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個人的專案管理

個人的專案管理 重要嗎?5 個步驟讓你輕鬆管理好自己的生活

到專案管理,大部分人會想到的可能是在公司裡被主管交辦的複雜任務、各式各樣的專有名詞,以及為求團隊合作,還必須要兼顧複雜的人際關係,所以很多人會對專案管理避之唯恐不及,或是不知道要如何學習,但是,不只企業, 個人的專案管理 也非常重要。

你可能會需要規劃一場美妙的家庭旅行,或是需要換一間房子,甚至連你今天要怎麼過,都可以用到專案管理的概念,才不會覺得生活老是毫無方向、事情好像永遠都做不完,這篇文章會著重跟你分享要怎麼把專案管理落實在自己的生活上,並分享 5 個步驟讓你知道專案管理該怎麼做。

我不是什麼專業的專案經理,我只是一個人生專案管理的實踐者,所以接下來的內容不會有很多的專有名詞,只有實際落地的觀念和執行方法。

個人的專案管理

什麼樣的內容可以稱為專案

對我來說,只要生活中有任何事情符合以下的條件,我就會把它稱為專案:

  • 有個要達成的目標
  • 需要在明確的期限內完成
  • 需要做很多事情才能達成
  • 事情之間有先後的執行順序
  • 有時會需要跟別人一起合作

有目標、有期限是專案的基本要素,你才知道為什麼要做?什麼時候要完成?怎樣才算完成?接下來,一個專案要被完成,通常不是做 2-3 件事就可以完成的,會需要一直拆解要做的事情有哪些,並且有些事一定要先做才能繼續進行下一步,例如這次的專案是買房子,要做的事情就可以拆成:

  • 思考想要的房型
  • 找到信任的房仲
  • 研究房子相關的稅務規定
  • 向銀行詢問貸款的方法和資格
  • 跟相關人員約時間一起去看房

要拆到多細則因人而異,取決於每個人對做類似事情的經驗、自己平常接觸的相關知識有多少而定,即使有些人的事情寫得很少,但背後一樣要做這麼多事情,一開始學習做專案管理,我會建議把你想到要做的事情拆得愈細愈好,才不會漏掉任何重要的環節。

從上面買房的例子也可以看到,要執行一個專案通常會需要跟人合作,所謂的合作,不一定都要像企業有什麼利益往來,在執行個人專案管理時,你的合作對象可能是家人、伴侶、朋友,合作的內容可能也很簡單,就只是請家人幫忙買個東西。

現在請你想一想,你的生活中有沒有哪些事情是你覺得做起來很麻煩、很複雜、老是不知道要怎麼做會更有效率的事情呢?如果有,請再思考一下這件事是否符合上面專案的 5 個條件呢?如果是,就代表這件事很適合變成一件個人的專案來好好規劃和執行。

 

為什麼要做好 個人的專案管理 

當你能夠做好專案管理,你會明確知道接下來有哪些事要做,知道哪些事會花多少時間來做,最重要的是,知道哪些事情對你很重要,才能夠去安排接下來的行程。

此外,當有突發狀況發生,或是別人臨時想要請你幫忙某件事情時,你也會有能力判斷該不該做?要不要拒絕?你的時間也是很寶貴的!

個人的專案管理

個人的專案管理 和企業有什麼不一樣

規模大小不同

企業的專案小的話動輒 3-5 人,大的則可能會有好幾十人,甚至還需要跨部門合作,如果你曾經在公司參與過專案,相信你一定知道溝通的成本有多高,此外專案的時長很多都會以季、年為單位執行,可以想像需要做的事情和要關注的細節有多少。

而個人的專案管理通常只需要你一個人,或許再跟 1-2 個人合作,但如同我上面所說,很多時候不是常態性的合作,時長則不一定,如果是買房子這種,可能時間不會差太多,但如果只是規劃一場小旅行,也許一個月以內就可以完成了。

 

自己的掌握度較高

因為只有你一個人在執行整個專案,所以很少需要像企業做到跟同事,甚至是跨部門的溝通,遇到問題你可以自己決定下一步要怎麼做,也可以在發生突發狀況時保有比企業專案更大的彈性。

 

受他人的影響較小

企業的專案做到愈後面愈容易牽一髮動全身,一個部門的事情出問題或需要修改,可能全部的人都要做出更動,或是重新製作、安排某些東西,或者嚴重一點,可能大家都會有金錢上的損失。

而一個人的專案出了問題都是自己的事,好的是不需要考慮別人的感受和處境,壞的是不論收穫或損失都必須要獨自承擔。

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個人的專案管理 要如何進行

接下來讓我們用一個「規劃國內自由行」為例,跟你分享要如何執行這個專案,總共有 5 個步驟:

  1. 建立目標
  2. 拆解任務
  3. 安排時程
  4. 實際執行
  5. 追蹤調整

首先我們要先確定這個專案的目標,例如我們要去北中南哪個區域?具體要去那些景點?要玩幾天?等等,假設我今天的目標是要在台北自由行 3 天,下一步就是拆解任務,來規劃出接下來要做的事情和其細節,一樣假設我從來沒去過台北,我的任務可能就會拆得比較細,例如:

  • 上網調查台北有哪些好玩的景點
  • 選出這 3 天要去的景點有哪些
  • 調查台北那 3 天的天氣如何
  • 是否有要跟北部的朋友見面
  • 安排 3 天內要住的飯店和交通方式
  • 假設要坐高鐵,多久前訂票會最划算
  • 其他

反之,如果你常去台北,可能只要安排飯店,以及大概挑一下要去哪些地方就好。列出所有你想到要做的事情後,就可以按照最後要出發的日期,去回推每件事需要各在什麼期限內完成,這邊當然也要考慮到你的日常生活和工作,所以通常都會需要花空閒時間來進行。

安排好時程後就按照規劃的時間表去實際執行,雖然執行很重要,但我認為定期的追蹤和調整更重要,追蹤可以讓你知道是否還在正確的路上,以及你的計劃是否需要調整?也就是我們常說的「覆盤」、「檢討」,這不是只有專案結束時要做,而是在途中就要不斷的 check 再 check。

覆盤的時機點可以從專案大小和個人習慣兩個大面向來決定,像我自己是不論專案大小,都會做每週小覆盤,每月大覆盤,某些事情的成果需要時間去發酵,即使覆盤了也不一定能看出明顯的改變,這都需要不斷測試,最終找出自己的頻率。

個人的專案管理

個人的專案管理 的核心是什麼

一個好的專案管理必須要在做完後能夠幫助自己有效率的達成目標,並且在過程中保持彈性,不是只要知道做專案管理的方法就好,你必須要有自己的一套原則,知道在專案發生問題時該以什麼為判斷準則,來讓你的專案順利執行,必要時也可能會需要捨棄正在進行的專案。

講理論、講方法是很簡單的,因為那都是前人不斷試錯後得到的確定有用的系統和框架,但真正的核心是心法,而心法別人只能告訴你表面,你必須要實際執行方法後,才能得出你自己的心法,也才能做好你自己的專案管理,讓你的生活過得更輕鬆自在。

以上就是這次的分享,希望對你有幫助。


作者:Wing
簡介:Wing的語言人生創辦人,自學過 8 種語言,能溝通的為 3 種,同時自學寫作、剪輯、行銷等多項技能,並持續透過文章傳達自學語言、在家自學的必備知識,並致力於幫助更多人學會如何自學、提升自己在社會上的競爭力。

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顛覆標準答案

#214【風傳媒 x 華爾街日報】 顛覆標準答案 ,你想要的人生都是可以「研究」出來的! / 研究生 – Keith

個人都希望能夠打造出自己夢想中的人生,但說到具體執行時,可能又會覺得缺乏資源、缺少資訊,而在今天的節目裡,我們邀請到 Podcast 創作者說 的主持人 Keith 來到茶水間,和你聊聊他是怎麼樣 顛覆標準答案 ,打造出他自己的理想生活。

Keith 的綽號叫做研究生,他相信理想生活就像是做研究,你想要達成的事情,幾乎都是能夠透過研究而得到答案的,而他這樣的人生哲學也顯示在自己過去的經歷當中,對於自己的人生, Keith 從來都不想要過著一成不變的日常,我們今天會聊聊他的人生觀和心法。

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本集來賓資訊:

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顛覆標準答案

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以下為文字版訪談綱要
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📍【訪談綱要】#214 顛覆標準答案   

有一個比較大的轉捩點是我在念 UC DAVIS 的時候,有一個非常有趣的學程是 MBA 開的,每年招收 8 個學生,而且一定要是 UC DAVIS 博士班的學生才能參加,如果上了就會跟 MBA 的學生一起修一整年的創業課,那個對我來講算是一個蠻大的契機。

一整年大概就是 4、5 堂課的時間,從財務到如何 pitch 各式各樣的東西,一整年訓練下來也認識了很多人、老師,或是矽谷的投資人,更有趣的是,因為整個課程是以矽谷的投資生態在上課的,所以我當下的想法是:「就試試看吧!」,研究生這個名字就是那時候來的。

2012 年我開始寫了一個部落格叫「研究生的點數旅行筆記」,因為疫情的關係現在沒在更新了,之後應該會吧 XD,那個時候我開始研究美國的信用卡跟里程數,一篇接著一篇寫,也找了幾個朋友討論是不是可以把題目擴大,變成一個有規模,可以用創業實踐出來的方式。

做這件事情的同時也一邊在念書,博士班畢業之後,就開始 full time 在做這件事情。

 

我自己覺得比較大的困難反而不是題目本身,可能是在推美國市場的時候,沒有辦法完全抓住整個美國市場的每一件事,比方說美東、美西的旅遊習慣都不太一樣,你要怎麼跟每個使用者有更深入地交流,這一塊其實是非常花時間的。

因為設定在美國市場,所以整個 team 要去跑活動、找使用者、找廠商,在美國談生意的方法跟我傳統想像中的不太一樣,我自己的發現是美國人好像都會飛過去見面,第一次見面的時候我必須要跟他換一張名片,做為好的開始,這些是我在創業過程中花比較多時間在琢磨的部分。

顛覆標準答案

有一次要去葡萄牙的一個小島開會,從美國要過去,我想說從波士頓直接飛到葡萄牙最近,過程中忽然發現有一張轉機的票可以到,還只要多一個小時,我就覺得很不可思議,想說這個轉機怎麼可能發生,我對於旅遊非常有興趣,這件事情絕對不能錯過!

我一到那個島第一個想法就是要怎麼搬過來?因為太漂亮了!後來我到了里斯本,對里斯本也特別有感覺,小時候玩大航海時代玩出感情來,覺得里斯本真的是非常適合旅人居住的地方,當天晚上我就開始在思考:「如果住在這裡我要怎麼生活?

也不是每個地方我都有這種感覺,像是到了瑞士就是從頭到尾都沒有萌生過這個想法,所以如果真的要說習慣可能也沒有,但如果碰到一個喜歡的地方的話,我就會開始感受一下在當地生活的感覺。

 

在 UC DAVIS 的時候認識了一些美國人,就會感覺到身為留學生其實是很不一樣的,因為留學生是一群從很遙遠的地方特地跑過來的人,但當地的學生是一群不想離開家,在家裡附近找學校念的人,在討論事情的時候就會發現真的就是兩群完全不同的人。

我不太懂為什麼他們會想要待在一個地方不動,每件事情都很順利不會覺得太無聊嗎?絕對會有人跑過來質疑我追夢,我自己也常常會質疑這些人,那些人會這樣想我,我覺得也無可厚非,因為有不同的價值觀跟想法,我沒有特別覺得痛苦,或要有很堅持才能撐下去的想法。

我反而會用另外一個想法想這件事情,每個人在學校念書的時候,可能會挑某個專業一直念下去,但也有些人想要把世界上所有不同的領域的課都修過一點點,我覺得我會屬於後者,我也覺得蠻多人是這樣子的個性,只是在求學的過程中,身邊沒有這樣的朋友,所以就不覺得好像可以這麼做。

當我提出不太一樣的想法時,都會碰到蠻支持我的老師或是長官,可能一開始我就讓他們覺得我是這樣的人,他們也在這樣子的情況之下選擇我進入他的研究室或是學校,所以當我有一些不同的想法的時候,他們也覺得理所當然。

回到原本的問題,如果說有什麼東西讓我堅持下去,我覺得就是身邊有很多支持我的人,可能是老師、長官或家人,讓我覺得做些不太一樣的事情應該也不會怎麼樣。

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我覺得蠻重要的,年輕的時候,後盾可能會是一個摔跤了會接住你的人,但是年紀越來越大,那個後盾應該就會是自己了,如果這件事情真的沒有辦法做下去,那我要靠什麼吃飯?我覺得這個對我自己來說蠻關鍵的。

我想要確認現在做的事情是我喜歡的,但不會因此讓我在經濟上面就斷掉了,我覺得我在嘗試挑戰不同東西的時候,第一個放進腦袋的事情就是錢要怎麼辦?我有一條自己的線,如果說我真的抓不到了,隨時都要有往後退的心理準備。

很多人都會說:「做不到我大不了就回去幹嘛幹嘛」,但真的發生的時候你會回去做嗎?這是一個蠻有趣的一個問題,如果大不了真的發生的時候,我真的能去做那件事情,它會讓我明確知道如果失敗了,到底什麼事情能夠補貼經濟上的資源,不會因為沒有錢而不斷煩惱要怎麼辦。

 

我第一個做的事情是會告訴身邊所有人,當身邊愈多人知道你現在要做這件事情,你愈有辦法找到可以同行或是扶你一把的人,這些事情已經成為我生活的一部分,如果說你沒有這樣的習慣,可以多利用 Google ,現在只要打對關鍵字,都可以找到很明確的方向。

再來就是交朋友,如果你真的很想要有不同的生活方式,就會需要在過那樣生活方式的朋友,怎樣都要想辦法找到,不敢說建議大家,我會讓自己在出現「怎麼機會都找不上我」的思考的時候多想一下:

真的要把這件事情做功課做到 80 分,或是要外來的力量自己聚過來,聚到了 80 分我才能去做嗎?如果我現在只有 2、30 分不行嗎?」,如果只是因為一直等,所以就不做的話,我覺得 OK 嗎?我會這樣子問自己。

當然也可能想一想就覺得無所謂,但有些事情真的問了自己之後就會覺得不 OK ,應該要去試試看,我真的想做的事情,絕對不會讓它無心插柳柳成蔭,當我覺得自己有動力去做的時候,我會看不到其他事情,無心插柳的事情就不是一個真的我非做不可的事情。

絕對不可以去想說這件事情我只是沒做而已,如果要做的話我一定可以做的很好,我絕對禁止自己去想這件事,如果這件事情我沒有去做,我怎麼知道我會做得好還是不好呢?不要去想這個,反正你就是沒做,只是花更多的時間想自己沒做的事情。

 

我有我希望的生活方式,比方說旅遊就是一個非常重要的事情,我不想要停止自己去探索世界上還沒有看過的地方,但疫情之後我就開始有不一樣的想法,以前覺得工作賺錢是為了旅遊,那旅遊沒了我為什麼要工作?在疫情當中我慢慢的在想這件事情。

如果我腦中有一個很理想的生活方式,但沒有辦法做到的話,是不是就沒辦法過一個很好的生活呢?我有沒有辦法每天看到自己有點成長,如果可以做到這件事情,而且我也可以享受前面為了今天的這個享受而鋪的梗的話,我覺得這就是我現在所看到的理想生活。

顛覆標準答案

📍【重點整理】#214 顛覆標準答案 

#1 不要擔心自己「還不夠好」

Keith 分享自己過往在日本做留學生的觀察,他發現留學生與本地生是完完全全的兩類人,留學生是一群從很遙遠的地方特地來的人,而本地人則是想要待在離家裡近一點且環境也熟悉的一群人,這兩類人在討論民生、世界或各種人生觀的切點幾乎完全不一樣。

這個觀察也讓 Keith 聯想到在念大學時,有些人可能會遇到自己喜歡的教授,跟著同個教授一直針對專一領域不斷的做研究,而有些人則會想要每個專業都接觸一點,嘗試不同的領域、多聽聽看不一樣的故事。而我們在生活中,可能也會遇到這兩類人。

但無論如何,這都是付出行動的表現,針對你熱愛、感興趣的事物,我真心覺得無論你想要走廣還是走深都很棒,只要願意付出一點行動,不要停留在原地,其實你的理想生活就是在逐漸塑形。

不要覺得自己某些領域不專精,生活就不理想,也不要覺得自己生活不夠豐富多元,人生就很單薄,你自己想要怎麼過生活,只有你能決定,也只有你能定義。

 

#2 怎麼找到自己需要的資訊

為什麼有一些人總是對於資訊很敏銳?總是知道要去哪裡找資料、找人脈、找資源呢?Keith 提到三個非常重要的關鍵,掌握這三個關鍵要素,你就能夠更 resourceful 且加速理想生活的生成。

關鍵一:當你有一件想做的事情,建議先告知身邊的親朋好友,當身邊越多人知道,你就越有機會找到同伴、越有機會認識有經驗或有資源的人,你的資訊量就會因此而擴大,資源多,接下來就會更省力。

關鍵二:多關注相關的消息,無論是國際新聞、追蹤相關的資訊平台、論壇、追蹤同領域的 KOL 或業界人士,這些都是絕佳的資訊來源,比別人更早掌握資訊,你就能更早掌握機會,環境要靠自己主動創造。

關鍵三:如果身邊沒有資源、沒有環境也沒有人脈,那你能做且一定要做的,就是勤勞,例如勤勞交友、搜尋關鍵字、到圖書館尋找資料,或者打聽。

 

#3 你要有心的插柳

最後 Keith 提到,如果你想要過不一樣的生活,你身邊一定要有正在過不一樣生活的朋友,或者要開始去追蹤一些過著不同 Lifestyle 的人,其實就是增廣見聞,針對自己真正想做的事情,不要只是說說而已,如果你認為不去做會留下遺憾,就不要用無心插柳的心態,而是一定要很有心的插柳,創造你理想的生活方式。

 

📍【本集結語】#214 顛覆標準答案 

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一直想換工作

一直想換工作 錯了嗎?用設計思考幫你找到討厭工作的問題根源

作做久了,難免都會有職業倦怠,想要換一份更好、更輕鬆、錢更多的工作是人之常情,但假設你發現每次到一個新職場不久就 一直想換工作 ,而且每份工作做不到一年就會有這種念頭,那很有可能問題並不在工作本身,而是你根本不知道你想要做什麼樣的工作。

在今天這篇文章裡,我會利用設計思考的方式,用幾個情境帶你思考幾個重要的問題來找到你的工作動機,並試著幫助你找到一份你理想的工作,為自己創造理想的生活。

一直想換工作

 一直想換工作 的主要原因

如果你一份工作做了幾個月就出現「好不想上班啊~」的感覺,而且這個念頭出現的頻率越來越頻繁,那很有可能不是因為這個工作內容太累、薪水太少、同事很爛,而是你對於現在的工作「缺乏成就感、認同感與意義感。

撇除掉一些因為現實因素必須要頻繁換工作的人 ( e.g.搬家 ),我認為缺乏成就感、認同感與意義感是很多人產生想換工作的念頭時背後最核心的問題,發生的原因因人而異,也通常不會只是由單一原因組成的,但總體來說可以分為下面兩種情況。

情況一:與未來規劃背道而馳

你對自己的未來和職涯有些規劃,但是你在做的工作並不能讓你離這些規劃越來越近,又或是夢想離現實有些遙遠,例如你想要達到月薪 10 萬,但現在工作怎麼換都只能賺到 2、3 萬,現實的殘酷容易讓你產生無力感。

你內心搞不好相當確定,待在現在這份工作絕對無法達到你的理想生活,但又礙於薪水、生活暫時沒辦法換工作,也不知道哪種工作可以讓你達到未來的規劃,所以只能心不甘情不願的先待在原本的職場,做一天是一天。

 

情況二:沒有清晰的未來規劃

你對於未來並沒有特別的規劃,不清楚自己的理想生活會長什麼樣子,如果你沒有設好一個目的地,就不知道現在該往東南西北哪邊前進,不斷猶豫、不敢踏出第一步,最後乾脆先待在原地好像還比較安全。

也有一種人,同樣沒有清晰的未來規劃,即使換了新工作,對新工作的新鮮感也會很快的消逝,如果在工作上遇到挫折,也沒有一個能夠說服自己現在只是暫時的不順,只要努力改善,撐過一段時間情況就會變好的信念或理由做支撐。

這時逃避現況最好的方式就是直接換工作,但我想你也猜得到,這種心態的人到了新職場,也只會重複惡性循環罷了。

看到這裡也許你已經發現你是其中一種情況,但沒關係,設計思考的第一步就是要認知到問題的存在,這樣才能解決問題,接下來我會針對每種情況給你幾道思考題,來幫助你調整你的思維模式。

一直想換工作

與未來規劃背道而馳的思考題

以第一種情況來說,如果我們在做與未來規劃完全相反的事,我們很容易就會出現「做這個要幹嘛?好浪費時間!真沒意義!」之類的想法,未來規劃的規模可大可小,大致換工作、結婚、創業,小至搬家、換科系、出國留學等等。

假設你已經很確定你未來想做的事情,但現階段不得不繼續做你明知道浪費時間的事情時,就可以問問自己下面 3 個問題。

1. 你為什麼要做與計畫不相干的事?

我知道你第一個答案肯定是:「我現在真的缺錢,我需要繳學貸、房貸,雖然我很清楚這是浪費時間,但為了生活,即使我不喜歡,也只能繼續做下去。」,那我們可以回頭來想想,如果是為了生計:

  • 真的只能做自己不喜歡的工作嗎?
  • 有沒有可以做得開心又可以賺錢的事情?
  • 你真的只有這些選項嗎?
  • 你為什麼只有這些選項?

大部分的時候,我們「以為」自己只有這些選擇,事實上,我們的選擇比想像中的還要多很多,就等你去開發和探索,你可以去提升自己的技能、問問身邊的人有沒有一些機會,或是在工作以外的時間去嘗試不同的事物,來找到可以幫助你達到目標的作法,找到了之後再換工作是我認為比較安全的做法。

另外,雖然我剛才說做與未來規劃背道而馳的事情有點浪費時間,但我們可以換個角度想,就算做這份工作只是為了糊口,但就是因為我靠這份工作賺到了錢,我才能夠去做更多未來計畫的投資,用更好的方式朝我的目標規劃前進。

用這樣的方式嘗試在現在的工作中找回意義感,就不會讓你一直有種現況跟目標毫無關聯的感覺,我們都需要錢才能夠去做真正想做的事情,那為何不把現在的工作當成一種對未來的長期投資呢?它或許單調無聊,但不代表對你的未來毫無貢獻。

 

2. 你的規劃是否可以拆解成更細的里程碑?

你的目標設定得越大,你就會越容易覺得自己達不到,因此,當我們有未來規劃後,需要繼續來檢視一下這個目標能不能拆解成小一點的里程碑,例如你的目標是開一間自己的咖啡店,但這絕對不可能今天許願,明天就能達成,因此,我們可以將這樣的大目標變成下面幾個里程碑:

  1. 學會與咖啡烹調相關的知識
  2. 在 XX 之前存到 XX 的本金
  3. 尋找合作夥伴、股東
  4. 尋找開店地點、合作廠商
  5. 正式開店

訂出明確的里程碑,每達成一個,就如同你玩遊戲闖過了一關,你會明顯看到進度,知道自己真的在前進,就會更有動力持續做下一件能達成你目標的事情。

有的時候,我們並不是沒有在朝目標前進,只是因為目標太大,就算真的有前進,也只會像是將一塊錢存進一個可以容納 1 萬塊的大存錢桶裡面一樣,什麼感覺都沒有,要是我們能分成 10 個可以容納 1 千塊的小存錢桶裡,總金額是不變的,但每存完 1000 塊,我們就能明確知道自己又離目標更近了一步。

 

3. 你的規劃是否有具體的執行方向?

現在你已經知道你每個階段要完成哪些里程碑才能達到最終目標了,但到底要做些什麼才能達到這些里程碑,就需要有具體的執行方向,才能知道要如何運用自己的時間與精力,讓你的每一天都活在前往理想的軌道上。

我們繼續以開一間自己的咖啡店為例子,延續上面提到的里程碑,要達成每個里程碑的具體執行方向可能就會是:

  1. 學會與咖啡烹調相關的知識:下班後去參加跟咖啡相關的課程
  2. 在 XX 之前存到 XX 的本金:把每個月薪水的 10% 存下來
  3. 尋找合作夥伴、股東:每週跟 5 個人見面了解意願
  4. 尋找開店地點、合作廠商:上網搜尋適合的地段和廠商資訊
  5. 正式開店:決定開店日期、宣傳活動

當你知道你每天具體要做什麼?知道為什麼要做?做了會帶來那些結果?你就會對你在做的事情感到更加踏實,穩定的朝目標前進,也許這個過程很緩慢,但到最後,相信你會發現這絕對值得。

沒有清晰的未來規劃的思考題

如果你不曉得自己要去哪,你永遠都到不了你要去的地方。

對於未來沒有想法,很容易讓我們變得汲汲營營,誤把別人的成就當作自己的目標,達成了之後才發現不適合自己,當然,有些人的性格比較隨遇而安,這樣的人沒有規劃,耐心的等待生命帶給他的機會,並盡情地活在當下的每一分每一秒,我認為這樣的 Lifestyle 或許不適合每一個人,但你也不能說它有什麼不好。

事實上,我認為這種知足常樂的生活模式也挺不錯的,如果你對於自己的未來沒有特別規劃,但你現在活得足夠開心,那我相信這也是理想生活的一種形式。但如果你發現自己對未來感到迷惘、對現況感到無力,就可以問問自己下面 2 個問題。

1. 你想要 3~5 年後的自己變成怎樣?

通常只要觀察一個人如何使用一天的時間,就可以推測出這個人 3~5 年後的生活樣貌。

如果你在現階段感到很沒方向,你可以開始記錄自己的一天,例如時間花在哪邊、做了哪些事情、當下的心情如何等等,而且最好是記錄下最普通的工作日,而不是出遊或放假的日子,以免出現偏差,並連續記錄至少兩週到一個月的時間。

記錄完之後你就可以回頭去檢視自己所做出的記錄表,並且想像一下:「如果我持續過這樣的生活,一年之後的我會有什麼改變?」,假設你每天都會在上班前買一杯咖啡來喝,一年之後你會有什麼改變?可能是因為咖啡導致長期的失眠、荷包多花了很多不必要的錢,還是因為喝咖啡讓你對咖啡越來越了解?

《原子習慣》這本書中曾經提到,一個微小的習慣在多年之後會產生複利效應進而造成巨大的改變,假設你每天晚上都用英文寫日記,一年之後,你所累積到的單字量和文法量一定會有不錯的程度。

我們可以把現在生活的各個面向和習慣導致的一年後可能的結果乘以 3~5 倍,去感受一下,這樣的人生吸不吸引你?你會不會想要過著這樣的人生呢?如果想,那很棒,如果不想,那請繼續思考第二個問題。

 

2. 你理想的生活有哪些元素?

如果你不喜歡現在的生活 3~5 年後會產生的結果,那就是時候來想一想你的理想生活要長什麼樣子?可以花點時間思考當你達到理想生活時:

  • 你的穿著打扮為何?
  • 你住在哪?
  • 你身邊有誰?
  • 你有孩子嗎?
  • 你和你身邊的人的關係為何?
  • 你在做什麼工作?
  • 你的休閒娛樂是什麼?

你可以天馬行空一點,例如你想要有 5 個小孩、想要住在美國面對大海的獨棟別墅裡、有一份在家就可以輕鬆月入 10 萬的工作,重點就是,假設不用再擔心金錢,你會想過什麼樣的生活?你也會發現理想生活都是由一個個小元素所組成的。

將這些元素簡單拼湊一下,你就可以稍微找到一個目標點(B 點),然後我們再回頭來看看現在自己的位置(A 點),要知道你與理想的差距為何,就是把 A 點和 B 點連成線(可以不只一條),最後再去分析這中間需要補足的缺口有哪些,可能是人脈、金錢、能力等等。

經過這些步驟,你就能更知道自己未來的重心在哪,也會有種確定感,即使你的目的地現在看起來很模糊,就像在迷霧中前往一座看不清島上狀況的島嶼,也許我們不知道還要多久才能到達,但至少可以確定航海的方位是正確的。

年輕人不用急著 一直想換工作 

我們究竟為何會一直想要換工作?可能是對於工作的不滿意,可能是我們真的不喜歡工作的性質和環境,也有可能是我們根本無法定義什麼叫滿意。

假設我們總是一昧的想追求錢多事少離家近,這未必是好的職涯規劃,畢竟很多工作在未來都會被 AI 給取代,短期內可能賺到了很多錢,但長遠來看,可能會失去競爭力。

失去競爭力也可能會讓我們失去生存能力,讓夢想更加遙不可及,然而,會對未來規劃不清晰、工作沒動力的人,通常都是年輕人,但隨著年紀增長,談了戀愛、成了家,你會慢慢地想要把生活過得更好,因為你有了更多的經驗、知識和想法。

如果你現在很年輕,會對未來感到迷惘是非常正常的,我認為不用著急,好好過日子,花點時間認識自己、並且深深愛上自己,那你便能慢慢地找到工作、生活中的成就感、認同感與意義感,祝福你囉~

Zoey

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該不該離職

該不該離職 換一份更好的工作?試試看積木法來堆出你的理想職涯!

是否常常想著現在的工作真的適合自己嗎?我到底 該不該離職 ?卻又不確定是自己沒有定性、能力不足,還是這份工作真的不適合自己?那也許你可以試試看「積木法」。

這篇文章來自粉絲 Alice 的提問:「想問 Zoey ,當你選擇工作時,你考量這個工作適不適合你的項目會有哪些呢?

我會把找工作的考量項目分成四大項,並搭配圖表來跟你分享,你該怎麼樣看待一份工作是否值得你繼續花時間、花精力,到底要繼續留下,還是離開?

該不該離職

先定義出自己的積木

我要來跟你介紹一個方式叫做「積木法」,相信很多人小時候都玩過積木,我們會用一塊塊的積木堆出房子、城堡,或任何我們想要的東西,同樣的,我們也可以用積木來堆出我們的理想工作,不過這些積木必須要由自己來定義。

我們可以把「理想工作」當作我們最後要搭建出的城堡,但每個人對於理想工作( 城堡 ) 的定義都不同,自然也會需要不同的積木,所以我們要先決定什麼形狀的積木可以幫我堆出我想要的城堡,以我自己為例,我認為的理想工作應該要:

  • 能讓我朝理想的自己前進
  • 能夠打磨我的專業能力、建立人脈、或累積作品集
  • 能夠讓我每天都期待去上班
  • 能在工作中獲得成就感與認同感

當我列出這幾點之後,我的積木也就出來了 (如下圖),你的積木可能會和我不太一樣,現在你可以拿出紙筆,寫下你的判斷要素,也就是你的積木,思考一下:「你認為的理想工作,具備什麼樣的條件呢?

接下來我會繼續來跟你細部分析我的這些積木到底包含了哪些具體的內容給你參考,你也可以邊閱讀邊把你自己的也寫下來喔!

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

積木 1 :朝未來理想的自己邁進

我認為每一份工作,都必須要「能夠讓你更接近未來理想的自己」,但你未來想要有什麼樣的成就?過著什麼樣的理想生活?這是你要自己去找出的答案。

有人希望自己可以在大企業打拼賺錢、有人想要前進歐美展開不一樣的生活、有人則希望自己能夠趕快買到房子,安居樂業,這邊有一個重點是:「千萬不要把別人的夢想當成自己的!」,別人的夢想是賺大錢,但搞不好你比較適合樸實無華的生活,那錢也許就不是最理想的要素 (但還是很重要 XD )。

對我而言,我一直希望未來的自己能夠有一份屬於自己的事業,所以選擇公司與工作內容時,就必須要確定這份工作能夠讓我成為一個更棒的領導者或企業家,或允許甚至鼓勵我在業餘時創業、建立自己的個人品牌等等。

看到這邊你會發現,你對理想生活的定義不同,選擇工作時判斷的重點也會不同,如果你工作的重點是錢,那就不能找薪水太低的,如果你是想要進到大企業,那也許你就要能接受高壓的職場環境,目的地不同,過程也會不同。

 

積木 2 :累積實力、人脈與作品集

我認為每一份工作都需要讓自己在專業技術上更進步,有些人雖然沒進步,但也一直停滯不前,我覺得這也是種變相的退步,所以我在選擇工作時作也會挑能讓我的技術變更好,或是可以人脈和作品集。

我建議你可以分析一下自己現在想要增強哪些技能?可能是業務、Coding 、管理帶人、企劃行銷的能力等等,然後寫一張 Remider 放在看得到的地方時時提醒自己:「我現在做得工作是否有在幫助我提升這些技能?

在傳統產業、小型企業或新創公司中,我們常常會不小心做那些不符合自身期望的事,如果你發現你在做得事情無法幫你累積實力、人脈或作品集,那建議趕快找主管談一談要如何改善吧!

 

積木 3 :期不期待去上班?

怎樣的工作才會讓你每天都很期待去公司上班?也許是超美麗的環境、超優渥的福利、超佛心的上司、超 Nice 的同事,又或者每次有專案或會議時,公司都讓你有很大的發揮空間,讓你去嘗試任何你想做的事情,測試你的 idea ?

對我而言,如果每天上班都很無聊,只能做一堆例行性的工作,可能就會讓我想要趕快離職,但對某些人來說,也許會認為這只是個糊口或得過且過的工作,就算上班時不開心,也不會有離職的念頭。

 

積木 4 :成就感與認同感

每個人在工作上多少都需要成就感,因為一份工作只要做久了,就會開始變得越來越沒挑戰性,或者你被大材小用,無法充分發揮你應有的能力,而認同感並不是指同事或上司認不認同你的工作內容,而是你認不認同公司的企業理念。

例如你喜歡也很會寫文章,但如果天天在一間腥羶色的新聞台工作,寫內容農場,那你可能就會寫得很不開心,或者你喜歡行銷,但你對汽車不感興趣,結果跑去當汽車公司的業務,銷售一個你完全不喜歡的產品,那你可能也會興趣缺缺,這些都是無法認同公司企業理念的例子。

但假設你今天是個極度關心環保議題的人,然後你去一間致力於把所有耗材都變成環保材料的公司,不論你的能力如何,因為這間公司的企業理念與你的價值觀相符,工作起來就會更有動力,成就感和認同感也會隨之而來。

建立死忠鐵粉

如何判斷 該不該離職 

現在你可能已經定義出了你自己的積木,也知道每個積木的具體內容,但到底要怎麼用這些積木來判斷自己該不該離職?關鍵就在於「你的積木是否穩健?」,如果堆起來之後,有任何一塊積木會倒下來,那我就認為你該離職了。

例如下圖中最上面的成就感與認同感的重心越來越往右偏,隨時都有倒榻的危險,至於要如何把積木堆起來,則有 3 個步驟。

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

步驟一:將最重要放最下面,不重要的放最上面

第一步你要進一步把你的積木依照重要性做個排序,將你認為要達到理想工作最重要的那塊積木放在最下面,因為它是你最在乎,重量最重的積木,相對的,你認為最不重要、最不在乎的就放在最上面,它的重量也最輕,其他的就一樣照著重要性去排序

對我來說最重要的是「朝未來理想的自己邁進」,最不重要的是「成就感和認同感」,第二重要的是「累積實力人脈或作品集」,第三重要的是「開心期待去上班」,以此類推。

稍微對物理有些概念的人都了解重量最重的要當底座,這樣才不容易倒下來,如果頭重腳輕,你就等於搞錯了判斷標準,底坐不穩固的話,你再怎麼排序都很容易倒塌,這樣就失去積木法的意義了。

這邊再提醒一次,這只是我的排法,你不需要一定要照我的排,重要性沒有對錯,只有自己覺得好不好,積木的數量也不一定只能有 4 塊,但排序方法都是一樣的。

 

步驟二:移動你的積木

第二步我們要來檢視我們對每一塊積木的滿意度有多少,首先請你把每塊積木都切成 5 等分,一等分約包含 20% 的滿意度。

然後回去看上面那張範例圖,縱軸是步驟一提到的重要性,最上面最輕,最下面最重,而橫軸則是你認為現在的工作,能不能讓你達到該塊積木的目標?能不能讓你在這個要素上感到滿意?你可以用最上下方的「理想」、「非理想」、「100 ~ -100」來給自己做個評分。

例如在「朝自己理想未來前進」這塊積木中,我有 80% 滿意,20% 感到不滿意,所以有四等份在滿意的區塊,一等份在不滿意的區塊,同理,我感覺自己在「開心與期待上班」這塊有 40% 滿意, 60% 不滿意,所以有兩等份在滿意區塊,三等份在不滿意區塊,以此類推。

 

步驟三:你的積木是否快倒了?

透過這樣的方式去「平移」積木,你會發現你用積木搭起來的城堡漸漸失去平衡 ( 起碼跟原本的比起來 ),基本上只要有一塊積木完全在「非理想值」,就一定會倒塌,也代表你該換工作了,因為它無法讓你達到理想工作的標準。

如果理想值與非理想值各半,維持在一個恐怖平衡,那可以考慮給自己三個月、半年來做改善,如果積木依舊沒什麼改變,甚至更差!那也建議可以考慮換個職場或調整工作內容。

簡單來說就是,如果積木佔在「非理想值」的比例高於「理想值」,積木就容易倒塌,你也更有可能真的需要換工作。

該不該離職

此圖為理想生活設計製作,如需轉載請先詢問。

 

業界大大 Michael 江緯辰曾經說過:「年輕人判斷工作適不適合自己,有三個條件。

  1. 你有興趣
  2. 這份工作是有前景且能夠符合你的願景
  3. 有個真材實料的領導人願意提拔你

我們最怕的,就是被糟糕的人統治、做自己不感興趣以及沒有未來的事,利用積木法可以好好的檢視你目前的情況,避免淪落到想離職,但又沒能力到其他更好的地方,只能繼續待下去的窘境,提早為自己做工作健檢,也能讓你提早回到理想工作的正軌。

 

所以你到底 該不該離職 ?

每個人一輩子一定會遇過一些難解的問題,例如要出國還是返鄉?分手還是復合?離職還是再撐一下?

正所謂當局者迷,當我們身在沼澤之中,真的很難看清到底該如何做決定,所以建議要常常將自己的擔憂與考量視覺化,這樣有助於你釐清目前缺乏的是哪一部份,以及什麼才是對你最重要的 foundation,什麼又是沒有那麼重要、可以忍受的?

你的積木會改變, 年齡、公司、職業別、人生經驗都可能是讓積木改變的重要因素,我建議每三個月甚至每個月都來用積木法檢查一下自己現在的情況和理想的願景有沒有對齊,然後進行調整。

如果是個不上不下的情況,也一定要給自己一個期限,告訴自己在這間公司待一年、三年,同時嘗試去尋找更理想的可能,你才有辦法離你的理想生活越來越近唷。

希望今天的文章有幫助到你,也歡迎你和我分享你的積木唷!

Zoey

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