定能理解,但如果不瞭解你的人,或是很想要好好把某件事完成的人,就會覺得你在質疑他,有時候可能語氣轉換一下,雖然是同一個意思,但就不會那麼咄咄逼人。

第二個現象是很多人在提倡三明治說話法,就是先褒後貶再褒,這個有點被用太多次了,我覺得已經沒有那麼的適用,但邏輯是沒錯的。先褒後貶的中間都會有個但是,但是一冒出來,大家就會覺得你要批評、指正我了,我就在想這句話怎麼可以說得更好?

後來覺得其實不用說但是,誇獎完之後接著說你覺得可以跟他再討論的地方就好了,用建議的角度去提出,把但是抽掉對整句話一點影響都沒有,我覺得這樣會讓整個交流的氛圍更開放。

第三個是從我家人觀察到的,我回家跟我媽媽講話時,我媽就會一直「蛤」,我就會覺得:「為什麼你都不認真聽我說話?」,後來我就停下來不重講了,很奇妙的是他反應個 1、2 秒後就會回應我的話,其實他是有聽到的。

我後來發現有些人就是一種慣性回應,你真的要自己察覺到,然後把它收掉,或是重複對方的句子來爭取反應的時間,慢慢去修正。

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我們沒有辦法控制對方會聽到什麼,隨著生活經驗的不同,他給你的回饋就是會不一樣,如果希望對方都能照自己的劇本走的話,在主持技巧裡會要求提問要精準,至於要怎麼把事情說得有重點,我覺得可以把握兩個大原則:

  • 讓今天自己要說的這段話有個標題來提醒自己。
  • 減少陳述自己的感受,讓問題更聚焦。

 

說話就是自身的修養,如果別人這麼說,我會覺得是很好的教材,要改變對方比較難,可能還是要請對方自我察覺,我覺得結論會讓思維失去意義,大家在講話的時候很喜歡下一個結論,沒有去全盤瞭解這件事情後,再來進行觀點的表述和討論。

我認為可以提醒自己不要以結論的方式回應他人,但你需要提醒和訓練自己。

 

當你要讚美的時候,就從你真心認同的細節下去讚美,不要一味的讚美就因為我要讓你覺得心動,讚美要非常的客製化,再來是要讓讚美具體化,讓對方知道你覺得我好的地方是很精準的,另外時機點也很重要。

我自己有個雙贏讚美法則,藉由其他人的讚美讓他知道我是認識他的,他會為我加分,或是誰有幫我說到話,我又跟那個誰是認識的,就會多拉近一些距離,透過別人的讚美來傳遞讚美是一個很雙贏的局面。

 

我覺得是不失真,這條路人家有時候會說不忘初衷,但我覺得即使初衷沒變,你的人也在變,所以你要真實地面對自己的聲音,我覺得說話時會透露出一個能量場,這都是要自己經歷過才可以釋放出來的,你的語言裡就會出現一種包容性。

 

讓生活充滿你愛的人事物,這些人事物會讓你產生由內而外的富足,我認為這是理想生活的最終樣貌。

說話的藝術

📍【重點整理】#223 說話的藝術 

#1 常犯的說話壞習慣

例如講完一句話後提出「你懂嗎?你懂我的意思嗎?」,可能會讓人感覺比較有侵略性,又或是經常說「蛤」,可能會讓人覺得你怎麼都不仔細聽。還有一個是我們過去經常聽到的三明治溝通法,就是先褒再貶再褒,或許這的確是大眾能夠接受的方式。

但這種溝通法已經很氾濫,很容易被識破,反而會讓人產生防備心,千嫚說,要給別人建議指教,不需要講「但是」,只要順順地說出你覺得可以再更好的地方,或者用「補充說明」給出進一步的建議,就是一種討人喜歡的溝通模式。

 

#2 要怎麼讚美別人

第一個是讚美需要客製化,而且越具體越好,這樣才不會讓人覺得太過籠統、客套,好像只是因為客氣而提出很公關的稱讚,並不是發自內心的。

第二個是給出真誠的建議,例如衣服穿起來不好看,或許不用特別針對好不好看來做點評,可以說說衣服的材質、衣服的製造方式,品牌的理念,都是轉一個彎,用事實說話,又讓人感覺誠懇的表達方式。

最後一種是可以多多利用其他人的讚美來讚美對方,這樣不僅有除了你以外的人可以幫你背書,還可以拉近距離感,是一種非常雙贏的溝通訣竅,給你參考。

 

#3 如何讓說話更有重點

千嫚說,掌握兩個法則,第一個是心中一定要知道這次談話的標題、目的是什麼?有時候自己要問什麼也要很清楚,不然最後就會發現想問的東西都沒有問到;第二個方式是多陳述事件或事實,少點感覺或感受。

第二種情況在面對解決問題和職場環境時比較適用,例如我們有公事要討論,那麼太多的感受可能會模糊焦點,但如果你是在跟親友說話閒聊,當然就不一定會有重點,還是要看當下的情況來做出適切的判斷,不能一招打天下。

 

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Zoey 是位斜槓創業家,身兼設計師、講師、顧問、內容創作者、作家等角色,同時也是台灣熱門 Podcast「佐編茶水間」創辦人,著有《工作必須有錢有愛有意義》《啟動遠距工作,設計你的理想生活》等書。目前與另一半住在美國,致力於數位遊牧、思維啟發、內在成長等內容,幫助讀者邁向有錢、有愛、有意義的工作與人生。

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