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職場最糗新鮮人

#221 誰沒有過去?我也曾是職場最糗新鮮人:Zoey 過去的職場故事與在辦公室學到的寶貴經驗

天是我們參與「只要有人聽就好」發起的串聯企劃,邀請許多 Podcast  好朋友一起遠端群聊,這次的主題是「誰沒有過去!我也曾是 職場最糗新鮮人 ,在我的價值觀當中,我認為理想生活應該是要能不被空間和時間給限制的。

本集節目參與「只要有人聽就好」發起的每月串聯企劃,在 Podcast 或 IG 搜尋「 #我也曾是職場最糗新鮮人」,或點選串聯頁 https://portaly.cc/humanosis 查詢,由六位節目主持人血淚分享職場菜雞回憶,祝福每位剛踏進職場的聽眾:犯錯不要怕,我們都曾經這樣!

許多人會覺得我一直在鼓勵大家離職創業、出來做自媒體,但我認為,如果說你能夠在職場中找到符合這樣條件的環境,那麽,何樂而不為?創業這條路很累,如果有一個公司、有一份工作,符合你心目中理想生活的定義,那其實不一定要來做自媒體,也不一定要離職。

事實上,我自己就在職場中學到很多寶貴的 Lesson,今天我想說就用說故事的方式,和你娓娓道來我過去溫馨、好笑又滿扯的職場經驗,最後並總結五個我在辦公室裡學到的事情。

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職場最糗新鮮人

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以下為文字版訪談綱要
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📍【本集綱要】#221 職場最糗新鮮人 

我一直覺得我的貴人運、長輩運和長官運還滿好的,我總是能遇到願意提拔我、幫助我、指導我的主管,高中剛畢業,我就到一間相機配件公司做官網的視覺美編,那時的我就是個 18 歲的年輕人,很菜、會做圖片、會一點網頁設計。

我原本以為自己的工作大概就是幫忙照相跟去背而已,但是我有很多想法,而且我的老闆都會讓我去嘗試,我每個月都會幫電商平台想主題,然後做首頁的更新,做成是雜誌的風格、俐落簡約的風格、美式動漫的風格,就看當時主打什麼商品。

我當時的老闆是一個超級溫柔、親切的人,他跟所有人的相處都像是家人一樣、風趣又好笑,我在那裡待了一年多,其實我做得很開心,我可以發揮創意、我跟同事相處融洽,而且我的專業技能有很大幅度的成長,我在那份工作裡學到更多設計網頁和攝影的技巧。

但我漸漸發現自己對於進辦公室有種抗拒感,我不想要早上固定時間起床打卡上班,也不喜歡在辦公室工作的限制感,可是我喜歡這份工作,我還會在假日自己在家或到咖啡廳多做一些設計,我明明很喜歡老闆跟同事,怎麼還會有不想上班的感覺?

也是在那個時候,我才開始去追尋和釐清究竟是什麼在困擾自己。

 

我開始想自己或許是想要比較彈性的辦公環境,或者嘗試其他的業務,那時的我大一還大二,透過朋友的介紹進到一間法商公司,同樣做美術編輯並接觸行銷的業務,還記得我要離開相機行的工作時,非常的不捨。

我的老闆還跟我說:「你的前途無量,本來就應該要多做其他工作、擁抱其他嘗試,所以祝福你」,我一度懷疑自己是不是傻子,幹嘛要離開一個這麼好、沒得嫌棄的工作?但是,我心裡面一直有個聲音想要追求更多、看見更多的世界。

我知道我應該要跳出舒適圈,現在講起來雖然會覺得是很對的決定,但當時的自己怎麼可能知道這是對的還是不對的?但仔細想一想,我們當下做出的決定,一定都是當下的自己能做出的最好的判斷,或許會後悔,那是因為你知道的更多、經歷的更多了。

但那時的你就是不知道,所以你能判斷的、分析的東西都是有限的,有些事情需要經過好幾年的淬煉,才看得出究竟是好決定或壞決定,所以別管那麼多,既然此時或短時間內都不會有解答,不如就選一個自己真的想做的選擇吧!

我那時候進到法商公司的原因其實很單純,我想換環境、挑戰新東西,但這份工作有些很吸引我的地方,第一個就是老闆長期在法國,第二個是辦公室很小,而且是很新的公司,除了我以外還有另外一位女員工,所以真的是很輕鬆。

很多時候老闆根本不知道我們幾點進公司、幾點下班離開,我想說:「這不就是另類的遠端工作嗎」,因此我第二份比較正式的工作就這樣開始了。

職場最糗新鮮人

一開始一切都很順利,我跟同事處得很來,老闆也算 Nice,交代什麼事我們就照做,但當時的我職場經驗不多,如果老闆不告訴我要做什麼,很多時候我真的不曉得,我的同事跟我的職務內容也差很多,所以他也不太知道我能做什麼。

然後老闆因為時差也經常對不到面,所以我就是經常處於一個不知道要幹嘛的狀態,有時候同事不在,辦公室就會只剩我一個人,我就會開始做自己的事,或者跑出去吃很久的午餐,你可能會想說:「這也太讚了吧!就是領薪水不做工。

一開始當然非常的爽,但是這個狀態過久了,我開始有點想念第一份工作,第一份工作讓我跟同事有家人和朋友的感覺,大家午餐還會一起叫外賣吃,下了班還不會馬上離開,會閒聊一下,甚至一起外出烤肉,我覺得那時的我,突然感受到什麼叫向心力和凝聚力。

這些詞我們都聽過,但聽過和感受完全是兩碼子事,我們會為了共同目標一起努力,有客人來買相機器材,就算我完全不懂,都還是會很好奇地想要站在老闆旁邊聽到介紹,學東學西,我突然意識到我在法商的工作上,好像都沒有學到東西。

我需要設計文宣、網站、禮盒,也開始接觸粉專經營,但我似乎沒有一位導師、一個主管,尤其對職場新鮮人來說,領導人的角色真的能夠幫助我們更順暢且更有意願的穿越這條路。

 

我覺得很幸運的是,我在滿早的時候就發現主管的重要性,很多人會覺得:「沒有老闆、沒有長官多好啊!」,但如果你真的很菜,沒有長官其實是件心很慌的事情,我遇過的糟糕主管不算多,當時或許覺得糟糕,可是多年後,也慢慢可以理解與體諒。

我這份工作做沒多久就離開了,不是因為我被 Fire,是老闆突然之間說他想把公司關起來了。我和另一位同事就有種突然失業的感覺,當時心裡有很多的不愉快,覺得很多的溝通都不充分,但現在回頭想想,老闆肯定心也很慌。

他過去沒有開公司的經驗,他有很多的理想、有很多想做的事情,但實際上並沒有創過業、沒有帶領過團隊,所以經常朝令夕改、不把細節交代清楚,因為他自己可能也不知道,可是對當時 19 歲的我來說會覺得:「老闆是四五十歲的大人,怎麼會不知道要做什麼?

這也讓我理解到,經驗值跟年齡是相對而不是絕對,有人很早就談戀愛,二十出頭在兩性關係的處理上就很成熟;有人可能一直都沒有交往經驗,四十多歲還是不太會約會,一般我們會想:「活得比較老應該比較有經驗吧?

但假設你的人生完全沒有在這個領域投資或練習,那你就是這個領域的新手,承認這件事情並不可恥,你一定有其他項目是你花大部分時間在經營的,而任何時候,都可以開始學習新技能,永遠不嫌晚。

總而言之,這份工作只維持了短短的時間,離開後我一直在考慮要不要回去第一份工作,可是我也不知道自己哪根筋不對,腦子突然又蹦出一個念頭,想要來挑戰全新的領域,這個領域就是健身產業。

職場最糗新鮮人

我嘗試了老闆天天不在的自由生活,因為這次嘗試的經驗不怎麼樣,所以我突然覺得:「還是應該要進到很大的公司工作看看?」,我從來都沒有進過國際級的大企業,都是在中小型企業工作或自己接案,是不是應該要挑戰看看,真正的在大團體裡生活呢?這是我的第一個想法。

第二個想法是,我大二的時候迷上健身,之前在法商公司工作時,我還會直接在辦公室運動,所以我想說要不要試試看全新的領域?於是,還真被我找到了!我進到一間全球很知名的健身房,當時有兩種職缺可以選:櫃檯和教練部。

我想說櫃檯也太無聊了!所以我就問面試官:「我不是體育班出身的,但想要試試看在教練部工作可以嗎?」,沒想到主管超阿莎力的說:「只要你有這種精神就可以,我們都會有培訓課程,而且一開始當然會是實習教練,不會真的上場,不過你也要推廣教練部的付費課程,你覺得你可以做到嗎?

我在這個健身房工作快一年,大部分的時間都還滿快樂的,因為我真的上了超多培訓課、出差去上來自海外的老師的課程,還考到了體適能的證照,很多給教練部專屬的課程都是免費的,福利非常的好,我跟同事的相處也算愉快,同期跟我進去的同事年紀也跟我相仿。

有一幕我真的有被震撼到,就是我去參加春酒還是尾牙,因為是大企業,所以我們是坐遊覽車一起到外縣市的豪華酒店,像是去吃喜酒一樣,正式開始後不誇張,幾千人的場合,千元鈔票直接從天花板灑下來,真的是讓我這個沒有在大公司工作過的鄉巴佬大開眼界!

這時候有一個美國人,就是健身房的創辦人之一,坐在轎子上被抬進場,不過大家都在地上撿錢搶瘋了,沒有人在看創辦人,所以我在這份工作上有滿多有趣、美好的回憶,但是,我也意識到幾件事情。

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第一個是公司很大,光是教練部就有超過三十位員工,有幾位主管和資深的前輩,但大部分的人都因為太忙碌,所以並沒有辦法照顧到你的很多細節,這是一個很重業績、不重過程的公司,所以你平常在幹什麼,公司都不會特別干涉,就只有月底要看業績時,大家才會皮皮挫。

這是我自己很無法適應的事情,有一次我突然食物中毒,肚子非常非常的痛,痛到我根本站不直、走不動。有一位同事很好心,攙扶著我到藥局去買藥,五分鐘的路我走了三十分鐘,吃了藥回到辦公室又休息了半個多小時,我原本心裡想:「天啊!一個多小時都沒在工作,不曉得主管會不會很不高興?

但到了下午,完全沒有人發現我消失,因為健身房有好幾層樓,所有的教練都會在各處走動、忙自己的事情,你在幹什麼,其他人可能都不太曉得,那一刻我感覺自己微不足道,只有業績重要,一直很沒有辦法適應這個世界的殘酷。

你可能會想說:「來工作就是要獨立自主、要有解決問題的能力呀?」,我認為這絕對沒錯,但當時的我缺乏這方面的能力,又不好意思一直去麻煩跟請教主管,我嘗試用我自己的方式做事,然後很常踢到鐵板。

踢到的鐵板主要有兩個,第一個是專業技能上,我並不是最厲害、最會練的教練,所以要帶學員去健身時經常很尷尬、很彆扭,覺得自己做不好,第二個是業務能力上,我一直很不知道要怎麼推銷教練課程,我總覺得:「為什麼我要說服你來運動?你要不要來運動是你的事。

所以我的推廣力道很輕,這一點一直被我的主管盯,主管會一直跟我說:「你要找到說服他的理由,讓他看到教練課程的價值」,但我心裡就一直覺得:「可是這應該是他的責任,不是我的責任。

我大概是在這時候比較深度的接觸到行銷和業務,從一開始發覺自己不在行,慢慢了解到自己不是不在行,而是不在乎。我沒有辦法從看到你變健康、變壯的這件事情中,看見我的付出有所回饋,我覺得那都是你自己運動努力來的,不關我的事。

我開始意識到,作為一位業務,你必須要能夠因為他人的成功感到快樂、喜悅、被肯定,才有辦法真正打從心底推廣自己的產品和服務,而且不會讓人感到反感。要是沒有這一刻,我現在或許也不會在課程銷售上有這麼好的成績,那時踢到這麼多的鐵板,都為我後面打下良好的基礎,尤其是正確的心態。

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綜觀來說,這份工作算是我做的最吃力、踢到最多鐵板、心最慌、最受挫的工作,但同樣的,我也在這份工作上有許多學習,直到現在我都還會跟當時的主管保持聯繫,我對健身有滿多很紮實的基礎概念,那時候的身材也最好。

這份工作大概做了半年,我就開始有離職的念頭,最主要的原因是在工作上沒有成就感,這跟有沒有學到東西無關,有時候你學很多,反而會意識到自己原來這麼渺小,沒有發揮的空間,我一直覺得自己很像一顆螺絲釘,我很少為自己的成績感到驕傲。

再來是,我當時家人的身體發生了狀況,所以我經常蠟燭兩頭燒,應該說是三頭燒,因為我快要大三了,大三有服裝設計系最重要的秀展,所以我大三過得很地獄,每天都超忙超崩潰,而且心裡覺得很沒有歸宿感,或許是因為這個原因,我開始去思考:

  • 自己真的熱愛的事情究竟是什麼?
  • 我未來想過的生活究竟長怎樣?

我覺得自己繼續待在健身房可能會不快樂,我還有很多其他想做的事情,想來想去,我好像還是熱愛設計,儘管做了半年我就有離職的念頭,但是整整過了一年,才真的離開這份工作。

 

離開之後我休息了一陣子,自己去斯里蘭卡旅行、澳洲、柬埔寨、新加坡等地旅行,那種快樂、自由的心情又正式被燃起,感覺自己找回了生活的動力,所以我決定試試看成為一位正式的 Freelancer,我想回去做設計師,而且是自由接案設計師。

於是,我開始在數字銀行建立完整的履歷作品集,開始每天刷新案件,先是接到了一些簡單的案子,像是設計 logo、設計網站,後來我跟某一位案主很合得來,他開始介紹案子給我,問我要不要去 Co-working Space  工作,我也是第一次去這種共同工作空間。

我在那邊認識了一些新創公司的負責人,因為那位案主的牽線,我開始接到越來越多的案子,程度也開始越變越難,從一開始的平面到後面的產品設計,甚至有公司問我願不願意成為專職的設計總監兼執行,那個時候的我真的是備受肯定。

我在工作上又重新獲得成就感,那是非常快樂的一年,我經常去 Co-working Space 或是咖啡廳工作,每天可以睡到自然醒,用自己的步調來做事,而且大部分都是我喜歡的案子,現在回想起來,那段時光真的很開心。

當然也有一些 downside,我當時並不是很會溝通和專案管理,所以經常花很多時間在處理設計以外的雜事,每天回 E-mail 回超久,我也是在這時候意識到溝通技巧、遠距協作技巧的重要性。

我也發現,儘管我的案源穩定,但因為合作有時是兩個月的專案,而我手上的現金並不充裕,就會遇到現金週轉的問題,我也第一次碰到薪水不穩定帶給我的焦慮感,儘管這份工作讓我有時間與地點的自由性,它還是有令人焦慮的一面。

我覺得自己在這個階段學到最寶貴的就是學著與焦慮共存,我不想要因為這一點點不安全感,就和這麼棒的 Lifestyle say byebye,但不可否認的,這個焦慮感就是存在,我每天都要碰到它、面對它。

我也是在這個時候,開始關注心靈層面、自我成長的議題,就只是為了自己的需求,想要去解決工作上的焦慮感。

職場最糗新鮮人

最後只有緩解這種焦慮感,對當時的我來說,這份工作再怎麼夢幻,都還是參雜著一絲絲的痛苦與不安,也讓我沒有到超確定這就是我未來想要走的路,因為我一直在想:「難道我得一直與這種不安共存嗎?」,所以我的內心其實是非常游移不定的。

再加上我也即將要大四了,我的主科系是服裝設計,而我一直沒有在服裝產業工作過,所以我也一直有在想要不要去試試看?剛好在大四下學校推出了紐約實習計畫的徵選,我抱持著一個去徵選看看,有徵選上再說的心情參加了這個計畫,最後還真的被甄選上了!

於是,我放下在台灣的一切,認為這就是直接到服裝設計最前端一探究竟的好機會,也確實紐約、時尚產業的一切都被我盡收眼底,那份工作也發生了很多好笑的糗事,例如剛到紐約人生地不熟,地鐵搭錯直接遲到快一小時,或是聽不懂主管要我做什麼、做錯很多事。

但在那個環境中,我突然發現自己很不喜歡時尚產業的某些元素,例如衣服材質的浪費,以及許多前端的交際應酬,覺得自己還是更熱愛數位的平面設計或概念面的產品設計,但至少這一趟沒有白來。

從清單上劃掉一件不適合的事情,也是離理想生活更近的一種方式。

 

從紐約回來後的生活,我相信你應該比較熟悉,它是我比較近代的職場經歷,例如我一開始很積極的想要找遠距工作,因為在美國接觸到很多這種 Remote working 的 Lifestyle,我發現了它的潛力,我在新創與外商公司看到機會,這都是紐約那一趟所吸收到的資訊。

我花了幾個月的時間找工作,同時還去兼很多差,我找到了台灣的旅遊新創公司,在那裡待了一年,最寶貴的經驗大概就是遇到一位非常優秀的主管,帶我踏入數位行銷的世界,而且給我很多行銷方面的正確知識,讓我再次打穩基礎。

在那間公司裡,老闆也很願意讓我負責產品設計,所以我也有許多發揮的機會。然後我又到了韓國的新創公司,雖然一樣是做設計,但是需要更密切的接觸社群生態,也更加深了我對於現在做自媒體的信心與確認,知道這的確是自己接下來想要嘗試的職涯方向。

在韓國的公司也經常出現很多好笑的狀況,包含跨時差溝通,與不同的人種溝通,常常都讓我一個頭兩個大,但那個時候也有很優秀的主管,他會帶著我去拜訪客戶,我在那時候充分的理解到:

  • 什麼是業務開發?
  • 業務開發究竟在做什麼?
  • BD 究竟在幹嘛?
  • 目的是什麼?
  • 訴求是什麼?
  • 談判怎麼談?
  • 條件怎麼設?
  • 合約怎麼寫?
  • 團隊怎麼管理?

這些都是因為這位優秀的主管親力親為的栽培我。這一段的故事有收錄在我的第二本書裡面,就比較快速的帶過,我相信這也會是你比較熟悉的內容。

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📍【本集結語】#221 職場最糗新鮮人 

現在回想起來,我覺得在職場上最大的啟發,真的都是「人」,我現在的工作型態,比較難實際與人面對面,也因為我後來的理想生活是更想要在地點上有更多的彈性與自由,也知道目前台灣的大環境很難達成這個理想,而個人品牌比較有辦法幫助這種不被地點限制的生活誕生。

所以我才會將理想生活用個人品牌來呈現,但我覺得人生這條路,要遇到良師是一件很不容易、很難得的事情,它可遇不可求,如果在你的生命中有遇過良師,我相信你一定會意識到他對你往後的人生,有多巨大的改變。

我記得馬雲曾經說過一句話是:「找好公司不如挑好老闆」,好老闆就是指好的領導者,有時候你會發現你在追逐知名企業的光環,但是進到大公司裡面,卻發現人事結構太複雜,沒有人員可以培訓你,經常有孤零零的感覺。

但就算這個企業規模小,如果是一個好的領導者,他真的能夠讓你學到非常多有形、無形,甚至在十多年後都還有參考價值的寶貴經驗。

 

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專業上班族

#209 職場就是我的遊樂場!那些在朝九晚五辦公室裡學會的事情 / 今天的人設是 專業上班族 – Afra

現在是一位朝九晚五的上班族嗎?你喜歡這樣的工作節奏和生活方式嗎?創業這幾年下來,我突然發現當員工真的滿輕鬆,滿自在的,今天我們邀請到一位曾經上過節目的老朋友 Afra ,來和我們分享他的新書《今天的人設是 專業上班族 》

Afra 是一位資深國際新聞記者與口譯員,現在是組織內的內容製作人和影音編導,他的職涯橫跨翻譯、新聞、業務、教學和行銷五大領域,我們會和 Afra 一起來聊聊或許做一位辦公室的員工,並沒有你想像中的那麼糟。

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本集來賓資訊:

🔸Afra:阿發的寫作日常 ( 官網 )FB粉絲專頁發聲練習 ( Podcast )Instagram

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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#209 專業上班族 

我是阿發,也是「今天的人設是專業上班族」的作者,我以前在學校念翻譯,出來後進入電視台做記者,做了很久一段時間後,覺得好像工作有點無聊,人生不應該只是這樣,所以我就決定轉行,跑去做業務,也因為業務,因緣際會進入行銷界,就一路到現在。

很多人會害怕朝九晚五,特別是年輕人,他們覺得當上班族就是一種坐牢,可是我覺得不是這樣,上班只是一個起點,你先從一個工作開始,可以換不同的 funtion ,主動挑戰不同的 project ,我覺得工作可以拿來認識自己,但過程不一定總是很快樂。

 

我本來是很快樂的上班族,那時候我在金融產業的外商公司,我們的老闆非常 supportive 、 open minded ,所以我們所有 staff 都是很互補、很願意互相支持的,可是後來公司組織異動來的老闆就是比較傳統的思維。

他會拉一個他喜歡的人來空降,我們就會覺得:「為什麼是他?」,結果是因為他最聽話,在那段時間我開始懷疑自己,覺得工作太無趣了,感覺自己內心是枯萎的,當你知道你在工作中有熱忱的時候是什麼樣子,你就會知道你在工作中死掉的時候是什麼樣子。

一般人會覺得換工作就好,可是如果我只是因為不喜歡這樣的文化,不管換到哪邊,同樣的情景都可能會再遇到,我必須要保持一個距離,去看所有人的互動,那時候我開始理解,上班就好像你去不同的劇場,你要知道你在不同的劇場,怎麼拿捏跟別人的分寸。

有時候我們在工作中會有階段性的目標,比如年輕的目標是建立專業能力,到另一個地步的時候,是跟人做人際互動或是對人性的那些洞察,我就開始把這種不舒服、荒謬,當成我的素材來收集。

編輯叫我寫這本書的作者序時,我一開始只想 15 個字:「這本喜樂的作品來自一個受苦的靈魂」,粉絲或讀者本來以為看了這本書就會離職,但他們沒有,反而說看著看著就不想離職了。

專業上班族

我覺得人設是把一個風格挑出來,人設很重要,我之前在訓練一些業務員做社群上的發言、內容經營時,有一個業務員就說不知道要寫什麼,他就在他的臉書上寫他到處去吃美食,但我們在臉書上發言是希望經營信任資產。

我就跟他說:「你可以是個喜歡吃美食的保險業務員,可是人家要買保險時不會來找你」,如果你今天 po 的東西是在深夜見完客戶後,習慣去吃的一家美食,就是跟你的核心有掛鉤,那就是你的特色。

回到工作上,人家對你的記憶點是什麼,你在工作中的產出是什麼?我們常說口碑,那你的作品到底是什麼?社會新鮮人我覺得重要的是態度,不是資方、老鳥的那種態度,而是如何讓人家相信我們,只要把每件事情做好,就會有更多的機會,讓信任被滾動起來。

 

我們常對老闆、團隊有幻想,可是別人也是帶著這樣的期望在跟我們互動,我覺得工作是可以認識自己的方式,像我就發現我在比較 supportive 的環境就會發揮地很好,也會有些人覺得主管太開明了就是沒擔當。

可是看在我眼裡,我就覺得:「你為什麼不自己想一下?」,這個對我來說是很不可思議的,我常常鼓勵人家換工作、換環境,是因為我覺得要有比較值,比如說我曾經有過好老闆,所以碰到不適合我的,我立刻就會知道這個不 OK 。

我在書中也有提到,有個人的老闆是獅子座,老闆給了很多 suffering,我常鼓勵這個人換工作,但他說不行,我還沒有滿兩年我不能換,我說:「這不是重點,重點是你要換工作,才會發現世界上有好的老闆,因為不是所有老闆都是壞老闆。

有時候我看著有些人沒有作為,但他可以在職場中待很久,我以前覺得不主動、不積極、沒作為的人好像不是我的菜,但是到現在這個年紀我真心佩服他們,因為一定有適合他們生存的地方,就開始欣賞這樣的人。

建立死忠鐵粉

我覺得我們在職場的好處就是你在不一樣的專案裡面,必須要扮演很多不一樣的角色,在公司反而可以學到怎麼系統性的思考,有時候事情太多了,只要有點腦子,都會開始想我要怎麼活下去?怎麼去優化我的東西?怎麼好好的跟人家相處?

組織裡面有很多很難相處的人,可是你必須要跟他打交道,所以這本書我會覺得適合 25 ~ 35 歲剛出社會的人,如果你害怕職場就可以看這本書。

有很多的讀者看了這本書以後,就買去送他的主管,我覺得送主管很勇敢,那表示他跟主管的關係很好,也有人覺得要先買起來,以後自己當主管的時候要送給下屬,書裡面有很多故事,有很多上班族共同的 struggle ,我不想要它變成心靈雞湯。

因為我從來沒有意圖要教會任何人任何事情,我只是希望透過故事,讓每個人去對照你自己的經驗,所以我裡面才說沒有夢想、很迷茫的人很適合當上班族,大家一定覺得我在開玩笑,但真的不是,因為我覺得工作就是職場、就是遊樂園。

如果你不知道要什麼,就去裡面玩一趟,你會玩到你不喜歡的,也會玩到你喜歡的,重點是你要如何拋掉你的成見,很多時候我們喜歡、不喜歡什麼,只是因為沒有好好投入一件事情,我覺得全心投入後才有資格去說,我到底喜不喜歡、擅不擅長一件事情。

我也會很誠實地去觀察自己,以前我只要不舒服或內心害怕我做不來,我就會說:「我不喜歡這件事情」,可是後來我給自己的功課是,不管來的是什麼都保持平常心,帶著良善的意圖,去把這件事情做好,就會看到不一樣的東西。

專業上班族

我們在職場上被教育成要委婉、要禮貌,但我覺得委婉這種社會化只會讓我們聽到更多的垃圾話,我覺得怎麼練習討喜的白目還蠻重要的,書中有教很多東西,大家可以去揣摩一下。

我們常說:「見人說人話,見鬼說鬼話」,大家會覺得很負面,可是我覺得它是一種基本的生存能力,當我們要好好跟人家溝通,想要被喜歡的時候,就是要見人說人話,見鬼說鬼話,它不是一個負面的能力,每個人都值得培養。

很多年輕的上班族會跟我說:「不知道怎麼跟人家溝通」,覺得要走進人家的心裡就是要很會講話,但我覺得光是觀察人然後注意到對方的優點就是攻心的方法,不用去學很多溝通話術,我覺得這是很好的 tips 。

最近我的主管才跟我說他爸爸以前跟他講過:「在工作裡面的人都是裸體的」,我覺得上班族全心投入一件事情也是裸體的,如果你持續觀察,就會發現自己的真面目是什麼,上班族自己發現自己的強項,或者 leader 願意去發掘別人的強項,我覺得都一個正向的迴圈。

 

我覺得書是一份禮物,它就像去咖啡廳喝了一杯好的咖啡,吃了一個美食,讀完後內心就會有種觸動,有個小觀念改變,那就是很好的收穫,而不是說好像一定要達到某個預設的目的,這本書才有幫助。

我最近換的工作讓我內心有很多的不舒服,我就翻自己的書來看,我就發現裡面有很多提醒自己在不舒服想要逃跑的時候,如何把自己拉回來的內容,寫完書對我來說是一個整理自己,在職場這麼多年以後的工作哲學,我不想要讓我講得是一回事,然後我做得又是另外一回事。

 

我覺得這個階段理想的生活就是,不管什麼東西來到我面前都好好的投入,好好的體驗,體驗後好好做出我的選擇,我覺得這就是理想的生活。

專業上班族

📍【重點整理】#209 專業上班族  

#1 全心投入後才知道喜不喜歡

很多人會覺得當上班族就像是在坐牢,想要逃離這種工作模式,趕快出來創業,當自己的老闆,我非常喜歡阿發說到的:

唯有全心投入的人,才有權利去說你適不適合、喜不喜歡。

很多時候,我們是因為害怕努力而不想投入,或害怕努力之後沒有預期中的結果,而逃避投入,但如果你願意,其實公司內的斜槓就是一種挑戰自我、鍛鍊專業的好方法,出來創業之後,你很可能就會是自己一個人,不會再有一個環境給你新挑戰,你得自己判斷和自己尋找新任務。

也不再像學校或公司一樣,一直能有認識新朋友或結識人脈的機會,我經常遇到一些學生會來問我要創業還是進入職場,我會認為你可以先思考:「你所謂的不進辦公室,究竟是一種追求,還是一種逃避?

如果是逃避,我相信你只是還沒看到職場可以為你帶來哪些收穫、哪些效益,那你就更需要來看看今天我們在節目中推薦的這本書了。

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#2 工作其實就像去遊樂園

阿發說,工作其實就像是一個遊樂園,有各種雲霄飛車、海盜船,通通都可以去試試看,有時候你會坐到很喜歡的遊樂設施,有時候會選到不喜歡的,但,喜歡或不喜歡,很可能是因為你沒有積極參與和投入,我聽過一句話:「人生不無趣,是你沒情趣。

一個無聊的人看什麼事都覺得無聊,一個不願投入的人看什麼事都覺得沒意思,儘管你在職場上會遇到各式各樣光怪陸離的事情,像是很扯的老闆、很瞎的同事,但你其實都可以用角色抽離的方式,去觀察和分析這些人的特質甚至是價值。

例如有些人為什麼工作能力那麼差,還是很受主管愛戴?他一定是在某個地方做對了,才能討主管歡心,而這種人性的洞察,其實就是一種攻心術。

見人說人話,見鬼說鬼話其實是一種很厲害的技能,它讓你彈性自如,見招拆招,搞不好你在職場上待了五年,學到最寶貴的技能,就是這種很無形卻也很無價的技能。

 

#3 職場上的人設很重要

就如同品牌定位,我們在職場上的人設也非常重要,什麼是人設?阿發說可以從你工作的產出、你的口碑作品,或者你的人格特質來發揮,有人設的目的,並不是要違背自己的良心,打腫臉充胖子,而是要讓你把你本來就做得不錯、很自然的事情,放大再放大。

例如我以前在公司工作時,就會知道哪一個主管工作能力非常好,我有什麼專業上的問題都可以去請教他,這位主管也不是面面俱到,例如我就經常覺得他有點兇,可是這並不影響他工作能力非常好的這件事。

同樣的,我也有同事是工作能力還好,但很適合一起吐苦水、偷講老闆壞話,因此這位同事在我心目中的價值就在這裡,儘管他的工作能力還好,也不影響我能從他身上得到心靈撫慰的這件事,我們這幾個月來不斷在討論的價值,其實就是你的優勢。

你的優點可能是做事很快、很細心、讓人很放心,又或者很幽默,是辦公室的開心果,這些都是所謂的人設,也可以說是一種我們的生存機制,讓你在適合的環境、扮演適合的角色,更適應地生存下去。

 

📍【本集結語】#209 專業上班族  

我一直覺得阿發是非常幽默的人,如果去看他的這本新書,你會更有感覺,我以前也在職場工作滿多年,一直都覺得在職場的我不是那麼開心,我的個性不太能夠勉強自己去做我不是那麼認同的事情。

但如果真要我說,我還是會覺得在職場超過八年的那段時間,是我人生中非常重要,也非常值得的經歷,它真的讓我的工作能力變好、認識很多很優秀的主管,更知道如何不要那麼銳利,待人處世之道也變得更有彈性。

最重要的是人脈,許多後來變成私交的好朋友都是曾經合作過的夥伴,這些事情也都是我如果馬上出來創業,不會得到的珍貴禮物,如果你正在考慮要踏入職場,還是要自己出來創業,先釐清你是在追求、還是在逃避,然後放寬心,走哪條路都可以,只是沿路的風景不同而已。

 

📍【本集聽眾回饋】

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該不該離職

該不該離職 換一份更好的工作?試試看積木法來堆出你的理想職涯!

是否常常想著現在的工作真的適合自己嗎?我到底 該不該離職 ?卻又不確定是自己沒有定性、能力不足,還是這份工作真的不適合自己?那也許你可以試試看「積木法」。

這篇文章來自粉絲 Alice 的提問:「想問 Zoey ,當你選擇工作時,你考量這個工作適不適合你的項目會有哪些呢?

我會把找工作的考量項目分成四大項,並搭配圖表來跟你分享,你該怎麼樣看待一份工作是否值得你繼續花時間、花精力,到底要繼續留下,還是離開?

該不該離職

先定義出自己的積木

我要來跟你介紹一個方式叫做「積木法」,相信很多人小時候都玩過積木,我們會用一塊塊的積木堆出房子、城堡,或任何我們想要的東西,同樣的,我們也可以用積木來堆出我們的理想工作,不過這些積木必須要由自己來定義。

我們可以把「理想工作」當作我們最後要搭建出的城堡,但每個人對於理想工作( 城堡 ) 的定義都不同,自然也會需要不同的積木,所以我們要先決定什麼形狀的積木可以幫我堆出我想要的城堡,以我自己為例,我認為的理想工作應該要:

  • 能讓我朝理想的自己前進
  • 能夠打磨我的專業能力、建立人脈、或累積作品集
  • 能夠讓我每天都期待去上班
  • 能在工作中獲得成就感與認同感

當我列出這幾點之後,我的積木也就出來了 (如下圖),你的積木可能會和我不太一樣,現在你可以拿出紙筆,寫下你的判斷要素,也就是你的積木,思考一下:「你認為的理想工作,具備什麼樣的條件呢?

接下來我會繼續來跟你細部分析我的這些積木到底包含了哪些具體的內容給你參考,你也可以邊閱讀邊把你自己的也寫下來喔!

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

積木 1 :朝未來理想的自己邁進

我認為每一份工作,都必須要「能夠讓你更接近未來理想的自己」,但你未來想要有什麼樣的成就?過著什麼樣的理想生活?這是你要自己去找出的答案。

有人希望自己可以在大企業打拼賺錢、有人想要前進歐美展開不一樣的生活、有人則希望自己能夠趕快買到房子,安居樂業,這邊有一個重點是:「千萬不要把別人的夢想當成自己的!」,別人的夢想是賺大錢,但搞不好你比較適合樸實無華的生活,那錢也許就不是最理想的要素 (但還是很重要 XD )。

對我而言,我一直希望未來的自己能夠有一份屬於自己的事業,所以選擇公司與工作內容時,就必須要確定這份工作能夠讓我成為一個更棒的領導者或企業家,或允許甚至鼓勵我在業餘時創業、建立自己的個人品牌等等。

看到這邊你會發現,你對理想生活的定義不同,選擇工作時判斷的重點也會不同,如果你工作的重點是錢,那就不能找薪水太低的,如果你是想要進到大企業,那也許你就要能接受高壓的職場環境,目的地不同,過程也會不同。

 

積木 2 :累積實力、人脈與作品集

我認為每一份工作都需要讓自己在專業技術上更進步,有些人雖然沒進步,但也一直停滯不前,我覺得這也是種變相的退步,所以我在選擇工作時作也會挑能讓我的技術變更好,或是可以人脈和作品集。

我建議你可以分析一下自己現在想要增強哪些技能?可能是業務、Coding 、管理帶人、企劃行銷的能力等等,然後寫一張 Remider 放在看得到的地方時時提醒自己:「我現在做得工作是否有在幫助我提升這些技能?

在傳統產業、小型企業或新創公司中,我們常常會不小心做那些不符合自身期望的事,如果你發現你在做得事情無法幫你累積實力、人脈或作品集,那建議趕快找主管談一談要如何改善吧!

 

積木 3 :期不期待去上班?

怎樣的工作才會讓你每天都很期待去公司上班?也許是超美麗的環境、超優渥的福利、超佛心的上司、超 Nice 的同事,又或者每次有專案或會議時,公司都讓你有很大的發揮空間,讓你去嘗試任何你想做的事情,測試你的 idea ?

對我而言,如果每天上班都很無聊,只能做一堆例行性的工作,可能就會讓我想要趕快離職,但對某些人來說,也許會認為這只是個糊口或得過且過的工作,就算上班時不開心,也不會有離職的念頭。

 

積木 4 :成就感與認同感

每個人在工作上多少都需要成就感,因為一份工作只要做久了,就會開始變得越來越沒挑戰性,或者你被大材小用,無法充分發揮你應有的能力,而認同感並不是指同事或上司認不認同你的工作內容,而是你認不認同公司的企業理念。

例如你喜歡也很會寫文章,但如果天天在一間腥羶色的新聞台工作,寫內容農場,那你可能就會寫得很不開心,或者你喜歡行銷,但你對汽車不感興趣,結果跑去當汽車公司的業務,銷售一個你完全不喜歡的產品,那你可能也會興趣缺缺,這些都是無法認同公司企業理念的例子。

但假設你今天是個極度關心環保議題的人,然後你去一間致力於把所有耗材都變成環保材料的公司,不論你的能力如何,因為這間公司的企業理念與你的價值觀相符,工作起來就會更有動力,成就感和認同感也會隨之而來。

建立死忠鐵粉

如何判斷 該不該離職 

現在你可能已經定義出了你自己的積木,也知道每個積木的具體內容,但到底要怎麼用這些積木來判斷自己該不該離職?關鍵就在於「你的積木是否穩健?」,如果堆起來之後,有任何一塊積木會倒下來,那我就認為你該離職了。

例如下圖中最上面的成就感與認同感的重心越來越往右偏,隨時都有倒榻的危險,至於要如何把積木堆起來,則有 3 個步驟。

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

步驟一:將最重要放最下面,不重要的放最上面

第一步你要進一步把你的積木依照重要性做個排序,將你認為要達到理想工作最重要的那塊積木放在最下面,因為它是你最在乎,重量最重的積木,相對的,你認為最不重要、最不在乎的就放在最上面,它的重量也最輕,其他的就一樣照著重要性去排序

對我來說最重要的是「朝未來理想的自己邁進」,最不重要的是「成就感和認同感」,第二重要的是「累積實力人脈或作品集」,第三重要的是「開心期待去上班」,以此類推。

稍微對物理有些概念的人都了解重量最重的要當底座,這樣才不容易倒下來,如果頭重腳輕,你就等於搞錯了判斷標準,底坐不穩固的話,你再怎麼排序都很容易倒塌,這樣就失去積木法的意義了。

這邊再提醒一次,這只是我的排法,你不需要一定要照我的排,重要性沒有對錯,只有自己覺得好不好,積木的數量也不一定只能有 4 塊,但排序方法都是一樣的。

 

步驟二:移動你的積木

第二步我們要來檢視我們對每一塊積木的滿意度有多少,首先請你把每塊積木都切成 5 等分,一等分約包含 20% 的滿意度。

然後回去看上面那張範例圖,縱軸是步驟一提到的重要性,最上面最輕,最下面最重,而橫軸則是你認為現在的工作,能不能讓你達到該塊積木的目標?能不能讓你在這個要素上感到滿意?你可以用最上下方的「理想」、「非理想」、「100 ~ -100」來給自己做個評分。

例如在「朝自己理想未來前進」這塊積木中,我有 80% 滿意,20% 感到不滿意,所以有四等份在滿意的區塊,一等份在不滿意的區塊,同理,我感覺自己在「開心與期待上班」這塊有 40% 滿意, 60% 不滿意,所以有兩等份在滿意區塊,三等份在不滿意區塊,以此類推。

 

步驟三:你的積木是否快倒了?

透過這樣的方式去「平移」積木,你會發現你用積木搭起來的城堡漸漸失去平衡 ( 起碼跟原本的比起來 ),基本上只要有一塊積木完全在「非理想值」,就一定會倒塌,也代表你該換工作了,因為它無法讓你達到理想工作的標準。

如果理想值與非理想值各半,維持在一個恐怖平衡,那可以考慮給自己三個月、半年來做改善,如果積木依舊沒什麼改變,甚至更差!那也建議可以考慮換個職場或調整工作內容。

簡單來說就是,如果積木佔在「非理想值」的比例高於「理想值」,積木就容易倒塌,你也更有可能真的需要換工作。

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

業界大大 Michael 江緯辰曾經說過:「年輕人判斷工作適不適合自己,有三個條件。

  1. 你有興趣
  2. 這份工作是有前景且能夠符合你的願景
  3. 有個真材實料的領導人願意提拔你

我們最怕的,就是被糟糕的人統治、做自己不感興趣以及沒有未來的事,利用積木法可以好好的檢視你目前的情況,避免淪落到想離職,但又沒能力到其他更好的地方,只能繼續待下去的窘境,提早為自己做工作健檢,也能讓你提早回到理想工作的正軌。

 

所以你到底 該不該離職 ?

每個人一輩子一定會遇過一些難解的問題,例如要出國還是返鄉?分手還是復合?離職還是再撐一下?

正所謂當局者迷,當我們身在沼澤之中,真的很難看清到底該如何做決定,所以建議要常常將自己的擔憂與考量視覺化,這樣有助於你釐清目前缺乏的是哪一部份,以及什麼才是對你最重要的 foundation,什麼又是沒有那麼重要、可以忍受的?

你的積木會改變, 年齡、公司、職業別、人生經驗都可能是讓積木改變的重要因素,我建議每三個月甚至每個月都來用積木法檢查一下自己現在的情況和理想的願景有沒有對齊,然後進行調整。

如果是個不上不下的情況,也一定要給自己一個期限,告訴自己在這間公司待一年、三年,同時嘗試去尋找更理想的可能,你才有辦法離你的理想生活越來越近唷。

希望今天的文章有幫助到你,也歡迎你和我分享你的積木唷!

Zoey

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