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遠端工作

去你的 超時工作 :如何計算自己的工作是否過量?試試這一招!

你是否恨透了 超時工作 ?覺得慣老闆們就是抓住了責任制的盲點,狂塞工作量給你?其實責任制的初衷當然是好的,它帶給某些特定領域的人,不需要在特定時間內出勤,而是依據「工作內容」的約制,今天完成幾個項目即可收工。

可惜的是,許多雇主也因為想節省成本增加利潤,而開始使用責任制來規避加班費,你的工作量難道只能無上限的被增加嗎?其實可以不用,只要你知道怎麼預先規劃好工作量,就可以避免這個麻煩。(什麼意思?老闆的話你能不聽嗎?)

本篇文章適合:

  1. 不是偉大的空服員或醫護人員(下跪雨淋)

  2. 不是以時間或案件計算薪資者

  3. 以成績或內容產量為計算單位的工作者
    (如小編、設計、會計、企劃、講師、寫手、演員、插畫家)

  4. 坐辦公室且有個很煩的上司者(?)

  5. 不太知道要怎麼規劃工作且常常做不完者

 

如何避免 超時工作 ?讓我們開始吧!

自學外文好簡單

以「週」為單位計畫你要完成的項目

你的公司應該會開晨會吧?或是每週固定某星期開會檢討上週的成績與這週要做的事,如果沒有的話,請你務必要為自己安排一個時間,計劃當週的待辦事項。

你為什麼要這麼做呢?因為以週為單位來瀏覽工作事項,再把這些事項安插進週一到週五,能夠比較清楚的知道自己做得完或做不完,已在當下和主管進行協調,或是和客戶溝通出比較可行的時程。

舉例說明,我是一位旅遊編輯,一週需要工作的內容有:

  • 檢討上週成績
  • 修正上週內容
  • 採訪A餐廳
  • 寫兩篇文章
  • A餐廳的照片美化
  • 做兩支影片
  • 尋找與決定下週要的素材與主題
  • 搜集下週要採訪的B店家資料
  • 安排B店家採訪時間
  • B店家訪綱撰寫
  • A餐廳文章影片上架,SEO修正與社群媒體Promo

 

看完之後,我便會想辦法安排這禮拜要怎麼度過,如:

  • 週一:檢討上週成績、修正上週內容、尋找下週主題、搜集下週要採訪的B店家內容、打電話預約採訪
  • 週二:採訪A店家、修照片、整理採訪資料與影片
  • 週三:撰寫第一篇文章、製作第一支影片
  • 週四:撰寫第二篇文章、製作第二支影片
  • 週五:文章與影片收尾、上架、SEO & 社群曝光,撰寫B店家訪綱

當你安排完以後,你便知道這禮拜要完成的工作量合不合理,透過以往的工作經驗,你也可以去想像或規定自己要花多少時間完成這些事。

請記住不要把你的一週工作表排太滿,因為你一定會有一些突發事件得緩衝,例如緊急會議、塞車、天氣不好採訪延後、找不到好主題、電腦出問題等麻煩事,因此務必預留一些時間來處理其餘瑣碎的事件。當然,計畫一週待辦事項是必須靠經驗累積才會降低出錯率,所以請耐心練習。

延伸閱讀:戒掉這9個壞習慣,你也可以從魯蛇變成人生勝利組

超時工作

以前我在新創公司時,每週一都會和主管們計劃當週要完成的事項。離開後,這個習慣卻被我帶到接下來的工作與生活,我發現它極度實用,我可以很清楚地知道自己什麼辦得到、什麼辦不到,也越來越會計算做某樣內容時,大約會需要花多少時間,這樣的計算方式可以很方便的使用在自由接案者和企劃人員身上。

你現在可能在想⋯說的比做的簡單,老闆就是一直增加工作,我能怎麼辦?

其實沒怎麼辦,你就是要說,你就是要勇敢地和老闆提出「工作量超過工時」的證據。

你可以和上司出示你的一週工作計畫,這不僅可以讓對方知道你這一週在做些什麼工作、你做某件事需要花多少時間、亦可以讓他們發現「週一到週五的八小時是排滿的」,如果突然其來冒出的工作不在本週負責的責任範圍內,勇敢提出並沒有什麼不對。

並不是說要和主管大小聲(??)而是清楚的表明自己的立場:「這週工作已排滿,麻煩請等待到下週,或加班給錢。」

我相信偶爾可能會有不可抗力的因素,導致你必須加班兩小時,或週末也要工作,但既然你沒表示不滿,代表你的公司還不至於到欺人太甚,不過如果你是一邊看這篇文章,一邊感到很憤怒的話,你可能就要有所行動來改變現狀了,什麼行動?

  1. 思考你進公司的初衷

    這個初衷還在嗎?你知道你這麼忙是在忙些什麼嗎?你現在在做的事符合你當初進公司時的理想嗎?

  2. 思考你的未來願景

    你現在在做的事情有幫助到你的未來願景嗎?你是像無頭蒼蠅一樣忙著,還是真的是這個階段有太多雜事需處理?你的公司是突然良性擴張,而臨時缺人手?還是老闆只是想“物盡其用”?

  3. 思考你是否認同你的工作

    你為什麼會討厭加班?覺得工作這麼煩?是不是因為你不喜歡現在的工作內容?你只是短暫性的職業倦怠,還是公司上級已失去管理方針,導致你都在做太雜太瑣碎的小事,而不是你真正想做的事呢?

  4. 思考你的工作成效

    真的是公司給你太多工作?還是你的工作成效太差?你該完成的事項是push一下便可能完成,還是超級不人道的過量工作?透過今天介紹的「一周計劃表」你不只可以規劃當週行程,也可以記錄一下自己大部分的時間都在做什麼?

    (延伸閱讀:6小時就能完成的工作,為何要坐在辦公室8小時?—— 從辦公室文化談遠距工作的好處

  5. 思考改變的方式

    現在的你可能已經稍微釐清自己對公司的感覺了,你打算怎麼做呢?公司現在對待員工的態度已讓你忍無可忍?還是因為某些原因你願意繼續為公司奮鬥,就只是很討厭加班而已?

若你還願意繼續在這間公司打拼,就請主動和上司聊聊超時工作的情況吧,你如果不主動表示,這件事永遠都不會改變,你可以選擇繼續忍氣吞聲,或主動討論,如果你的工作量真的大到嚇人,你絕對有立場可以為自己發聲。不敢說?那就不要埋怨囉。

 

Zoey in SF

後記:時裝產業讓我看清自己想要的生活

大學時期的我念的是服裝設計,因此也到過幾間服裝公司實習。時尚產業很特別,也許就像是雜誌或廣告業吧,我們總是不斷的追逐截稿和大秀日,凌晨兩點下班,早上八點回去趕工,這情況每年至少發生兩次,一次沒日沒夜好幾週(甚至好幾個月),我突然意識到這樣的生活我沒辦法,要馬就是我對其產業沒有致命的熱情,不然就是我愛我的生活,勝過我的工作。

這世上當然有讓我廢寢忘食的事,例如寫部落格就是其中之一,只要我想寫字,坐在電腦前十小時絕對沒問題,而因為這樣,我也了解到「超時工作」讓人生厭的主要原因,其實是來自內心一種「無法掌控自己生活」的焦慮感:我走不開、我必須要加班、我的私生活被工作犧牲、我沒有說不的權力⋯⋯

這種焦慮感會讓你開始怨天尤人,也讓你真的以為自己是「受害者、無可奈何、無法改變」,其實,你永遠都有說不的權力,你唯一要做的事情就是…

開口說不,然後找出解決方式。

Yap~就是這麼簡單,你要相信自己永遠都有選擇的權利。

(像我就是死都不會再投入時裝業吧)

 


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