超時工作 有解嗎？ 3 個步驟讓你的老闆找不到理由再讓你加班

by Zoey | May 26, 2018 | 有意義

你是否常常在公司 超時工作 ？覺得慣老闆們把責任制當作理由，老是狂塞工作給你？責任制不是不好，它可以讓特定領域的人，不需要在特定時間內出勤，而是依據工作內容來決定績效，可惜許多老闆因為想節省成本，而濫用責任制來規避加班費。

其實，想要不讓老闆對自己予取予求是有辦法的，只要你知道怎麼預先規劃好每天的工作，就能正當合理的向慣老闆 Say No ！這篇文章我會和你介紹如何安排有效率的工作流程，以及討論五個你感覺到工作失衡時可以思考的點。

不過，這個工作流程規劃法不太適合以下幾種職業，但如果你只是一位坐辦公室、領著固定月薪、有個很煩的上司的人，或者你發現工作常常做不完，這篇文章將會很適合你！

• 空服員或醫護人員等常常會需要臨時被徵召的人
• 時薪制的工作者（用時薪就不該有沒加班費的問題）
• 按件計酬的工作者（如講師、寫手、演員、插畫家）

如何避免 超時工作 ？試試週間工作計劃法

步驟一：列出這禮拜要完成的所有事情

許多公司都會有開晨會，或是每週有固定的開會時間 ( 特別是保險、房仲等產業的業務人員 )，目的是檢討上週的成效以及盤點今天、本週要做得所有事情，公司的這種作法同樣可以運用在個人身上，我們可以「跟自己開會」，為自己安排一個時間，盤點一下到底有多少事情要做？

在開會的時候，我會建議以「週」為單位來安排，為什麼？因為我們在步驟二會把所有事情依序分配在週一到週五，而且以週為單位來瀏覽工作事項，你就可以比較清楚地知道你每天要幹嘛，當有主管或客戶問你這禮拜有沒有空時，你就可以很快地得出答案。

在開始安排行程之前，我們第一步要先來知道我們到底有哪些事情要做？所以我們必須要先把「預計」這禮拜會進行得事情全部列下來，這邊有個重點，那就是只要列出「這禮拜一定要做完」的就好！

尤其在一開始，你還不熟悉這種規劃法的時候，你很容易會錯估自己能做得事情的數量和所花得時間，最後不僅做不完，還把自己累個半死，所以一開始只要列出你這禮拜一定要做完，或是一定會做的事情就好，千萬不要貪心！現在，假設我是一位旅遊編輯，我這禮拜要做得事情可能有：

• 檢討上週成績
• 修正上週內容
• 採訪 A 餐廳
• 寫兩篇文章
• A 餐廳的照片美化
• 做兩支影片
• 尋找與決定下週要的素材與主題
• 搜集下週要採訪的 B 店家資料
• 安排 B 店家採訪時間
• B 店家訪綱撰寫
• A 餐廳文章影片上架
• 上架內容 SEO 調整與社群媒體曝光

我不知道這對於一個旅遊編輯來說算不算很多事情，而且同一位旅遊編輯對這個工作量可能也會有不同的看法，取決於對工作的熟悉度，老鳥可能花三天就做完了，新手因為不熟悉，可能超過一個禮拜都還做不完一半，但那不是步驟一的重點，只要先列下來就好。

步驟二：將事情各自安排在每一天裡面

現在我們已經列完所有這禮拜預計一定要做完的事情了，接下來就是要開始將事情各自安排在每一天裡面，如果你不知道怎麼安排，可以先選擇「最緊急的」，然後再選擇「最重要的」，最後才是「可拖延的」。

有些事情可能同時包含多個元素，例如很重要但不緊急，此時我會建議依舊以最緊急的為主，如果這件事是跟別人有關係的，需要在某個期限內交接給別人或跟別人討論的，這件事情的重要性就會再更高一些，每個人都有不同的考量標準，你可以自己慢慢去測試。

總之，我列出了所有事情之後，依照我自己的標準，我可能會依照下面的方式做安排：

• 週一：檢討上週成績、修正上週內容、尋找下週主題、搜集下週要採訪的 B 店家內容、打電話預約採訪時間
• 週二：採訪 A 餐廳、修照片、整理採訪資料與影片
• 週三：撰寫第一篇文章、製作第一支影片
• 週四：撰寫第二篇文章、製作第二支影片
• 週五：文章與影片收尾、上架、SEO & 社群曝光，撰寫 B 店家訪綱

當你安排完之後，一定要以整體去檢視一下你這樣的行程合不合理，如同上面講得，每個人對於同樣的工作量會有不同的感覺和看法，你可以依照過去的工作經驗，去推估每件事你會花多少時間完成？來判斷是太多工作了？還是可以再忙一點？

安排完後的評估我認為比安排本身更重要！當你覺得排得太滿時，記得一定要重新調整，這將會是你之後是否真的會超出負荷的重要關鍵！

步驟三：記得留下緩衝時間

不管你想怎麼樣安排你的行程，永遠都要記得給自己留下緩衝時間，每件事情的間隔不要太密，例如 A 事情的結束時間是 14.30 ，然後下一件 B 事情的開始時間是 14.35 ，這樣就太密了！我覺得至少要間隔 15~30 分鐘才會比較安全。

因為你一定會常常發生突發事件，例如塞車、天氣不好、沒有靈感、設備壞掉等等，所以一定要預留一些空閒的時間來處理這些麻煩事，你才不會常常手忙腳亂，一個趕完又馬上趕另一個，另外，安排行程是需要練習的，需要一定的時間累積經驗，才會慢慢地看到改變，所以請耐心練習。

怎麼向老闆拒絕 超時工作 

以前我在新創公司時，每週一都會和主管們計劃當週要完成的事項，離開公司後，這個習慣也被我帶到接下來的工作與生活，我發現它極度實用，我可以很清楚地知道自己什麼辦得到、什麼辦不到？也愈來愈會計算做某件事情需要花多少時間。

不過你現在可能在想：「說得比做得簡單，老闆就是一直增加工作給我，我能怎麼辦？」，其實也沒怎麼辦，你就是要「說出來」，勇敢地和老闆提出「我的工作量已經爆表了」的證據。

例如你可以和上司出示你用上面的方法做好的一週工作計畫，有一張明顯的行程表，可以讓對方知道你這一週都在做些什麼工作，而且每天的行程都是排滿的，很多老闆會一直加工作給你，也不一定是純粹壞心，可能就是以為你很閒，跟其他真的很忙的人比起來，當然會優先請你幫忙。

如果你真的已經排滿了，而且都是「做正事」，那面對老闆額外追加的工作，只要不在責任範圍內，勇敢提出並沒有什麼不對，不過，我也不是要你和主管大小聲，而是清楚表明自己的立場：「這週工作已排滿，麻煩請等待到下週，要我加班就是要給錢。」

有句話說：「如果你不替自己安排生活的優先順序，那別人就會代勞」，同樣的，如果你不先替自己規劃好工作的優先順序，那老闆就會幫你安排你的工作，而且可能無上限！

發現 超時工作 時的 5 個思考點

我相信偶爾可能會有不可抗力的因素，導致你不得不額外加班，甚至週末也要工作，可是換個角度想，既然你沒表示不滿，代表你的公司還不至於太過分，但假設你已經對加班過度這件事感到很憤怒的話，你可能就要開始思考要做些什麼來改變現狀了。

以下是 5 個當你發現你已經加班過度，而且已經加班到非常不爽的時候可以思考的點，思考完之後，你搞不好就知道你是要繼續忍下去？還是早早跟這間公司說再見，另尋高就。

1. 進公司的初衷是什麼？
2. 你未來的願景是什麼？
3. 你是否認同這份工作？
4. 你的工作成效夠好嗎？
5. 你可以做些什麼改變？

當你花點時間，仔細問完自己這 5 個問題後，你可能會有各式各樣的答案，也可能已經重新釐清自己對公司的感覺了，那接下來你打算怎麼做呢？勇敢跟老闆提辭職？繼續跟同事在茶水間抱怨？還是繼續為公司打拼？

若你還願意繼續在這間公司打拼，就請主動和上司聊聊不當加班的情況！如果你不主動講出來，就沒有人會知道你的痛苦，這件事也永遠都不會改變，你就只能繼續待在加班的地獄裡，如果你的工作量真的大到嚇人，你絕對有立場可以為自己發聲，還是不敢說嗎？那就任命點，不要抱怨囉！

時裝產業讓我認清超時工作

大學時我念得是服裝設計，也到過服裝公司實習，時尚產業很特別，就像廣告業，我們總是不斷的追逐截稿和大秀日，凌晨兩點下班，早上八點回去趕工，這情況每年至少發生兩次，我突然意識到，我沒辦法過這樣的生活，可能是我對時尚產業沒有致命的熱情，不然就是我愛我的生活，勝過我的工作。

這世上當然也有讓我廢寢忘食的事，寫部落格就是其中之一，只要我想寫字，坐在電腦前 8 小時絕對沒問題，也因為這樣，我終於了解到超時工作會讓人討厭，主要是來自內心那種「我不是 100% 認同與沉浸在我的工作」的厭惡感與焦慮感。

• 我走不開
• 我必須要加班
• 我沒有說不的權利
• 我的私生活不斷被工作犧牲

這種焦慮感會讓你開始怨天尤人，讓你真的以為自己是受害者，無法改變任何事情，但其實，你永遠都有說不的權力，你唯一要做的事情就是

你要相信自己永遠都有選擇的權利，現在就開始做吧！希望這篇文章有幫助到你

Zoey

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