by Zoey Jan 24, 2021 | Podcast , 有錢
今天我會和你分享四種我的 2021時間管理法 ，這四種會是比較不一樣的類別，而這些方法也是我這半年來有實際操作且都很喜歡的做法，如果說你日常中有每天都要做且為期比較長的專案，這些方法或許能夠讓你做參考唷！
同時間，我有一個大大大消息要跟你分享！那就是：
✨ 我要出書啦！✨ 這是我人生的第一本書，書名是「工作必須有錢有愛有意義 」。這是一本分享個人品牌經營、設計思考和我個人故事的著作。我也想在這邊感謝你一路上的支持與收聽～要不是有你的參與，我也不會有這樣的機會與可能，真的～真的～非常謝謝你 🙂
延伸閱讀：#18 有正職還有時間創業嗎? 5個你要知道的時間管理秘訣
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我的四種 2021時間管理法 哈囉我是 Zoey ，歡迎你回到佐編茶水間，今天這一集要分享我非常喜歡的內容：時間管理。大約從 2020 年的五月開始，我就一直被不斷湧現的工作給忙到焦頭爛額，這些日子，我一直在想為什麼事情總是做不完、時間總是不夠用，我去年有大部分的時間都是被為期較長的大專案給綁著，例如：第一本書寫了將近一年的時間，第二本書也至少花了八個月。除此之外，生活之中也有許多進行中的瑣事跟計畫，這些事情並不是說你善用時間或不分心就一定能加速完成，很多時候他還會考驗你的環境、你當下的心理狀態、你昨天有沒有睡飽，或者你有沒有在心煩其他事情，而我也覺得自己花了好長一段時間在嘗試新的管理法，以下四種方式是我最喜歡的新方法，我們先從第一個開始吧！
一、90/90/1法則 90/90/1法則是我從一位叫做 Robin Sharma 的作家身上聽來的方法，這個方法是指從現在開始接下來的九十天，你一早醒來的第一個九十分鐘，專注的做一件事情。
我大約是在去年的五月聽到這個方法的，那時我就覺得這個方法實在太適合我當時的需求了，我覺得對於寫書或者任何需要創意發想的事情，我們很容易就會覺得「我今天沒感覺」、「我今天沒靈感」或者「I don’t feel like it!」，這樣的感覺有時候在運動、冥想、做瑜伽的時候都會發生。我們是人類，只要是人類都會有惰性，但拖延症從來都不等於你不用去面對這件事情，只是晚一點才面對而已。 當時我寫一本書的時間軸大概是一年，我可以繼續拖延，我可以拖兩年、拖三年，但從理性的角度來看，拖延對我的品牌、我的事業根本就沒有助益，搞不好還會打擊我對自己的自信和尊嚴，所以 90/90/1 法則有點像是自律練習，哪怕你那天沒有做事的感覺，或狀況不佳，就是九十天就好，接下來的九十天，第一個九十分鐘，專心做好一件事。
實際操作方法
我會事先設定鬧鐘，起床之後，我會先拉筋、喝水、上廁所、冥想，吃點小東西。所以我並不是一起床就超級嚴格的去執行，因為對我來說，我一定要吃早餐，不然我的狀態跟脾氣都會不太好，對有些人來說，他可能會需要動一動，所以先運動或許是比較適合他的方式，準備好後，我會先前置一下周邊環境，例如我會跟我先生說我要進行九十分鐘的書寫，所以我會鎖門，我會把網路關掉，反正寫書不用網路，我也會把所有在電腦上的分頁都關掉，應用程式關掉，如果想聽個音樂，我也會先放好白噪音，然後設定九十分鐘的鬧鐘，開始做寫書這件事情。
我覺得這個方法真的給了我非常大的幫助，而這件事情可能也很適合用在開始經營 Podcast 、經營社群、學習電商、練習畫畫、學語言，或者成就某一項新的技術上。現代人總是非常的忙碌，但又很想要增加自己的競爭力，學習新東西，可是很多事情等到下了班再來做，時常會更容易遇到突發狀況而導致事情的拖延，因此，你或許可以在接下來的九十天試著提早一個半小時起床，你會發現，早起的時間真的能完成超多事情。當然，在現實生活中你可能還是會遇到身體不適或必須打亂計劃的時候，因此，遇到身體不佳的狀況，我通常會在床上再多躺一下，多喝個水，或早上做一點緩和的運動再開始執行，有的時候，我也會把九十分鐘調整成一小時或半小時，但我會建議盡量減少這個情形的發生，如果你早上只有半小時，你就接下來九十天進行半小時的專注工作就好，不要有時候九十分鐘、有時候三十分鐘，這樣可能會影響到你的睡眠作息和工作心流狀態。
二、三/九/三 深度工作法 這是90/90/1法則的延伸方法，這個方法大約是到了去年八月、九月的時候，我除了第一本書還沒寫完之外，我又太貪心的接下了第二本書，同一時間，我們品牌內部又有課程的新內容要做準備，這個時候，我突然發現我沒有辦法去選擇哪一件事情最重要，因為每一件事好像都很重要，而且他們都有期限，所以每一天都需要有一些進度。
我創立了這個三/九/三深度工作法，讓我一天可以選擇三件最重要的事情，一次執行至少90分鐘，做完一次九十分鐘，休息三十分鐘。
其實這個方式有一點像是番茄工作法，但我個人很不喜歡工作到一半被打斷，每二十五分鐘休息五分鐘的方式對我來說就有一點太短了，因此，如果你的工作是可以自行調配內容的，而這陣子你又遇到一些不是一天花八個小時就能把他們做完的工作，那或許我們用進度表的方式，讓每一件事都能夠前進，會是對現階段而言對你最有利的工作模式。
實際操作方法
在新的一年，有許多人會購買新的線上課程、買很多書、想要學很多新技能，或許你也可以用三/九/三深度工作法去選擇你一天要投資的三堂課或三本書，一次閱讀九十分鐘，然後休息三十分鐘，當然，這個數字絕對是可以自由調配的，你可以選三件事，一次三十分鐘，休息十分鐘，但我會建議無論你有多上進、有多想要學習，最好不要一次做超過三件事情，而最理想的狀況當然是一次一件就好，就是第一個 90/90/1 法則。
但如果說你就是最近剛好有一些專案或有一些特別的課程是有時效性的或真的很重要，那或許你就能用三/九/三深度工作法來試試。另外我也小提醒一下，說是深度工作法，就表示他跟第一個方法一樣，是需要先去排除環境與事件的干擾的，你當下一樣就只能做這一件事情，不然特別去挑三件重要的事來做就沒有意義了。
三、做二休一法：三天的份量花兩天做 意思是每做兩天工作，放一天的假。
分享一下這個工作法的前情提要，不然你可能會覺得說「我在公司上班，哪能做二休一」。大概從去年十月到一月初為止，我的生活出現許多除了工作以外的瑣碎雜事，例如幾個月前我們因為要搬家於是開始找房子、找完房子聯繫仲介，然後去看房，前陣子我們因為想要買車而也有去看車、試車、做功課，找到房子之後我們也花了好多時間整理、打掃、搬家，接下來搬到舊金山，我們又花了好多時間安置、到了聖誕節因為有一些家族聚會和活動，我們也必須挪出時間來配合生活上的待辦事項。因此，那時候我就發現，如果我繼續使用上面說到的三/九/三法則，我一天就至少會有六個小時都在工作，前前後後扣掉吃飯或休息的時間，就會變成生活上的任務無法好好完成，因此，我便開始嘗試用比較暴力的手法來用工作配合生活，那他就是做二休一的由來。
而這個做二休一有一個非常重要的關鍵，就是，我會用兩天的時間來做三天份的工作量。我覺得人類也是挺奇怪的生物，有時候用比較激進的手段，你會發現自己還是挺有爆發力的，時間或許硬擠還是會有，而工作效率也是，當你真的被很多事情壓到喘不過氣時，適時給自己一些刺激，也許你會發現這些事情真的能用更短的時間去完成。
實際操作方法
首先我會把接下來三天或接下來一週要做的所有事情先寫下來，假設我在星期三和星期六是必須要被迫“休假”的，那我會在第一個工作日，也就是星期一與星期四的時候，打開我的待辦清單，挑選我這兩天要做的幾件大事，將這幾件大事分解成一小件可以執行的項目，然後用星期一、星期二與星期四、星期五或星期日的時間將這些內容給做完。
所以這時候的我是沒有在使用三/九/三法則的，因為到了這個時期我的重要工作算是告了一個段落了，而工作的細節也越變越瑣碎，因此就適合用這樣的方式，如果你接下來幾週開始要忙過年的事情，例如準備年菜、約餐廳、打掃家裡等雜事，而你又還有自己的個人品牌需要經營，或許就可以試試看用這個做二休一法來挑戰一下自己的爆發力。但我必須說老實話，這個方式不一定適合長期使用，因為對於有工作的那兩天，至少我的情況是比較激烈的，工時通常也比較長，所以比較適合非常時期來執行。但是，我以前也有聽說過有一些人或有季節性的工作者，會選擇工作六個月然後去度假六個月，在有工作的那六個月就是很密集且強度也很強的工作著，而這個方式我直到現在都還沒嘗試過，或許未來有機會試試看再來跟你分享心得感想喔！
四、三道審核法 時間管理有分兩種，一種是管使用時間的方式，另一種是管時間用在哪些事。
以上的三種方法都是不同的時間使用方式，第四個則是去管理哪些事情真的值得花時間來執行，畢竟，無論你再怎麼會使用時間，事情很多就是事情很多，但在這麼多事情上，每一件事情都真的很重要或都有投資報酬率嗎？這就是需要你去檢視和篩選的。
三道審核法是我給自己的三個問題，他們分別是：
這件事一定要做嗎？ 這件事情一定要明天做嗎？ 這件事情一定要我做嗎？
當我在使用做二休一法的時候，看到很多代辦事項，就覺得要在兩天內完成這麼多事情，好想吐喔！那與其硬著頭皮逼自己衝刺，不如退一步斷捨離，謹慎的篩選你的代辦事項。
1. 這件事情一定要做嗎？ 這是一個會攸關到你的精神信仰、心態和價值觀的事情。
例如我們當時要從森林小木屋搬到舊金山，房子退租的時候就要掃乾淨再歸還，但老實說，屋主給我們房子的時候，因為已經很久沒有人住，所以積了很多灰塵也不是很乾淨，所以基本上我們只要把東西清空或吸個灰塵就好，但後來我跟我先生就覺得應該要清理得非常乾淨，這樣屋主對我們會留下好印象，如果我們保持聯繫或許未來可以再回去住，因此我們就把每一片玻璃和窗戶都特別擦乾淨，連紗窗都幫他清洗。不過這件事情我們之後和其他朋友提起，他們覺得我們沒有必要做到這個程度，我後來想一想也覺得我們有一點沒事找事做。
因此，有的時候這種原則跟心態或許會變成你的盲點，例如：你一定要架網站嗎？你一定要重新美化每一張照片嗎？這或許都不是必要的，換個角度想或者問問其他朋友，也許能幫你突破盲點，簡化工作量。
2. 這件事一定要明天做嗎？或者一定要今天、這個禮拜或這個月來做嗎？ 這個問題是當我們越忙的時候就越要多問自己，尤其某些事情是沒有時效性的，有些事情他如果暫時先略過所要付出的機會成本可能也無傷大雅。
因此，這道問題會考驗我們的判斷能力，那我在判斷這件事情時，我會有幾個判斷準則，如果這件事是有時效性的，那當然他就必須要在明天或這週做完，如果這件事情是你不去做，就無法進行下一步的話，我也會把他分在應該要先做的事情裡，再來有時候幾件類似的事情一起做可以更省時，我就也會拉過來一塊做，例如我今天要錄音，那器材都架設好了，我就也會順便錄影，就算錄影這件事不一定要今天做，可是一起做比較方便就會拉在同一個分類。
3. 這件事情一定要我做嗎？ 這是一個滿有趣的問題，因為我們每一個人都有自我，我們每一個人或許在某方面都會覺得說：但是我做這件事做得比較好、比較快、比較美，可是我覺得這也是人生中很重要的領導力課題，我們一定要學著將權力下放，試著讓員工或家人有更多的決定權，或許也能讓他們感到更有責任感或更有參與感，久而久之，他們或許就能做到你的期望值，甚至做得比你更好。
和你分享一個好笑的例子，之前聖誕節的時候我們就有準備禮物和卡片給身邊的親友，在包裝的時候我就一直覺得我先生很不會包包裝紙，就包得很醜，所以我就一直說這些禮物給我來包，後來我就一直看到自己的代辦事項有包禮物這件事，我就捫心自問，這件事雖然一定要做也一定要明天做，但是怎麼說，我都找不到一個一定要我來做的理由，因此在非常時期，或許其他人需要花比較多時間才能完成這件事，或許其他人沒有比你更熟悉這件事的做法，但如果你不願意為這些堅持做通融，你會獲得的就是更多的代辦事項和更少的時間。
2021時間管理法 重點整理
90/90/1法則： 適合讓你用在有一件需要你全心全意投入的大事上三/九/三深度工作法： 適合有多個重要專案必須同時都有進度的時候、有多項課程和技能想要學習的時候，或者你也可以把這三件事情分類成工作、個人、家庭，每天花九十分鐘來各別投資這三件重要的人生基石上。做二休一法： 適合用在工作繁忙但同時又有許多生活雜事的時候，尤其快要過年了，可能更容易碰到蠟燭兩頭燒的情況。三道審核法： 當你事情多到忙不完的時候，可以退一步想想這就是為什麼一定要做？為什麼一定要明天做？以及為什麼要你做？
其實今天做完這一集的內容，我心理突然很感慨，因為覺得當現代人其實滿累的，我們一直尋找可以讓我們做更多事情並把事情做得更快的方法，但是，我們真的需要做這麼多、做這麼快嗎？這也是很值得我們去思考的議題，在接下來這一年裡，我也希望你能時常提醒自己或詢問自己：
你不斷提高效率和學著破解方程式，究竟是為了什麼？
也許你能發現一些你遺忘已久的答案也不一定唷！
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by Zoey Sep 3, 2020 | 有錢
近幾年開始盛行自主學習和斜槓生活，早上工作做完，下了班還有一連串的活動或課程等著你參與，這樣的生活型態雖然精彩，卻也考驗著我們運用時間的能力和做事情的效率。到底要如何有效地利用下班、下課後的零星 1~3小時，完成自己的學習進度和目標規劃呢？今天這本《 下班後1小時的速效學習攻略 》將會與你分享全方位的時間利用法。
延伸閱讀：有正職還有時間創業嗎? 7個你要知道的時間管理秘訣
《 下班後1小時的速效學習攻略 》書本介紹 本書是由韓國作家李洞宰所編著，這位作家滿特別的，因為在年紀很輕的時候就當上一位業務，繁忙工作之餘，還要學習各種新知識、新技術，並且考取各式各樣能為工作加分的證照，因此，他摸索出一套「速效學習法」，並在書中講解如何利用這些方式去強化自己的學習方式。
書中除了教利用碎片化時間學習的方式，也教導如何為自己設定學習目標、學習進程，並且利用「少量而高效」 的方式，做到高密度的極速學習。因此，看書名可能會以為這是一本時間管理的技能書，但讀完此書，我覺得它更像是一本教你如何自主學習
延伸閱讀：《 大腦整理習慣 》拒絕知識焦慮！3步驟整理腦內「不必要」的資訊
工作到失去人生方向怎麼辦？ 3步驟重建人生方向 職業倦怠似乎是每一個現代人必經的體驗，可是長期不處理職業倦怠，會發生什麼事情呢？我想答案就是工作做到整個失去人生的方向。
好險，現代人資源豐富也普遍滿上進的，所以只要有意願，隨時都可以重建自己的人生方向，怎麼重建？答案就是開始學習新知識！
不過，說是這麼說，在工作與生活很迷惘的階段，又要怎麼知道自己要學習什麼項目？哪個要先學？哪個可以晚點學？自學要怎麼專注？要怎麼知道自己有進步呢？以下是三個找回人生方向的重點步驟：
步驟一：先學會目標設定 作者提到，學習的開端是從「目標設定」 開始，這個目標設定包含核心的挖掘：為什麼要學？一定要學這個項目嗎？一定要現在學嗎？希望能達到的結果為何？達成這樣結果對你的工作或人生又有什麼影響呢？
透過書中一系列的目標設定技巧，我們便可以判斷出自己「應該要學什麼」以及要如何選擇自己真正需要的課程、書籍和教材。如果你不曉得要去哪，你永遠都到不了你要去的地方 ，目標設定是一切的開端。當然，目標不一定要與成績綁在一起，目標也可以是為了探索新興趣、為了抒發工作壓力。
延伸閱讀：自學線上課程 ，如何知道自己到底有沒有進步？下班進修的5個學習重點！
步驟二：再做好時間管理 有了目標，我們接下來要做的是安排進行這個目標的優先次序還有時程
有效的運用時間當然可以加速我們的結果生成，不過，顧好自己的身體、平衡與家人、愛人和朋友的生活也非常重要，因此，作者也在這個章節分享了一些平衡身心靈和休息的有趣方式，時間管理對工作效率固然重要，但把時間管理得這麼好的目的，就是希望能夠把時間拿去陪伴更重要的人。
延伸閱讀：身為遠距工作、在家創業者，該如何照顧好自己的身心靈？
步驟三：強化學習效果 知道要學什麼，也知道學習的時間怎麼規劃以後，我們要開始強化的，就是如何讓學習的效果在最短的時間內達到最大的效益
作者在此特別叮嚀，效益會攸關到學習的劑量、學習的強度，很多人花了許多時間每天認真學習，但因為難易度淺薄，或學習的資訊量不夠多，導致事倍功半，沒達成最高效的學習效果。
除此之外，作者也特別分享如何面對學習倦怠、高效記憶法、和緩解低潮的方式，讓我們在工作業餘追求學習，一樣能活出有意義而不過勞的生活。
延伸閱讀：《 間歇高效率的番茄工作法 》最簡單但也最有效的時間管理技巧
如何做得更少但完成更多？ 本書讓我覺得最值得分享的地方，就是作者不斷秉持著「在碎片化時間裡高密度學習」 「做更少但完成更多」
一、去蕪存菁 要做的事情一大多，每天的清單落落長，但到底哪一個是最重要的？哪一個可以晚點做？哪一項可以外包？哪一項可以請人幫忙？一定要你做嗎？一定要現在做嗎？做這件事的每一個步驟都是必要的嗎？它帶來的效益是什麼？有取代或優化方案嗎？
想要做的更少但完成更多，最重要的就是「選」 80/20法則 也會有幫助，讓你把時間花在最有影響力的20%上。
延伸閱讀：看懂SCRUM敏捷訓練，提升決策領導和工作績效
二、學習方法 作者在書中說是「學習方法」，但我覺得這裡可以解釋成「做事方法」，你會發現，有一些人很了解自己適合什麼樣的學習或做事方式，有些人做起事情來就是特別的快，如果對於這件事更加熟練，當然也有助於最好產出的效果趕快更好，因此，做事的方法是我們能不斷優化的技能，想要做到最有效，勢必就要先了解自己的屬性與風格。
有些人喜歡獨立工作，有些人喜歡團體合作，有些人跟著老師學習學得最快，有些人自己在家唸書吸收最好，我們的學習和產出要衡量的是「效果」，時間到底快不快我倒覺得是其次，因為如果做好快，但是做得很不好，那也是本末導致。
延伸閱讀：如何在時間壓縮的情況下消化大量資訊、鍛練自主學習的能力？
三、場所管理 作者其實花了滿多篇幅來講解「場域、環境對學習效果的重要性」
四、生活管理 生活管理如同樹木的根基，樹要長得好、花要開得漂亮，根部與土壤得健康很重要。在忙碌的日常中，生活管理總是被我們優先忽略，但是，當天睡不好，跟伴侶吵架，頭痛、腰痠背痛、胃痛，都會大大的影響學習與工作表現。
在生活管理沒做好的前提下，我們的外在表現又能好到哪去呢？因此，有句話說：「你的外在成就，絕對不會超越你的內在成就。」 通常內在越強大的人，外在的表現與成績才可以往上堆疊，不然它就像是紙牌一推就倒，最後賠上的可能還是你的健康，非常不划算。
延伸閱讀：成績出現在成長之後，如何靠自我成長成就你的理想人生？
《 下班後1小時的速效學習攻略 》讀後觀感
看完這本書我的第一個念頭是：「這個作者的生活也太累了吧？韓國人的生活也太累了吧⋯⋯」（XD） 雖然為他的生活感到汗顏，但也很佩服他在短時間內所完成的成就，那幾年的他，不僅在公司有忙碌的工作，更利用業餘下班時間考到註冊會計師、金融分析師、風險管理師、不動產經紀人⋯⋯等十多種證照，這般成就我相信現在回頭看，那些辛苦都是值得的。
當然，我一邊看也一邊在想：「一個人真得有需要這麼多張證照，學這麼多項技術嗎嗎（哈）？」但是，也許韓國的風俗民情與台灣不同，而作者也不斷強調「由自身出發選擇目標」 的重要性，你可能會覺得考證照很重要，深造很重要，但是這些項目要達成的最終目的為何？一定要透過考試、通過上課嗎？或許不一定。
但無倫如何，學習的成果都是自身的加持，如果你近期有想要利用業餘時間密集學習的計畫，推薦這本書給你 🙂
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希望今天的內容對你有幫助
Zoey
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by Zoey Aug 16, 2020 | Podcast , 有錢
在高壓的環境下工作，究竟要怎麼掌控時間管理與資源連結？如何去區分事情的輕重緩急，讓忙碌爆炸的生活更有效率？今天我們邀請到的來賓徐尚方，曾經是電視台的記者 ，她的工作如同千手觀音，從早上八點前就開始緊湊的生活，節目中她會和我們分享記者的一天長什麼樣子？他們是如何去篩選新聞？怎麼在倉促的工作中做到資源整合、時間管理與高效工作？如何具備高效工作技能來打造 記者超能力 。
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記者超能力 訪談綱要： 3:10 尚方 簡單自我介紹
4:39 為什麼想要寫這本書？
7:26 記者一整天的行程長什麼樣子呢？
13:30 分享做牛蛙的節目過程，要怎麼樣去訓練資源連結的能力？
19:16 對記者而言，好新聞素材的定義是什麼？怎麼去判斷？
21:05 工作期間如果無法避免被打擾，你自己有什麼時間管理或高效工作的技巧呢？
27:50 如何在收視率與誇飾操作之間拿捏尺度？有沒有印象深刻的報導是你不想報的？
33:30 分享挫折或失敗的寶貴經驗？背後的故事是什麼呢？
41:34 你認為的「理想生活」是什麼？
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記者超能力 重點整理 ＃1 我們要怎麼在工作與生活中做資源連結？
裡面包含對方的姓名、電話、工作、專長等類別，因為在工作上很常需要相關的人脈或素材，透過平時的累積，就等於為自己開啟更便利的管道，去掌握身邊的資源，同時，保持彈性也很重要 ，工作會有許多不可抗力的阻礙，因此要多利用聯想，去設想延伸角色並尋找其他的替代方案 。
＃2 如何在高壓又忙碌，且容易不斷被打擾的工作環境下，掌握高效工作與時間管理呢？
釐清事情的輕重緩急 ，並且清楚知道做一件事從開始到完成，需要多久時間？
掌握時間後，就要預想怎麼安排才最順暢 ，哪件事應該要先做？哪些事情可以擺在後面？
預先準備要用的素材，並提早行動 ，避免突發事件的發生，而導致後續工作的不順。
＃3 為什麼我們總覺得新聞節目老是用誇大、腥羶色的方式來呈現呢？
新聞界的長官非常注重所謂的黃金七秒 ，畫面最好看的一定要在最前面，如果你沒有把它包裝的好看，觀看者就不會想了解，最終想傳達的資訊就沒有辦法被傳達，因此這麼做有它不可抗力的因素，許多人不喜歡，我相信身為記者的工作者們可能也不是那麼喜歡，但就觀看率或舒適感而言，也許新聞業者依然會選擇前者，把他們認為更重要的資訊，傳達給更多人。
你也有 記者超能力 嗎？
非常感謝你今天的收聽，其實我跟尚方聊完，真的是非常佩服所有的新聞從業者，有時我們看到的其實是冰山一角，沒有他的解釋，我們可能都不會了解記者一天的工作到底有多忙碌，或者不了解記者所考量的節目條件是什麼。因此，希望今天聽完後，能讓你對掌握忙碌的工作有更多靈感，如果你是大學生，也可以感受一下這是不是你會嚮往的工作唷！
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by Zoey Oct 14, 2018 | Podcast , 有錢
你會不會常常覺得下了班之後就好累，什麼事都懶得做，因此只想看電視或玩手機度過你的夜晚呢？今天我會和你分享我的一天長什麼樣子，如何在有正職工作的情況下，如何做好 時間管理 ，甚至在業餘的時間創業。
如果今天你是個和我一樣有全職工作的員工、學生或甚至是爸爸媽媽，我會和你分享5個我的時間管理原則，也會介紹你我使用的方法、工具，以及如何去安排你的時間才最有效率。
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首先，我每天大概是在八點左右起床。
在喝水洗臉後，我會坐下來，冥想10分鐘，我喜歡在這時候聽一些舒服的音樂，讓我的一天開始的很平靜，那接下來，我就會運動20分鐘，天氣ＯＫ的話，我會到家後面有個小山坡快走，然後在這時候聽一些Podcast，如果天氣不好的話，我會在家裡做瑜伽，在這個部分我會計時，就是20分鐘而已。
完畢之後呢，我會去快速地沖個澡、換衣服，開始看書，看書我只看20分鐘，那在看書的時候，我喜歡一邊吃早餐，20分鐘過了，鬧鐘響了，我就去刷牙，那這會大概是9點多，這就是我展開工作的時候。
在這裡，我要先暫停一下 你有發現嗎？我早上絕對不會看手機，因為這是我新養成的好習慣，所以我一定要炫耀一下:D，我以前總是會在起床時的第一件事，就是滑手機，我總覺得那會讓我比較好清醒，但很容易不知不覺的浪費掉很多不必要的時間回訊息或看新聞。
那我後來發現，其實我一早根本不必確認什麼超級無敵緊急的事，畢竟再怎麼急，也已經等了8小時，再多等一小時是不會有差別的，所以我幾個月前，開始睡覺時都關飛航，這樣我一早起來被鬧鐘叫醒，我看時間的時候，就不會看到一大堆昨晚的訊息，然後一不小心開始回覆。
所以，挑戰自己，早上起床第一件事，不要滑手機，你辦得到嗎？
接下來呢，我會先開始忙佐依理想生活設計 的事情，取決於那天是星期幾，那會決定我那天要忙的事寫部落格、錄音、還是一些行政雜事。
假設那天我的工作是做廣播，所以我大概在早上9點多到12點左右，我就會開始寫文字稿、錄音、然後剪輯，我會做到大概12:30。
到了這邊你可能會想： 咦？你的正職怎麼辦？一早起床不是就開始上班嗎？ 我在這裡有個比較特殊的原因是，因為我是遠端工作，那剛好人又在美國，我主要面對的同事和主管都在亞洲地區，所以我起床，他們就睡了，因此，我一早便不會有任何會議或需要緊急處理的事情。
於是，早上呢，我選擇先忙我部落格的事，確保我個人品牌的東西有如同我的承諾一樣，定期的產出，然後大概下午一點多，我會開始做正職的工作。
我通常會花6個多小時完成我當天的工作，我的晚上7點多，台灣和韓國的同事大部分也漸漸起床，所以7點到9點，我滿常會有會議，或者是一些Email、訊息要回。
所以跟你們的行事曆相反，你們可能是下班5、6點，開始去做相關的進修學習，我則是把這些東西挪到早上來進行。
你可能會在想說：我的時間又沒有妳這麼彈性，我也不是在家工作，光是通勤就會花掉我很多時間，下了班之後又沒力氣，這樣的管理方式很不切實際？
因此呢，我在這邊要分享給你幾個我時間管理的秘訣，無論你今天在做什麼類型的工作，都可以套用在自己身上。
我的五個 時間管理 的秘訣： 一、分清楚什麼是重要大事，什麼是緊急瑣事 一般而言，當你一看到「緊急」 的事，你都會很想要先做，但是，我今天要扭轉一下你的觀念，我在這邊說的緊急，當然不是只說你家失火了，或者是某個人有人身安全的那種緊急。
而是，你一早起床，看到主管傳給你的訊息，你會以為他很迫切，所以馬上就把頭栽進去 ，然而，當你開始處理你以為是「緊急」的事情，你的時間會不知不覺就這樣被磨損掉。
看似緊急的事情還有另一個特質，那就是能「馬上處理」，例如說簡單的Email馬上回信、簡單的訊息馬上回覆，而相較之下，「重要」的事情就會顯得更耗時，也無法馬上完成，不過呢，很多人都是卡在這一點，因此那些「更重要」的事情，就一直被拖下去。
所以對我來說，什麼是重要大事？什麼是緊急瑣事？
在我的生活裡，我的愛人、我的健康、我的知識、我的個人事業、我的心靈，這些事情是No.1重要的，接下來呢，才會是我的工作、我的外貌、世界在發生的事、社交軟體上的事，以及別人的需求。
因此，如果有粉絲密我問問題、廠商的邀約、或者是同事的訊息，這些東西，我絕對不會第一個做 （一早起床我的臉書通知都是20+起跳，但是我都是到下午才看），如果你先做不是第一重要的事，你接下來會沒力氣再回來完成它。
所以，一早起床，我都會先喝水洗臉，冥想，運動，看書，因為你明明知道這些事很重要，以長遠的來看，自我投資真的是最重要的，明明那麼重要，你為什麼不先做呢？畢竟，如果你不先做，你不太可能在忙完一整天後，還有那個心力來完成，是吧？
同樣的，事情搬到工作與事業上，以現階段的目標來說，什麼是你這個季度最重要的事情？也許是賺錢、也許是成長、也許是粉絲互動，或者只是好好的把自己的網站架設起來，去搞清楚什麼是「最重要」 的事情，然後先做就對了，儘管一點點也好。
所以，安排順序，無敵重要，我也建議你不要一早起床就開始回工作的訊息 ，如果你要通勤，我建議你在通勤的時候看書或者是聽廣播，直到抵達公司，把咖啡還有桌上的東西都安頓好，第一件事：先確認什麼是重要的事，完成一項重要的事，再來處理看似緊急的瑣事。
Zoey的一天大概長這樣？
二、 清楚地寫下當天要做的事，並安排優先順序我每天都會很清楚地寫下今天要做的事情，因為我發現如果我不寫，我好像會花太多時間來想我接下來要做什麼，那這樣，我就會一不小心開始處理瑣碎的雜事，所以，拿一張紙或開個表格，清楚地列下你當天要做什麼事。舉例來說，我的To-Do list就如上圖。
然而呢，不只是寫下要做什麼事，我也會安排順序，如果你覺得有必要的話，你也可以寫下時間點，因為我在做順序安排時，我就會運用到第一點的技巧，我會知道什麼重要，什麼該完成，什麼事其實沒那麼緊急？
這就是為什麼我很有生產力的原因，因為我永遠會先做那些可以讓整個品牌成長的事，而不是無關緊要的事。
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Zoey的主題日
三、列下你的主題日 我到底是怎麼樣安排佐依・理想生活設計 的內容呢？其實我每天都有主題日，如上圖。
所以我那天規定好要做什麼事情，我就不會去做其他事，除非有那種需要配合來賓的時間，有時候我會在假日的時候做interview，除此之外，當天的主題是什麼，我就會統一在那一天通通做完一個禮拜的份量。
例如說星期四是宣傳日，所以星期四我會把我的內容發佈到Meidum上，然後再分享到多個社群、投稿到不同的網站。
星期五呢是排程日，我會寫下下禮拜要在臉書的粉絲專頁 、社團 、Instagram 、Email 上面發表什麼內容，然後全部先排好一個禮拜的份量。
而且，星期五，我也只會做排程＆回訊息的事情，這樣我就不會再多個不同的工作事項中交錯來回，一下要寫文章、一下和來賓喬時間、一下回粉絲的問題、一下把我的內容分享到各個平台，這樣的效率不是最好的。
所以，我鼓勵你去建立自己的主題日，也許星期一是瑜伽日、星期二是英文日、星期三要寫作、星期四和我一樣把你的作品推銷出去，星期五呢，去參加相關的workshop或是聽講座、交朋友，這樣你每一天都有不同的主題，每一天都會很好玩。
四、一次只做一件事 我不會在多個不同的tasks中跳來跳去，也就是說，我不會一下子寫Email、一下子跑去剪影片、一下子看到有人敲我又馬上回覆。我認為我做事很有效率，速度也很快，很大一部分都是多虧這個功勞。
所以呢，其實我在工作時，手機會關靜音，雖然我的臉書和Slack因為工作需要，所以都會一直開著，但是我已經訓練自己到滿強的意志力，就算聽到「噔噔」的聲音，我也可以忽略它，直到手上的工作到一個段落，我才會去查收。
你可能在想：「可是我在辦公室工作啊，就是經常被打擾⋯⋯」 ，如果是這樣的話，我建議你戴耳機聽音些不會干擾你工作的音樂，或者如果你的辦公室有不同的空間，暫時到其他房間去工作（我以前在辦公室時，就常常逃到沒人的會議室工作），或者，如果主管突然找你，禮貌性地和他說：「請給我五分鐘」 然後把手上的事情做個收尾。
五、善用時間管理工具 我自己喜歡用的時間管理工具叫做Toggl ，它可以追蹤我做每項工作花了多少時間，並且在電腦上、手機上都可以同步使用。
如果你常常不知道自己的時間用到哪去？我建議你養成追蹤自己時間的習慣，尤其是工作上也是。
你寫一份簡報要花多少時間？你做一支影片的後製要花多少時間？這些東西，建議你建立一個自己的資料庫，因為當未來一個關鍵字出來，就好比「影片剪輯」 ，你就大概知道：「我今天會有兩小時在做這件事」，因為你以往有經驗，所以你知道大概會花費多少時間，那你就比較不會估錯時間，也可以減少加班的機率。
另外，如果你想要追蹤你一天花多少時間用手機，有一個App叫做「Moment」 ，它可以記錄你一天拿起手機幾次，一次用幾分鐘，都用在哪些App上（結果比你想的還要恐怖唷）。
時間管理 ：錢要花在刀口上，時間亦然
很多人跟我說，他的時間不夠多，或者是到底要怎麼樣，才能有多一點時間，但是我們其實永遠都不會有「多」 一點時間，每個人的時間都是一天24小時，沒有人的時間比較多，但是你的時間用在哪？怎麼用？這就非常的重要。
如果你有一份正職，到底還能不能夠在業餘時創業呢？絕對可以 ，你只要更懂的善用時間，而且要aware你把時間用到哪去，你會發現你絕對有時間，你只是一不小心把它用在不怎麼重要的事情上，就像是錢要花在刀口上，那哪裡是刀口？這就要靠你的判斷能力，去判斷出哪些東西可以push you foward，哪些又會拖慢你的腳步。
希望這一次的內容對你有幫助！
Zoey
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Zoey是一位視覺設計師、專欄作家和旅遊愛好者，同時也是「佐依・理想生活設計」的創辦人以及「佐編茶水間」音頻節目主持人。目前致力於提倡遠端工作，幫助讀者打造個人品牌、強化部落格技巧，引導觀眾透過自主學習和個人成長的修煉找到工作與生活平衡。
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