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遠端工作

6小時就能完成的工作,為何要坐在辦公室8小時?—從 辦公室文化 談遠距工作的好處

轉眼間,我踏入遠距工作圈也步入兩年,這陣子因為做起事來也漸漸上手,我便開始記錄自己星期一到五的日常樣貌,發現和以前在 辦公室文化 的制約下,非常不同,一天平均只要花6小時就能完成當日工作。

這不禁讓我思考:對呀,如果今天的工作其實花6小時就完成,為什麼要堅持坐在辦公室8小時呢?

(延伸閱讀:我的遠距入行故事,4個步驟讓你更容易找到遠距職缺

辦公室文化 的缺點?

當然,上維基百科查一下歷史,就會知道這個「工時八小時」的制度已經算是革命過才爭取來的,但撇除時薪制的工作不說,你是屬於能夠在上班時間內完成工作的人,還是經常拖到不小心要加班呢?😏

我待在辦公室上班幾年,發現辦公室文化有一種致命的缺點 ——

It’s quantity but not quality.

你會不會有種感覺,覺得反正一天就是要待滿這八小時,所以就是找事情做滿這八小時就好了,也沒有特別在記錄上班時間到底完成了什麼,就是下班走人,隔天再待滿八小時?(還是就只有我這麼覺得⋯)

幾年下來,我覺得在辦公室工作的自己,有種混吃等死的心態,感覺到自己是在跟自己的人生過不去,我開始尋找解決方式,後來我接觸到遠端工作,學到了新的衡量工作表現的技術—— 以完成的事項取代固定的時間

許多研究都指出,如果一間公司對員工的工時採取「彈性制度」,能夠讓員工的生產力大幅提升,不只是因為

1. 員工能對時間有更多的主導權

2. 有更多發揮創意的空間

3. 感到被信任與認同

在這樣彈性的制度底下,完成了哪些事就比今天花了多少時間在辦公室來得有價值。

辦公室文化

每次講到遠端工作我都覺得自己好像在傳教,遠端工作真的有那麼好嗎?

我覺得有的。

成果本來就該是衡量表現的標準,當然一定有某些因素,見面一起工作最有效率,但如果你的工作可獨立完成,遠端工作其實比「現身辦公室八小時」來得更有生產力。Why?

如何讓工作更有效率

為什麼遠端工作能讓你做事更有效率:

 

1.遠端工作能在時間上節省很多不必要的浪費

例如通勤的時間、排隊等洗手間、等電梯的時間、不小心和同事聊起天的時間、不小心偷聽老闆和主管講話的分心時間⋯⋯等等,別小看這些碎片化的時間,累積起來也是很驚人的。

 

2.工作能不被環境與人為因素打擾

與上述有著異曲同工之妙,還記得以前我在辦公室工作,很容易因為同事與客戶講電話、那個誰和誰在討論什麼東西、郵差送包裹來之類的小事而分心,最後戴上耳機聽音樂卻影響思考,雖然這些事如果你是在旅途中或在咖啡廳工作也經常發生,但如果你是在家或是工作室工作,效率能提升很多。

 

3.混雜著其他私事能減少工作疲乏感

近日的我在私生活上有很多改變,因為要配合這樣的改變,導致我的工作作息也有了些不同。比方早上要去語言學校、下午要去上瑜伽課之類的私事。原本以為這會亂了我的工作步調,卻意外發現效果很加分。經過思考,我在想也許是因為能夠在一天內,轉換不同的地點與心情,有助於減少工作的疲倦感。

例如早上先去上課,在10:00–12:00工作兩小時,中午做午餐、休息過後,14:00–17:00工作三小時,下午五點去上瑜伽課,回來可能19:00–20:30再將剩下的工作收尾,一天便不會有「啊~我都在工作」、「啊~我的一天又沒了,時間去哪了?」的感覺,對心情來說也有正面的效果。

我原本擔心突然放下手邊工作,去做完全不相同的事,會影響專注力與思考,不過奇妙的是,在那兩小時左右的工作區間,我似乎更認真、做事也更快。

或許是因為我內心知道:「趕快專心做完這個段落,因為等等要去上課」這樣的心態,讓我更專注在當下,產能因為這樣的心態而提高了。

 

4.時間掌握在自己手裡因而更有效率

你會不會有時候因為很想準時下班,因此卯足力氣用力工作呢?

其實這個想法當你成為一位遠距工作者時會更加放大,因為沒有人盯著你做事,沒有一個時間基準讓你“告辭”,你的工作場域就是你家,唯有把眼前這堆拉哩拉雜的事做完,你才能真的去做其他事情。

好幾次,我因為晚上想看電影或和朋友出去,做起事來就特別專注快速,因為你有一大堆其他的事想做,卻無法在下班時間到就閃人,頂多就是先放下手邊工作,看完電影後回家還是得完成。

遠端工作其實相較之下更沒有“逃避的空間”,相信我,你會做得更快的,因為完成了,剩下的時間都是你自己的,你不必像是在辦公室一樣,其實完成了工作,還假裝在忙,只因為下班時間還沒到,時間如果是掌握在自己手裡,你會對它更有責任感並更珍惜的。

延伸閱讀:遠端工作者新手班:踏入遠距工作圈之前的5個準備

 

遠距工作 工作流程

上週的工作記錄

我知道我的案例可能不適合套用在每個人和每種產業身上,當我剛接觸遠距工作時,因為菜鳥不熟悉,做起事來也很花時間,不過當你對工作內容越來越熟悉之後,遠距工作的型態其實讓你很有調配時間的空間。

以我的例子來說,星期一與星期五的工作量都比較重,所以我通常會在星期四與星期天晚上多做一點工作,來調整工作比重,以減少隔日的工時。

或是,某天的下午時段我剛好要去看醫生或有私事要處理,當天我也會早一點起床,然後工作到晚一點。

遠端工作 工作流程

如果你經常超時工作,或覺得一整天就只做了「工作」一事,不妨紀錄一下自己的一天,把時間與當時在做的事詳細、老實的列出來(如圖),也許能夠幫助你知道自己把時間花在哪、又在什麼時候特別分心、甚至可以分析出自己在什麼時間點、什麼情況下最有生產力。

如果你的產業是新創圈,這搞不好這可以成為你的工作日誌佐證,讓老闆知道你遠端工作的效率真的比較好喔(?)(延伸閱讀:去你的超時工作:如何計算自己的工作是否過量?試試這一招!

 

Try it!

Zoey


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