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遠端工作者也有職業病?5個在家工作常忽略的身心問題&調整方式

遠端工作者也有職業病?5個在家工作常忽略的身心問題&調整方式

們常說工作太久的人都會有職業病,不管什麼職業都會有,遠端工作者也不例外,今天就來跟你聊聊 遠端工作者的職業病 有哪些。

這邊指的遠端工作者包括受雇於一間公司,但因為疫情或其他原因可以在家辦公的職員,以及自行找案子的自由接案者,當然還有像我跟 Zoey 一樣的內容創作者。

以下內容大多是我自己的經驗和觀察別人的狀況整理出來的,可能有點主觀,但如果你是上面任何一種人,也可以看看自己是不是也患上了這些遠端工作者的職業病。

本文目錄

▸ 遠端工作的職業病 的定義
▸ 職業病 1 :分不清工作和生活的界線
▸ 職業病 2 :越來越小的社交圈
▸ 職業病 3 :疏於打扮或整理環境
▸ 職業病 4 :對節日和假日無感
▸ 職業病 5 :停不下來的大腦
▸ 怎麼處理 遠端工作的職業病
▸ 結語:面對遠端工作的態度

 遠端工作者的職業病 的定義

講到職業病,你第一個會想到什麼呢?可能是過勞、聽力損失、身體機能喪失等等,我們先來看看勞動部職業安全衛生署對職業病的定義:

職業傷病一詞分別為職業「傷害」以及職業「疾病」。

職業傷害:指在執行職務時,受到立即性意外的傷害。例如在工作中於鷹架上摔落地面受傷骨折。

職業疾病:指在執行職務時,因各種原因導致身體產生疾病(經醫師診斷)。例如長期處於強烈噪音的工作環境之中,經由醫師診斷噪音所導致聽力損失。

簡單來說職業病通常指的是因為工作環境上的各種原因,導致身體出現狀況,通常都需要上醫院才能解決,但在這篇文章中,我把職業病定義為遠端工作者因長期在家上班而產生的一些不太好的生活習慣或狀態。

這些習慣很多看起來無傷大雅,但其中有些習慣如果不去正視它,長遠下來還是有可能在生理上、心理上、人際關係上對自己造成很嚴重的傷害,搞不好哪天真的需要去看醫生也說不定喔!那我們就繼續來看看你有沒有這些職業病吧。

遠端工作者的職業病

職業病 1 :分不清工作和生活的界線

以前去公司上班,幾乎都是照著朝九晚五的固定時間上下班,就算你每天的工作時間不固定(如打工),你至少都知道你今天要工作幾個小時,還剩下多少時間可以自己運用。

2020 年因為 COVID-19 疫情爆發,全世界很多國家都開始讓員工遠距工作(直到你看文章的當下可能都還是這樣,甚至更普遍),沒有了可以進去的辦公室、沒有了讓你打卡的打卡鐘,所有的時間突然都回到了自己手上,但不變的是:「你還是需要工作。

根據 Adobe 在 2020 年釋出的報告指出,有 49% 的企業員工和 56% 的中小型企業管理者表示,他們現在的工作時間遠遠超過以前的工作時數,為什麼會這樣?

以前可能早上起床刷牙洗臉、吃早餐、換衣服,什麼時候要出發你都一清二楚,時間到了就做什麼事,換成遠距工作後,早上一樣做著例行公事,但你不再需要出門趕打卡,而是整天都待在家面對你的電腦開始工作。

公司有明確的上下班時間,你會比較知道什麼時候你該做完手邊的工作,哪些事情放到明天再做就好,但回到家,沒有所謂的「下班時間」,在醒著的時間內,你不容易知道你該做到什麼程度才算完成今天的工作。

永遠會覺得有事情沒做完,一旦閒下來就好像自己在偷懶,就又會想繼續做更多的工作,有些人比較慘,總覺得事情永遠做不完,「覺得自己可以做更多」跟「事情永遠做不完」的人都會把工作放在第一位,忽略了自己的私人生活。

  • 當家人要找你出去旅遊,工作還沒做完
  • 當你想要自己出去逛街,工作還沒做完
  • 當你想要好好看個 Netflix ,工作還沒做完

遠端工作者會不知道什麼時候該停止工作,久而久之生活就只剩工作,哪天回過神來才驚覺:「我上次跟身邊的人出去玩、追完一部劇是什麼時候了啊?

 

職業病 2 :越來越小的社交圈

我相信這應該算是目前全人類的通病,但遠端工作者因為工作的性質常常足不出戶,社交圈縮小的速度就會更快,以我自己來說,如果不算網友、廠商、合作夥伴,我的社交圈大概只剩爸爸媽媽、一位很熟的大學朋友、幾位見過面的創作者,根本是一雙手可以數出來的程度。

加上我也不太愛使用社群,工作完之後通常都是打開 YouTube、Netflix 看我喜歡的影片或電影,身邊的人發生什麼事也不太關心,三餐也都是買回家吃,基本上就是完全沉浸在自己的世界裡。

如果你也是遠端工作者,也許不會到我這麼邊緣,但我相信你一定或多或少都有發現自己的社交圈正逐漸變小,已經很少認識新朋友,舊的朋友因為疏於聯絡,關係也漸漸變淡。

在公司的時候不管你願不願意,都一定多少要跟人交流,搞不好誤打誤撞就會認識一個新朋友,但現在沒有同事了,房間裡只剩你一個人,唯一會跟你交流的除了比較親密的家人,大概只剩 siri 而已了吧。

人終究還是一個群體的動物,如果這種不社交的狀況越來越嚴重,對心理上會開始產生一些不好的影響,但我畢竟不是心理學家,有哪些影響你可以自己去研究看看,現在也有很多書或研究在探討這件事情,你可以參考看看「孤獨世紀」以及老高曾經介紹過的一個著名的人類學實驗「25號宇宙。」

遠端工作者的職業病

職業病 3 :疏於打扮或整理環境

當你沒有了社交,你就不太需要在乎自己的外表乾不乾淨、漂不漂亮,反正覺得:「又沒有人在看,那我打扮要幹嘛?

看到這邊也許你會發現,到目前為止的職業病順序都有一個遞進的關係,當你因為工作太多而忽略生活,足不出戶,你就容易讓自己的社交圈變小,朋友變少也就漸漸不需要打扮自己給別人好印象,生活就變得越來越隨便。

回到打扮自己,我指的打扮不是要你每天穿得西裝筆挺,或是把自己打扮得像名模一樣 (當然這也是一種打扮),而是指最基本的衛生習慣,例如鬍子有沒有刮、指甲乾不乾淨等等。

相信沒有人會想要讓自己每天都看起來像個沒有工作、做在路邊乞討的流浪漢,但習慣了待在家不需要出門的生活,或多或少都會開始忽略一些生活細節,這是人之常情(包括我偶爾也會 XD )。

環境也是一樣,如果說打扮自己反映的是你的外在狀態,那也許你所處的環境(通常是自己的房間)就反映了你的內在狀態。

不知道你有沒有過這種經驗,當想要認真工作時,眼角餘光瞄到剛剛吃完的便當盒還沒收,或是發現地上好像很久沒打掃了,就想要好好整理一下環境,不知不覺 1、2 個小時就過去了,結果卻沒有做完任何工作。

我自己工作的時候,不太喜歡周圍的環境亂亂的,會讓我的心靜不下來,所以我都會在開始工作前先把環境整理乾淨、所有我等等要用到的東西也都會先就定位,這可以讓我接下來幾個小時能更有生產力,如果你發現你工作時也同樣會心神不寧,搞不好就是你的環境太亂了,先去整理一下吧!

 

職業病 4 :對節日和假日無感

寫這篇文章的當下剛好過完新年,今年的過年有 9 天連假,還記得過年前 Zoey 曾經問過所有的團隊成員說過年有沒有什麼計畫,有沒有哪幾天要請假?我很快地回應說:「沒什麼計畫,就跟平常一樣,繼續工作。

一年之中諸如過年、聖誕節、中秋節,甚至是六、日這種國定假日,對於遠端工作者來說就跟平日沒什麼兩樣,在公司你每天辛苦工作就為了放假的那一刻,想著要跟家人、朋友、男女朋友去哪裡 Happy 一下。

遠端工作者因為沒有固定的上下班時間,每天想幹嘛就幹嘛,所有的時間都是自己規劃,什麼時間要做什麼事也都是自己安排,很容易就會下意識的把時間都排滿,根本不管什麼時候是假日,只要能做完事情就好。

當我在跟很多遠端工作者約要見面或是要處理什麼事情的時候,他們也會跟我說:「蛤?最近是 XX 節喔,我沒注意誒 XD ,但那天我沒有什麼事,可以約」,就像第一個職業病所說的,遠端工作者容易分不清工作與生活的界線,假日、節日這種日子就只是 365 天的其中一天。

如果沒有別人約或是自己特別去規劃,很有可能就會這樣一直工作下去,有空檔就把事情填滿,有些病入膏肓的(例如我 XD ),可能會連今天是幾號星期幾都會忘記,只是完成一個又一個行事曆上的待辦事項,然後繼續思考:「我接下來要幹嘛?

建立死忠鐵粉

 

職業病 5 :停不下來的大腦

什麼叫停不下來的大腦?簡單來說就是大腦中無時無刻都會跑出各種各樣的想法,這些想法有好有壞。

對於內容創作者來說,有很多的想法通常代表有很多的靈感,可以讓你不怕想不到內容可以寫,但也有可能這些想法是來自對外在觀看的焦慮,擔心內容沒人看擔心粉絲數不如別人、有時還要在意酸民的評價。

對於受雇於公司的在家辦公者和自由接案者來說,有很多想法可以提醒自己有哪些事要做,能不能優化工作流程,但也有可能會讓你一直在擔心事情做不完、太過在意老闆或案主給自己的評價,感到很焦慮。

從腦科學的角度來看,大腦是一種靜不下來,總是動個不停的器官,而操控大腦產生想法的其中一個迴路叫做「 DMN (預設模式網絡)」,據說 DMN 會消耗大腦約 60%-80% 的能量,就算在你睡覺的時候也持續在運轉著。

所以我很常到了要睡覺的時間,躺在床上閉上眼睛,大腦就在這時候冒出一堆點子,讓我一直想要爬起來做點什麼,把這些想法留下來之後我才能繼續睡覺,常常一搞就又是好幾個小時,雖然有靈感很棒,但長久下來對自己的精神和身體真的都不好。

 

怎麼處理 遠端工作者的職業病  

講了這麼多遠端工作的職業病,也許你會覺得很恐怖,會想知道:「有沒有什麼方法可以解決呢?」,下面我會照著上面的順序跟你分享我自己的做法。

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

解法 1 :給自己明確的下班時間

既然在家沒有下班時間,就給自己訂個下班時間吧,遠端工作者最大的好處就是可以自己安排時間,我舉我自己的例子,我每天給自己的工作時段大約是早上 10 點到晚上 10 點,中間扣掉吃飯、睡午覺等等的休息時間,一天工作時數平均約 8-10 小時。

只要到了晚上 10 點,我手機的鬧鐘就會告訴我「今天該結尾囉!」,我就知道我要準備把手邊的工作做收尾了,收尾完之後我會再給自己至少 1 小時的時間完全放空,去做我喜歡的事情,讓自己還有在生活的感覺。

如果你老是發現在自訂的下班時間事情還很多沒做完,要不就是你接得事情太多,不然就是你的工作流程需要優化,不同的狀況有不同的做法。

 

解法 2 :多主動出去社交

你可以上網找找看有沒有一些活動、志工、演講活動可以參加,只要能夠出去見到真人,就能增加找到朋友的機會,這也是我目前正在努力改善的部分,我自己是使用「 ACCUPASS 活動通」來找活動,也給你參考。

 

解法 3 :在家裡也要像要出門

如果你把在家裡工作當作在外面工作,只是少了通勤時間,你生活的方式會完全不同!我家人都覺得很奇怪,為什麼我明明都在家,一天還是可以換很多套衣服?

因為我都會給自己一個「該上班的時間」,通常是在我睡完午覺之後,不管我那天有沒有戶外活動,我都一定會換上一件比較有「工作感」的衣服,其實就是 T-shirt 啦 XD,另外我也會固定刮鬍子和剪指甲,讓我整個人看起來不會太邋遢。

這些都只是一些小動作,但光是這幾個小動作,就會讓我覺得我真的要上工了,一切都取決於認知,當你在家工作也像隨時準備出門時,你的工作狀態都會好很多。

 

解法 4 :刻意規劃行程

你可以先把一些特定的節日或假日標註起來,提醒自己那天有這個節日,你就知道那天該去放鬆一下,不要排事情在上面,並且可以提早開始規劃行程、約想要一起出去的人,既可以好好過節,又可以維持工作和生活的平衡。

 

解法 5 :有想法就馬上記下來

為了不要讓晚上睡覺的時候讓過多的靈感妨礙我的睡眠,只要我醒著的時候靈感出現了,我就會馬上拿起手機的記事本 APP 把這些想法記下來,之後有空再處理,我也可以好好地睡覺,有句話我覺得說得很好跟你分享:

腦袋是拿來思考的,不是拿來存放思緒的

遠端工作者的職業病

 遠端工作者的職業病 真的需要處理嗎?

最後幫你整理一下這篇文章提到的 5 個職業病

  1. 分不清工作和生活的界線
  2. 越來越小的社交圈
  3. 疏於打扮或整理環境
  4. 對節日和假日無感
  5. 停不下來的大腦

然後是我個人的 5 個解法

  1. 給自己明確的下班時間
  2. 多主動去社交
  3. 在家裡也要像要出門
  4. 刻意規劃行程
  5. 有想法就馬上記下來

對於這些職業病,每個人的嚴重程度和應對方式都不一樣,搞不好有人很享受零社交的生活也說不定,如果你覺得這些問題不會對你的生活造成影響,那也很好,但如果你覺得需要有些改變,我會建議你早日正視這些問題,然後找出屬於你自己的治療方法。

以上就是這次的分享,希望對你有幫助。


作者:Wing
簡介:Wing的語言人生創辦人,自學過 8 種語言,能溝通的為 3 種,同時自學寫作、剪輯、行銷等多項技能,並持續透過文章傳達自學語言、在家自學的必備知識,並致力於幫助更多人學會如何自學、提升自己在社會上的競爭力。

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延伸閱讀:我的遠距入行故事:4個步驟讓你更容易找到遠端職缺(遠距工作平台推薦)

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斜槓人生 訪談重點整理:

1.在數位時代,完美不是重點,你也不是重點。最重要的還是換位思考,並持續餵養你觀眾想吃的內容,至於內容的品質和美感,是你的責任,不是你顧客的責任。因此不要去責怪說普羅大眾沒有sense、沒有美感,而是要去思考你要怎麼樣傳達你的價值,同時又兼顧到品質與美感。

2.想不到獲利模式真的不要急,我自己也是累積了四個月到半年才慢慢摸索出觀眾想要的內容,重點是找到一個搜集名單並且和粉絲持續聯繫、持續對話的方式,並且不斷的灌溉這個名單,當你想到要賣什麼的時候,你的顧客也已經準備好了。

3.遠端工作最重要的軟技能有三個:1) 自律的能力 2) 判斷事情輕重緩急的能力 3) 解決問題的能力

4.不要覺得遠端工作都是設計或科技產業才可以,現在只要你有自己的品牌,並且在該領域發展得有聲有色,它就可以變成你的生財工具,這也絕對能帶領你走向location independent的工作模式。

5.就算自媒體越來越飽和,但我仍舊相信這個世界絕對有你的容身之處,全端看你怎麼做出差異化,怎麼持續付出好的內容,以及如何堅持下去,熬過前期的苦悶,那成功就絕對會是你的。

斜槓人生這次真的非常感謝行銷人的採訪,我才有機會和大家分享這麼內心的心路歷程,我希望在今天的內容你,你有得到一些有用的資訊和技法,如果你想要收看行銷人的完整報導,也可以點擊這裡來閱讀唷! Peace, Zoey


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遠距工作社交

遠距工作社交 只有一個人怎麼做? 7 個方法讓你再也不當邊緣人

我開始遠距工作,大多時間都是一個人,不管是在家工作還是邊旅行邊工作,除非是講電話或視訊會議,不然幾乎一整天都不會和真人講到話,也因此 遠距工作社交 成為我必須要好好關注的一件事情,不然我很容易耐不住寂寞 XD 。

隨著遠距工作愈來愈盛行,我也開始發現有愈來愈多人有這樣的困擾,所以這篇文章我會來和你分享有哪些遠距工作者可以進行社交的方法和平台,讓你即使身邊沒有了同事,還是可以交到新朋友,擴大自己的人際網絡。

遠距工作社交

遠距工作社交 的方法有哪些

#1 到 Co-working Space 工作

Co-Working Space 中文是共同工作空間,通常會由某個公司或團體租下一棟大樓,然後把裡面打造成適合工作的空間,有適合各種人數和需求的獨立辦公室,也有公開的公共空間,大部分都是需要付費的,不過有些也會有參觀日讓你「試工作」看看。

對我來說, Co-Working Space 一直都是個很容易認識人的地方,你可以攜帶自己的名片,搞不好就有機會認識到很厲害的人,產生意想不到的合作機會,想知道你所在的地方有沒有 Co-Working Space ,可以 google 「共同工作空間 + 你的所在地」,或是參考下面幾個平台:

  • WeWork:適合在美國的人或是四、五人的新創公司,月租不便宜,基本上都是 300 美金起跳。不過裡面的設備豪華、應有盡有,根本可以當家住了!
  • Workfrom:我最愛用的網站之一,可以選擇「開很晚」、「不吵鬧」之類的 feature ,也可以根據你的位置,在地圖上偵測哪間咖啡廳或 Workspace 離你最近。
  • Nomads list:除了有查詢咖啡廳、Workspace 的功能外,也有很棒的線上交友、聊天功能,以及入住新國家的 New arrival guideline 。
  • Meetup:你在上面可以找到各式各樣的免費 & 付費活動,可以依照個人興趣,分類不同活動,但是台灣目前使用的人並不多。
  • Eventbrite:類似 Meetup ,但付費居多,也有販售劇場、演唱會的門票,比起一群人一起相約社交,這個平台比較能找到工作坊、演講、課程之類的活動。

 

#2 約人一起到咖啡廳工作

你可以上臉書搜尋到很多類似「台灣人在美國」、「台灣人在新加坡」、「在法國工作的台灣人」的社團,當你在邊旅行邊工作的時候想找人聊聊天,這些社團就是很好找到朋友的方式。

上去社團發個文,說明你現在在哪裡?會待多久的時間?搞不好就會有人留言回覆,你們兩個就可以立刻約去咖啡廳一起聊天、一起工作,這也是我非常喜歡的作法,也因為雙方都已經在線上主動聯繫過了,實際見面的時候就會比較不尷尬,交友的壓力也會小一些。

 

#3 主動和在咖啡廳工作的人閒聊

你也可以把它想成是一種搭訕,在美國,大家都很習慣跟陌生人說話,只要稍微閒聊幾句,馬上就可以知道彼此的工作、興趣、住的地方等等,成功深交的機率也大幅提升,甚至之後再約出來一起郊遊、一起工作也是很有可能的。

但對於害羞的台灣人來說,雖然需要一點厚臉皮,但也絕對是個值得嘗試的方法,如果你不知道要怎麼開頭,可以先默默的觀察對方在電腦上正在做什麼事情,手上正拿著什麼物品,或是簡單觀察周圍的環境,這些都是很好的切入點,讓你跟對方快速展開話題。

遠距工作社交

#4 在社團上交同工作性質的朋友

如果你比較想認識的是工作上的朋友,最好還是跟自己同樣的工作性質的,就可以到「LinkedIn」、「Women who code Taipei」「Graphic designers in LA」「Photographer in Berlin」,這些職場專門的社團去找工作同好。

這些社團已經幫你做過第一層過濾,只留下跟你的工作性質、職場領域相關的人,當你想要找到適合的合作對象、客戶時,這些人都是你可以主動接觸的對象,也因為領域、工作性質類似,溝通起來相信會比陌生人還要更容易,也更有針對性。

 

#5 CouchSurfing

CouchSurfing 直翻就是去外面旅行時,睡在別人家沙發的一個活動,好聽一點的講法可以說借住一宿,現在有愈來愈多平台在幫忙做屋主和旅行者的媒合,你只要在網上設定條件,都有機會找到適合借住到他家的當地居民,會登錄在上面的人多半也喜歡認識新朋友。

除非你借住的那家屋主真的很忙,常常出門工作,不然你通常會有很多機會可以跟屋主聊天、吃飯,甚至是一起到附近的觀光景點晃一晃,這時就容易建立出不錯的感情,CouchSurfing 結束後也幾乎都會保持聯絡,因為雙方都有認真花時間在對方身上。

 

#6 住進青年旅社或背包客棧

當你去外面旅行,假設不做 CouchSurfing ,你就不免俗的會需要找地方住,這時便宜的青年旅社或背包客棧就是個好選擇,在外旅行的人也不會只有你一個,你可能會遇到很多的台灣人或是來自世界各地的外國人。

這時只要像第三點一樣,主動找人家閒聊,用周圍的事物或是對方正在做的事情來開話題,就很有機會打開人與人之間的連結,如果你不是住這些地方,也應該會有 lobby 、交誼廳、餐桌或工作空間,也都有機會促進聊天,想認識朋友,就不要再把自己關在房間裡了。

 

#7 參加線下講座或工作坊

如果你想找的是喜歡學習的朋友,那來參加線下講座絕對是最快的方法,要知道,現在很多人離開學校後就不再繼續學習了,會在忙碌的工作與日常生活中特別撥時間來參加線下講座或工作坊的人,相信都有一定的上進心。

如果是參加工作坊,甚至還有可能會有分組活動,這時跟陌生人之間就自動有了話題,透過一起合作完成一件事情,也可以讓你們的關係瞬間加溫喔!

建立死忠鐵粉

在台灣的 遠距工作社交 活動

剛剛我們講了 6 種你可以嘗試遠距社交的方式,但大多都是適合用在美國,或是台灣以外的地方,假設你是一個只會待在台灣的遠距工作者,我額外整理了 3 個台灣特別活躍,可以找到許多活動來社交的方式。

#1 ACCUPASS

活動通是目前我所知道,在台灣十分之名的活動售票網站,上面的活動有免費的,也有付費的,付費的價格看活動規模而定,但依照我自己參加過的經驗,也不乏很多免費、小額,但內容卻十分豐富的優質活動,活動種類也是非常的多,台灣各地都有。

在 ACCUPASS 線下講座和線上課程特別多,如果你是熱愛學習的人,優先來這邊找活動通常都不會失望,更新速度也挺快的,交友、學習一次涵蓋。 ( 點此前往 )

 

#2 Facebook event

臉書上的活動數量也是不可小覷,你可以在這邊找到各式各樣的活動,只要設定好類別、地點、舉辦時間等條件,就能夠立刻列出所有你可能可以參加的活動。

但 Facebook event 的缺點就是活動資訊寫得比較少,你需要額外點到官網或是舉辦者附上的相關連結才能更清楚更多的資訊和報名方式,據我的觀察, Facebook event 上面的志工活動比較多,如果你比較喜歡當志工的話可以優先參考。 ( 點此前往 )

 

#3 Remote Taiwan 遠距工作

這是我目前看過全台灣最棒的遠距工作者交流社團,上面時不時會有辦相關講座、彼此分享遠距工作者的心得、或是遠距工作的最新趨勢,你可以在上面多跟大家多多互動,主動跟別人互相認識。

如同上面第 4 點所提到的,這邊已經幫你篩過一輪了,要找到同樣對遠距工作有共鳴的人一起交流應該不難,剩下的就看你怎麼聊囉~ ( 點此前往 )

遠距工作社交

遠距工作社交,你有一部份的責任

我現在最主要的方式還是去咖啡廳工作,我在咖啡廳遇見過很多人,有些聊得非常開心,卻再也沒有見過下一次面;也有遇過只見了幾分鐘,馬上留下電話,後來用訊息聊天卻意外合拍的人,我認為能不能變成朋友,是需要天時地利人和的。

天時地利我們無法掌握,但人和我認為我們起碼可以掌握一半的責任,也就是我們要主動去連結別人,剩下的一半我們也不能控制,就看對方接不接球,重點是在社交的時候就放輕鬆,不需要帶有太多目的,以「了解對方」為主要聊天的方向。

我相信人類的快樂和健康的社交絕對是成正比的,適度地與其他人交流,會有助於你的身心健康,認識來自世界各地的人,未來到哪都可以被照應,這也是一邊旅行一邊工作最棒的事情之一,希望今天的分享有幫助到你。

Peace,

Zoey

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