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遠端工作優缺點 有哪些?在家工作4年後的真實體悟

June 11, 2018
遠端工作優缺點

距工作於 2010 年開始在歐美盛行,一方面是為了給予行動不便者,以及要在家照顧小孩的新手媽媽們工作的機會,隨著數位化的時代來臨,台灣也開始在 2015 年左右跟進,許多公司開始提倡遠距工作,也慢慢衍伸出了一些 遠端工作優缺點

我從 2016 年開始嘗試遠端工作,一開始一週在家工作 2~3 天,從 2017 年的 10 月開始,我正式邁入「完全遠端」,現在漸漸習慣後,也開始發現它的好與壞,如果你憧憬這種 Lifestyle ,卻又不知道這樣的工作模式到底適不適合自己?那可以聽聽我的經驗,也許會給你一些方向。

接下來我會個別跟你分享 6 個我遠距工作 4 年後所體會到優缺點,在看得同時也可以思考自己喜不喜歡這些優點,以及能不能忍受這些缺點,再來決定你要不要開始遠距工作喔!

遠端工作優缺點

 遠端工作優缺點 – 優點

1. 工作地點自由

可以一邊旅行一邊工作,只要有電、有網路,在背包客棧、在飛機上、在海邊、在被窩裡,任何地點只要打開你的電腦就可以開始工作,不用擔心會不會來不及趕到公司打卡?會不會來不及趕到跟客戶約得地點?想必這也是大家最嚮往的優點。

我現在人在美國,可是我大部分的觀眾、業務和團隊通通都在台灣,合作的對象也在台灣,工作地點自由,讓我即使和對方相隔幾千里,依舊可以很良好的運作公司、跟團隊溝通、跟來賓做訪談等等。

 

2. 省時又省錢

省時,是省掉通勤的時間,你可以睡晚一點再起床上班,也不用擔心下班後要很緊張、急迫地趕最後一班末班車,也不用因為不小心在茶水間和同事聊天聊到忘我,因而耽誤了自己的下班時間。

省錢的種類就很多啦!例如交通費、被同事慫恿而加入團購的錢,更甚至,你可能會因為在家工作不出門,減少運動量就不太會餓,因而省下了很多的外食費,不管是時間還是金錢,都還有好多好多的例子 XD。

以前我在台灣工作時,因為家住得比較遠(從桃園到台北),通勤單程都要花上一個半小時(來回加起來將近 3 小時!),一天交通費來回就超過台幣 100 元!一個月就多了至少 3000 元的開銷,尤其下大雨的時候都會很無奈地心想:「要是今天不用到辦公室該有多好啊!」,現在通通都實現了!

 

3. 工作效率增加

你可能會很懷疑:「遠端工作的效率真的會比較好嗎?」其實這非常看個人的生活習慣 ( 這等等也會提到),有的人很懶散,容易分心,所以一不小心就會拖延工作,但是如果你是一個很懂得時間管理的人,遠端工作確實能讓你更有效率。

你可以自己安排工作的時間,提早完成自己的工作,提早下班!只要工作完成,時間都是你的了!我就很常把當天的事情做完後看向時鐘,發現竟然才 4 點,外面天也都還是亮的,我可能就會好好休息一下,或是規劃其他的休閒活動。

遠端工作優缺點

4. 工作時的專注力更高

少了辦公室同事走來走去的腳步聲,同事大聲的聊天內容、主管怒罵同事的斥責聲,營造出一個安靜的環境,你就能更專注一次完成一項任務,許多研究都證明,一心多用不會讓你做更有生產力,只會降低你的專注力和效率。

當我們在切換不同工作,例如原本在打報表,然後手機響了回個訊息,再回來重新打報表,要恢復到一開始的專注度平均要花額外的時間,切換得越多次,你完成工作的時間就會不斷被拉長,只要一件正在進行的事情被打斷,完成那件事的效率就會減少 20%!

 

5. 減少來自上司與同儕的壓力

你不用再天天看到老闆那張討厭的臉,也不用面對不喜歡的同事對你的冷嘲熱諷,少了這些辦公室帶來的壓力,工作時的心情當然也有機會變好,可以運用自己的步調,訂定適合的午餐時間和休息時間,適當調節自己的工作壓力,但記得工作還是要及時做完喔 XD 。

 

6. 可兼顧工作和生活

雖然要看不同產業與公司的工作量,但是比起整整 8小時都被綁在辦公室的上班族,遠距工作者確實有更多的彈性能夠兼顧私生活,如果你的工作是責任制,也比較能夠自由拆解工作時程,例如如早上 8 點到中午 12 點,晚上 5 點到 9 點等。

一開始做遠距工作時,因為我住在美國,同事們都住在韓國與台灣,通常早上起床後的早上 9 點到下午 1 點,我都會先做自己想做的事情,吃完午餐後,大約下午 2 點才會開始「上班」,並一路做到晚上 9 點,這樣的安排就可以讓我同時兼顧工作和生活。

建立死忠鐵粉

 遠端工作優缺點 – 缺點

1. 需要強大的自律和時間管理能力

剛開始踏入遠距工作圈時,我是個超容易分心,很不會管理時間的人,如果要達到優點 3 所描述的效率,不只要有強大的自律能力,也很需要進入「勿擾模式」,要做到勿擾模式,在一開始接觸遠距工作時,擬就花一點時間去觀察你的時間到底都去哪了?

你可以每天在開始工作前,先寫下今天的 To-Do list,如果你的事情很多,也一定要標出今天一定要完成的三件事!其他的事情有空再做,或延後再做。

實際工作的時候建議把手機關靜音,並用鬧鐘設定可以休息的時間,建議可以使用每工作 25 分鐘就休息 5 分鐘的番茄鐘工作法,另外,加碼寫些下班後想做的事,也可以讓你更有動力完成今天的工作!

 

2. 沒有網路和電力就完蛋

雖然遠距工作有很多方便的地方,但如果沒有網路和電力,就跟吃飯沒有任何餐具可以用一樣直接完蛋,很多事都無法完成,效率和預計好的行程都會因此被打亂,之前就有一次大停電,連續停了 10 幾個小時,沒電、沒網路,難道是要強迫我休息嗎?哈哈。

所以如果我今天到了一間咖啡廳工作,永遠都會先看有沒有插座,網路我覺得還比較好解決,但如果沒有插座,你的工作時間就會被受限,或是忘記存檔電腦就被關機了,遇到了真的會欲哭無淚 XD 。

 

3. 無法做即時的溝通

遠端工作的弊端之一,就是溝通沒辦法那麼即時,尤其如果你配合的是外商公司,還可能有時差的問題,就算是都在同一個國家,也有可能私訊給同事,但卻等好久都沒人回?最慘的就是,剛好沒看到老闆的訊息,就被老闆以為自已偷懶?

無法做到即時的溝通可能會造成你需要經常待命,以免拖累工作進度,如果你很介意的話,這一點就必須要考量一下,或是跟你的同事和主管商量彼此都能接受的溝通方式,取得一定的共識。

遠端工作優缺點

4. 孤單寂寞覺得冷

如果你是遠端工作,然後一個人在外租屋,身邊沒有另一半,也沒有可以聊天的對象,時間久了,這真的會讓你挺孤單的,有時候甚至會一整天都沒聽到任何人的聲音 ( 除了外面的叫賣聲 XD ),這不僅會缺少腦力激盪的對象,也會降低自身工作的精神。

如果時間再拉長一點,也可能會衍生出社交問題,所以在享受遠端工作帶來的好處之餘,你也必須要更加努力的在網路上交友、參加活動,或是去共同工作空間來工作,多認識一些新夥伴,與人類進行健康的互動,相信我,這對你回家工作的狀態可是很有幫助的!

 

5. 對未讀的訊息提心吊膽

這個情況就像是在辦公室時,老闆突然對你說:「XXX,等等到會議室找我,有事跟你談」一樣,就算是遠端工作者,也會有一樣的感覺,只不過變成是通訊軟體上的訊息。

不要覺得不用看到老闆和同事,就不會有這樣的問題,當你開啟通訊軟體,看到了 3 個未讀,開頭是:「你現在忙嗎?」之類的句子,相信你馬上就會有超多內心戲,擔心著對方要和你說什麼?

文字訊息是個很難感受到「語氣」的工具,也許對方只是要稱讚你說:「你上次做的那個簡報很不錯~」,打開訊息就像在開禮物盒,你永遠不知道打開後看到的是驚喜還是驚嚇 XD。

 

6. 家人永遠以為你有空

  • 你今天在家喔?下午去幫我跑郵局一趟好不好?
  • 你今天不去辦公室?那衣服可以洗一洗嗎?
  • 你在家沒事的話能不能幫我去菜市場買青菜?

沒錯,這就是我在家工作最常遇到的問題,現在的社會觀念大多還是認為你一定要去公司、商店之類的場所待上好幾個小時才叫做你有在「工作」,當你的家人通通出去「上班」,就你一個人在家,對方就會認為你在家其實「沒事」,就會想要叫你幫忙這個幫忙那個。

這個部分很仰賴你和家人的溝通,例如雖然我整天在家,但幾點到幾點我需要跟客戶開會,沒辦法幫你跑郵局,不然最後苦得永遠是自己,隨著遠距工作越來越發達,相信社會的觀念也會漸漸改變:「在家工作也是在工作啊,你會叫我在上班的時候幫你洗衣服嗎?

看完 遠端工作優缺點 ,你還會想要遠端工作嗎?

如果今天你的主管很願意信任員工,讓你有很大的限度去遠距工作,你不僅會感到被認同、被信任,更會因此增加工作的成就感,只要心情好了,工作的效率通常也會跟著變好,但如果情況反過來,你搞不好反而會比待在辦公室更不自在。

就像馬雲說的:「選擇一間好公司,不如選擇一個好老闆」,無論你是不是在家工作,這個道理都一樣,看完這 6 項優缺點,你還會想要嘗試遠距工作嗎?希望這篇文章對你有幫助!

Peace!

Zoey

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Zoey 是位斜槓創業家,身兼設計師、講師、顧問、內容創作者、作家等角色,同時也是台灣熱門 Podcast「佐編茶水間」創辦人,著有《工作必須有錢有愛有意義》《啟動遠距工作,設計你的理想生活》等書。目前與另一半住在美國,致力於數位遊牧、思維啟發、內在成長等內容,幫助讀者邁向有錢、有愛、有意義的工作與人生。

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