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如何說服老闆 讓你在家工作?學會這 4 種勸說法讓老闆拒絕不了你

June 14, 2018
如何說服老闆

是否常常覺得:「我的工作大部分在電腦上就可以解決,為什麼我還非得要到公司工作?」,想要與主管談判,卻處處碰壁,始終無法如願開始遠距工作,究竟要 如何說服老闆 ,才能讓老闆願意放手呢?

今天這篇文章我會和你分享 4 種有趣的勸說法,提高你跟老闆溝通的成功機率,說服老闆願意讓你開始在家工作!

如何說服老闆

如何說服老闆 ?你必須知道老闆在想什麼

在開始跟老闆要求遠距工作之前,你必須要先確認幾件事情:

  • 老闆在想什麼?為什麼老闆不聽建議?
  • 你的職業是否真的能夠遠距工作?
  • 如何跟老闆溝通?才能成功給老闆建議?

我們接下來就一個個細部來分析為什麼你需要考量這些事情?

 

為什麼老闆不聽建議?

首先,老闆在想什麼?為什麼老闆不聽建議?身為一個員工,如果老闆否決你在家工作的要求,你可能會下意識的覺得老闆就是老古板,不懂得與時俱進,但身為老闆,他要考量的事情遠遠比一個員工還要多。

站在老闆的立場,他必須要從整家公司的角度去思考所有的事情,不能只因為「你覺得這樣會更好」這樣模糊的原因就同意你的要求,當老闆聽到你想要遠距工作時,他腦中在思考的事情可能有:

  • 讓員工遠距工作是現階段最重要的事嗎?
  • 讓員工遠距工作可以帶來更好的營收或其他好處嗎?
  • 我跟遠距工作員工的溝通成本是不是會更高?工作效率是否會更差?

如果這些問題的答案都是否定的,或是他判斷之後仍然覺得到公司上班會更好,那他當然就會否定你的要求,也許有些老闆真的是老古板,不知變通,但我相信更多是經過深思熟慮後才拒絕的。

 

你的職業適合遠距工作嗎?

再來,我們必須要先確定你的職業性質真的適合遠距工作,有些職業例如廚師、司機可能就真的無法遠距,一定要人在現場才可以。

現在比較能接受遠距工作的產業大多是新創或外商公司,在傳統產業比較不流行,不流行的原因不一定是工作內容無法遠距,更多的是因為傳統產業的老闆不了解要如何轉型,不了解遠距工作後要怎麼管理好員工、並保持原本的產能。

 

如何跟老闆溝通?

想要說服老闆讓你遠距工作,不是你認為可以這樣做,老闆就一定要同意你,除了上面提到的老闆有其他顧慮、職業是否適合遠距之外,還需要考慮到公司設備是否支援、遠距工作是否會洩漏商業機密等等,絕對不是一廂情願就能搞定的事情。

假設你的工作真的可以遠距,但是現在的老闆就是不願意讓你開放,你可以試試看下面 4 種勸說法,就有機會不打壞跟老闆的關係,同時又能讓自己遠距工作,並持續幫老闆提供價值,營造雙贏的局面。

如何說服老闆

如何說服老闆? 試試這 4 種勸說法

#1 人情勸說法

能使用這個勸說法的條件是你必須平常就跟老闆保持不錯的交情,在這個前提下,你就可以明確跟老闆像朋友聊天一樣,用私下的關係跟他說清楚你為什麼需要遠端工作,可能是因為:

  • 通勤時間太長?
  • 睡眠時間太少?
  • 通勤開銷太大?
  • 在辦公室專注力不佳?
  • 坐一整天讓你的身體不適?

在這邊有個重點,就是釐清「需要」和「想要」,需要是因為這樣做真的能有什麼正向的改變才去做,想要通常就只是想圖個方便,不一定會讓你的工作表現更好,兩者之間有很大的差別。

我有一個做行銷的朋友,就是用這個方法跟老闆說:「遠距工作能讓他工作起來更專注,做事速度比較快、完成更多任務」,一開始老闆心存懷疑,但我這位朋友用人情拜託老闆讓他試試看兩週,如果成果沒有更好,那他願意回辦公室上班。

老闆就真的讓他試了幾次,發現的確有變得更好,我這位朋友現在一個禮拜會在咖啡廳工作兩、三天,聚精會神的想企劃,但需要開會時他還是會回到公司,如果你和老闆關係不錯,就可以試試看人情勸說法,但當然,你也要真的能夠拿出成果。

 

#2 績效保證法

第一個方法是從感性面下手,績效保證法就是從理性面下手了,你必須要提出遠距工作的計劃,例如:

  • 你每天大概會工作多久?
  • 你每天預計要做些什麼工作?
  • 你希望透過遠距工作為自己和公司帶來哪些效益? ( 最好能列出 KPI )

讓老闆清楚知道你遠距工作後能做出什麼?完成什麼?重點就在於要讓老闆能夠認同你的計劃,從數據面去說服老闆,至於計畫要列得多詳細?你可以先用短短的幾句話寫出成果 (有數字的話會很加分),如果老闆有些疑問,再一一說明細節即可。

假設老闆不同意,你也可以跟他商量折衷方案,不需要馬上就全部放手,只要先給你兩個禮拜的測試期就好,如果做不到計畫上的承諾,就不再要求要遠距工作之類的。

第二種勸說法特別適合工程師或設計師這類的職業,如果遠距工作可以讓你的創意和效率都提升,我相信老闆們是很願意嘗試的。畢竟你坐在辦公室,但效率很差,對他也沒有好處。

如何說服老闆

#3 言之有理法

同樣是從理性面出發去說服老闆,但前提是你的老闆是願意溝通,且願意接受新時代的觀念、代溝較少的人,跟績效保證法類似,也是要清楚跟老闆說明遠距工作好對你、對老闆、對公司有哪些好處?例如:

  • 增加產能
  • 省電、省水
  • 減少人事成本
  • 提高員工與雇主間的信任
  • 增加員工被賦予任務的成就感
  • 提高員工好感度、心情提升,效率也提升

如果在說明的時候能有相關的資料與數據佐證,甚至能做出一份清楚的簡報的話會更加分,我覺得有點像績效保證法的加強版,需要更有邏輯性地說明這麼做的前因後果,畢竟遠距工作在目前的台灣並不是一個主流的工作模式。

因此對一般企業來說,必須要有實際的例子讓他們知道這對他們有什麼好處?能夠解決的痛點為何?才能更有說服力。

 

#4 寵愛愛將法

如果你在公司扮演重要角色、能力超好,又或是你是資深員工,深受老闆的信任,那你就可以試試寵愛愛將法。

「信任」是一個很強大的工具,但同時也很難累積,如果你平常該做的事都有完成,讓老闆對你有足夠的信任,當你提出要遠距工作時,成功的機率通常都蠻高的,而且如果你是公司的關鍵齒輪,你也會有更多的籌碼跟老闆談判。

但究竟要怎麼樣才能成為老闆的愛將,獲得老闆的信任呢?這就是另一個值得深入探討的主題了,在這邊我也邀請你稍微思考一下。

建立死忠鐵粉

如何說服老闆?提高老闆的意願

你有想過為什麼遠距工作是一個能夠省錢、提高效率、讓員工工作起來更開心的好方法,老闆卻說不要呢?

有可能是他無法保證在看不到你的情況下,你真的能為公司做得更多,無法提高績效、效率,甚至會拖累公司,那為什麼老闆會有這種想法呢?是不是因為你的工作能力讓他擔心?讓他感到不信任?讓他覺得必須要時時盯著你呢?

換個角度想,如果今天你變成老闆了,一個什麼事情都會主動做好,不需要你操心的員工,他提出的要求你是不是會更容易答應呢?這又回到「信任」的問題了。

如果你能夠提出遠距工作帶來的好處,加上你這個人本身的做事態度讓老闆足夠信任,跟老闆談判成功的機率就會大幅提升,當他們漸漸發現:「好像你真的不用到公司就能完成這件事」,那他們繼續嘗試的意願自然也會提高,甚至把遠距工作的文化擴散到整間公司。

 

如何說服老闆?關鍵在於要求

還記得我在人情勸說法中提到的朋友嗎?他的公司是生技產業,他也是全公司唯一一位遠距工作的員工,雖然他的工作能力很不錯,但這並不是讓他可以一週在咖啡廳工作兩、三天的原因,最重要的關鍵是:

他開口提出要求。

他勇敢開口和老闆坦承自己在公司容易分心,會跟同事聊天,但如果他一個人工作,效率會比較好,提出了相應的計畫,最後也用成果證明他的確做得更好,有些同事會抱怨為什麼只有我這位朋友可以去咖啡廳工作,覺得很不公平,但其實,搞不好就只是這些同事不敢開口而已。

到底能不能遠端工作,也許最終決定權在老闆手中,他會評估你夠不夠資格?對公司忠不忠心?但是就跟買樂透一樣,你不能決定自己到底會不會中獎,但你可以「主動」給自己一個中獎的機會,是吧?最後讓我們統整一下如果你想說服老闆讓你在家工作,你該做哪些事情?

  1. 評估自己的產業適不適合遠端工作
  2. 選擇上述任一個勸說法
  3. 做出言之有理的勸說文甚至是企劃書
  4. 思考怎麼做到承諾的績效,以及該怎麼規劃工作流程
  5. 鼓起用氣和老闆說:「請問我是否能和您討論工作上的新規劃?

如果是真正對公司有幫助、效果又很好的提案,我相信多數老闆是願意嘗試的。你可以說這個想法不切實際,但不等於它不值得一試,對吧!

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Zoey 是位斜槓創業家,身兼設計師、講師、顧問、內容創作者、作家等角色,同時也是台灣熱門 Podcast「佐編茶水間」創辦人,著有《工作必須有錢有愛有意義》《啟動遠距工作,設計你的理想生活》等書。目前與另一半住在美國,致力於數位遊牧、思維啟發、內在成長等內容,幫助讀者邁向有錢、有愛、有意義的工作與人生。

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