by Zoey | Feb 17, 2019 | Podcast, 有錢
你是一位想要 遠距工作 ，但是完全沒有相關的經驗，或是已經開始朝遠端工作前進，卻不太適應這樣生活型態的人嗎？在今天這一集的節目裡，我們會來解答大家對遠端工作的疑惑，包含要怎麼樣進行溝通、協作和管理等複雜的任務。 今天的來賓很特別，因為他不只有超過三年的遠距工作、團隊管理的經驗，其實，他也是我之前的主管，所以我非常榮幸能邀請他到節目上來和你分享我們以前是怎麼工作、工作上會遇到的問題和各種遊牧生活的大小事。
延伸閱讀：我的遠距入行故事：4個步驟讓你更容易找到遠端職缺
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遠距工作 訪綱段落：
05:25 宛庭自我介紹
07:07 聊聊你是如何踏上遠距工作之路？
13:05 你認為在管理遠距職員上，最難的部分是什麼？
16:40 要如何確定員工或團隊有在工作呢？績效評量方法？
18:08 開會的頻率應該要怎麼設定？如何提升開會效率？
22:58 身為下屬或執行者，當有權力決定的一方並沒有及時決定並讓進度往前推，我們該/可以怎麼做？
27:55 如何讓遠距工作的團隊夥伴凝聚共識？團隊默契怎麼建立（如果無法見面，例地點不同）？
31:18 你大推的遠距協作工具有哪些？為什麼？
35:00 你認為理想的生活是什麼？
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重點整理 ：
＃1 想要開始接觸遠距工作，建議開始經營LinkedIn或是線上線下的Net Working，除此之外，每一個機會都可能會有意想不到的結果。
＃2 在遠距工作的開會與溝通，建議一定要在開會前準備好「要討論什麼？想解決什麼？」甚至是用圖表與截圖讓不在同個地點的夥伴，能夠馬上進入狀況，這樣不僅能更省時間，也能提升開會的效率。
＃3 如果遇到上級擱置了工作進度，其實真的就是自己找事做，也有機會開拓另外一個自己的職涯道路，甚至訓練自己發想Idea和解決問題的能力。
＃4 遠距工作者如何凝聚團隊共識？首先，公司的目標一定要明確，不然向心力很難建立起來，除此之外，線下的見面與Small Talk也很有幫助。
＃5 遠端工作不只是一種工作型態，更是一種生活態度，如何在有效率且高產出的情況下，做好Work-life balance，絕對是需要一些時間累積與鍛鍊的。
感謝你收聽/收看今天的內容，希望這樣的內容有為你解答相關的疑惑！如果有任何問題，歡迎在底下留言，或是加入我的臉書私密社團一起做討論！ Zoey
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by Zoey | Jul 22, 2018 | Podcast, 有意義
大家都很好奇 Digital Nomad ( 數位遊牧民族 ) 的生活與工作模式到底是如何？所以今天我會和你分享數位遊牧在生活上的好處與壞處，以及我在旅行時，到底是如何抓出時間工作和安排工作流程的。
👉 觀看本集文字稿內容：原文網站中，可以選擇想要聽的段落直接跳著聽（幫你把段落都整理好😉）
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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#6 數位遊牧民族
直接翻譯成中文為數位遊牧民族，而遊牧民族的定義就是逐水草而居，所以數位遊牧通常用在靠一台筆電走天下的旅行工作者，這樣的工作型態幾年前開始在國外流行，台灣這幾年也逐漸開始有不少人加入 Digital Nomads 的行列。
如果你真的嘗試過這樣的生活型態，會發現它其實挺痛苦的，畢竟地區或時差不同能造成許多的不方便，你必須得夠彈性才能適應，而當你真的在旅行又要工作時，會遇到的狀況可能比你想的還要多，第一個就是網路不穩 & 找不到插座。
Digital Nomads 最需要的就是網路，遇到網路不穩的咖啡廳、青年旅社或任何地方時真的是欲哭無淚，建議攜帶隨身 WIFI 或讓自己的手機隨時都有熱點可以分享，這邊要提醒的是，國外不像台灣有吃到飽，大部分都是以流量為計費方式，又貴又少。
如果你要在國外邊旅行邊工作，建議買大一點的流量方案，另外一個很重要的就是插座，其他國家不一定每個咖啡廳或餐廳都有插座，不過現在聽說有可以充電腦的行動充電器，有需要的朋友也可以上網查一查。
第二個會遇到的狀況是無法參與朋友的每一項活動，如果工作沒做完，就只好一個人留在飯店辦公。第三個是如果隔天的旅遊行程較滿，就會需要早起或熬夜，額外花時間完成工作，就跟加班一樣。第四個是與同事的時差問題。
不同時區的溝通並不容易，彼此需要配合彼此開會的時間，有時你的白天是對方的晚上，突然需要同事的幫忙，這時就會有溝通卡關的問題。第五個是你可能需要在不舒服的環境下工作，例如我很常在車上工作，用手機開熱點，把電腦放大腿，在搖搖晃晃的車廂中度過。
第六個狀況是你的生財工具 ( 筆電 ) 被你隨身帶著走需要格外小心，畢竟資料沒了，可不是買台新電腦這麼簡單而已，如果你是在公司底下做事，還可能會造成公司的麻煩，假設你一個人去山上或海邊旅遊，誰能幫你顧這些東西？有時並沒有想像中這麼浪漫。
最後一個狀況是你沒辦法規劃規模太大的旅遊行程 ( 至少花費一星期的旅行 )，例如去喜馬拉雅山或大峽谷國家公園，因為網路跟插座都很難找，除非你是老闆，不然同事一個禮拜都連絡不到你，可不是件好事。
第一個好處是真的很棒、很自由，誠心推薦每個人都要嘗試看看，你會了解生活不是只有工作，而且人生短暫，不要等到退休了才開始旅遊，當然，這不是叫你工作就亂做，只是當你有一個旅遊行程，心裡自然會產生期待興奮，這樣的正能量能夠讓你帶到工作中，產生「獎勵心態。」
我很常用獎勵心態來規劃自己的工作，做完就去看電影、和朋友去喝下午茶之類的，這會讓你產生責任感：「我會得到獎勵，所以我要好好表現、快速完成，我才值得這個獎勵」，也因為要出去玩，你會更知道自己「只剩多少時間」來完成。
最後一個好處當然就是可以安排自己的工作時間，在辦公室一天八小時，幾乎都只能做公司的事，但如果是自己安排，你就可以游泳一小時，工作兩小時，喝下午茶看書一小時，工作三小時等等。
經過了多年的測試，我發現自己很適應這樣的工作方式，反而是一整天工作八小時，到下午兩、三點我就會開始分心、想睡，如果能把工作暫時停下，去做一點完全不相干的事，對我來說有點像是小睡午覺那樣的補眠，反而可以讓我更有精神、更專注。
我知道大家都想知道遠端工作者的一天到底是怎麼過的，下面就讓我以自己三個狀況來做舉例：
＃1 平常在家
- 9:00 起床
- 9:00 – 10:00 做早餐、吃早餐
- 10:00 – 12:00 工作
- 12:00 – 13:30 做午餐、吃午餐
- 13:30 – 16:30 工作
- 16:30 – 17:00 出發瑜伽教室
- 17:00 – 18:00 上瑜伽課
- 18:00 – 20:00 回家、煮飯、吃晚餐、休息
- 20:00 – 22:00 工作
- 22:00 – 23:00 洗澡、休息、準備明天的工作
- 23:30 床邊故事、上床睡覺
＃2 公路旅行
- 前一晚預先做隔日的工作
- 9:30 起床
- 11:00 出門
- 開車 3 小時
- 換人開車，連線手機熱點工作 3 小時
- 17:30 抵達舊金山
- 買三明治到公園野餐
- 花 2 小時見朋友、休息
- 20:00 抵達住處
- 20:00 – 22:00 吃飯＋工作
- 工作結束、洗澡、睡覺
＃3 和朋友到私人游池玩耍與烤肉
- 9:30 起床、吃早餐
- 10:00 – 12:00 在 Airbnb 工作 2 小時
- 12:00 – 12:30 出發朋友家、準備烤肉材料
- 12:30 – 13:00 生火、聊天
- 13:00 – 18:00 玩水、工作、聊天
- 18:00 – 19:00 回到住處、梳洗
- 19:00-21:30 工作與收尾
- 21:00 – 23:00 吃宵夜、看影劇、準備睡覺
看到這邊你可能在想：「都到泳池了，為什麼還要工作啊？」，這也是遠端工作者的缺點之一，雖然你到哪都能工作，但如果工作做不完，你到哪都要工作，不過以我目前來說，我還是週休六日的全職工作者，如果活動排在平日，我也會試試看有沒有辦法找到零碎的時間，並把電腦帶在身邊。
在朋友家的泳池烤肉、找空擋工作的 me
短期來說 ( 2-3 年 )，我覺得這是一種非常值得體驗的 lifestyle，至於適不適合長期就見仁見智，大部分時候你都必須要找到合適的地方辦公，行動辦公室有許多不便需要克服，而且隨著你的年紀增加，喜歡的旅行模式可能也會不同。
首先我會列下下週所有的 To-Do list，並選出一定要完成的 3 件事 ( Big 3 )，我甚至會提前一兩天做計劃，接下來我會規劃要進行的旅遊活動，例如：
- 要去哪？
- 要玩什麼？
- 看什麼古蹟？
- 營業時間？
- 要不要先買票？
- 幾點要到？
先做好功課，才知道怎麼玩得最有效率以及怎麼安排工作時間，然後評估兩者的可行性，也就是把所有的事情攤開來看是否太多？是否要請同事協助？行程會不會安排得太滿？下週簡報需要的資料都齊全了嗎？是否可以先準備呢？等等。
最後就是把工作安插在旅遊行程裡，例如你知道火車要開四小時，那也許可以在火車上工作三小時，決定要完成什麼事，評估每項工作大概會花你多久時間，再把細項安插在旅途中即可。
📍【本集結語】#6 數位遊牧民族
這樣的工作方式雖然不會太難，但絕對需要「時間與經驗的累積」，才能大概知道自己做某什麼事會花多少時間、旅遊特別是通勤的部分，也很容易會有不可抗力的因素 ( 如塞車 )，所以把自己的行程設定得越彈性、應變能力也會越好。
如果說你現在還不是一個 Digital Nomad，其實這樣的工作規劃法也可以讓你套用在工作上，最重要的就是：
- 找到你的黃金三小時（最有效率、最專注的時候）
- 把你的休息時間也規劃進行程表裡
- 每天在開始工作前，寫下 To-Do list，圈出你的 Big 3
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by Zoey | Jul 15, 2018 | Podcast, 有錢
你對在家工作、一邊工作一邊旅行這樣的生活型態感興趣嗎？你會想要認識更多的遠距工作者嗎 ？今天這集邀請到的來賓 andrew Yeh，專門在做口碑行銷顧問、廣告投放和經紀業配，同時正在協助經營一個推廣遠距工作文化的社團。
我們會和你聊聊在這個社團裡能夠得到什麼樣的資訊，以及想要變成遠距工作者，該做什麼樣的準備。
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本集來賓資訊：
🔸Andrew Yeh：Facebook、Medium、Remote Taiwan 遠距工作台灣社群
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📍【訪談綱要】#5 andrew
我是 Andrew，目前在軟體開發公司擔任雜工，工作之外做的事情也很雜，專長在口碑行銷顧問、廣告投放接案、文字型 KOL 經紀業配，擅長資源媒合，現在也正在協助經營一個推廣遠距工作文化的社團 Remote Taiwan。
👉👉 加入社團
先前的工作都以業務和行銷為主，就會有部分時間是在外面靠筆電和電話就能完成工作，比較接近半遠端工作的狀態，那時候就覺得遠距工作很方便，可以自己選擇舒服的工作環境，也不用通勤到公司去，可以節省一些通勤時間。
現在的公司有提供辦公室給大家，但就是想進就進，而我在正職之外經手的工作就是完全 remote 的狀態，轉變其實不大，我在前一份工作的 semi-remote 就已經做好七成的調整了。
但在接觸到一些軟體開發的工作就有一些轉變，主要是在於協作工具上的使用，像是心智圖的 Coggle、專案管理的 ASANA 等工具，需要去找到比較適合自己的方式。
當初有位 UX 設計師 Jenny 回來台灣辦了一場關於 Digital Nomad 的講座，我朋友有去幫忙，看我好像很會辦活動就把我一起抓進去幫忙了，活動結束以後我們就建了這個社團，之後 Jenny 繼續去歐洲游牧工作，而其他的朋友也繼續忙碌，就沒有空管理這個社團，我就接過來經營了。
我們社團名稱是 Remote Taiwan，初心是想要從台灣起頭，去推廣遠距工作，雖然我自己先前是半 remote 的狀態，但沒有很認真研究這個議題，開始經營之後才有比較深的研究，希望可以把這個社群營造成大家可以盡情問關於 remote or digital nomad 的平台，增加更多經驗交流。
為了經驗交流這件事情，我們也特別開設了一個 medium publication，蒐集大家做 remote 的各種經驗、使用的工具或是如何調整心態，像 Zoey 也是寫手之一，非常感謝。
我覺得推廣上其實並沒有特別難題，但也不是很好推動，目前我看到兩個問題：
第一個是我覺得大家對這個議題都很有興趣，但大部分的人都處於觀察的狀態，並未有太多的行動，所以鼓勵大家可以積極去嘗試，甚至去找一份需要遠距溝通的小專案或兼職，就可以知道自己適不適合這件事情。
第二個是台灣目前的組織文化都沒有導入太多資訊化的這件事情，在推動遠距文化上就有滿多的困難，這跟產業結構也有一點關係，但建議大家可以從自身開始慢慢推動，去影響身邊的同事，讓他們可以更資訊化一點。
社團的很多資訊有時候也不是我自己得到的，是其他社團朋友主動貼到社團裡面跟大家交流，才會有資訊流動，畢竟我們本來就是要做一個交流的地方，而我自己會利用 Google Alert 做關鍵字訂閱，我會從中挑選適合的文章貼到版上，讓大家討論交流。
我的建議是心態、技能、英文，心態要先了解遠距這種工作方式可能會有的優缺點，以及該用甚麼方式去做溝通或是自己適不適合這種工作方式。
第二個是技能，遠距工作其實只是工作的一種方式，沒有足夠的技能，要進行遠距可能還是會有點困難，所以打好基礎是很重要的，當然前面講的溝通也是一個需要培養的技能。
第三個最重要的就是學英文，當然學其他語言也可以，但英文是大多數國家的共通語言，就會非常實用，學會一種語言就會開啟一扇新的門。
工作與生活平衡，工作是為了賺錢，但為了工作而破壞自己的人生是我現階段比較不想做的事情，不工作的時候就培養自己的興趣，例如旅遊、運動、體驗大自然等等，找到或創造自己有成就感的工作，賺到足夠的錢，享受下班生活，這是我現階段對理想生活的一點想法。
📍【重點整理】#5 andrew
- 遠端工作還是一份工作，雖然有著很夢幻的頭銜，你還是要懂得克服這樣的工作型態會接觸到的挑戰。
- 善用協作工具去強化與同事之間的溝通困難，例如 Coggle 和 Asana 。
- 在 Remote Taiwan 這個社團上，你可以找到職缺、資源、遠端工作者的心路歷程以及各種分享。
- 如果你對遠距工作感興趣卻不太敢換工作，建議先去找找看相關的 Side project 做 freelance 的練習。
- 希望遠端工作能在台灣普及化，你可以做的就是把遠端工作的資訊推廣出去，讓更多人知道在家辦公的可行性。
- 想找到遠端工作的更多資訊？建議你從新創公司、外商公司或是共同空間下手，去訂閱和追蹤，讓自己可以經常收到相關的訊息。
- 對於還沒有進入遠端工作圈的你，現階段需要培訓的有更獨立的工作心態、可與全世界競爭的專業技能以及英文能力。
- 不要因為工作，而失去自己的生活，工作是為了賺錢吃飯，所以一定要好好吃飯。
本集提到的所有活動已結束
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理想生活設計致力於「自媒體經營、個人品牌創業、個人成長與自主學習」等主題，我們透過線上課程、音頻節目和文字作品，以更紮實的內容，提供價值給想要用熱愛事物賺錢、打造理想生活的你。
Zoey是一位視覺設計師、專欄作家和旅遊愛好者，同時也是「佐依・理想生活設計」的創辦人以及「佐編茶水間」音頻節目主持人。目前致力於提倡遠端工作，幫助讀者打造個人品牌、強化部落格技巧，引導觀眾透過自主學習和個人成長的修煉找到工作與生活平衡。
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