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#120 我 維持工作效率 的小秘密:如何做事前準備與拆解目標?

#120 我 維持工作效率 的小秘密:如何做事前準備與拆解目標?

你會不會經常不知道要怎麼做目標規劃,也不太確定要如何拆解目標呢?在今天的節目裡,我會用一些有趣的例子,和你分享我是如何做 Goal Setting 維持工作效率 ,同時也會把目標分成三個步驟。由於近期我的生活中也發生一些有趣的小事件,這些事情也讓事前準備與計畫目標顯得更為重要,因此,希望今天的內容也能夠幫助你在 2020 年的最後一季做最後的目標衝刺喔!

延伸閱讀:#76 為何新年新希望總是不了了之?4個你在 人生規劃 上常犯的錯誤

維持工作效率

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維持工作效率

2020 年非常的混亂,但同時我們也來到最後一季,我相信每一個人在年底都會有一些衝刺計畫,又或者也會開始思考明年的新年新希望該怎麼設定。因此,今天我會公開三個我做目標規劃時的步驟,並且配合一些小故事來說明,我們就先從第一個開始吧:

 維持工作效率 #1 預演未來時間軸

以露營為例:

不知道你有沒有聽過第 118 集的節目?那一集我分享了沙漠露營的故事,在美國露營非常不方便,不像在台灣很容易找到營地,而且還有附衛浴。在美國露營很多方面是自助式,租露營車之前有許多前置作業,租完車子後也要聯繫洗車公司,要洗好車才能歸還。車上的廢水也要倒掉才可以還車,而廢水也不能隨便亂倒,所以也要事先查好哪個地方有這樣的服務。除此之外,露營的地點也不會有任何水、電和食物,所以要吃什麼?大概要準備多少水?都需要事先想好。

這種時候,我就會用預演未來時間軸的方式來做準備,簡單來說,我會想像這些事情發生的過程和順序,再一邊預演未來的時候,我會一邊寫下哪些事件會怎麼發生。

第一天早餐、午餐、晚餐、點心要吃什麼?

準備的蔬菜有哪些?裡面的餡料有什麼?

露營車上也不會鍋碗瓢盆,煮這些東西會需要用到哪一種鍋子、鏟子?

我會全部想一遍,然後仔細記錄下來。

以工作為例:

在工作上,我們每年年底都會有一個大型專案 Dream To Goal 人生設計思考課,我一樣也會用這個方式去預想:

課程的銷售期長什麼樣子?

從課程開課到結束每一週的主題和每一週的目標是什麼?

最後當課程結束之後,要舉辦什麼樣的活動?活動的過程要怎麼設計?

我們今年年底也會舉辦 Brand Your Life 的線上同學會,我跟助理也正在做未來預演。

我們會想像這個活動的線上流程應該要長什麼樣子?

我們要找來賓來演講,要找誰?題目是什麼?

活動要怎麼報名?如果要送禮物給學員,機制要怎麼設定。

在這個過程中,我們通常會把所有的流程都走一遍,然後在行事曆上寫出這些事情發生的時間軸,時間軸抓出來之後,我們就可以知道要做的事情有哪些,為了要讓這些事情發生,又該有哪些事情準備?因此,這個預演未來的第一步做完之後,我們就會進到第二步驟。

維持工作效率

 維持工作效率 #2 事前準備與拆解事項

上一個步驟其實都是停留在想的階段,而我自己也發現許多學生很容易卡在這一關,就是因為不知道要怎麼去做下一步的拆解,導致你的專案跟計畫看起來都很大,想到要執行就很累也很無力,因此不知道該怎麼小步驟進行。因此,第二步,我們要將之前所寫下的時間軸與事項解構。

以露營為例:

露營完畢我們要去洗車,那洗車有什麼需要注意的事情?第一個是地點,第二個是費用,第三個是時間。

  • 地點:大略的查一下資料,看還車地點附近有哪些洗車服務。
  • 費用:鎖定區域後,打電話估價,因為洗一台大台露營車,裡外清潔費用可能很貴,所以要多方聯絡來進行比較。
  • 時間:還車會有預定的時間,因此我們要知道洗車可能會花多少時間?從露營地開到洗車地點要多少時間?從洗車地點移動到還車地點又要多少時間?還要預留一點時間,不能抓得太緊,免得有突發狀況發生。

好笑的是,我們在事前計畫了非常周詳,最後還真的遇到了意外,所以完全沒有在預計的時間點洗到車。

再來,我剛才在第一點有提到食物的準備,這個在英文叫做 meal prep。

  • 份量:通常你要去算大概有幾個人,要煮幾人份。如果露營三天以上,哪些食物需要先吃,哪些東西容易壞。
  • 分工:是否可以幾組人帶不一樣的食物,才不會大家帶的東西都一樣。

這一點我們朋友比我們還更會做準備,例如:某一天晚上,我們要做義大利麵,我們帶了兩顆一整顆的洋蔥,沒想到我們朋友帶的是切好的洋蔥丁,我後來觀察他的冷凍庫,發現他所有的洋蔥、蔬菜、肉片都是切好的,我心裡相當佩服。在露營沒水沒電的時候,你絕對會想要盡量減少功序,才不會浪費太多水,還要洗刀子、洗砧板,尤其很多時候露營地點可能有沙塵有泥濘,功序減少也可以讓下廚這件事變得更乾淨、花更少時間就能完成。

因此,當你在做事前準備時,你可以再進一步的去想怎麼讓這些準備的效益最大化,例如:我們就只帶整顆洋蔥,當然那也是一種事前準備,但如果能更近一步把洋蔥切好放在真空袋,當下執行起來就更有效率了。

以工作為例:

在工作上,我通常是會想辦法將流程更順暢,有時候我也會寫出進度表,去知道每天應該要至少做百分之多少的工作內容,才可以將整個大專案拆解的更細。例如我最近在更新 2020 年的 DTG 課程內容,這是一個很大的專案,拆解成小專案的話,它就會變成:

  • 找到需要調整的課綱與內容
  • 重新設計課綱內容
  • 錄製課程內容
  • 剪接師剪輯音檔
  • 動畫師製作課程影片
  • 製作字幕檔
  • 上架到課程平台
  • 更改課程文字補充
  • 重新整理課程回家作業

整個專案就從一個大型專案,變成 9 件小事情,而且每件事情皆有順序邏輯,有了拆解後的小項目後也可以很方便去做分工,簡單來說,我們一樣是要去用邏輯推理完成這個大專案,到底需要做哪些事情,把這些事情寫下來順一遍並且排順序,然後給出明確的截止日期,它就會變成你接下來的目標了。

維持工作效率

 維持工作效率 #3 用清單生清單

最後一項就是 final wrap up,他就是利用清單的形式去核對每一件該做的事情是否都做了。

以露營為例:

我們去露營之前,也製作了一個清單,上面包含:

  • 所有露營的配備是否都帶了?
  • 門窗是否都關緊上鎖?
  • 瓦斯什麼的有沒有關好?

以工作為例:

以工作上來說,如果我們要發起一個新的活動或新的宣傳,一定也會有相關的清單,而這個清單上的事件通常是比較簡單、比較繁瑣的。

  • 社團的封面圖片是否換了?粉專的封面圖片是否改了?
  • 網站的首頁有沒有改?
  • E-mail的行銷排成設定好了沒?
  • 臉書機器人綁定了沒?
  • 接下來的音頻排程了沒?
  • 活動頁測試過了沒?
  • 活動會議室連結設定了沒?

我們會寫上日期,我跟助理會用顏色來區分每件事由誰負責、誰來確認,利用共同目標,一起將要完成的專案完成,而之所以會清單生清單,是因為你可能會再次發現,為了完成清單上的某一件事,你得先完成另一件小事。例如:為了在特定的時間點上架某一篇社團貼文,我們就必須要先設計圖片與文案,那圖片跟文案設計就是從清單事項中又新生出來的清單,因此,這個步驟稍微繁瑣了一點,但就是努力將該完成的事項完成,通常就能夠確保自己不會拖延到工作進度。

以加州森林大火為例:

講到這裡我不禁想要分享一個最近很離奇的事情,你可能有聽說最近加州有野火,主要原因是閃電打中森林,所以森林大火燒了一個月都停不下來,城市也被濃煙蓋住,這就是我前陣子的生活。

每天都關在家裡覺得喉嚨很痛,而我們也收到市區給的緊急逃難手冊,我以前從沒想過有一天還要這樣預備逃難,它的方式是手機會大響,會告訴你要 “Evacuate” ,這代表火勢開始燒過來了,居民要馬上撤離。在手冊上,它有一個專區寫到:

如果你有 15 分鐘中可以逃難,你要帶的東西有哪些?

如果你有 30 分鐘可以逃難,你要帶的東西是什麼?

如果你有 1 小時可以準備,那你可以準備哪些東西?

因此他就有一個清單,很明確的告訴你帶什麼去逃難。在手冊上,他也會建議你和家人討論逃難路線。

因為火勢燒過來很快,你要知道風往哪吹,應該要往哪裡逃,要逃的話要逃去哪?

附近有旅館可以聯繫嗎?現在有疫情,旅館有開放嗎?

你有親朋好友的家可以借住嗎?

我們也準備一個緊急逃難包,裡面放了重要文件和簡單衣物,我自己也寫了一個清單放在書桌上,上面就寫了那些我平常需要用到所以沒辦法打包,但要逃難時一定要帶走的東西,那幾週我們真的是過得戰戰兢兢,每天晚上都好怕警鈴突然響起要打包走人,但是如果這件事情真的發生,也絕對會因為清單讓我們準備更加周全,也不會那麼的慌亂了。

維持工作效率

你也來試試三步驟維持工作效率

其實我覺得說是維持效率的秘密也不太算是秘密,他就只是一種專案管理的方式,然後盡可能的預想下一個環節,事前提早把可以先做的事情準備起來而已,如果說你對這樣的設計思考或是目標設定的內容感興趣,我們在 11 月 1 日也會推出 Dream To Goal 的 2020 年免費課程,也歡迎你到時候來報名,希望無論你身在世界的哪個地方,都注意安全、小心謹慎,今年很難熬但今年也走向了尾聲,讓我們再努力堅持一下,一起迎接 2021 年嶄新的到來吧!

xoxo,

Zoey

Dream To Goal 年度課程回來囉!這是一套以設計思考為主架構的人生設計、目標規劃線上課程,並且會於每年年底開放一套一小時的免費課程讓學生了解設計思考的基礎理念。今年的主題是「找到熱情、建立自信」,你可以在這堂免費課程裡學到:我實作設計思考的時間軸、 建立熱情的 3 種設計思維、阻礙自信建立的 4 種迷思、設計思考 5 大原型與套用方式、解決迷惘與規劃人生的課程資訊。那麼我們課程裡見囉!


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#92 睡不好 影響心情和日常表現?試試腦科博士推薦的高效入眠法 ! / 鄭淳予

#92 睡不好 影響心情和日常表現?試試腦科博士推薦的高效入眠法 ! / 鄭淳予

在上集節目中,我們聊到健康不是一個理所當然的事。但在日常生活中,你有多重視自己的健康呢?尤其是那些基層的關鍵,例如「睡眠」。睡眠不知道為什麼總是成為一個「忙碌生活」中被犧牲的元素,但如果你經常 睡不好 ,生活可能也不會理想到哪去。

我們特地邀請到一位正在臨床工作的腦科學博士暨神經科醫師,來和你聊聊如何用高效入眠法降低日常壓力以及分析失眠的可能原因。希望讓你能夠睡得更深、更熟,甚至提高免疫系統也更加健康。如果你或身邊的人,正在經歷失眠,甚至開始影響到日常生活,請把這集節目分享給身邊的朋友,一起來收聽,改善這個惱人的情況 🙂

延伸閱讀:和 Zoey 一起做冥想!5個技巧強化你的傾聽內心的能力

睡不好

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   睡不好

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睡不好

 睡不好 訪談綱要:

04:20  淳予簡單自我介紹、聊聊目前在做的事情

05:50  什麼是「高效入眠法」?為什麼會用小故事來撰寫新書?

淳予新書腦科學博士的高效入眠法:結合睡眠科學+ASMR聽覺療癒,讓你心安好睡

10:16  什麼是有效率的睡眠?淺眠 v.s 深眠

14:48  現代人「睡不好」的主要原因是什麼?該如何調整?

睡不好的三大因素 → 睡眠拖延症、褪黑激素、壓力賀爾蒙

24:09  如果身體已經很累了,但腦袋就是睡不著,在床上的我們應該怎麼做?

28:14  什麼是「ASMR (自發性知覺高潮反應)」?

30:10  恐怖的鬼壓床,這是什麼樣的經驗?為什麼會造成睡眠癱瘓?

36:57  現代人壓力大、工時長,會有什麼短暫但有效的休息方式嗎?

40:46  淳予認為的「理想生活」是什麼?

Stay In Touch:鄭淳予的深夜播客 Podcast 節目 / FB 粉絲專頁

睡不好

總是 睡不好 ?請記得這些重點 

#1 何謂高效入眠法?淳予表示,高效入眠並不是特定一種方法,而是先去了解失眠的可能性,然後從中去判斷自己是屬於哪一種樣態並加以解決。臨床上的失眠原因有很多,不一定只有壓力大或想太多而已。當你能找到精準原因,就更能用正確的方法去應對你的睡眠問題。

#2 淳予提到,我們睡不好的三個最常見原因為:睡眠拖延症、褪黑激素不夠和壓力賀爾蒙失調。睡眠拖延症是一種現代病,當我們習慣性地追劇、玩手遊,導致該睡覺的時間一拖再拖,真正熟睡的時間就會變短。這件事也會惡性循環, 3C 產品的刺眼藍光會使褪黑激素縮水,也會讓你的身體亢奮,分泌壓力賀爾蒙,越夜越有精神。這一連串的原因,都與萬惡科技產品有關,請一定要多多注意。

#3 容不容易睡個好覺,其實也與個人體質相關。如果你本身是個思緒比較纖細敏感的人,大概從晚餐後就要開始進行睡眠準備。同時,你也可以進行呼吸練習,或是聽聽能放鬆療癒的 ASMR 音波,都是不錯的助眠儀式。

睡不好

總是 睡不好 ?請好好照顧自己

這陣子美國的疫情非常嚴重,也讓我體會到我們對外在的掌控權有多麽的少。在那麼多未知、未能掌控的情況下,好好吃、好好睡、好好照顧自己,就超級重要了。至少這是我們目前能做的事,世界上還有很多人想好好睡,但都無法睡或睡不好。

今天起,我們不要再讓睡眠成為「打造理想生活」的犧牲品。一棟大樓能蓋得多高,取決於它的基底有多深。你的理想生活能有多理想,也取決於你的人生重要基石是否有穩健。歡迎留言與我分享你的睡眠習慣或想法,我們一起努力健康生活 🙂

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#87 被動談判術 :不用開口就能說服他人的高階溝通技巧 !? / 談判大叔 陳侯勳

#87 被動談判術 :不用開口就能說服他人的高階溝通技巧 !? / 談判大叔 陳侯勳

一聽到「談判」,我們總是下意識地認為說話要非常犀利、充滿批判性思考,還要能快速的反應,才能在談判桌上獲得勝利。今天很開心可以邀請談判大叔 – 陳侯勳,來聊聊他對談判不一樣的看法。

「 被動談判術 」是什麼?什麼是搭舞台?什麼是談判推力?我們在日常、職場要怎麼應用?又要怎麼創造出對自己有利的情境,談出你希望看到的結果呢?如果你認為自己是個生性內向害羞的人,或總覺得自己不善言辭,今天這集應該可以讓你大開「耳」界,也更能體會談判的魅力。

延伸閱讀:如何強化 溝通能力 讓人際關係更順利?職場生活說話術大公開!

被動談判術

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被動談判術

 被動談判術 訪談綱要:

05:55  侯勳簡單自我介紹、聊聊目前在做的事情

07:54  當初是在什麼契機開始接觸談判,以及開始「被動談判」?

11:12 「被動談判術」是什麼概念?該怎麼做?

14:18  侯勳書中提到談判時,可以用「搭舞台」技巧營造有利環境,是什麼意思?

19:38  感情中所謂「離開,讓你愛上我」,為什麼會有這樣的「談判推力」現象?

26:46  在被動談判術的使用上,有沒有發生過什麼印象深刻的事情?

32:15  如果聽眾不是在做房產、投資相關,日常中可以如何練習、應用?

侯勳提到的課程:收服慣老闆的20堂談判課 (1號課堂)

36:36  侯勳認為的理想生活是什麼呢?

Stay In Touch:侯勳的粉絲專頁 – 談判大叔 侯勳的新書 –  頂尖投資人都在學的被動談判術

被動談判術

 被動談判術 訪談重點整理 

#1 如果想要說服一個人,不要只想如何組織語言,而是要思考如何朔造情境。人類是一個非常有趣的動物,只要你給他一些肢體語言、想像空間,他們就很容易「腦補」,並且被你引導到你希望他們相信的情境中。如果你覺得自己不擅言詞,也許換個角度,一句話都別說,學好被動談判術,讓其他人主動向你靠攏。

#2 物以稀為貴。侯勳建議你,無論你是在求職、換工作、甚至是找對象,都可以使用「搭舞台」的技巧為自己塑造一種「很多人都想要」的情境。這個小心機能夠讓你的面試官知道你還有更好的選擇,你可能會到其他公司任職。如果面試官覺得你是一位不錯的人才,他也會加速後續的流程,甚至開口談高一點的薪水都有可能!

#3 談判能夠為你帶來勝利,但卻無法為你贏得人心。有意思的是,侯勳建議你不要三不五時就在生活中使用被動談判術這項技巧。它也許可以讓你漂亮地買下第一台車、第一間房子,也可以讓你使用在面試、跳槽的時候。但假設你連朋友之間的日常相處都不斷地使用被動談判技巧,可能會讓人與人之間的交情產生戒心,回過頭來看,可能也不是那麼值得。感情這種東西還是要實實在在的經營才是最可貴的

被動談判術

 被動談判術 讓你更會行銷自己 

今天這集是不是非常有意思呢?我也是第一次遇到這麼坦率的來賓,直接提醒我們這是一項特別的技術,沒事不要在日常中使用。而我們也可以在這個過程中,看到侯勳的專業與真誠。 儘管這可能不是一項特別常用的技術,我還是非常推薦你將 被動談判術 這本書買回家看一看。因為這些談判技巧完全可以拿來應用在行銷與銷售。如果你自己有在經營自媒體,你也可以從中看到一些人性的心理學,更能知道要如何有效的銷售自己。

Love,

Zoey

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#80 15分鐘深層冥想:告別精彩的2019,用「視覺潛意識」 迎接2020

#80 15分鐘深層冥想:告別精彩的2019,用「視覺潛意識」 迎接2020

再過幾天我們就要 迎接2020 年了,同時也要與這個精彩刺激的2019道別。在今天的節目裡,我想和你真實聊聊我這一年經營品牌的內心感受,以及我認為自己做對了什麼事,才有今天這樣小小的成就。節目最後,我也會引導你做一個比較深層的冥想練習。這部分可能比較適合在家的時候收聽,所以如果你現在在通勤,可以等到回家再練習呦!

另外我也想在這邊提醒你~佐編茶水間在一月的第一週會停播休假一次,所以1/5我們不會有節目,要等到1/12才會回來 🙂

延伸閱讀:腸胃道療癒是身心靈健康的關鍵?如何對抗體內壓力來提升工作效率 / LOLA

迎接2020

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迎接2020

哇!一年又要過了~這是佐編茶水間度過的第二個跨年,其實我內心也有非常多感觸。覺得很感動、很不可思議,甚至有點想哭。這一年我正式的出來自己做生意,成立了公司、請了員工、生平第一次公開演講、也賺到了人生的第一桶金。在這過程中,我真正見到了佐編茶水間的聽眾,見到了你,我心中真的有說不完的感謝。

我開始在想,如果你問我,這一年或這幾年來,我做對了什麼事?有沒有哪一件事情是我感到「就是因為它」所以才有今天這些小成果?我想了想,認為有一個關鍵因素,就是:「傾聽自己的內心」。我知道你可能會想說:「吼~怎麼又是這個籠統的答案」,但是請容我在這邊和你舉幾個例子說明。

其實我一直是個直覺滿準的人,我做很多事情也幾乎都會詢問自己的直覺來做最後的判斷。而我認為這幾年,就是因為我跟隨自己內心的感覺,才會有今天。在我一開始做 Podcast 的時候,很多人都跟我說:「那是什麼?你為什麼要做?台灣沒有人在聽啊?你確定嗎?值得嗎?」。但是不知道為什麼,我心裡一直有個聲音告訴我:就去做吧,這是一個屬於你的機會。所以,我做了,也熬過了根本沒人聽 Podcast 的時期。你看看現在有多少人想來做或也開始嘗試做 Podcast 呢?我相信,要是我當初決定和我的內心背道而馳,只因為別人的話聽起來「好像比較有道理」,那我今天就絕對不會站在這裡。

迎接2020

另一個例子是,當我想要做 Email marketing 的時候,很多人也跟我說台灣的電子信箱行銷已經死亡了。那是非常古板的行銷手法,也有很多人勸我不要自己開課程。他們跟我說一定要找大型的平台來製作,才有可能賣得出去。其實這些外人說的都沒錯,因為會跟我說這些「勸言」的人,可能都是我身邊的長輩,或者是在網路行銷產業有點經驗的人。這些人他們知道自己在講什麼,他們並不是隨便講一講。但有趣的是,我最後還是執意要用我的方式來做我想做的事情。

並不是因為我覺得這些人的建議不值得參考,而是,我內心的聲音很大聲,大聲到我無法忽視,這個聲音在我腦裡興奮亂跳、大吼大叫,所以我知道如果我不照著自己內心的想法去做,我肯定無法做到100%,我也一定會後悔。

可是如果你問我說,那當你一聽到內心有這樣的想法時,你馬上就知道該怎麼做了嗎?當然不是囉,我根本不會做 Podcast、以前也沒有開課的經驗、就連 Email 的行銷也是圖法煉鋼摸索出來的。因此我覺得:內心的聲音從不會告訴你該怎麼做,但是他會給你一個方向,那個方向就像是你一直渴望想做的事、你一直想去的地方,又或著,他是一個宇宙的指引。如果我沒有來美國,我不會知道這裡很流行聽 Podcast 、我不會開始聽、我也不會開始想要製作節目。這是一切都是有趣的機緣。如果你有類似這樣的直覺,請不要反抗,試著讓它在你身上、在你腦中發酵一陣子。你仔細的感受一下,它是否越來越強烈,如果是的話,我鼓勵你,就讓它來做決定吧!退下你的 Ego 、撤下你的控制欲和完美主義,讓宇宙的力量來指引你。

講到這邊,你應該知道「傾聽內心的聲音」絕對就是我有所成果的關鍵之一。因此,我也想要派給你一個全新的任務:在 2020 年,請你一定要開始觀察自己、花一年時間與自己相處、了解自己的喜好、習性、特質和長處,這將會是你 2020 年一整年的功課。我拜託你,一定要鍛鍊自己傾聽內心的能力。明年,你就專心地把這個技能練好,當你把自己的直覺力提升,它絕對讓你更知道自己想做什麼、會讓你更知道該怎麼做。最終,它真的也會引導你邁向成功。

迎接2020

 迎接2020 開始傾聽內心的聲音

很多人會私下來問我,能不能分享一些成功的捷徑或秘訣。其實我也真的沒有什麼秘訣,硬要說的話,就是特別堅持和認真傾聽內心的聲音。不是別人的喔!我不會管別人在說什麼或想要我怎麼做。你要養成一個習慣,你可以參考別人給你的建議,但是最終,你最好還是坐在草地上,靜下心問問自己:那我想要怎麼做?聽到你自己的想法,就不要再猶豫,Go For It,因為就是它了。

接著,我想要引導你做一個比較深層的冥想運動。這個冥想的目的,是讓你洗滌對2019的一些牽絆,讓你的心靈騰出一些空間來迎接 2020 年。並且會用一個特別的呼吸法來做搭配,因此今天的冥想要躺著做!如果你現在正在外面,你可以回家再來練習。希望 2020 ,我們都可以更真實的面對自己。We were born to be Real, Not to be Perfect!

最後的最後,倒數 1 天,與你分享我設計的線上免費課程「人生設計思考課」。這套課程可以幫助你破除迷惘、找到核心目標,並且教你怎麼用設計思考來規劃人生。這堂線上課程大約 1 小時,12/30 截止,錯過就沒有囉~

領取線上 1hr 「人生設計思考」免費課程:https://zoeyk.co/dreamtogoal/

Zoey

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#79 聖誕特輯:我如何同時旅行並持續產出佐編茶水間? 內容創作者 秘密大公開!

#79 聖誕特輯:我如何同時旅行並持續產出佐編茶水間? 內容創作者 秘密大公開!

聖誕節快樂!Merry X’mas~ 今年的你交換聖誕禮物了嗎?今天 Zoey 有一個特別的禮物要送你,我會和你分享我是如何一邊旅行、一邊做佐編茶水間的節目。這是我從未在外面公開的大秘密,也是許多 內容創作者 都懂的秘技。今天是我最喜歡的聖誕節,我就把這個秘密包裝成禮物送給你囉 🎁🎁🎁

聖誕節的時候,我會到印度旅行兩個禮拜,接著去瑞士還有法國旅行。歡迎追蹤我的 Instagram (ID: zoeyk.co),若網路一切順暢,我會在上面記錄旅程的點滴。或許你會好奇~出國旅行一個月,但是佐編茶水間每週都還要上節目呀!另外,我們還有線上課程、社團、粉絲專頁等平台要經營。要怎麼兼顧工作,同時又好好享受旅行呢?在今天的節目中,我會和你分享 4 個所有內容創作者都知道的秘密。如果你學會這四項技能,不僅能夠提升時間管理的能力,也會讓你提早完成代辦事項,工作更加省力!

延伸閱讀:如何不斷產出創意內容?我讓作品源源不絕,維持生產力的5個習慣

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如果你要出國玩一個月,原本的工作該怎麼辦?你的老闆有可能讓你不進辦公室一個月嗎?搞不好有機會呦!學會以下這幾種方法,就有機會一邊工作一邊旅行~

1. Plan Ahead

第一個秘密公開,就是:事先做好!這可能完全不是個秘密,但是,這真的是四個步驟裡面最重要的一步。我一月整個月都會在印度跟歐洲旅行,所以我們 10 月就開始想 12 月和 1 月的企劃了,包含要找的來賓、要錄的內容。你在聽 Podcast 的此時此刻是我的11月底。事實上,這已經有點要打屁股了,因為我原本預計要更早做這一集,卻一直被 Dream To Goal 課程的技術問題給擱置。所以你看~就算你提早計畫,還是有可能發生突發狀況。所以你最好更早計畫好,這樣就能確保內容可以持續播出到一月底、甚至是二月都沒問題。

另外,提前計畫還有一個非常棒的優勢,就是你可以更有策略地去計畫你什麼時間點、要放什麼內容。這其實也是設計思考的一個技巧。例如,我們整個12月都在推 Dream To Goal 的課程,那他等於是一個特別計畫。在做內容的時候,我們也要讓一整個月的主題,都能夠與這個企劃相呼應。你仔細觀察會發現,我們從第 73集 的內容就開始旁敲側擊講一點時間管理、講計畫、講專案執行的內容。這些都是提前設計好的呦!

可能有人會覺得這是商業機密,不過我覺得這也是你需要知道的事情。將這個行銷技法,或是說設計思考當作你經營個人品牌的 MUST。可以開始思考看看是否有可以提前計畫的事情,讓你的一月、二月都有個頭緒呢?

2. 建立系統

秘密二是:建立系統。如果你有好的系統,你就會清楚知道要做哪些事、要做哪些準備、要怎麼做以及什麼時候要做。有一個好的系統,可以讓你步驟式的完成。我在想有的人可能不太理解建立系統是什麼意思,所以我在這邊簡單的舉個例子。假設我今天要上架一篇文章,我的可能系統就會是:

設定標題、列下大綱、設定焦點關鍵字、寫前言、完成細節、寫結尾、製作 Call to Action、加入圖片、設定圖片替代文字、設定網址、設定SEO標題、設定Meta描述、加入外部連結、內部連結、設定分類、設定標籤、製作大圖、檢查錯字、調整標題和排程文章發佈日期

如果你有在寫文章的話,可以將以上步驟記下來。系統化就像是一種check list,讓你清楚知道要做的事情。

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3. 分工

第三個秘密是:分工。我知道並不是每個人都有幫手或員工,但是如果你懂的將事情拆解和分工,完成事情的速度會快很多。講到分工,其實就是要去了解哪些事情你比較擅長,做起來比較快;哪些事情你速度慢,但是可以委託別人來做。這點也與我們第二點提到的系統有關~

當你有個系統,交接給別人的時候會容易很多。因為對方可以有一個指南或是手冊依循,馬上就知道你希望他做什麼、怎麼做,雙方也少掉很多溝通的時間。畢竟,沒有溝通好的話,可能還要花時間再去修改對方沒有做好的事情,那就本末倒置了。

所以在這個環節,我覺得你也可以列下、拆解生活中和工作上的事情。假設你自己想要經營 podcast,又不想要卡到農曆過年的行程,可能就要麻煩你的另一半多花一點時間帶小孩、做菜等等,雙方互相幫忙、互相協調。

4. 大量再製

最後一個,是蠻多人不知道可以做的事情,那就是:再製。再製簡單來說就是拿以前的內容做變化,或著拿現有的素材做延伸。再製可以讓觀眾得到更多元的資訊,也可以針對已經討論過的主題探討的更深入。當你在某一個月有 promotion ,或著你知道之後要休假、有忙季,再製會是個非常聰明的工作方式。

你可以去看看過往有哪些表現不錯的內容可以拿來取用,或著你也可以看看有沒有一些時隔已久的內容可以拿來更新。這樣只要花一半的時間和力氣,就能產出一個新的內容,也能確保你在很忙的時候,內容依然有在同一個架構下發展,不會不小心很趕就隨便想了一個主題。

內容創作者

善用 內容創作者 秘技,兼顧生活與工作

Plan Ahead、建立系統、分工、大量再製就是 內容創作者的秘技。我認為今天所分享的四點,除了可以協助規劃個人品牌,也是緩解工作忙碌的好幫手,讓你提早完成 Deadline。或許很多人都好奇一邊旅行、一邊工作真的有辦法兼顧嗎?我相信是有辦法的 🙂

如果你對計畫擬定或是規劃生活的設計思考主題有興趣,我很歡迎你來領取我們的設計思考免費課程,這課程只開到12/30,一天只有三場,錯過就不會加開了~ 非常感謝你今天的收聽,我也希望你可以擁有一個很棒的聖誕節!🎅

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Zoey

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