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探索自己的優勢

#203 如何利用蓋洛普測驗來 探索自己的優勢 ,讓你的軟實力助你一臂之力 / BetweenGos創辦人 Grace

可能會經常聽到我們說到「軟實力」,但軟實力究竟是什麼呢?今天會讓你很完整的理解什麼是天賦、什麼是軟實力?以及你怎麼去 探索自己的優勢 ,讓這樣的軟性優勢著你一臂之力。

Grace 是 BetweenGos 職場才女的創辦人,前陣子也考到了蓋洛普優勢識別測驗的講師證照,蓋洛普是美國非常著名的一套優勢測驗系統,我們會跟你分析怎麼去尋找和利用自己的優勢。

而 Grace 也會直接在節目中幫我做優勢分析解說,這一集非常的輕鬆、非常的好玩,但又具有十足的啓發性,我相信你一定會很喜歡。

👉 觀看本集文字稿內容:原文網站中,可以選擇想要聽的段落直接跳著聽(幫你把段落都整理好😉)
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探索自己的優勢

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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#203 探索自己的優勢  

Hello 大家好,我是 BetweenGos 創辦人 Grcae ,上次來這裡聊是聊從個人接案到成立工作室,如何增加案源?我現在還是一樣在職涯發展路上跟大家一起努力,最近考了一個蓋洛普的國際優勢認證教練,這是從我創業這個題目衍生出來的。

因為這個工具很棒,可以協助大家發現自己的天賦,我們發現很多時候,我們會迷惘、撞牆,是因為我們不確定我們擅長什麼,但如果我們知道自己擅長什麼,並往那個領域去發展,結果將會事半功倍。

 

BetweenGos 過去是以媒體為主,我們經營很多內容,後來從讀者身上發現大家在職場上做選擇時,需要一些幫助和工具,我們就開始打造很多課程、邀請不同老師,還有研發自己的系統,去開課協助大家,或是做一對一諮詢,後來發現有這些不同工具是很重要的。

認識蓋洛普這套工具後,我自己也因為朋友推薦就先做了測驗後發現,雖然一路上依稀覺得自己是一個什麼樣的人,但透過一個客觀報告告訴你,對,你天生就是一個怎麼樣的人,你就是有這樣的天賦,甚至有些事情你天生就做不好。

這個報告也會讓你知道說,我的確不可能面面俱到,知道自己哪邊好、哪邊比較弱,對於弱項也可以放下,專心往強的方向去。

探索自己的優勢

我的 Top 1 是 maximaxer,中文翻譯是完美,但我覺得翻譯得不太好,因為 maximaxer 應該是極大,而不是追求完美,我覺得我好像不是一個很追求完美的人,再細看一下定義,和觀察自己工作和生活狀態後,會發現 maximaxer 是想要把好的東西 tune ( 調節 ) 得更好,追求 A 到 A+ 、卓越的狀態。

對於 C 或是 C- 可能就會 let it go,工作上也是,比起修補一些問題,我更想把一些東西做得很好,像行銷,我們會去放大一個品牌的效益、優點,還有人,在團隊中看到好的地方,把好的東西放大,也是我會有興趣的事情。

 

蓋洛普是一間在美國非常專業的市調公司,優勢識別測驗是他們和 Donald O. Clifton(蓋洛普創辦人)花了非常久的時間共同研發的一套測驗系統,因為蓋洛普本身是民調公司,他們處理數據的能力非常強,他是一個線上測驗,總共 100 多題。

這個測驗把每個人都有的天賦分成 34 種並排序,讓我們知道哪些天賦是我們最突出的,這 34 個天賦又隸屬於四個不同領域:

  1. 執行力
  2. 戰略思維
  3. 深度關係建立
  4. 影響力

這四件事情在我們職場中很重要,都是能幫助我們成功的關鍵能力,這 34 個天賦都會 under 在這四大類別底下,讓我們發現原來自己是什麼屬性更強的人。

透過觀察、閱讀這些天賦的定義、以及跟教練聊一聊,會更發現這個天賦跟我們的關聯原來是這樣。當一個天賦我們有了太久,我們會不知道原來這個是很特別的能力。我覺得這個報告很多時候是增加信心,因為很多人上課後就會覺得:「哦!原來我真的更認識自己天賦」、「原來我真的有天賦。

我的第二個天賦其實是 Positivity(積極、正向),我當時拿到報告就覺得:「天啊!也太沒用了吧,積極能幹嘛?跟我工作的關係是什麼?」當時就覺得這是我的特質,但是不知道它跟我工作的關係是什麼。

直到我去觀察我的工作狀態,也有跟我團隊做分享,團隊就 feedback 給我,像我們的工作很常需要跟人合作,他們覺得只要有我在的群組或是會議,感覺都會很輕鬆、愉快,合作都會談得很順利,而且很常是在合作過後大家可以變成朋友。

他們就會覺得在這樣的合作關係中,有我在很安心,也會讓合作推進得蠻順利的,我才去反思,雖然我好像覺得他很沒用,但其實在團隊眼中,這是一個蠻能夠幫助合作的天賦,我就開始欣賞它(Positivity)了。

 

剛剛不是講有四個不同的能力屬性嗎?分別是:

  • 紫色(執行力)
  • 橘色(影響力)
  • 藍色(關係建立)
  • 綠色(戰略思維)

Grace : Zoey 的綠色和橘色都蠻多的,你是一個很注重策略思維的人,很多事情你會希望把策略都思考好再去做,你的第一個叫做 Strategic ( 戰略 ),它的定義是,你今天如果看到一個目標,會不由自主看到有很多條路可以去到這個目標,你會從這些路中找到一條最適合的路去前往。

Grace : 有些人看到一個目標,就直接看到一條路,你可能就會覺得:「可是有其他條路呀,你沒看到嗎?」你會比別人看到更多機會,因爲有些人是比較 Focus 的人,或是執行力很強的人,有時候會比較 devote 進去一個專心的狀態。

Grace : 但因為你的天賦在思考延展出不同的機會,站在你的角色,你為什麼可以做到這麼多不同的產品和內容,我覺得跟這個很有關係。

Zoey :我個人的觀察是很多人會覺得我的執行力還不錯,我是不是花很多時間一直做事情才能產出這麼多?但我覺得不是,其實我平常很常發呆、放空,我想的時間比做的時間還要多,我又是一個蠻常做夢,蠻喜歡去戶外散步的人。

Zoey :我花很多時間想,所以當我在做的時候,我就可以心無旁騖,所以我不是花很多時間做事,而是我做事的速度很快,包含我過去的主管都會跟我說:「你有的時候蠻粗心的,可是做事比一般人還要快很多。

Zoey :我覺得那是因為我在做事的時候,我就不會再去思考了,因為已經都想好了,所以做的時候不用去懷疑自己要選 A 或 B,就很專心就做完了。

探索自己的優勢

Grace:有時候戰略思維強的人,會在選擇上有些障礙,有時反而會被自己限制住,因為看到太多選擇了,但你突破了這件事情,比如說你完成某件事情可能需要 10 分鐘好了,你可能花 8 分鐘先準備、想好怎麼做,後面只花 2 分鐘就可以做好這件事,反而增加你的執行力。

Grace :如果我們來看你的前 10 的四個綠色天賦,第一個是戰略思維,第四名是「前瞻」,表示你很擅長看到未來,你會因為未來的某些願景或趨勢來做一些準備。

Zoey反饋:我看了蠻多不一樣的書,感覺到歷史故事不會比未來趨勢更吸引我,雖然我也會看歷史故事和偉人的書,但是我更喜歡開放性結局,很喜歡看電影時留一條路在那邊想,比起看歷史故事,我更喜歡看還沒有發生,或是未來的事情。

Grace:對,而且我剛剛發現你的報告蠻有趣的,34 個天賦中的「回顧」在你的第 31 名,回顧前面的人,蠻常是比較喜歡歷史、從過去學習的人,剛好你比較後面,如果是過去跟未來,你絕對是選未來的人。

Zoey :對,我是一個過去了就過去的人,我先生就是一個跟我蠻明顯的對比,他是一個會不斷從過去的教訓中學習的人,他會說:「那次的經驗怎麼樣」,我就會說:「但過去啦!

Grace:有時候同學們會拿另一半做比較,我們也有拿來做團隊的,我們都知道彼此團隊裡面的各自的天賦在哪裡,美國財星 500 大很多大公司,會拿這個測驗來做人才溝通與配置。

Grace :像我知道 Zoey 你是對未來有感的,跟你合作專案的時候,我會直接跟你說,我們這個未來的目標是什麼,而且只要有人需要訂策略,我一定會來找 Zoey 。

Grace :但是如果要討論過去犯了哪些錯誤,我可能就不會優先來找 Zoey ,如果在團隊裡面知道大家的長處在哪裡,我也會知道要找團隊裡的誰。

Grace :我們來聊剩下兩個,因為你 10 個裡面有 4 個都在戰略思維,其中一個是「理念」,你在找工作的時候,對於理念其實蠻重視的,理念還有另外一個意思是「創意」、代表「創造性」是很高的。

Grace :第 10 個是「思維」,意思是你能夠思考得又深又廣、找到事情的關聯性與脈絡,感覺你又有創造性、又能夠把所有脈絡串在一起,又可以找到各種不同解法,往未來邁進,你覺得這些天賦哪一個對你的工作最有幫助?

Zoey:我從學生時期就有意識到,我是一個很理念跟思維走向的人,國高中跟人家聊天時,我發現我還蠻會抓重點的,我知道你講得長篇大論到底在講什麼、重點應該要抓在哪,我身邊的家人,包含我媽媽,我覺得他就完全沒有這個特質。

Zoey :高中的時候也會聽到朋友說:「你蠻可以看見事情的本質」,我一直不知道什麼是本質,我只是覺得,我可以像看書一樣用螢光筆劃到重點,開始在職場工作後,那個本質我開始理解成是「理念」,就是說我們的期許是什麼、夢想跟初衷是什麼。

Zoey :做很多事情的時候,我隨時可以知道這個跟理念不符,所以不用做,尤其現在資訊這麼爆炸,無論是趨勢或是各樣的事情讓我們有太多選項,我們就會 overwhelmed,可能因為我對於理念、思緒都蠻清晰的,所以我一看就會清楚,就可以不用做、不用擔心。

Grace:這就是你的戰略思維的天賦,在你工作和生活中,會是你第一個優先跑出來幫助你、陪伴你每一天的天賦,在工作中,知道團隊裡每個人的天賦,其實就是幫助我們互相理解,跟展開溝通的合適管道。

探索自己的優勢

Grace :Zoey 的第二名是 Self-assurance,中文翻譯成自信,這個我也有,但它跟我們一般講得自信不太一樣,它講的是因為我們在做決定時已經想得很透徹了,在已經評估所有的狀態之下,我們做決策時也更願意承擔風險,所以決策、承擔風險這兩件事情,對我們來說很重要。

Zoey :我看到這份報告最有感的就是第一和第二個,因為我覺得這兩個是很好的搭配,戰略幫我做很多思維上的思考,自信是一個:「好!我想玩了,現在就開始做吧」,我有一種蠻篤定的感覺,專心做,心無旁騖,也不用想其他的事情,如果真的有什麼做錯的,就承擔、就 deal with it 。

Grace:雖然我們常在講自信好像是自己的事,但蓋洛普把自信歸屬在影響力(橘色),當你對自己的決策很有自信,而且願意承擔風險的時候,你的確定感會影響到旁邊的人。

Zoey :我完全可以理解,像我先生經常會問我說:「能不能在我旁邊工作?」,他說只要在我旁邊,就會變得很專心。

Grace:那你覺得這個 Self-assurance 有在工作上幫助到你嗎?

Zoey:在我的工作上面,我覺得 deadline 幫助我很大,我幾乎做什麼事情都會設定一個期限,當然很多人會問我:「如果是創意發想類的工作,設定期限會不會變成草略的決定呢?」,你明明還可以做更擴大的發想,但我的經驗告訴我:「如果不定下一個期限,我就會無止境的發想。

在我工作裡面,我都會定期限給自己,這個時間一到,不管我想到哪,就會從這些選項中去選擇下一步,當然也會承擔最好的還沒來,或是最好的選項還沒被激發的風險,同時間信任我自己現有的素材。

Zoey :你遲遲無法下決定,是因為你覺得可能還有更好的選項,沒有用這個更好的可能是我或是團隊的損失,但是我會回來信任自己現在所想到的東西。

Grace:我覺得你把這幾個都平衡得很好誒!因為像 Maximaxer 如果太過的話,可能會無限地想把東西變得更好,戰略如果太過的話,就會無限發散各種不同可能性,會擔心自己沒有想到足夠多的可能性,但你其實用 Self-assurance 自信,讓自己更安定下來

Grace :再盤點所有資源裡面,是不是已經有一個足夠好的解決方案,並開始行動,不會停留在不斷地討論和發散階段。

Zoey:對,所以我才說我覺得我的第一個和第二個搭配得真的蠻好的。

Grace:你真的很有慧根誒!才第一次做這個報告就會自己搭配,我覺得很棒。

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這個問題也蠻常被詢問的,蓋洛普官方的說法是,人的天賦不太會轉變,的確人生會遇到某些事情,或是在職場中會被磨練、能力會變強,的確有些朋友在五年、十年後,再來做一次可能會有一些排序上的不同,但不太會有大翻轉,如果覺得自己隔了幾年有不一樣,可以再做做看,但是不需要每年做。

 

Zoey:未來我是很想要讓我自己 involve 少一點,然後我不用花這麼多時間工作,我以前會覺得,其實我做事也很快,很多事情我會親力親為地做,但是它可能就會是一種循環,因為你自己做,你的團隊不知道可以怎麼幫你,很多東西都發生在你的腦海中,所以只有你知道、只有你會。

Zoey :這可能會是我想要開始做的第一個調整,把我腦中發生的所有事情分享給我的團隊。包含我的助理 Claire ,他曾經跟我提過說:「 Zoey 可不可以把你的思緒記錄下來?我還蠻想知道你腦中發生什麼事情的。

Zoey :因為很多時候我講出來都已經是結論,團隊收到的是執行策略和執行 Plan,但是他不知道我背後考量了什麼?為什麼這樣選?這個是我自己也要學著去調整、改善、讓人家參與更多,這是第一個我會想做得最大的改變。

Zoey :第二個我其實收到很多回饋說:「因為 Zoey ,所以我開始做 Podcast、做個人品牌」,我其實一直都覺得我並不是一個講技術面或是細節講得超級厲害的人,我覺得這不是我的強項,我的強項可能是我蠻有鼓舞性的。

Zoey :所謂的影響力,我會一直說:「那你就去做啊!」、「你其實可以啊!」「你為什麼不試試看!」,我是一個這種性質的人,我可能會想要把這個特質更加放大,作為鼓舞人的角色,更加發揮影響力。

Zoey :尤其我做這件事情是完全不費力的,我甚至可以在鼓勵其他人在做自己的過程中,感到很快樂、很幸福,但我覺得過去的我花太多時間在執行,所以未來會希望可以放大這個特質。

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Grace:你就是一個 Coach 的料,自己聽完分析就可以自己把 action plan 擬出來,我們剛剛聊到你最強的兩個,一個是戰略思維、一個是影響力,其實它做出來的 action plan 就在這兩個裡面。

Grace:從戰略思維裡面真的有很多想法、脈絡和計畫,但是只存在個人的腦袋裡面,應該要把這個方法和邏輯,pass 給團隊,讓大家更清楚願景、計畫是什麼,大家可以一起來協助你,讓團隊各自也都發揮得更好。

Grace:希望大家也可以透過瞭解自己的天賦,除了了解之外,怎麼樣把這個東西,讓自己有一些新的發現、新的提醒,並制定成計畫,讓我們在現在的工作發揮得更好。

Grace:我覺得有一個很重要的提醒,不要讓天賦來侷限自己,反而是因為認識我們的天賦,讓路走得更寬。第一個是我們知道怎麼去發揮,第二個是因為我們知道原來我們的天賦是這樣,所以可以把它放下,或是找到一些其他的方法來解決弱項和卡關的地方。

Grace:我們推出蓋洛普的一對一服務後,有蠻多資深工作者來做的,他們希望透過瞭解自己的天賦,找到更精確的自我定位,發揮自己的潛能。舉例升職為 Manager 好了。

Grace:四種屬性的 Manager 會發展成為可能績效型、傾聽伯樂型、號召型等等,每個人都可以運用天賦來成為一個很棒的管理者,這些都是我們的軟實力,怎麼運用這個軟實力把現在這個角色做得更好,我覺得是做這個報告最有價值的事情。

 

大家可以到蓋洛普的官方網站去購買,它分成兩種報告:一種是有完整的 34 個特徵分析(1600 – 1700台幣),或是另一種輕量版本的 Top 5 分析(600 – 700 台幣)。

如果不太理解怎麼閱讀報告,或是想要更知道怎麼應用、想要找人聊聊的話,我們其實有開一個線上課程,歡迎大家可以來參考。

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我希望可以再往自由更靠近,一方面做自己喜歡與擅長的事情,另一方面也希望在時間上可以更自由。

 

📍【重點整理】#203 探索自己的優勢  

#1 蓋洛普可以幫你分析你的優勢

今天 Grace 所分享的蓋洛普測驗是一套優勢分析工具,透過在線上作答 100 多道題目,能夠為你分析出你的強項與優勢在哪裡,蓋洛普測驗總共會有 34 項特質,並被區分為四大類別,分別是執行力、戰略思維、深度關係建立、影響力。

我其實做完這個測驗之後非常的開心,原因就是我的戰略思維和影響力是最多的類別,但就我的觀察,我團隊裡面的成員應該有一個是深度關係建立的類別,另一個是執行力的類別,我們的組合就是非常好的搭配。

例如我的助理 Wing 一直以來都是一個非常有執行力的人,什麼任務交辦給他,只要有明確的 Plan ,幾乎可以非常安心地交給他去執行細節,而我的另外一個助理 Claire,我感覺她完完全全是一位深度關係建立者。

她會幫我處理一些在美國無法處理的事項,像是打電話給廠商,去跟某某合作夥伴見面,到某個活動場地先探勘等等。就是這種很需要人與人交流或者是見面三分情的事情,也會讓我們的合作夥伴感到很親切、很體貼。

因此,Grace 提到,認識天父真的就是去理解:「你在哪個地方最有幫助?」,然後放大這些特質,讓效果極大化。

作物女人和地板上的抽象插圖

#2 發揮天賦要適可而止

雖然天賦和優勢是我們可以加以利用的特質,但 Grace 也提醒,天賦如果發揮太多,反而會讓你很困擾,這讓我想到很多聽眾會問我有關拖延症的問題,為什麼自己老是拖延?老是無法付出行動?每當我們遇到這個問題,我們都會先去質疑自己的執行力。

但這個案例讓我發現,你的問題可能不在執行力,可能是出在你有太多好點子,就像是我的戰略思維一樣,你看到太多選項,因此產生了選擇障礙,假設你是一個有公平特質的人,如果你發揮太多這個特質,可能會讓你不斷地去跟其他人做比較?

因為在你心中,你會不斷地去衡量自己與他人的對比值,去找到一個平衡點。透過這個分析,你或許就能找到一個調整這個問題的真正解方,例如在我的工作中,我就是一個非常需要 deadline 的人,不是因為我會遲交,而是我能知道要在哪適可而止。

如果你不斷地去關注其他人的成績,拿自己跟他人比較,不如花時間去研究他人付出了多少努力和哪些努力,也許在你心中,你就可以說服自己,因為他人有這些努力,所以有這些成就也是合理、公平的,這或許就是一種調適心態的好方法。

 

#3 優勢需要被應用

最後,Grace 不斷地提到「應用」優勢的重要性,因為如果沒有加以應用,它就只是一般的心理測驗,測好玩的而已,如果你可以花一點時間思考一下怎麼利用你的特質在職場上、在生活中找到更精準的定位,然後加以發揮,其實才是優勢分析存在的最重要目的。

例如說,你可以是一個很有自信,做事情很果斷的人,但在職場中,當你對自己的決策很有自信且願意承擔風險,或許就可以幫助整個團隊的士氣,相較之下,你就不是那個會下去指揮或親力親為的人,反而是把自己的本分做好,展現俐落和果斷的執行力,幫助自己,也幫助他人。

也有可能透過測驗,你會了解自己比較不擅長和不適合什麼事情,儘管社會可能會給我們某一種框架跟定義,但當你了解到自己的特質,或許就可以放下,不用太過糾結,用自己的軟實力,創造出讓自己舒服且能不斷成長的職場環境。

 

📍【本集結語】#203 探索自己的優勢  

今天這集的節目是不是很有趣呢?我在跟Grace 討論要如何做這一集的時候,Grace 就說不然就直接在節目上幫你做分析好了,所以我們幾乎也沒有 re 稿,就是請 Grace 幫我做一個心理、職場的諮詢,我覺得非常的有趣。

我也希望你能在這集節目中找到一些啟發和靈感,也歡迎你一起來參加這個測驗或是報名 Grace 的課程

 

📍【本集聽眾回饋】

如果你聽完這集節目,覺得對你有收穫,我也想邀請你到 Apple podcast  按下訂閱按鈕,並且幫我打星評分、留言、分享,留言時也希望你告訴我你在聽的是哪一集(集數),以及你喜歡或不喜歡這集的什麼內容,如果能夠清楚描述,對我和這個節目都能帶來非常大的幫助。

 

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#74 創意是天生的?還是後天可以培養的? 4個 鍛鍊創意 的小技巧

#74 創意是天生的?還是後天可以培養的? 4個 鍛鍊創意 的小技巧

你覺得創意是天生的?還是是可以後天培養呢?如果本身不熟悉創意發想,但又想 鍛鍊創意 的人,有沒有什麼簡單的步驟或方法可以開始上手?在今天的節目裡,我會和你聊聊創意是怎麼一回事?一個人有沒有創意,究竟是與生俱來的天賦?還是後天養成?我也會分享四個訓練創意的關鍵要素,希望能讓你慢慢變成一個有創意的人 🙂

延伸閱讀: 覺得自己沒創意嗎?5個步驟提升你創意「從無到有」的發想能力 / 夏榮慶

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鍛鍊創意

創意~怎麼會突然想聊這個話題呢?因為我最近在誠品書店閒晃時,意外看到以前曾經讀過的一本書「創造力」。我花了20分鐘快速閱讀後,深深為「創造力」這個單字著迷。

推薦書本:《 創造力:生命中缺乏的不是創意,而是釋放內在寶藏的勇氣》

我覺得人類一直都不是生理構造上最強勢的物種,但我們和其他生物最大的區別,就是我們擁有創造力。例如說比賽跑步,人類絕對跑不過美洲豹,但我們知道要怎麼發明腳踏車、摩托車、汽車等突破生理極限的工具。這是我們和其他物種最大的區別。

當然~生物學家也有觀察過其他動物有類似的創意行為,但程度上和人類有落差。我們知道怎麼用火、知道怎麼把石頭磨成針,開始縫紉,開始製造更多工具。我相信這些都是創意的展現,我也覺得每個人類生來都是有創造能力的。那為什麼有些人還是覺得自己沒創意呢?

每人生來都有一些不同的天生優勢,無論是性格或生理構造。有些人就比較喜歡與人相處,有些人的骨骼就是比較高大。科學研究指出,我們的性格大約40%是天生的人格特質,而剩下60%則是後天影響 (有些人則認為是50%和50%)。不管如何,後天的培養佔有一定的比例。這也表示,無論你相信與否:你都有創意和創造的潛力,它在你的血液裡真實存在。如果你覺得自己和創意很不熟,那就是開發的問題了。

很多小孩會去上潛能開發課程,猜猜看潛能開發通常是怎麼引導小孩的?答案就是:盡情地探索、盡情地玩耍、盡情的嘗試,這就是潛能開發最簡單的第一步。我們找出原因後,有沒有什麼簡單的訓練,能讓我們為自己做潛能開發、鍛鍊創意呢?

鍛鍊創意

四個 鍛鍊創意 的訓練

#1 增加刺激

潛能開發的第一點,就是要有刺激。刺激怎麼來呢?最簡單的方法是創造環境。當你把自己丟到一個會不斷刺激你的環境,你被開悟的機率就會大幅提升。你可以先從和充滿創意的朋友交流、定時參與相關的聚會開始。你也可以用更簡單的方式:觀察一下你每天都把時間和力氣花在哪、觀察你都是如何接收新的資訊。統整出來,把這些管道增加更多創意元素,例如追蹤更多相關領域的大大、加入相關社團、去買不同領域的書來看,這些都是增加刺激的第一步。

我覺得在這裡要注意的一點是,刺激的強度和劑量要夠,才會有比較明顯的變化。因此在資訊量部分,我認為盡可能地先去大量吸收,東西要看得夠廣、夠多,創意激發的元素才足夠。

#2 嘗試模仿來 鍛鍊創意

我認為每一件事情都是從模仿開始,就算不是模仿,至少也需要有相關的元素讓你推測、聯想,進一步發明。所以,當你開始有了外界的刺激後,我覺得不要怕,先試試模仿。

你會經歷一段覺得自己的內容四不像,或者和別人內容很相似的時期。但我覺得在這個階段的我們,都是因為鍛鍊和經歷還不夠,所以只能從其他人的樣板中來發想。換言之,當你樣板看多了,你的內建範本基數擴大,組合成新Idea的機率也會提升。不要害怕去模仿,先把模仿這件事情學會、學好;不要怕和別人做出一模一樣的東西,只怕有些人硬是把模仿說成自己的創作而已。

鍛鍊創意

#3 盡情玩耍

在傳統的硬式教育裡,我們往往有個絕對的答案,不是答對就是答錯,一翻兩瞪眼。可是我相信,創意本身沒有絕對的解答、沒有對錯。當你已經有答案,你就無法盡情發揮,那當然你的創意潛能就沒辦法被開發。

所以,盡可能不用既有的認知或框架來思考。我鼓勵你多去懷疑:為什麼要這麼做?為什麼不可以那樣做?有沒有別的方法?誰說一定要這樣?當你跳脫自己的思維去質疑,你就有機會用不同的觀點去看同一件事情。無論是設計圖像、寫文案還是規劃下一場旅行,偶爾來點不一樣的規劃,多繞幾圈,盡情玩耍。不要每次都想走最快的捷徑去衝向目的地,多欣賞沿途的風景,讓你有更多教訓或滋養,你創作出來的東西一定會更有味道。

#4 鍛鍊創意 要不斷使用

我相信人類本身有一定程度的創造力,那也就說明了,我們創意肌肉是存在的。假設你想要這塊肌肉更有線條、更發達,你要怎麼鍛鍊他呢?答案就是:使用它。你要不斷去運動、去刺激,這塊本身就存在的肌肉才會越來越發達。而持續訓練的方法,就是不斷刺激、不停滋養,然後給予時間消化、修復,再不停重複以上步驟。

事實上,學習任何新的事情都是運用以上的步驟來執行,但如果沒有這個第四步的不斷使用,無論是什麼事情,都無法達到更專精的程度。這就像是堅持下去一樣,一定要做到喔!

鍛鍊創意

主動規劃 鍛鍊創意 的計畫

我們再複習一次訓練創意的方式:增加刺激、嘗試模仿、盡情玩耍、不斷使用。

我相信創意不是只在設計或藝術領域會使用到。你的行銷文案需要創意,你推銷自己也要有創意,甚至你的人際關係調協、家人相處都可以用有創意的方法來溝通或保有新鮮感。所以無論你的職業或身份是什麼,能夠訓練自己的創造力,絕對對你有好處。

我記得當初進設計系時,我們就常常要看雜誌、看國外素材、觀摩學長姐作品,然後一直畫圖、一直創作。做不出來或沒有點子,就回頭找更多素材參考。

平常也會讀讀書、看看電影來找到新的靈感。我想這是最簡單的例子,就像以前在上課的感覺,只是現在,你得自己主動策劃鍛鍊創意的學習目標

保持「好還要更好」的態度,規定自己一些功課:例如每個禮拜都要看一本書、要寫一篇讀書心得,或者每個月和幾個朋友一起舉辦讀書會等。相信透過這樣的方式,你的創造能力絕對會有進步!

最後~如果你跟我一樣想要用個人品牌打造被動收入和網路事業,假設,你又特別想要以「影音」方式發揮自己的特色,我的朋友Yale最近開了一堂新的課程,叫做「Youtube百萬祕技藍圖」。

Yale自己是一位在Youtube上有超越十萬訂閱的理財Youtuber,在他的新課程裡,Yale會教你如何選擇你的利基市場、拍攝技巧、內容行銷以及產品的構思。

「Youtube百萬祕技藍圖」課程 (預售已結束,可先加入等候名單):zoeyk.co/youtuber

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#39 覺得自己沒創意嗎?5個步驟提升你創意「從無到有」的發想能力 / 夏榮慶

#39 覺得自己沒創意嗎?5個步驟提升你創意「從無到有」的發想能力 / 夏榮慶

你會不會常常覺得自己是個沒 創意 的人,努力想擠出好點子,腦袋快炸掉了卻還是沒想法呢?如果這是你的話,相信今天這篇文章能讓你收穫滿滿。

我們邀請到非常資深的來賓Jimmy夏榮慶,來和你分享到底要怎麼樣訓練自己從無到有的發想能力?Jimmy在業界打滾了20多年,也曾在大名鼎鼎的Adobe工作幾了好幾年,現在的他到處演講,分享有關Adobe的使用技法,以及創意生成的相關理念。

延伸閱讀:如何永遠都有主題與靈感?讓你持續有內容產出的4個方法

沒 創意 怎麼辦

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創意

來賓訪綱段落章節:

03:00 Jimmy自我介紹

03:40 創意從無到有的五個步驟分別是什麼?

05:00 請分享你本人搜集素材的方式或其他推薦方法:

14:30 是否可以聊聊「讓你的潛意識幫你工作」是什麼意思?你有什麼推薦的方法?

24:30 分享你的一天:身為內容創作者,你的一天長怎樣?你如何分配時間、如何找資源?如何生成內容?

25:40 你認為理想的生活是什麼?

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#39 覺得自己沒創意嗎?5個步驟提升你創意「從無到有」的發想能力 / 夏榮慶

創意 的生成與鍛鍊 重點整理:

#1創意從無到有的五個步驟分別是:

  1. 搜集素材
  2. 用腦袋消化
  3. 讓淺意識消化
  4. 創意雛形的產生
  5. 實際應用與市場驗證

#2 利用庫存的概念來規劃你的內容產出,就能讓你的內容永遠生的出來。

#3 檢視你的日常都在關注些什麼,You’re what you eat, you’re what you read.

#4 有任何不懂的東西,請主動的去查資料和問人。創意不是憑空降臨,創意來自你的積極與你的Action。

#5 當你遇到卡關時,記得停下腳步,檢視一下自己能不能把刀磨得利一點,而不是繼續沒效率的苦幹。

創意 的生成

我我們以往對創意和靈感的看法,都以為它是用想出來,或者是從天而降,甚至是天生的天賦。但是我真的相信,創意它是可以被訓練的。例如說我會主動的去看書,或者在網路上認識不錯的來賓,主動地邀請他們到節目上、主動的和他們計劃題材,然後主動的去設計訪綱、做功課、查資料。我相信如果你沒有主動的去做這些事,產出的創意是非常少的。

創意的生成其實並沒有什麼秘密和魔法,都是非常的hands down親手去做,還有一個很重要的,就是聆聽與觀察,創意需要一點空間、一些旁敲側擊,如果你死抓著不放,也不願意去做點其他的事情,那個創意可能就出不太來。

所以,How creativity works ? Answer : Turn insight into action.

希望今天的內容對你有幫助!

Peace 🙂

Zoey


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點子生成

【如何自行銷售可創造六位數收入的知識型產品】上篇 – 點子生成

如何從零開始建立個人品牌,甚至銷售第一個自己的產品,並在一個月內賺進六位數的收入?這其中有超級多的細節需要注意,但不用擔心,我會用我實際銷售線上課程的經驗跟你分享要怎麼做,這篇文章會先 Focus 在前期的醞釀,也就是 點子生成 的部分。

你到底要賣什麼?以及顧客到底想要什麼?我知道在剛開始時你一定會霧煞煞,你可能很心急地想要趕快找到獲利模式開始賺錢,我也是過來人,很能理解你的焦慮和無助,但是,除非你是商業天才,不然如果你像當初的我一樣沒有任何經驗,你的「 Idea 」是需要一點時間才會降臨的。

這篇文章我會跟你分享如何找到你的商業點子,而且是你的顧客也會想要買的點子的 4 個步驟,相信你看完之後就會知道你到底要賣什麼,或至少有更清楚的方向。

點子生成

第一步:建立你的 Tribe 

所謂的 Tribe 直翻的意思是部落,換到個人品牌上面,你可以把它定義為社群,不管你在經營的是什麼主題,你都「一・定・要・有」屬於自己的社群,一個可以跟你的支持者互動的社群,同時你也要多多到其他同主題、同類型的社群、論壇做交流,為什麼要這麼做?

主要原因就是要讓大家認識你和你的品牌,人在消費的時候,通常都不會第一個選擇「完全沒聽過」的牌子,即使你的產品真的很好,只要大家不認識你,消費的意願就會大大降低,你可以換個角度想,假設你今天要去買車子,在你完全不懂車的情況下,你會優先選擇有聽過的 TOYOTA,還是一間名不見經傳的車商?

個人品牌要販賣商品通常都是在線上進行,這個時候「你是誰」就非常非常的重要,如果你是以自己的名義在網路上賣你的線上課程或其他服務,你就必須要先讓大家認識你和這個品牌。

  • 你是誰?
  • 你的品牌風格為何?
  • 你能教什麼?
  • 你教的好不好?
  • 你的教學經驗如何?
  • 我信任你嗎?
  • 我喜歡你嗎?
  • 網路上有那麼多類似的產品,為什麼我要跟你買?

這些都是每個顧客在消費前心中有的疑問,也都一定是你自己在消費時內心出現過的 OS ,要能夠回答這些問題,解決消費者的疑慮,就必須要建立屬於自己的 Tribe ( 社群 ),即使你現在還沒想到獲利模式,這也是你在經營之初就該開始做得最重要、最重要的一步!

要如何建立屬於自己的 Tribe ?我認為你需要的是一個可以持續和觀眾做優質溝通的管道,例如 YouTube 頻道、Instagram、FB 粉專、FB 社團、Line 群組等等,讓你可以隨時宣傳、公告某些事項,或是有辦法回答觀眾問題,跟他們互動。

而所謂的「優質溝通」,我認為重點在於「雙向」,如果你發佈了一個消息,但是都沒有人跟你互動,這就不叫優質溝通,比較像是你一個人在自 High,如果你想要建立一個活躍且跟觀眾有情感聯繫的 Tribe ,你就必須要「像個真人。」

實際跟你的觀眾對話,回答他們的問題,回答的時候也不要像個客服,用很官方的回答方式,可以像在跟朋友聊天一樣去互動,必須要讓觀眾感覺到你是有溫度的真人,你的品牌信任感才會漸漸地被建立起來,至於要花費多少時間才能建立?我認為至少要三個月。

點子生成

第二步:用心觀察

當你建立了活躍的 Tribe ,擁有自己的一群粉絲之後,你就要開始花時間與心力去觀察你的粉絲。

  • 他們是什麼樣的一群人?
  • 他們平常喜歡做什麼事?
  • 他們現在最需要的是什麼?
  • 他們想從你身上獲得什麼?
  • 他們為什麼來看你的內容?
  • 你可以怎麼幫助他們?

要想得到這些答案有很多方式,你可以投票、問卷、私訊粉絲、辦活動、辦視訊、講座,任何有機會互動的方式都可以,而在尋求答案的過程中,你需要仔細的去觀察「有沒有一直重複出現的問題、交集點或者是關鍵字?

例如我在分享關於個人品牌的主題,我可能就會發現重複出現的問題有:不知道自己要做什麼主題、粉絲人數上不去、無法獲利等等,當你有發現這些類似的問題,就代表你的粉絲有相關的需求,而且需求量很大。例如這篇文章就是為了解決「無法獲利」這個重複問題而產生的。

你想要做出一個能賺錢的產品,在發想的階段就要盡量確保你的 idea 有市場需求,不然很容易做完了沒人買,當然也是有把市場需求從無變到有的例子,但那個比較難,剛開始時建議還是先從有市場需求的 idea 開始去發想產品會比較安全。

這個動作是可以重複進行的,當你發現幾個重複的問題或是 idea 之後,你也可以再次用投票或詢問的方式,找到呼聲最高的那個,就是需求量最高,也是你最可以優先發展的產品。

因此,要怎麼確定你想賣的東西有沒有人要?就是「不要猜,直接問!」 ,當然這需要一點時間和人氣的累積,不然舉辦了投票,人數太少或是互動的觀眾不是你的忠誠粉絲,這樣的數據參考價值就比較低,你還是可能會沒辦法找到合適的點子。

建立死忠鐵粉

第三步:發想和分析

當你藉由觀察找到一些方向後,我們就要來做細部的發想還有分析,通常你得到的 raw data 都非常零散,來源可能會從 IG 私訊、寄信、在貼文底下留言、在社團提出問題等等四面八方而來,所以我們首先要做的就是「把需求統整。」

我會把每一位粉絲在各個角落所提出的每一個問題,放到 Google 表單上做整理,我將粉絲的所有問題看了好幾 Round 之後,發現主要的痛點都可以分為兩大類:

  • 完全不知道自己想要什麼、能做什麼
  • 就算知道自己想要什麼,但不知道要怎麼開始

其他收到的問題還有比較私人的職涯問題和人生規劃,但其實再怎麼私人,幾乎都還是可以被歸類在這兩大類,只是之後解決的方式會出現分支而已,看到這邊你也許會想:「就算我知道了觀眾想要什麼,還是想不出我可以賣什麼啊!

發想和分析是需要一定的技能和專業知識的,但好消息是,這些都可以慢慢累積,如果你還是不知道要賣什麼,可能只是你看得還不夠多,你需要的是大量的創意和參考案例,你可以去看看你的競爭對手、參加不同的活動,甚至是做一些完全不相關的事來獲得靈感。

Answer comes from ACTION , not thought.

就算你做了很多的市場調查,拿到了很多的數據,但如果只是坐著一直想,你依舊不會有答案,所以多參考其他人的意見和案例,絕對會給你更多的想法,如果你有團隊,也記得多跟你的團隊成員一起腦力激盪,搞不好就會出現意想不到的答案。

點子生成

第四步: 點子生成 

好了,現在我們有了足夠的數據,知道粉絲想要什麼,也看過別人怎麼做了,接下來我們就要來思考:「怎麼把實際把 ideas 變成一個有系統且思路清晰的課程或服務?」,在這裡,我想請你先思考幾個問題:

  • 你的完整課程會長什麼樣子?
  • 怎麼樣的人會來上這堂課?
  • 還沒上課的人長什麼樣子?
  • 上完課之後,他們變成什麼樣子?

這種方式叫做「以終為始」,也就是用你想要的結果去回推你現在應該要做些什麼?例如你想要讓學生得到 A 結果,那往回推你會需要教他們什麼才能讓學生產生這樣的改變?當你能回答這些問題,通常你就會慢慢知道該在課程裡放入哪些內容、提供哪些工具了。

當你有了明確的主題、明確的受眾、明確的受眾痛點,以及受眾使用產品後可以達到的結果後,你的整個產品脈絡就會越來越清晰,我們就可以好好地進入下一個章節:設計你的產品!這我們會放到中篇來講。

 

 點子生成 :情商 > 智商

我認為在製作產品時,最重要的不是你的技能有多專業,而是你的情商夠不夠高,因為在第一次製作新產品的前期,你會常常感到非常無力、著急,還沒看到成果的每一天都是煎熬。

在點子生成的這個步驟,最重要的情商就是「耐心」,你一定要有耐心、也一定要沉得住氣,有耐心地關心粉絲、有耐心地做點子發想和修正,切記不要揠苗助長,很多人很急著想看見結果、想賺到錢,卻破壞了和粉絲之間的關係,這就本末倒置了。

我也是透過半年以上的努力,每週產出新文章、新音頻,閱讀每一封讀者的來信、親自回覆每一個粉絲的提問,才能夠能夠有一個月賺到六位數這樣得來不易的結果,我到現在也都不覺得這樣的結果是理所當然,而是我長期不求回報的付出所累積出來的。

雖然點子生成看似只有 4 個步驟很簡單,但每個步驟都會花你很多時間去執行,能不能熬過每一個步驟,很大一部分還是取決於你的決心有多少,你可以點下面的連結繼續看中篇的產品設計以及下篇的行銷規劃,希望這篇文章有幫助到你!

Zoey

如何自行銷售可創造六位數收入的知識型產品系列文章

 

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生產力

儘早培養這5個習慣,大幅提升你的內容 生產力,快速發展你的個人事業!

為一位內容創作者,如何保持 生產力 是很重要的,不管是在內容產出 (或者創作)、做社群,還是說要開發商業模式等等,特別是內容產出,我們常常會陷入懶惰不想寫、不知道要寫什麼、太忙碌無法固定產出等等的問題。

我們總是會很習慣等到自己「有感覺了」才來做這件事,但那感覺就是遲遲不來,內容也無法如期產出,生產力也因此大受影響,有沒有什麼方法能夠讓內容的靈感源源不絕?讓你長期保持生產力,穩定的產出內容呢?

今天這篇文章裡,我會分享 5 個我在產出內容時維持高度生產力的習慣,也會告訴你到底什麼是生產力?要怎麼找到動力?讓你不要三不五時就放鳥自己給自己的承諾,用這篇內容幫助你的品牌與事業穩定成長,讓我們開始吧!

本文目錄:

▸ 什麼是生產力
▸ 習慣一:制定你的早晨儀式
▸ 習慣二:最重要的事情先做
▸ 習慣三:把靈感蒐集變成習慣
▸ 習慣四:利用瑣碎時間構思內容架構
▸ 習慣五:給自己暖身的時間
▸ 動力是自己給自己的
▸ 結語:生產力是可以訓練的

生產力

什麼是 生產力 ?

首先我們先來聊聊什麼是生產力的定義?怎樣才叫做生產力高?

如果你去網站上查「什麼是生產力」,通常就會找到類似下面這張圖的公式,從這公式來看,一般都會認為一個小時內能做完 10 件事的人會比一個小時內能做完 5 件事的人生產力還要高。

生產力

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

從內容產出的角度出發,產出的結果就是你的內容,而因為一篇內容常常很難都在一個固定的時間 ( e.g. 3 小時 ) 內完成,我們可以把單位投入時間變成一段時間 ( e.g. 一週、一個月 ) 內你能夠產出幾篇內容。

換句話說就是你產出內容的頻率有多高?是月更、週更甚至是日更呢?通常我們會認為產出頻率越高的人生產力就越高,理論上是這樣沒錯,但這邊就會出現一個陷阱:

產出頻率高,不一定代表每篇的內容品質也會高。

如果說一個人可以日更,一週產出 7 篇內容,但每篇的品質參差不齊,另一個人一週只產出 1 篇內容,但是有深度、有邏輯、吸引到對的人來看,我相信,後者的品牌、流量都會成長得更快,為什麼?

假設你的內容不好,就不會有人想看,沒有人看就沒有流量,沒有流量你的品牌就不會成長,你花很多時間日更,但是卻沒有得到你希望的結果,這樣真的可以稱得上是有生產力嗎?

以上述這兩個頻率來看,後者的頻率雖然不高,但是有維持好內容的品質,讓讀者覺得很有收穫,這樣不管對創作者本身,還是期待這些內容的讀者,CP 值通常都會更高,所以我認為:

生產力並不是在一段時間內產出越多內容越好,而是要在一段時間內盡可能產出「對」的內容。

只要內容對了,就算頻率不高 ( 當然還是不要間隔太久啦 XD ),內容給你帶來的效益也不一定會低,也因為頻率降低,你的壓力就不會那麼大,可以更有餘裕的去規劃你的內容排程,維持固定產出。

那到底要如何兼顧頻率以及內容的品質呢?接下來就繼續來跟你分享我如何維持高度內容生產力的 5 個習慣!

生產力

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

習慣一:制定你的早晨儀式

你一早起床是先滑手機還是先看書呢?所謂一日之計在於晨,如果你一起床就開始隨波逐流,不知道今天要幹嘛,那很有可能就會變成一日之計毀於晨了,因此,我建議你制定自己的早晨儀式。

一個好的早晨儀式可以讓你的大腦迅速開機,不會處在昏昏沉沉的 loading 狀態太久,相信你一定有過起床都 2 個小時了,還是覺得很累,想著什麼時候可以再躺到床上睡個回籠覺的經驗,早晨儀式就可以幫助你在短時間內,進入做事的狀態。

那早晨儀式要做什麼?有人喜歡閱讀、聽音樂、泡咖啡、拉筋、運動、書寫、冥想,看你想做什麼,當然,你不需要全部都做,但是你可以試著從中找出幾個自己喜歡的「例行公事」,並且養成「Me time」,也就是在一大早優先把時間留給自己的習慣。

這個步驟和生產力有什麼關聯?老實說我不確定這對每個人是否都有效,但以靜心冥想為例,我很多新點子、寫作的靈感,都是在這時候來的,我在冥想的時候就像是我開了一扇門邀請靈感進來做客,跟我分享它的人生經歷,而我只是把它寫出來而已。

那我在靜心冥想時,都在想些什麼呢?我喜歡唸幾個 mantra 來幫助我 concentrate,這些內容分別是:

  • 我今天該做什麼事?
  • 什麼才是最重要的?
  • 你要帶我去哪裡?
  • 我今天能做些什麼來改變世界?
  • 請讓我發揮全力,做最好的自己。

我會不斷重複這幾句話在我的腦中,並試著去回答這些問題,或是不回答也沒關係,重點還是在讓你的思想能夠快速專注,之後才能在最好的狀態上進行創作,你也可以建立屬於你的小咒語,如果想不到要問什麼的話可以 copy 我的,至於管不管用?你自己試試看吧!

最後關於早晨儀式大家可能會有一個迷思,我們常常會聽到成功人士會 6、7 點就起床做很多的早晨儀式,大概 1~2 個小時過後才正式開始工作,所以很多人就以為想要成功就必須要做到同等的事情和花上一樣的時間,但其實根本不用。

做早晨儀式並不是要你去模仿某位成功人士,而是為了讓自己的精神和創意都更好,就算你的早晨儀式只有一項,花上半小時,只要你認為這樣對你有幫助,那就是最適合你的早晨儀式!

生產力

習慣二:最重要的事情先做

重要的事情,我永遠第一個做,無論你是總經理特助,還是 3 歲小孩的媽媽,「你」是你的生活中最重要的元素,因為是你的人生,你得自己做排序,那究竟甚麼算是重要的事情呢?答案就是「你的事」。

以我來說,我的健康、我的心靈、知識和我的內容創作,其實比我的外貌、世界發生的新聞都來得重要,再來才會是回覆主管訊息、查看 E-mail、化妝出門、處理簡報與公司的事。

我們常常會說很忙沒時間去做某件事,其實只是因為它還不夠重要,如果今天你家的水龍頭壞掉造成你家淹水了,相信就算再怎麼忙,你都會優先擠出時間衝回家防止全部的東西被泡爛。

所以如果你的問題是有很多靈感可以創作,但容易因為懶惰而拖延不想寫,很有可能在你的心中創作內容,或者說,發展你的個人品牌這件事其實對你來說還不夠重要。

我建議你可以花點時間重新審視一下你的 To Do List,看看你現在花最多時間做得事情有哪些,那些跟你想內容產出有關嗎?你能不能刻意撥出一些時間固定來做跟內容產出相關的事情呢?

我的其中一位助理 Wing,也是一位創作者,他就曾經跟我分享他都會每週固定產出一篇文章,並且在每次排行程的時候優先把要寫文章的時間排進去,之後才是來安排其他的事情。

而我自己也有類似的作法,我都會事先安排後面每個禮拜要產出的主題、內容、完成期限都會先決定好,然後每週會固定某一天專門來創作內容。剩下的日子就拿來處理其他的事情。

這也是為什麼我總是能夠如期完成作品,甚至一週產出很多篇內容的原因,我不會等到有空才做,我將這些事情視為一定要完成的事情,並且一定要完成。

不是因為重要才要開始創作,而是開始創作了它才會開始變得重要。

 

習慣三:把靈感蒐集變成習慣

當你已經把內容產出這件是列為最重要的事情,另一個你可能會遇到的問題就是「不知道要寫什麼」,也就是沒有靈感,好不容易擠出時間了,卻只能呆呆看著螢幕一個字都打不出來,這豈不是太可惜了嗎?

所以第三個習慣就是希望你能夠隨時把靈感蒐集起來,方法有很多種,這邊跟你分享幾個我自己平常會做的:

  • 和朋友聊天聊到有趣的內容,就馬上打開手機記事本,把內容記下來。
  • 看書看到有趣的章節,先把書本拍下存擋,回家後再把資料做整理。
  • 在網路上隨便滑,發現有趣的影片或文章,先把這些連結記下來。
  • 聽別人的演講,聽到一句金句就先記下來,搞不好之後可以放在文章裡面。
  • 生活中遇到什麼事情,看看有沒有哪些體悟是可以分享的。
  • 晚上睡覺腦中突然冒出一個想法,就先隨便拿張紙,再回去繼續休息。
  • 聽到或觀察到身邊的人有一個問題是你可以用內容解決的,也先把問題記下來。

其他還有很多方式,剩下的就留給你自己去發想吧~,你可以把這些靈感寫在記事本上,或是任何你習慣的地方,而且要可以方便、快速的紀錄!才不會讓靈感跑掉,靈感蒐集可是身為創作者很重要的技能之一,要盡量讓它變成身體反應。

回家後我會習慣找時間用 Google sheet 把這些蒐集到的資料做整理,看看有哪些是可以單獨變成一篇內容的?有沒有同樣的概念是可以寫在一起的?還是說我需要找更多的資料來做補充?

當你習慣隨時隨地都在蒐集靈感,你就會發現,你能寫得內容比你想像得還要多很多!搞不好還會擔心寫不完呢 XD,而這些整理過後的資料,就變成我的題材,所以就算我要寫作的時候「完全沒靈感」,我還是可以從 Google sheet 裡面找一篇我認為現在最適合的主題來寫。

跑步的女人

習慣四:利用瑣碎時間構思內容架構

習慣四算是習慣三的延伸,前面我們提到了要隨時隨地蒐集靈感並記下來,回家後再整理成好幾個可以創作的主題,如果把一篇完整的內容比喻成一具身體,主題就是一張皮而已,我們需要進一步把骨架還有一些器官都補滿,這具身體才會有作用。

而這些骨架和器官就是習慣四要講的「內容架構」,也就是你的內容大綱,以你現在正在看的這篇生產力主題為例,我可能在某個時刻想到一個靈感可以寫生產力,也整理好資料了。

接下來我就會利用跑步、做菜、洗澡(就是那些雙手很忙但腦子閒置的時候),開始構思這篇文章的內容架構,通常我寫內容時會喜歡列點,讓讀者比較好消化,所以我可能會思考:

  • 我需要解釋生產力的定義嗎?
  • 我有哪些尋找靈感維持產能的方式?
  • 這篇內容的起承轉合應該要長怎樣?

大致思考出來之後一樣先記在腦子裡,忙完手上的事情,再把這文章的大綱寫下來,以這篇文章來說,最後思考完成的內容架構,照順序可能就會像下面這樣:

  1. 前言
  2. 什麼是生產力?
  3. 我平常有哪些維持生產力的方式?:習慣 1~5
  4. 結語
  5. CTA

這樣當我真的要坐下來寫文章時,我就不必在打開編輯頁面後,呆坐在那裡,看著要寫的主題卻不知道該寫什麼,因為大綱都出來了,只要把細節填進去就好,當然,你可能在寫的過程中還會發現有可以增減的地方,再慢慢修改就好,但只要先想好,就不會浪費時間。

 

習慣五:給自己暖身的時間

開頭就提到,你不能「有感覺了」才開始做該做的事,同樣的,我也不會等到我「有靈感了」才去創作,當我安排我一天的工作事項是什麼 ( 習慣二 ),儘管我「好像沒什麼動力、好像沒什麼想創作的感覺」,我還是會去完成它,這是一種專業的表現。

星期二要寫訪綱、星期三要寫文章、星期五要回 E-mail,那就好好負起責任,因為對我來說,這些事情就是工作,說好要做完,就要把它做完。

一位專業的歌手,不會等有感覺了才去上節目表演、開演唱會。

當我要坐下來寫作時,就算我當天「沒有想要寫文章的感覺」,我還是有東西可以寫 ( 習慣三 ),就像是國文課被要求寫作文,題目一下來,架構也有了 ( 習慣四 ),腦中自然就有畫面了,不管你那天有沒有感覺,你的作品還是會出來的。

這邊額外提供給你一個我自己的小撇步,在跑步的時候我們都知道要先跑個一小段時間,讓身體熱起來,這樣跑起來呼吸會比較順暢,腳步也比較輕盈,同樣的,當你要創作的時候,可以先逼自己寫個至少 5 分鐘,讓你的手和大腦熱起來,很多時候只要撐過那 5 分鐘,你就會停不下來了 XD 。

跑步

生產力 :動力是自己給自己的

我以前極度愛賴床也很會遲到,每天早上都是堅持睡到最後一刻,咬著一塊吐司趕車匆忙的出門,在車上化妝和滑手機(這聽起來像你嗎?),我並不喜歡這樣的生活,事實上,我每天都覺得很累,也很想改掉這些習慣,但就是遲遲沒有動作。

所以我並不是一直都這麼有生產力的,而是我突然意識到其實這些事情都是「自己的選擇」,是我選擇睡到最後一刻(然後討厭這樣的生活習慣)、是我選擇跳過那些我該做的事,沒有經營社群、沒有在寫部落格,因為我總是想要等「有感覺了」再來開始。

很多人會和我反應他們沒動力,無法堅持下去,我仔細詢問和觀察這些人後,發現他們其實根本都沒有開始動作,「一灘死水是不會流動的」,你一定要先有一個動作,去觸發一些水波,把塞子拿掉讓水流光也好,倒入新的水也罷,想要有任何動作都必須先開始動!

我可以跟你保證,動力、靈感和生產力絕對都不是某天會從天而降的寶物,都是因為你「做了點什麼」,而 Trigger 了一些你的大腦或神經,讓你有力氣、有點子來執行。

但是,如果你不先做,不先看點書、不想和朋友聊聊、不先坐下來寫作,只是單純的等待著,那你的靈感與動力永遠不會平白無故找上你的,你只能繼續期待「感覺來了」的那一天。

 

結語: 生產力 是可以訓練的

你只要將內容產出視為最重要的事,把時間安排進去,你就知道這是承諾自己的事情,如果你不做,你只會越不想做,那未來要再度開始,就得花上更多力氣,日本知名的心理學教練三浦將,就在他的著作「黃金好習慣,一個就夠」裡提到:

當你有了第一個好習慣,這個習慣更容易觸發你的其他好習慣,當你有良好的自我感覺,你會堅持下去的可能性也會大幅提高。

因此,想要增加生產力,其實就是把內容產出當成習慣,日復一日的去做,每天只有一點點也好,重點是天天累積,久了之後,你也會覺得自己每天都有在進步。

就像是你看到健身房,有些人一年 365 天,天天都在同一個時間點運動的道理是一樣的,也許他們不一定每個都有六塊肌,但我相信他們的身體一定有變得更健康,而健身對他們來說這已經是跟吃飯睡覺一樣,變成生活的一部分了,他們已經 unstoppable 了,這時要他們停下來反而很怪呢。

今天介紹的 5 個培養生產力的習慣,你覺得你能做到哪一個呢?每天為自己的作品、品牌、事業付出一點努力,你可以做到嗎?

希望今天的內容對你有幫助!

Zoey

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